美国戴斯酒店[Days Inn]---酒店开业庆典方案（中）P16

1、酒店开业庆典方案美国戴斯酒店目 录第一部分：、广告宣传一、宣传目标二、选择媒体1、户外媒体2、电视媒体3、报纸媒体4、音乐电台5、其他媒体三、方案1、主题：戴斯酒店 空降凤城 带来尊贵新感受2、宣传目标：3、整体思路：4、宣传步骤：第二部分：开业庆典一、活动目的二、活动内容三、整体思路四、前期工作1、确定邀请名单2、物料准备3、活动筹备五、氛围布置六、开业典礼流程七、活动重点说明八、人员安排九、结束语第三部分：后期宣传一、情况说明二、方案前言：银川戴斯酒店开业在即，作为一家有着良好声誉，稳定客源的全球知名酒店落户银川，占据西北酒店市场的翘楚地位，吸引了众多的目光，也引来了同行业的关注。因此，在

2、开业宣传上应下足功夫，震撼登场，紧紧抓住目标客户的视野，起到事半功倍的作用。我公司根据酒店经营宗旨以及目标客户群体特质，结合银川（西北）地区消费理念，特制定以下方案。第一部分：、广告宣传一、宣传目标1、将戴斯酒店的经营理念和经营范围告知消费者，形成社会聚焦效应。2、打造戴斯酒店高档高质的酒店形象，吸引目标客户的关注，显示星级酒店的特征。3、大范围的宣传，可以使戴斯酒店的信息直接映入到受众的脑海，牢牢的把握消费者的消费方向。二、选择媒体1、户外媒体飞机场：根据消费者消费能力判定，乘坐飞机的乘客是酒店A类客户，机场停车场的大型广告牌能够明确的告知客户戴斯酒店是您商务旅行的最佳选择。停车场广告牌，尺

3、寸20米×8米，价格15万元45万元/年/两面。火车站：针对旅游人群，火车站的平面宣传可以起到引导消费者消费方向的作用，同时能够形成区域内的宣传效果。 银川火车站对面楼顶广告牌5米×20米/块，6万元/年/块。 银川火车站斜对面华联商厦楼顶广告牌8米×75米/块，16万元/年/块。步行街：针对繁华商业区，进行形象宣传，树立企业口碑。三面翻：24米×8米，15万元/年。2、电视媒体宁夏公共频道：宁夏公共频道作为宁夏政治经济的主要宣传窗口，其收视率和影响力较大，而且拥有固定的收视群体，这部分人都是党政机关工作人员和企业高层管理人员，是酒店消费的直接人群，而且

4、这部分人的口碑宣传作用大，往往会形成直接消费。因此建议在宁夏公共频道黄金时间播放30秒广告宣传片，体现戴斯酒店整体实力和企业文化，同时吸引目标客户。30秒广告片：18时55分至21时30分，价格分别为3000元/次、4000元/次、5000元/次、6000元/次，建议播放时段为19时55分前新闻话题后广告时段，价格为3900元/次，每天播出2次。3、报纸媒体银川晚报：银川晚报作为银川的党报，其直接阅读者是党政机关和企业高管人员，晚报内的新闻和广告信息可以告知读者银川最近的可靠信息和政府决定，选择银川晚报整版彩色广告，可以很好的起到形象宣传和口碑建立，同时锁定消费群。价格：彩色整版11000元/

5、期。建议做5期。4、音乐电台交通音乐台：选择交通音乐台，可以锁定私家车客户并有效告知乘客戴斯酒店开业的信息，将戴斯酒店的相关信息借助出租车载体传播给城市名片，形成出租车师傅的固定思维，能为酒店带来流动的客源。费用：每天8次，A段4次，B段2次，C段2次，共计6966 元/月，建议针对旅游季节，宣传1个季度。5、其他媒体短信平台：利用短信息传播速度快，面积大的优势将戴斯酒店开业的信息传播出去，达到信息共鸣的效果。价格：20万条起订，0.03元/条。三、方案1、主题：戴斯酒店 空降凤城 带来尊贵新感受2、宣传目标：在酒店开业时，将酒店的名字、位置和服务宗旨在银川、银北、银南范围内迅速传播，让更可能

6、多的人知道戴斯酒店的相关信息。将戴斯酒店的尊贵时尚特质全面体现出来，制造一个时间段的戴斯效应，吸引更多的来关注戴斯酒店开业情况。3、整体思路：整体思路围绕“统一主题，空地结合”：以2008年4月中旬戴斯酒店开业为载体，“戴斯酒店 空降凤城 带来尊贵新感受”为主题，电台报纸户外短信为活动手段，打造宣传网络，在聚集更多关注的情况下将戴斯酒店开业隆重展现在市民眼前，造就一个时间段的戴斯效应。4、宣传步骤：地面宣传构筑4月1日前在飞机场设置户外广告牌，画面内容构成：戴斯酒店统一标识，银川戴斯酒店外景画面，广告语。4月1日前在火车站设置户外广告牌，画面内容构成：戴斯酒店统一标识，银川戴斯酒店外景画面，广

