表彰晚会策划书1(1)

1、广东农工商职业筱术学配guangdong aib polytechnic college社团活动策划方案主办方：广东xxx学院图书馆承办方：xxx负责人：xx联系方式：审批：盖章处：北区青年志愿者协会图书馆志愿者表彰晚会策划书一、活动目的及意义：使“赠人玫瑰，手留余香"的良好风尚得到传承，并表彰10级图管 队志愿者为志愿者事业做出的努力，勉励新一届青协志愿者再接再厉二、活动主题：激扬青春，传递友爱三、主办方：广东xxx学院图书馆四、承办方:xxx五、活动时间：2011年11月27日19: 00六、活动地点:a-109 （暂定）七、活动对象：10、11级青协图管队全体成员八、邀请嘉宾：

2、团委老师，图书馆馆长老师，09级图管队负责人九、活动形式与内容：形式：以晚会形式举行表彰大会内容：主要以颁奖形式进行表彰，结合表演庆祝等形式而成的晚会十、宣传方案1、宣传部海报宣传（21 027宣传期）2、曾秋娇飞信（2427日通知期）3、网络宣传：宣传部时间流程19:00-19:05主持人开场白19:05-19:10嘉宾领导讲话19:10-19:15会长发言19:15-19:30图管队影集播放19:30-19:40颁奖：服务时间4049个小时的志愿者（分两批）;表彰英语沙龙（一批）19:40-19:45手语队表演爱转角19:45-19:55颁奖：服务时间5065小时的志愿者19:55-20:

3、05颁奖：65以上+图管队获奖代表发言20:05-20:20小品青协图管队招新20:20-20:25表彰青协图管队团体奖20:25-20:35嘉宾节目：极拳协会20:35-20:40大二合唱（和你一样）20:40-20:50获奖者集体合照十二、活动前期工作安排（所有工作必须在11月26日完成）工作内容对应部门负责人联系方式购买晚会物品所需物资图管xxx晚会演员的会服借用迎接工作和会场秩序图管xxx负责舞台上下处的安全问题课室的申请秘书xxx灯光、麦克风、麦架、展板桌子、红地毯等派发邀请函舞台搭建图管xxx晚会道具的搬运发飞信通知会员参加晚会会场座位安排晚会的策划、ppt制作图管陈显淼xxx会场

4、布置宣传晚会摄影宣传xxxppt制作、播放晚会宣传海报邀请函设计十三、活动现场1、活动当天要布置会场，铺红地毯，布置音响，挂气球、彩带、宣 传海报、拉横幅等工作。2、到时间进场，有4位礼仪小姐迎接嘉宾，接待入坐（xxx负责）。3、安排一个人在活动是关灯开灯，安排电脑抄作员抄作电脑（ppt）, 安排十个秩序管理人员。安排一个人在活动是负责关灯开灯，安排电 脑操作员两个操作ppt。十四、活动后期安排：1. 全体干事层清理会场。2. 相关项目负责人及时做好活动总结。3宣传部负责上传现场照片到q群、发表微博、博客时间活动内容负责人备注27 0 09:00会场布置图管队、宣传部确认好物资准备19 h 6

5、 点队员签到（11级）xxx提前课室集合19 h 6点半会员、嘉宾陆续入 会xxx进门处签到，19 b 7 点晚会正式开始xxxxxx维持现场秩序19 h 9点半大合照宣传部准备好相机、 录像机结束后清理现场、 搬运桌凳所有干事控制灯光xxx舞台道具xxx催场xxx十五、要求与注意事项：1.时间要求负责工作的人员需在19号上午10点前到a109布置会 场，理干事18:00前到，其他会员、嘉宾及领奖代表需在18:50进场。 确保大会能在19:00准时开始。2会议纪录 参会者在规定的时间前入场，大会期间不得自顾自的玩 手机，不得擅自离开，不得随意走动。3. 服装要求 工作人员一律穿会服。青协会员要求带工作证，着装得 体，不得穿拖鞋，不准奇装异服。十六、应急预案：如下雨，签到处安置在a109楼梯口十七、经费预算：附表十八、预期效果及展望：肯定上一届青协会员的努力，也勉励了新一届理事团成员，激励志愿者奉献爱心，将志愿者事业发扬光大附种类单价（元）数量总数（元）备注矿泉水1箱25小瓶怡宝请柬2.56份15正式