医院医疗设备档案管理的现状及改进措施浅

1、    医院医疗设备档案管理的现状及改进措施浅    张蓓蓓摘 要：随着我国医疗卫生体制的深入改革，现代医院的运用管理逐渐从以往的单一模式转变向综合模式，使得医院的管理水平得到显著提升。但是在医院的运营管理过程中，依旧存在着诸多薄弱之处，尤其是医院医疗设备档案管理缺乏针对性和全面性，很难发挥医疗设备档案管理在医院发展中的功能作用。鉴于此，本文就针对医院医疗设备档案管理的现状问题进行深入分析，并根据实际情况提出一些具体的改进措施，希望能为医院医疗设备档案管理的进步和发展提供有效参考依据。关键词：医院医疗设备；档案管理；现状；改进措施在我国科学技术的迅速发展

2、背景下，各种新型设备和技术被广泛应用到医院医疗活动中，使得医院医疗活动的整体水平得到有效提高，对医院的进步和发展起到了良好的促进作用。为确保医院医疗设备的正常使用，使医院的各项医疗活动得以顺利进行，必须要做好医院医疗设备的档案管理工作，对医疗设备的采购、验收、使用和维修等各个阶段进行信息收集和利用，将其作为医院医疗设备管理的重要依据，从而有效确保医院医疗设备的科学配置，使医院医疗设备能够更好地服务于医院，更好地服务于病患，有效提高医院的服务质量，为我国医院医疗事业的持续发展奠定良好基础。1 医院医疗设备档案管理的现状问题1.1对医疗设备档案管理缺乏重视性医疗设备档案管理作为医院管理的重要组成部

3、分，其主要作用就是确保各种医疗设备的正常运行，对医院医疗活动的顺利进行有着极大的影响作用。但是就目前来看，许多医院在使用医疗设备的时候，比较注重对医疗设备的采购、安装和调试等各道程序，对医疗设备的档案管理缺乏重视性，不仅无法保证医疗设备档案的真实性、准确性及完整性，也给医院医疗设备档案管理工作的顺利进行带来诸多隐患1。而造成这种现象的原因主要就是工作人员没有认识到医疗设备档案管理的作用，没有对各项医疗设备档案管理措施的实施进行严格监督，导致整个医院医疗设备档案管理存在混乱现象，也没有安排专业人员进行负责，最终在进行医疗设备档案管理的时候，常常出现档案资料丢失、档案资料不全等问题，极大影响了医院

4、医疗设备档案管理工作的整体质量。1.2医疗设备档案管理体制不够完善管理体制是否完善直接影响着医院医疗设备档案管理工作的有序进行，若是在管理体制上存在缺陷问题，不仅会影响到医疗设备档案管理工作的效率和质量，也会影响到医疗设备档案管理的投入成本，极其不利于医院医疗设备档案管理的科学发展。就实际情况来看，我国医院医疗设备档案管理涉及到职能科室、档案室及使用科室等等，由于这几个科室之间存在分工不够明确、职能无法充分发挥等问题，导致在进行医疗设备档案管理的时候存在诸多困难，在医疗设备档案查询和档案查阅等制度上也缺乏安全性，很容易造成医疗设备档案的丢失、泄漏等问题2。同时，由于以上情况的不利影响，各个档案

5、管理人员的更换和调动等手续也不够严格，严重阻碍了医院医疗设备档案管理工作的顺利进行。1.3医疗设备档案管理的信息化程度不足随着我国进入信息化时代，信息化技术被广泛应用到各个行业领域，使得各个行业的传统管理模式逐渐转变向信息化管理模式，有效确保了管理工作的科学性和有效性，对我国社会经济的发展起到了良好的促进作用。而医院医疗设备档案具有较高的使用价值，且数据内容过于繁杂，利用信息化技术进行科学管理，能够有效提高医疗设备档案的整体质量，使医疗设备档案的使用价值得到充分发挥，为医院医疗活动的开展提供可靠的参考依据。然而就实际情况来看，有些医院医疗设备档案管理对信息化技术的应用缺乏针对性和有效性，没有根

