保密管理制度

1、保密管理制度第一章总则第一条 为了维护公司整体与长远利益，保守公司秘密，保障公 司各项工作的顺利进行，根据中华人民共和国保守国家秘密法 ， 结合金邦公司的具体情况，特制定本制度。第二条 公司秘密是关系公司安全和权益，依照特定程序确定， 在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。第三条公司所有员工都有保守公司秘密的义务。第四条 保守公司秘密的工作，实行积极防范、突出重点的方针， 既确保公司秘密安全，又便利信息资源合理利用。第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面 成绩显著的部门或者员工给予奖励。 对不遵守公司保密制度，泄露公 司秘密的行为予以相应的处罚。第二章公司秘密的范围第六条公司

2、秘密包括但不限于下列事项：一、公司重大决策中的秘密事项，如：经营战略、经营方向、经 营规划、经营项目及经营决策等；二、公司高层会议记录及各部门主要负责人会议记录；三、企业内部的合同、协议、意向书及可行性报告等同类文 件；四、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；五、公司有关业务的资料，如:货源情报、供应商资料、客户资料、 设计资料、技术资料等；六、公司、法定代表人的印章、身份证、营业执照等证照资料及 其它类印章；七、各类费用请示、方案请示等涉及经营秘密的请示类文件；八、员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料；九、公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项； 十、党群工作中的秘密；

3、十一、其他经公司确定应当保密的事项。第三章密级分类第七条 公司秘密的密级分为 “机密”、“秘密”、“内部”三级。一、机密级公司秘密是公司的重要秘密，一旦泄露会使公司利益 遭受严重的损害。具体到公司主要包括：公司重大的经营决策、公司 尚未实施的决策层人事变动方案、高层会议记录、财务预决算报告、公司的发展规划、财务报表、统计资料、公司有关业务资料、重要会 议记录、各级员工工资、公司及下属各公司经营情况、未实施的人事 变动决定、重要的会议或活动安排计划及相关信息等；二、秘密级公司秘密是公司的一般秘密，泄露会使企业的利益遭 受损害。具体到公司主要包括：公司内所有人事档案、劳动合同、协 议、制度文件以及

4、其他未纳入机密级的文件、信息等；三、内部级一般为除上述项目之外的不能对公司外部公布的所有 文件及相关信息第四章密级管理第八条 公司保密事项的密级和保密期限，应根据情况变化及时 变更。符合下列条件的文件属于可解除或降低密级的文件。一、规定的保密期限届满；二、已有新的替代文件出现；三、外界情况已经发生变化，原密级已无必要。第九条 密级和保密期限的变更，经部门负责人初审，由单位负 责人审批后，由公司总经理审批。第十条 属于公司保密的文件、资料，应当依据本制度第六条、 第七条的规定标明密级，并确定保密期限。除公司另行规定外，机密 级不超过二十年，秘密级不超过十年。第十一条 公司保密事项的保密期限届满的

5、，自行解密；保密期 限需要延长的，由原申报部门提出申请，部门负责人初审后，由单位 负责人审批。第十二条 公司保密事项在保密期限内不需要继续保密的， 部门 负责人初审，由单位负责人审批后实施解密。第五章保密措施第十三条 保密文件、资料在酝酿、起草、修改、讨论的过程中， 要注意保密，不能外传。第十四条一切秘密文件在印制前都要依照有关规定准确地标 明密级，确定发放范围，打印份数和清退时间。第十五条 打印、复制秘密文件必须经过请示、履行审批、登记 手续，并由档案管理人员进行操作。档案管理人员要严格按照批准的份数打印、复制，操作过程中形成的废页、清样等必须及时销毁，不 得擅自多印留存。第十六条 文件收发

