企业行政办公室的工作职责

1、企业行政办公室的工作职责企业行政办公室的工作职责篇一：公司行政办公室工作职责一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协 助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查, 建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联 系，保证上情下达和下情上报。三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会 议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛 合作和友好往来，树立良好的企业形象。五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。六、全公司组织系统及单位工作职责

2、、编制人数的规划、研讨、 修订。七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。1、生产管理、质量管理、设备管理制度。2、技术管理、开发管理制度。3、物资管理制度。4、会计帐务、成本管理制度。5、人事、总务管理制度。6、其化有关管理制度。7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。9、全公司教育训练计划的汇总与推行。10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟 订。11、厂部间有关事项的协调。12、材料编号、成品编号的设（修）订。13、标准成木设立修订及单元成木分析与推行。14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。15、预算编制协助建立及管理

3、。16、专案性成本及产品利益分析。17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。18、新产品的成木预估及售价拟订。19、负责公司的卬章管理。20、负责公司的报关事务。21、负责公司的礼品管理。22、负责公司的合同管理和法律事务。23、负责公司的营业证照管理。篇二：公司行政办公室工作职责一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领 导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建 立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联 系，保证上情下达和下情上报。三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会 议

4、、文件决定的事项进行催办、查办和落实。四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛 合作和友好往来，树立良好的企业形象。五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、 修订。六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：1、生产管理、质量管理、设备管理制度。2、技术管理、开发管理制度。3、物资管理制度。4、会计帐务、成本管理制度。5、人事、总务管理制度。6、其化有关管理制度。7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。9、公司培训计划的'汇总与推行。10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。11、各部间有关事项的协调。12、材料编

5、号、成品编号的设（修）订。13、标准成木设立修订及单元成木分析与推行。14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。15、预算编制协助建立及管理。16、专案性成木及产品利益分析。17、新产品的成本预估及售价拟订。七、负责公司的卬章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。八、完成领导交办的其他工作。行政的职责：1、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策；2、建立公司行政办公室管理流程和制度体系；3、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件；4、组织召开公司各种各种会议，并做好会议记录；5、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录；6、收发各类文件、信函、报刊。人事管理及考评：2、制定公司薪

6、资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇；3、落实员工社保及各项福利待遇；4、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）；5、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核， 以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩；6、公司员工档案整理归类及保管工作。对外公关：1、拟写各种对外的文案与汇报材料；2、公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等；3、起草各种合同范本，如物业合同、商业合同、劳动合同等；4、负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务公关、 来宾接待等。办公室礼仪：1、办公室仪表礼仪：办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪，女性职员涂

7、指甲油要尽 量用淡面部：女士职员要化淡妆上岗，男士不能留胡须，胡须要经常修 剪。服装：工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。2、办公室举止礼仪：站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然, 颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身 体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上 级面前，不得把手交叉抱在胸前。坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把 腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅 子放在应放的地方，然后再坐。公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。握手时用普通站姿，并

8、目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯 腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年 纪轻的，异性间应先向男方伸手。出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进 入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话, 要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。 而且要说：对不起，打断您们的谈话。递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上 去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪 刀等利器，应把刀尖向着自己。走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司，还是对访问的 公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱

9、歌或吹 口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。3、办公室环境礼仪:不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗；节约水电；禁止在 办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴；保持卫生间清洁；在指 定区域内停放车辆。饮水时，如不是接待来宾，应使用个人的水杯，减少一次性水杯 的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区，会谈和接待安排在洽谈 区域。最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。个人办公区要保持办公桌位清洁，非办公用品不外露，桌面码放 整齐。当有事离开自己的办公座位时，应将座椅推回办公桌内。下班离开办公室前，使用人应该关闭所用机器的电源，将台面的 物品归位，锁好贵重物品和重要文件。4、

10、办公室同事相处礼仪：1、真诚合作同事之间属于互帮互助的关系，俗话说一个好汉三个帮，只有真 诚合作才能共同进步。2、同甘共苦同事的困难，通常首先会选择亲朋帮助，但作为同事，应主动问 讯。对力所能及的事应尽力帮忙，这样，会增进双方之间的感情， 使关系更加融洽。3、公平竞争同事之间竞争是正常的，有助于同事成长，但是切记要公平竞争, 不能再背后耍心眼，做损人不利己的事情。4、宽以待人同事之间经常相处，一时的失误在所难免。如果出现失误，应主 动向对方道歉，征得对方的谅解；对双方的误会应主动向对方说明, 不可小肚鸡肠，耿耿于怀。篇三：公司行政办公室工作职责一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参