7、告语。4月1日前在步行街设置户外广告牌，画面内容构成：戴斯酒店统一标识，银川戴斯酒店外景画面，广告语。空中宣传构筑4月1日至4月30日，银川交通音乐台每天ABC三个时段8次15秒广告宣传，内容以戴斯酒店盛大开业信息和经营理念为主。5月1日至6月30日，银川交通音乐台每天ABC三个时段8次15秒广告宣传，内容以戴斯酒店相关信息信息和经营理念为主。4月1日，4月5日，4月10日，4月15日，4月16日银川晚报每天彩色整版广告宣传，内容以戴斯酒店外景画面为主，开业广告语为辅。4月10至4月15日6期投放短信息广告，每期5万条，内容以戴斯酒店开业在即，开业期间好礼不断。第二部分：开业庆典庆典时间：20

8、08年4月中旬举办地点：戴斯酒店庆典主题：“尊贵戴斯，酒店新体验”戴斯酒店开业庆典一、活动目的利用喜庆热烈而又不失现代、典雅的庆祝仪式，来庆祝沙戴斯酒店开业大吉。借助媒体渠道，传递本次活动信息，展现戴斯酒店的良好企业形象。二、活动内容在活动当天举行隆重、热烈的庆祝戴斯酒店开业，流程主要包括来宾签到、主持人开场前的现场调动、邀请的领导、嘉宾进行致辞、讲话完毕后进行参观体验，同时现场工作人员给活动参与者派送精美礼品，焰火燃放等。三、整体思路对于本次戴斯酒店庆典活动的整体运作,我公司将紧密围绕活动主题，紧抓会场氛围布置与外环境整体造势两大要素，使活动参加者在高度集中的、特定的时间内能够对本次活动的内

9、容及意义产生全面的了解，并留下美好难忘的深刻记忆。四、前期工作1、确定邀请名单（根据主办方实际情况而定，建议4月5日确定完毕）包括各级领导、目标客户单位、同行业观摩者、媒体记者等。2、物料准备礼品、纪念品（建41月10日制作完毕，到位）：可分为高、中、一般三种规格，高档礼品主要赠送给上级领导以及各政要名流，要精致、典雅，具有深刻的纪念意义；中档礼品可用作活动时发放给一般领导或企业负责人，要具有一定的使用价值；一般小纪念品主要赠送现场参与活动的职员、观众等，因而可以用一些精巧的纪念品。我公司建议在酒店开业之际定做一套企业纪念章，将具有极大的纪念意义及收藏价值。请柬：按照邀请名单提前购买精美请柬，

10、书写后进行派发。（建议于4月5日至10日陆续派发）企业画册：用流畅的线条、和谐的图片，配以优美文字，组合成一本富有创意，又具有可读、可赏性的精美画册，全方位展示戴斯酒店的发展轨迹，以一种大气磅礴、详实细腻的设计理念彰显企业荣耀的历程。（建议4月10日印刷完毕）3、活动筹备（建议于4月10日完毕）进行活动前期工作的安排、物品准备、制定实施计划。(1)制定各项工作计划。(2)采购活动所需物品。(3)安排协调工作人员。(4)联系电视、广播、报社等主流媒体记者。五、氛围布置（建议于4月13日布置完毕）外围氛围包装：1、北京路设置跨街气球20个，彩色串旗88条。2、凤凰街设置跨街条幅25条。3、中山街设

11、置跨街条幅30条。4、民族街设置跨街条幅25条。5、文化街设置跨街条幅25条。6、湖滨街设置跨街条幅20条。7、兴洲北街设置跨街条幅15条。8、上海路设置彩色串旗88条。会场外围：1、戴斯酒店至北京路段设置拱门6道，空飘气球38个。2、戴斯酒店门口铺设红地毯100平米。3、戴斯酒店门口设置双拱1道，立柱2道。4、楼体竖幅68条，楼体彩旗12条。5、酒店门口呈外八字摆放祝贺花篮18个。6、酒店门口北面设置军乐队，南面设置礼炮。7、酒店门口西面设置升空小气球放飞处，准备小气球2008只。8、酒店南面靠近地税局处设置鞭炮燃放处，设置5000响鞭炮5挂。9、酒店门口设置舞台48平米，高0.6米，后至主