6、据医疗设备档案管理的实际要求进行操作，甚至依旧选择传统的收集方法和放置方法进行档案处理，不仅增加了医疗设备档案的使用难度，也增加医疗设备档案管理的投入成本，严重影响了医院医疗设备的正常使用。2 医院医疗设备档案管理的改进措施2.1提高对医疗设备档案管理的重视性为促进医院医疗设备档案管理工作的顺利进行，使各个医疗设备档案管理人员能够以严谨、细致的心态做好各项工作，必须要采取有效措施提高对医院设备档案管理的重视性，使医疗设备档案管理人员能够充分认识到医疗档案管理的真正作用和意义。首先，医院必须要做好对医疗设备档案管理的宣传工作，使各个医院员工都能够了解到医疗设备档案的内容、价值和作用，可以为医院医

7、疗活动的进行提供可靠的信息支持，可以为医院的领导层提供准确的决策依据，对医院的稳定运行有着极大的影响作用3。其次，也要向各个医疗设备档案管理人员介绍一些必要的注意事项，比如在使用医疗设备的时候，既要发挥医疗设备的使用效能，也要避免出现重复性的采购现象和闲置现象，确保医疗设备档案能够服务于医疗设备的保养和维修工作，使医疗设备的运行质量得到有效保障。2.2完善醫疗设备档案管理体制为确保医院医疗设备管理工作的有序进行，使医院医疗设备管理更具有合理性、科学性及规范性，为医院医疗设备档案管理的持续发展奠定良好基础。首先，应及时明确各个医疗设备档案管理人员的主要职责，确保各个档案管理人员具备较好的业务能力

8、，安排专业的技术人员进行档案收集和档案保管，使医疗设备档案的质量得到有效保障。其次，应积极培养医疗设备档案管理人员的综合素质，使医疗设备档案管理人员能够正确面对和解决工作问题，使医疗设备档案管理人员能够及时发现工作上的不足之处，从而有效实现对医疗设备档案管理的优化，进一步提高医院医疗设备档案管理的整体水平。最后，要及时建立一套科学的岗位责任制，对职能科室、档案室和使用科室的关系进行有效协调，使其能够做到各司其职、团结协作，有效提高医院医疗设备档案管理的整体效果。2.3提高医疗设备档案管理的信息化程度在医院的持续发展过程中，医院医疗设备档案的数量越来越多，给医院医疗设备档案管理的顺利进行带来更多

9、挑战，想要保证医院医疗设备档案管理的整体效率和质量，就必须要积极利用信息化技术，不断提高医疗设备档案管理的信息化程度，使医疗设备档案管理工作更具有便捷性、灵活性和有效性。首先，应及时利用信息化技术建立一个完整的医疗设备档案管理信息系统，既要保证医疗设备管理系统能够满足档案收集和存储的要求，也要确保医疗设备管理信息系统能够提供良好的档案查询、档案筛选、档案传输等功能，使医疗设备档案管理工作更加便利，有效提高医疗设备档案的利用率4。其次，应积极利用医疗设备档案管理信息系统开展多元化、个性化的档案服务，根据不同部门、不同设备和不同活动的需求提供档案信息，将一些必要的理论知识和注意事项传递给各个医院员工，为医院医疗活动的顺利开展提供可靠的信息支持，有效提升医院的运转效率。3 结语综上所述，为促进医院医疗设备档案管理的顺利进行，使医疗设备档案管理的问题得到有效解决，应积极提高对医疗设备档案管理的重视性、完善医疗设备档案管理体制、提高医疗设备档案管理的信息化程度，从多方面提高医院医疗设备档案管理的效率和质量，为我国医院医疗事业的发展奠定良好基础。参考文献1钟巧琴.公立医院医疗设备档案管理存在的问题及改进j.医疗装备，2017，30（24）：8