PPt制作技巧和培训含模板设计

1、1会计学PPt制作技巧和培训含模板设计制作技巧和培训含模板设计PPT设计 统一l 统一设计风格，设计服务于主题l 统一设计模板，体现主题l 统一主标题文字字号、字体、色彩l 统一内容文字字号、字体、色彩l 统一整套PPT主色调牛牛文库文档分享三、图表的美化五、影片的插入七、模版的修改四、课件的链接六、动画的设置PPT制作技巧一、文字的优化二、图形的处理八、色彩的搭配牛牛文库文档分享0102030405一、文字的优化牛牛文库文档分享标标 题题 简洁有力简洁有力 1010字以内字以内颜颜 色色每张每张PPTPPT主颜色不超过主颜色不超过3 3种（图片除外）种（图片除外）标标 点点尽量少用尽量少用词

2、词 语语能用短语就不用句子能用短语就不用句子字字 数数行数控制在行数控制在7 7行左右行左右 每行不超过每行不超过2020个字个字字字 体体统一字体，根据统一字体，根据PPTPPT版面风格设定版面风格设定重点突出重点突出 分清层次分清层次文字的排版牛牛文库文档分享通过对比可见文字精炼后直观性强，重点突出牛牛文库文档分享 课件的文字 课件的图像 课件的表格项目符号能使 界面美观 文字有条理 课件的文字 课件的图像 课件的表格 课件的声音 课件的影片 课件的文字 课件的图像 课件的表格 课件的图表 课件的声音例子4例子2例子3： 没加项目符号请比较右边4个例子 课件的文字 课件的图像 课件的声音

3、课件的影片例子1：用动画作符号牛牛文库文档分享牛牛文库文档分享0102030405二、图形的处理牛牛文库文档分享位图，文件超大，不能放大太多倍数。做PPT一般不用BMP位图，PPTPPT中最常用的格式，像素文件体积最小中最常用的格式，像素文件体积最小JPG位图，会动的图片，放在会动的图片，放在PPTPPT页面上会非常吸引眼球页面上会非常吸引眼球GIF矢量图，设计图常用的输出格式AI位图，这种格式图片有很酷的透明效果PNG矢量图，微软的剪贴画里常用这个格式WMF牛牛文库文档分享牛牛文库文档分享图片清晰,层次分明.图像分辨率72dpi（像素英寸）课件的图像如果需要全屏，则图像尺寸应为1000800

4、像素 (如图效果) 牛牛文库文档分享图形处理功能插入与编辑艺术字插入与编辑艺术字设置图形格式设置图形格式 编辑图形编辑图形编辑图片编辑图片在幻灯片中插入图片在幻灯片中插入图片在幻灯片中绘制图形在幻灯片中绘制图形牛牛文库文档分享l插 入 剪 贴 画 ： 要插入剪贴画，可以在“插入”选项卡的“插图”选项区域中单击“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”窗格，如图所示。 l 插入来自文件的图片： 除了附带的剪贴画之外，还可以插入本地磁盘中的现有图片。牛牛文库文档分享牛牛文库文档分享 组合图形 牛牛文库文档分享 设置线条颜色 5 . 设置图形格式 牛牛文库文档分享 设置阴影及三维效果 牛牛文库文档分享 牛牛文库

5、文档分享 6 . 插入与编辑艺术字 牛牛文库文档分享 牛牛文库文档分享0102030405三、图表的美化牛牛文库文档分享图表可由表格简化而来请比较两种表现方法哪种好?上表简化结果牛牛文库文档分享牛牛文库文档分享数据类图表概念类图表数值？人员?地点？时间？饼图表格组织架构图条形图甘特图地图线性图柱形图流程图散点图矩阵概念牛牛文库文档分享成分成分项项目目时间时间序列序列频频率分布率分布相相关关性性饼图饼图条条形形图图柱形柱形图图折折线图线图散点散点图图数据类图表牛牛文库文档分享概念类图表 a、重要而紧急的事情（交集）重 要 的事紧 急 的事紧急而重要的事不紧急也不重要的事概念性视觉图抽象的几何图形

