工程企业成本管理与控制浅谈

1、工程企业本钱管理与控制浅谈面对工程行业剧烈的市场竞争和国有大中型工程企业股份制改革 的大环境，工程企业必须对现有本钱管理体制和控制方法进行改革， 以期实现最有效、优化的管理和控制。现对工程企业中遇到的一些问 题和管理方法进行探讨。一、前工程企业本钱管理和控制存在的主要问题1、工程管理体制有待进一步完善。在原有管理体制下，工程工程管理上，工程经理部普遍存在“异 化、“固化或“分公司化的现象，对于工程工程分散、外埠工程 较多的企业， 公司对工程管理有时失控， 是本钱缺乏真实性和时效性， 工程部本钱普遍超支、亏损。工程经理的经济责任制不完善，现行的 责任本钱缺乏科学性和可操作性，没有将责权利三者结合

2、起来。本钱 亏损无人负责，产生经济效益奖励制度缺乏和可操作性。工程经理对 本钱控制积极性不高，甚至以权谋私。2、生产要素市场不能适应需要。工程管理中的生产要素根本上由内外两个市场组成。劳动力市场 普遍以外部为主，技术复杂工种以内部为主；材料市场主要材料以统 一采购为主，一般材料或外埠工程以自行采购为主，并包括一局部甲 供材料；机械设备主要以内部为主，特殊的设备辅以外部租赁。公司 对内部市场实行宏观控制，因此内部市场缺乏竞争性，存有依附性。外部市场受社会不正之风影响，缺乏标准性，致使效益外流，企业难 以控制。造成内部人员设备闲置，再到外部招聘人员、租赁机械，再 加上决策失误，造成收入减少，本钱费

3、用增高。以某公司机械分公司 为例，出资贷款百余万元购置 3 台大型平板车，应种种原因造成只有 1 辆大型平板车可以上路， 2 辆闲置，撤除零件做备用；每月尚需支 付高额的利息和维修费用。大量施工机械应租赁本钱高，连公司内部 都拒绝租赁使用。 因管理混乱， 局部租赁机械操作手与租赁单位合作， 少报使用时间等手段谋取私利，造成公司收益大量流失。3、工程本钱控制观念需要进一步转变。 整个工程工程本钱，不仅表达再直接费和间接费上，还表达再影 响本钱的其他一些不可无视的因素，如质量本钱、平安本钱、工期成 本等。一些工程经理强调工程质量和平安的同时，增加了质量本钱和 平安本钱，使经济效益不甚理想。 或者因

4、为过分无视工程质量和平安， 造成施工事故，增加营业外支出。同样，为了盲目赶工期，不切实际 地搞“献礼工程、打乱正常的施工秩序， 造成额外本钱的增加。 这些 都是由于对本钱与质量、平安、工期的辨证关系缺乏正确的认识，造 成不应有的经济损失。4、本钱控制不利。主要表现在：控制对象与决策对象不匹配。在工程本钱控制中，只把工程项 目所消耗的直接费用作为本钱考核对象，而构成工程工程相关的经营 管理费用，一般由公司直接掌握。按照财务制度的规定，管理费用不 直接计入工程本钱，而冲减工程结算利润，不利于企业在宏观上对工程工程上进行摊销和考核控制手段落后。缺乏采用现代化的管理方法进行本钱分析，找出影响本钱的主要

5、问题，采取相应的对策。受控时间跨度的不完整性。目前施工企业本钱控制范围只从项 目开工到工程竣工，而工程工程本钱的内涵不仅仅是工程实施过程中 的本钱，还应包括工程前期市场调查、市场占有和投标的本钱，以及 售后效劳、质量保修的本钱，即整个工程生命周期。受控部门范围的狭隘性。本钱控制的职责主要集中在财务部门 和工程经理部，未能充分发挥其他部门在本钱控制中的作用，如经营 部门等。本钱控制动态跟踪差。本钱跟踪管理和本钱分析功能的薄弱， 发生工程工程变更和方案调整，不能对本钱目标实施动态控制，应变 能力差。二、加强工程工程的思路和对策1、积极推行工程化管理从软的方面对工程进行管理，在公司股份化的推动下，对

6、公司进 行重新整合，撤消原有体制，将工程部组成自负盈亏的经营体，把责 权利与工程部挂钩。建立以工程经理为核心的工程部，工程部具有经 营自主权，将本钱控制下放到工程部，工程部自觉进行本钱控制，总 部进行日常的管理和宏观的控制。工程部自己寻找工程进行投标，公 司只做信息发布和辅助投标功能。改变原来的等着工程做，变为找着 工程做，推动狼群战术。公司对市场进行区域划分，鼓励稳固原有市场，开发新有市场对原有资源进行划分，建立人才力市场和设备机具市场。鼓励人 才自由流动，工程部和技术专业人员实行双相选择。针对大型及专业 性强的工程，成立公司直属工程部，保存工程骨干，培养专业人才。 对原有机具设备进行拍卖承