12、题画面30平米。戴斯酒店至北京路段设置拱门气球会场外围布置图会场内围：1、酒店大厅设置签到台，上覆红绒布，摆放鲜花，签到用品，宣传册，嘉宾鲜花。礼仪人员8名立于两侧，负责签到，给嘉宾佩戴胸花。2、酒店多功能厅设置新闻发布会现场。3、多功能厅主席台设置主持台一张，主持台上设置鲜花1束，麦克2支，主席台后至主题画面。4、多功能厅旁设置休息厅，要求面积大，茶几上摆放鲜花、水果、茶具。5、酒店内部阶梯口摆放指示标识。六、开业典礼流程9：00 会场布置完毕，工作人员到位。9：10 最后调试音响设备。9：40 嘉宾陆续到场，军乐队奏迎宾曲，工作、礼仪人员请嘉宾到休息厅休息。10：00 工作人员请嘉宾和媒体

13、到新闻发布会现场就做。10：05 主持人宣布新闻发布会开始，并介绍到场嘉宾。10：10 主持人请酒店总经理致辞。10：15 主持人请嘉宾代表致辞。10：20 主持人请酒店员工代表上台讲话。10：25 主持人请领导致辞。10：30 主持人请领导和总经理揭牌。冷焰火燃放，彩絮飞扬。10：35 主持人宣布剪彩人员名单，总经理请剪彩人员到酒店门口剪彩，礼仪人员提前准备好剪彩用具。10：40 剪彩开始，礼炮阵阵，鞭炮声声，鼓乐齐鸣，彩絮满天，象征2008好运的小气球升空，现场气氛达到顶点。10：45 合影留念。10：50 邀请嘉宾参观。11：20 招待午宴开始。20：00 焰火燃放。七、活动重点说明：1

14、）为来宾创造舒适，亲切地活动环境。2）工作人员服务到位。仪式过程中注意事项：来宾签到凭请柬领取纪念品（专人负责记录发放），门口摆放两张长桌，签到本、签字笔，工作人员负责协调，安排来宾休息室，主持人红包提前包好。八、人员安排、活动总负责总务组:负责活动总体进展,确定嘉宾名单,人员配置 2人。、现场总协调会场组:协调现场各工序间的工作,人员配置 1人。、道具准备后勤组:负责购买活动所需材料及用品,活动结束清理会场,人员配置2人。、宾客接待接待组:负责嘉宾签到处,发放资料,引导礼仪为嘉宾佩带贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,负责送客，人员配置4人。我公司对于此次活动的时间和日程安排有以下一些原则：（

15、1）设定总协调人（2）在工作开始之前就确定工作期限（3）确定具体办事人或联系人，便于各方沟通协商（4）作好应急准备（5）定期检查，调整布局。九、结束语2008年4月中旬，戴斯酒店开业典礼将正式开始,我公司将精心策划、设计本次开业活动，在本次活动中"人气"的聚集可以说是一切活动开展之根本，就围绕着如何聚集"人气"，我公司将向贵方提供最合乎现状的实效方案，对于此方案的不尽之处，我公司期待与贵方共同交流、沟通，以求得最佳方案，给人们留下隆重、热烈的活动印象以及美好难忘的深刻记忆，建立商家、政界及社会各界朋友对戴斯酒店的大力支持与信赖。第三部分：后期宣传一、情况

16、说明酒店在开业前期以及开业庆典上已经获得了很大的社会效应，此时结合部分媒体，将酒店的开业活动酬宾信息发布出去，同时继续酒店形象的宣传。二、方案1、媒体选择：长安客、中邮期刊内页，针对目标客户群体，报纸分时间刊登优惠活动信息。2、投放计划：长安客：刊精美内插广告2次（2月），针对乘坐飞机的往来客户，内容以戴斯酒店服务宗旨，优惠活动为主。中邮期刊：刊精美内插广告2次（2月），针对公务人员，内容以戴斯酒店服务宗旨，尊贵生活体现为主。广告宣传投放费用1、飞机场户外费用：25万元/年2、火车站户外费用：16万元/年3、步行街户外费用：15万元/年4、银川晚报费用：55000元（5期）5、交通音乐台费用：

17、20898元/季6、短信息费用：9000元（6期30万条）总计：644898元庆典使用、制作项目费用项 目数 量单 价（含审批）天 数合计（元）单拱6道120元/道/天32160双拱1道220元/道/天3660空飘38个120元/个/天313680立柱2道120元/道/天3720单拱条幅6条×12米8元/米768双拱条幅2条×15米18元/米540空飘条幅38条×12米6元/米2736楼体条幅68条×15米6元/米6120礼仪小姐8名100元/名800签到处鲜花1束100元/束100休息厅鲜花6束100元/束600主持台1张400元/场400主持台鲜花1束150元/束150背景板（含画面）30平米78元/平米2340舞台48平米50元/平米2440嘉宾花（鲜花）100朵6元/朵600签到工具4套98元/套392电子礼花4