6、如箭头、圆圈以及三角视觉性比喻通过一些图形来表达信息，譬如迷宫表示问题、梯子表示进步和困难、会议室表示在开会等等。分类概念性视觉图视觉性比喻牛牛文库文档分享0102030405四、课件的链接牛牛文库文档分享常用牛牛文库文档分享返回首页 返回上页 例 子牛牛文库文档分享0102030405五、影片的插入牛牛文库文档分享 在在PowerPointPowerPoint中往往通过中往往通过“插入插入影片和声影片和声音音文件中的影片（或文件中的声音）文件中的影片（或文件中的声音）”来播放来播放音频视频文件，或使用影片播放控件。音频视频文件，或使用影片播放控件。牛牛文库文档分享 在画面上单击鼠标可控制录像

7、播放或暂停.片段1片段2视频播放控件牛牛文库文档分享0607080910六、动画的设置牛牛文库文档分享1. 文本对象动画2. 图形图片对象动画3. 图表对象的动画4. 声效与控制5. 动画的顺序与时间控制动画的设置牛牛文库文档分享牛牛文库文档分享动画的顺序与时间控制牛牛文库文档分享动画的顺序与时间控制牛牛文库文档分享动画的顺序与时间控制牛牛文库文档分享动画的顺序与时间控制牛牛文库文档分享牛牛文库文档分享牛牛文库文档分享AB牛牛文库文档分享变红脸变绿脸变白脸变白脸牛牛文库文档分享牛牛文库文档分享牛牛文库文档分享赖祖亮小木虫牛牛文库文档分享声效与控制（添加背景音乐） 打开幻灯片，根据需要，为其添加

8、背景音乐（如一首MP3音乐），如下图：牛牛文库文档分享l 点击动画任务窗格中的声音动画右侧的“倒三角”（或者双击打开），打开“播放播放声音声音”对话框，选择“效果效果”标签，在“停止播放停止播放”l 在之后的下拉框中填写比较大的数字，确保您添加的背景音乐能根据需要跨幻灯片播放。声效与控制（添加背景音乐）牛牛文库文档分享声效与控制（添加背景音乐）牛牛文库文档分享0607080910七、模版的修改牛牛文库文档分享牛牛文库文档分享p 第二步：格式背景，各种修改功能在上面选择就是。牛牛文库文档分享p 第三步：视图普通，返回到原来的编辑界面。牛牛文库文档分享赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫分隔线 标志 单位牛牛

9、文库文档分享0607080910八、色彩的搭配牛牛文库文档分享色相：色彩的相貌明度：色彩的明暗度纯度：色彩的饱和度色彩3 属性 牛牛文库文档分享对比色： 红绿 橙蓝 黄紫3对对比色牛牛文库文档分享色彩心理：色相与色调暖色调温暖、热烈、华美、感性冷色调冰冷、平静、科技、理性牛牛文库文档分享色彩心理：明度高明度明亮、柔和、单薄、娇嫩中明度鲜艳、饱满、醒目、华丽低明度深沉、稳重、浑厚、朴实牛牛文库文档分享色彩心理：纯度高纯度饱和、充实、鲜艳中纯度温和、圆润、成熟低纯度朴素、浑浊、陈旧牛牛文库文档分享识别度高的配色n 视觉对比烈强n 明度强反差（黑/白）n 高纯度配色牛牛文库文档分享n 弱对比n 明度

10、近似n 纯度近似识别度低的配色牛牛文库文档分享使配色协调的技巧l 同一色相调整明度l 同一色相调整纯度l 邻近色搭配牛牛文库文档分享配色要点 配色需要根据主题对象 色彩不是孤立的，需要协调相互关系 同一画面中大块配色不超过3种 同一画面中应用明度和纯度的不同关系 使用对比色突出表现不同类别 根据色彩心理，设计应用环境（冷色、暖色）牛牛文库文档分享版面设计要点l 根据母板风格设计版面l 边距保留1cml 应用平面设计“对齐”原则l 提炼主题，缩短主题文字长度l 总结要点，精练内容文字l 每行文字量20字内，符合视觉心理学l 折行时注意合理断词断句便于理解，忌单字折行l 字体、字号确保明确易读牛牛文库文档分享牛牛文库文档分享位图，文件超大，不能放大太多倍数。做PPT一般不用BMP位图，PPTPPT中最常用的格式，像素文件体积最小中最常用的格式，像素文件体积最小JPG位图，会动的图片，放在会动的图片，放在PPTPPT页面上会非常吸引眼球页面上会非常吸引眼球GIF矢量图，设计图常用的输出格式AI位图，这种格式图片有很酷的透明效果PNG矢量图，微软的剪贴画里常用这个格式WMF牛牛文库文档分享 6