校友会及俱乐部建设_第1页
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文档简介

1、一、校友会调整二、现有俱乐部的管理1 俱乐部财务管理财务透明,并给予俱乐部一定的资金支持。2 俱乐部人员管理俱乐部负责人的组织能力、负责任程度很大程度上影响了一个俱乐部的发展与建设,尤 其是随着俱乐部规模的日益扩大,因此在俱乐部的选人用人上我们要更慎重;做好会员信息管理,定期更新会员信息,并且上交至校友会进行存档管理。3 俱乐部制度建设俱乐部规章条例完整l具体可行;有活动安全保障条例;具有人员、组织管理制度。4 活动开展活动具冇一定特色,结合学生实际盂求;结合当今社会、行业发展;活动定期举办,且一年有4-5个大型活动。5 俱乐部招新每年学生开学典礼、毕业典礼之际可开展招新活动;帮助一些新成立俱

2、乐部进行班级宣传;协助各倶乐部做好各项宣传工作(微信推送,活动横幅、易拉宝、宣传册等的制作); 招新后及时做好新会员的入会仪式及基本信息登记,并进行归档整理,同时上交至校友 会进行归档。6 做好服务工作校友会亦或者是俱乐部都是为校友打造的一个交流、学习的平台,而作为平台的运营者, 我们在高效管理的基础上更多的是充当一个服务者的工作,因此,做好服务工作在俱乐部的 发展中至关重要三、新俱乐部的申请1 申请条件: 人员:存在俱乐部发起人口发起人具备开展相关活动的基本素质;俱乐部规模达到规定标准;存在明确的负责人;具有明确成员部署。 组织结构:己明确俱乐部负责人及各部门负责人;组织结构初步形成;存在明

3、确的俱乐部发展规划及成员培养计划。 规章制度:制定比较完备的俱乐部总章程;俱乐部制定具体章程、制度,如财务制度、人员考核制度、会议制度等; 制定活动开展规范,形成活动安全保障条例,具备可行性; 下属部门制定部门章程条例。 活动开展:俱乐部具有一定人员配置、设备资源调动灵活,能保障活动顺利开展; 形成俱乐部常规活动及特色活动,h定期开展,大型活动每年至少34次; 活动前期能做好活动策划、活动宣传等工作,保证活动正常开展; 活动过程中能做好人员协调安排,突发事件处理,并及时进行相关报道; 活动后期可以做好活动跟踪,并将相关活动材料(活动策划、活动宣传材料、活动通讯稿、 活动总结等)进行归档整理;

4、做好活动预算及经费管理工作; 在一定的安全保障措施前提下,活动可以有序开展。 材料上交:俱乐部成立中请表(包括俱乐部发起人、负责人,并注明联系方式,明确写明俱乐部成立的 冃的、意义、发展计划,附俱乐部组织结构图);俱乐部发展规划及短期内工作计划;俱乐部总章程及各项其他制度条例; 俱乐部负责人登记表; 俱乐部成员名单及通讯录。2 审批流程上交申请材料(申请表、章程、条例、俱乐部会员信息、俱乐部负责人信息等); 校友会秘书处审核;emba项目部审核; 审核都通过后则可成立。四、校友反馈1. 建立校友捐赠保障制度:校友捐款取z于校友,应当用z于母校和校友,将在资助贫困学生、支持学生活动、组 织校友活

5、动、出版校友刊物等方面发挥作用。校友捐款明细、班级年度捐款明细将在华理校 友网上公布,所有描款由校友会财务统一管理,保障所有抬赠的开支公开、透明,让扌廿赠的 校友更安心、更放心。2. 进行年度校友评选,如年度校园服务奖、年度社会贡献奖、年度创新成就奖、年度卓 越领袖奖等,表彰每年度在社会上取得杰出成就、为学校的发展作出重人贡献或在校友屮起 到先锋模范作用的校友,并颁发学校自己设计的校友奖杯。3. 授予捐赠校友“荣誉导师”、“企业导师”、“面试职业导师”等称号。4. 提供捐赠校友“院长/校长午餐”的机会,让他们可以和学校领导亲密接触。5. 向校友所在金业或校友个人公司提供实习牛,推荐优秀毕业生,为他们的企业发展冋 馈以人才的支持。6. 金业或个人赞助学校活动或资助教学设施建设等,可享有赞助活动的冠名权;享有对 教学楼、实验室等建设资助的冠名权;亨有对街道、呆观等建设捐赠的冠名权;亨有捐赠设 立的基金项目的冠名权等等。7. 对于捐赠的校友可在学校规章制度允许的范围内,对学校的教学、科研等优质资源享 有优先使用权,并享有优惠开展合作、共建等权利。&树碑立像铭记:如设立“感恩大道”、“感恩园”等,在大道旁或院内树碑或立像铭 记捐赠的校友。9. 媒体的宣传报道:学校内

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