11、谋，协 助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查, 建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联 系，保证上情下达和下情上报三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会 议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛 合作和友好往来，树立良好的企业形象。五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、 修订七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。1、生产管理、质量管理、设备管理制度。2、技术管理、开发管

12、理制度。3、物资管理制度。4、会计帐务、成本管理制度。5、人事、总务管理制度。6、其化有关管理制度。7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。9、全公司教育训练计划的汇总与推行。10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟 订。11、厂部间有关事项的协调。12、材料编号、成品编号的设（修）订。13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。15、预算编制协助建立及管理。16、专案性成本及产品利益分析。17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。18、新产品的成本预估及售价拟订。19、负责公司的卬

13、章管理。20、负责公司的报关事务。21、负责公司的礼品管理。22、负责公司的合同管理和法律事务。23、负责公司的营业证照管理。24、完成领导交办的其他工作。篇四：行政办公室工作职责1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未 分清职能的公司事务；（工作日志）2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组 织和接待工作；（各类方案）3、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期 组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报；（工作计划）4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批 示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产 方而重要会议、重

14、大活动的组织筹备工作；5、负责指导、管理、监督行政工作，改善工作质量和服务态度, 做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；（考核、奖罚）6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同 时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行 政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；（检查单）7、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保 密工作的执行情况；（工作日记）8、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问 题；9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；10、完成总经理临时交办的工作。行政办公室部门职责在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管

15、理制度，抓好公 司的H常行政事务管理，搞好各部门之间的协调，确保公司各项工 作的顺利进行，具体这则如下：1、建立和完善公司各项规章制度，确保公司规范化管理；2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证照、卬 鉴、资料及文档等管理工作；3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及 人事档案的管理等工作；4、注重多方沟通与协调，积极协助领导搞好部门之间、上下级 之间、员工之间的关系，保证上情下达和下情上报，切实当好领导 的参谋助手作用；5、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待及公 司各类会议的组织工作；6、增强企业文化内涵，加强企业文化宣传和文化活动的组织与 实施，切

16、实提高公司竞争力；8、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作的顺利 完成；10、完成领导交办的其它工作任务。人事主管岗位职责1、负责全体员工人事档案的管理、汇总上报工作，人员汇总表;2、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理，接待引领新 进员工；（上岗率、解聘率）3、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签 订并形成相应档案资料；（跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同）4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表；5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考 核的方式方法提出意见和建议；6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供 相应的报表和资料；（异常处理

17、流程，跟踪调查表）7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进；（培训计 划）8、按公司人力资源计划，负责完成公司人事招聘工作任务，并 提出改进意见；（招聘记录表）9、建立健全的员工花名册，掌握员 工人数增减变化情况；（花名册）10、负责公司人事文件的呈转及发放；（登记表）11、协助上级领导处理人事方面的其他工作。行政文员岗位职责1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作；登 记表2、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工作；（登记表）3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作；（会议 记录）4、安接待流程，热情接待外来访客，切实树立企业良好形象； （接待流程）5、负责

18、办公用品、电脑、复卬机耗材等物品的请领、保管工作, 并进行账务登记；（出入库规定、发放记录）6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作，始终保持上述 办公场所卫生整洁和干净。资料员岗位职责1、按照档案保密原则，认真办理接收、查阅、 借阅、传递等手续；（登记表）2、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档 案、技术档案和其他文件档案资料；（汇总表）3、负责建立健全的档案资料明细台帐；5、负责有关往来文件资料的管理、收发和整理工作；篇五：企业办公室、行政部工作职责椒光集团办公室职责主要有以下四个方面：一、行政管理职责：1. 协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。2. 建立公司行政办公管理流程和制度体系。3. 制定公司各项规章制度，卬发公司各类通知、文件。4. 组织召开公司各种工作会议，并做好会议记录。5. 负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议决议。6. 收发各类文件、信函、报刊。二、人事管理及考评：1. 根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作; 负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。2. 制定公司薪资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇。3. 落实员工社保及各项福利待遇。4. 公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）。5. 建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以 绩效为依据并根据相