物业前台实习报告_第1页
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文档简介

1、物业前台实习报告一、实习单位及岗位简介(一)深圳市陆港物业简介深圳市陆港物业管理有限公司成立于一九九五年,是通过OHSA1800职业健康安全管理体系认证' IS09001: 2008质量管理体系 认 证' IS014000: 2000环境质量管理体系认证的物业管理企业,具有国 家一级物业管理资质。在2020年的发展历程中,陆港物业秉承责任决定品质,细节决定成 败,态度决定一切的经营理念,凭借在物业管理服务方面积累的丰富经 验,持续探索与国际物业管理接轨的、具有中国特色的物业管理 之路,通 过持续自我完善和探索创新,打造了生活至美,服务至上的物业管理品 牌。公司秉承360度舒心服

2、务的服务理念,倡导以客为尊,精诚管理,依托创造服务未来的典范,成就陆港明天的辉煌的企业精神,实施品牌战 略,坚持服务创新,创立了优质' 高效、务实' 创新的物业管理 模式,赢 得了同行业的认可,受到社会各界的广泛好评,并获得了多项荣誉,所辖 小区相继获得深圳市委、市政府授予安全文明小区' 优秀住宅小区、深圳 市园林单位等荣誉称号。当前,公司管理的物业面积已达200万平方米,政府储备土地管理 面积3000多万平方米。全委托项目有鹏城花园,海逸雅居,海关草 埔生 活区' 海关布心生活区,深圳国土部门公务员生活区如静逸居花园、逸山 明居花园、景茗苑、华丽东花园、天井湖

3、花园' 兰亭居花园' 黄木岗周转 房生活区等,深圳市国土资源和房产管理局龙岗分局10个国土所,深圳 市工商局辖下的5个工商所物业等;专项服务项目包括笋岗海关办公楼、 工商局小梅沙海滨招待所、 松岗医院、深圳市输变电站' 梅山苑' 诺德金 融中心等。异地项目有山东省临沂市齐鲁园、皇山花园,江西省新余永盛国际商务花园,汕头市东风印刷厂有限公 司5个厂区的物业。(二)客户服务中心前台简介客户服务中心前台既是永盛国际商务花园小区物业形象的一张名片, 又是业主与开发商之间的一座沟通桥梁。给业主创造一个舒适、干净、优 美、安定的居住环境是我们的服务宗旨。作为客服服务中心前台

4、,首先要 以良好的形象' 礼仪面对业主,无论是从坐姿到站姿至每个微小的动作都 要表现一副良好的状态,给业主及来访的客人不错的印象。我们始终保持 着以贴心服务为宗旨,时刻有主动服务意识,微笑的去服务每一位业主。 让业主和相关方满意是客服中心前台的出发点和落脚点,物业管理服务质 量、服务及工作场所的环境及职业健康安全与每一位员工息息相关。做好 自己的本职工作是提升工作效率的关键之最。客户服务中心前台主要负责工作为:一、业主的来电' 来访接待二、与管家及相关部门沟通即时处理业主反应的问题三' 即时回访业主及报修投诉的问题四、业主邮件及资料的收发与传送二、实习内容及过程刚进入永

5、盛国际物业公司,先是熟悉了一下永盛国际商务花园的概 况,该小区位于新余市中心,占地面积10752平方米,总建筑面积 52430平方米,总户数371户,由9栋电梯小高层建筑组成,停车位 276个。小区配有停车场智能管理系统' 门禁管理系统' 监控系统、周 界报警系统及可视对讲系统等智能设施。我们实行了专业知识培训,客 服部经理对我们培训了规范礼仪礼节,主要包括一下几各方面:一、接待来访1 .客户来访时,应面带微笑起身,热情、主动问候:您好,有什么能够帮到您吗?2 .与客户沟通时,须起身站立、身体略微前倾、眼望对方,面带 微笑,耐心的倾听,并点头致意表示认真倾听。3 .对所有客户应一视同仁,友好相处,热情亲切。4 .办事讲究方法,做到条理清晰,不急不躁。5 .与客户道别主动讲:先生/小姐,再见!欢迎您再来等二、接受电话咨询1 .严格遵守接听电话的礼仪。2 .对客户服务口径专业、一致,避免不同工作人员对同一问题给客 户的解释出现偏差。三、接受投诉1 ,接受客户投诉时,应首先站在客户的角度思考问题,急客户之所 急,想客户之所想,尽量考虑周到。3 .与客户约定好的服务事项,应按时赴约,言行一致。4 .不轻易对客户许诺,一旦许诺就必须守信,按约定期限解决,不能解决的,应立即向上级或相关部门反映,并即时跟踪和向客户反馈问题进展的水准,直到问题解决

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