6、人员要按规定对收发的秘密文件登记， 确切掌握每一份文件的收发情况和文件去向，传阅文件一律采取直传 方式，由专人送阅，阅文人之间不得横向传阅。阅完和办理之后要按 文书立卷，要求交本公司档案管理人员归档。第十七条 文件收发、传递和外出携带，由指定人员担任，保密文件的带出必须经过相关负责人的审批并履行相关的登记手续；第十八条 要加强电脑的保密工作，重要文件要在电脑上加密处 理，一般人员未经准许不得在电脑上查阅文件。载有重要文件的磁盘 由档案管理人员妥善保管，并对重要文件、数据进行每月二次备份。第十九条在计算机信息网络上发布信息和文件，严格按照上网 发布信息审批制度进行审批后，由专人统一发布。其他部门

7、和个人不 得私自发布。第二十条 除公司网站所载宣传公司的内容外，所有员工不得将 与公司管理经营相关的各类密级、内部外部文件上传至公司以外网站。第二十一条档案管理人员在工作调动或辞职时，必须将经管的 秘密文件整理、登记，全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对， 并办理签字手续。其他人员调动或辞职时，档案管理人员要主动将其 手中的秘密文件及资料收回，以免丢失。第二十二条各级管理人员或专业技术人员应强化保密意识，业 务范围内密级电子文档须设置密码，书面密级文档应在保险装置中保 存。第二十三条未经部门负责人批准，非本部门工作人员不得擅自操作储存有保密内容的电脑第二十四条 不准在私人交往、通信中或通过

8、其他方式泄露和传 递公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密。第二十五条经营工作中的秘密如：公司综合经济技术指标、各 种规划、计划总结、报告、报表、月报、方案、技术协议等内部资料， 除按密级规定划分外，在对外提供上述资料时要严格审查对方要求资 料的合法性和合理性，内部要严格履行审批手续，有必要的要签订保 密协议。第二十六条 外部人员查阅带有密级的文件、档案等资料，须持 本单位加盖公章的介绍信，经公司领导同意，在指定地点查阅。第二十七条 含保密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下 列保密措施：一、选择具备保密条件的场所；二、涉密会议之前要根据会议内容严格确定出席、列席人，会议 涉密文件要标明密级，

9、统一编号，按照规定的范围印发。会议地点、 人员根据保密要求确定；三、会议期间要加强保密教育，宣传保密纪律。依照保密规定使 用会议设备和管理会议文件；四、会议结束后，会议工作人员要认真清理文件，对会议场所、 驻地进行检查，防止丢失文件、笔记本等。各单位、部门要按会议规 定传达会议精神，不得自行扩大范围。第二十八条 对企业人员规划，干部任免及干部规划，人事统计 资料，劳动工资等，相关部门要严格按规定进行划密，标定保密期限。第二十九条公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保 密协议和竞业限制协议，保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签 字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向

10、 仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第三十条员工离职规定一、员工离开公司时，必须将有关本公司秘密的全部资料交回公 司；二、员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重 申保密义务和竞业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在 原单位所承担的保密义务和竞业限制义务；三、员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了 公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时， 应当征得公司的同 意，并支付一定的使用费；四、未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发

11、的 新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法 律责任。第三十一条 销毁秘密文件、资料和其他物品，必须登记造册， 经相关保密工作主管部门批准，派专人（二人以上）送指定地点监销。 严禁向废品收购站出售内部和秘密文件、资料及其他物品。第三十二条档案工作中，档案室是文件保管重地，无关人员一 律不准出入；保密文件的借阅、摘抄、复制、销毁需经相关负责人审 核方可执行。第三十三条 各职能部室和直属公司应有本部门的保密员。 保密 员可由其他人员兼任，负责本部门的保密工作的开展及保密知识的培 训。第六章责任与处罚第三十四条本章规定的泄密是指下列行为之一一、使公司秘密被不应知悉的人员知晓；二、公司秘密超出了限定的接触范围， 且不能证明未被不应知悉 者知悉。第三十五条员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当 立即采取补救措施并及时报告部门负责人， 部门负责人接到报告，应 立即做出处理。第三十六条 出现下列情况之一的，给予警告处分，并处以一定 数额的罚款：一、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；二、违反本制度第十三条至第三十二条规定的内容的；三、已泄露公司秘密但采取补救措施的。第三十七条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损