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文档简介

1、办公用品采购方案一、目的为有效合理地支配办公费用的支出，做到合理采购办公用品，保障工作的顺利开展，特制订本方案。二、责任部门及其责权（一）责任部门采购部、综合管理部、办公用品需求部门、财务部、分管领导以及总经理在办公用品采购工作中分别担任着相应责任，需及时处理办公用品采购业务流程中所负责的工作、（二）采购部的职责与权限1、负责大宗、高价办公用品的询价，并编制资金需求申请计划。2、负责大宗、高价办公用品的采购，并及时向财务部报账。3、负责将采购回来的办公用品交给综合管理部统一管理。（三）综合管理部的职责与权限1、负责日常办公用品、小宗低价办公用品的询价与采购工作。2、负责本公司所有办公用品的统一

2、管理、登记与发放工作。3、负责公司高层领导所需办公用品的采购申请工作。（四）办公用品需求部门的职责与权限1、根据本部门所有岗位的工作需求，提出办公用品需求申请。2、合理使用办公用品，避免浪费。（五）财务部的职责与权限1、及时提供采购办公用品所需的资金。ii2、负责催办办公用品采购部门（采购部或综合管理部）及时报账。（六）分管领导的职责与权限1、审核办公用品需求申请。2、大宗、高价办公用品报总经理审批。3、审核大宗、高价办公用品采购的资金需求申请。4、将资金需求申请报总经理审批。（七）总经理的职责与权限1、审批大宗、高价办公用品需求申请。2、审批大宗、高价办公用品资金需求申请。三、办公用品采购实

3、施流程（一）日常办公用品、小宗低价办公用品采购实施流程1、办公用品需求部门根据工作需要，填写办公用品申购单提出办公用品需求申请，报分管领导审核。办公用品申购单格式 如下表所75。办公用品申购单部 门发单日期需用日期用途说明口原料文具口固定资产其他项目品名/规格单位数量单价金额询价明细备注）商单价金额申请人备注米购备注验收栏申购人：采购：审核：批准:2、办公用品需求申请经分管领导审核通过后，日常办公用 品、小宗低价办公用品由分管领导安排综合管理部负责采 购。3、综合管理部经理接到分管领导的指示后，进行询价；根 据询价结果向财务部借款。4、财务部及时向综合管理部提供购买办公用品所需的资 金。5、综

4、合管理部将购买的办公用品进行登记，并及时到财务 部报销、多退少补等事宜。6、综合管理部登记完毕后，将办公用品发放给办公用品需 求部门。（二）大宗、局价办公用品米购实施流程1、大宗、高价办公用品需求申请经分管领导审核通过后， 报给总经理审批。2、分管领导得到总经理的批复后，将批复返给申请部门； 申请部门将有分管领导审核签字和总经理批复签字的申请 单提供给采购部。3、采购部根据大宗、高价办公用品的需求询价，并根据询 价编制资金需求申请计划。4、采购部将资金申请计划报分管领导审核后，报总经理审 批。5、分管领导得到总经理的批复后，将资金需求申请计划返 给采购部，采购部执此批复到财务部借支采购所需资金。6、采购部获得资金后，按需求和总经理批复实施采购。7、采

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