7、包，将局部机具设备折价卖给工程部，既 壮大工程部自身实力，也减少公司折旧维护费用，并提高了设备利用 率。将局部特种机具承包给公司个人，由个人寻找市场，按期交纳租 赁费用，减少公司费用。2、建立财务管理中心，对财务部门进行改组 财务管理中心是集资金运筹、会计核算、预算控制、本钱管理为 一体财务管理机构，根据管理的需要，将其职能进一步划分为财务管 理、资金管理及会计核算三局部。在财务部的根底上建立日常事务中 心、本钱核算中心和内部银行。日常事务中心的职能主要负责整个集 团财务工作的规划、指导和制度的建设，以及有关财务管理制度执行 情况的监督。制定资本保值增值考核指标并组织实施，参与集团公司 投资等

8、重大经济活动的调研、论证、分析工作，从事集团财务目标的 确定和利润分配方案的实施及财务分析，财经政策信息研究，负责提 供公司的财务信息，编制合并的财务报告，进行会计分析，对外披露 会计信息，对内提供管理所需的各种会计信息，制定集团公司的会计 政策和规章制度，指导和监督各分子公司的会计核算工作；内部 银行的职能负责集团资金的筹措、管理和运营。通过内部银行，统一 对集团资金的结算、融资等进行管理，实行统存统贷，统一各工程部帐户，结合电子银行等技术，将帐户实行统一管理。改外部资金流动为内部资金流动，通过内部资金流动，节约外部资金使用，调剂工程 部资金使用，发放内部贷款，减少外部贷款，减少财务费用，并

9、创造 经济效益；本钱核算中心职能主要是针对工程部进行本钱核算，将本钱核算 员下放到工程部，加强工程部本钱控制和监督，总部负责本钱费用的 归集。财务部门的改组坚持 “三统一分：机构统一、 人员统一、 资金统 一、核算别离。 实行 "机构统一 "，理顺财务关系。许多企业的事实证明，没有有效监督控制的放权搞活，只能 导致管理失控和资产流失。实行 "机构统一 "后，将所属部门的财务机 构统归到公司财务中心集中统一领导，各工程部的财务机构为财务中 心的派出机构，执行监督和核算职能。两个层次，各司其职，各工程 部的财务机构只对总部财务中心负责。 实行“人员统一，强化

10、职能工作。实行人员的统一管理，即把公司所有财务人员全部纳入到财 务中心统一管理，统筹安排使用，各工程部需要财会人员时，由用人 单位向财务中心申报，财务中心负责安排专职财务人员。由财务中心 与用人单位签订合同，财务人员工资有总公司同意发放，人事制度归 总部管理。这就改变了下属单位财务人员的附属地位，使他们理直气 壮的担起了各部门会计核算和财务管理的责任，发挥了应有的职能作用。 实行"资金统一"，提高运营效率。本着财务管理以资金运营为重心的指导思想，公司应成立归 属财务管理中心的资金结算中心 - 内部银行，明确规定由内部银行统 一对整个公司的生产、经营、基建所用的资金进行筹资运

11、营和监控， 实行统存统贷。各下属单位一律不准在外开设账户，逃避监督，加强 下属单位的现金管理。这样做，不仅集中了财务，而且加强了资金监 控，提高了资金利用效率；同时内部银行充分发挥资金融通的职能， 用足用活银行承兑汇票、 承兑贴现、 卖方信贷、买方信贷等融资政策， 充分利用资金的存贷差、时间差、空间差来控制总量，调节存量；而 且通过发挥利率的杠杆作用，压缩各单位资金的占用，加速资金的周 转。 实行"核算别离"，确保核算真实。在机构、人员、资金 "三统一分 "的根底上，集团公司将各工程部 的会计核算一律单设会计账簿，分别核算本钱，计算盈亏，具体工作 由财务

12、中心负责。这样做，一方面实现了企业财务管理和会计核算方 法的一致性和标准性， 有效的防止了原体制下有些基层单位各自为政， 弄虚作假，虚拟本钱，虚盈实亏等现象的发生，确保核算真实。另一 方面，通过财务中心实行的标准化核算， 维护了下属单位的合法权益。3、完善工程风险责任制度，加强监督制度。工程部经理按工程比例交纳工程风险金，提高工程经理的经营意 识和管理意识。与工程经理签定工程责任书，明确质量目标、平安目 标、收益目标等各项指标，做到责任明确、责任到人。定期安排质量 平安大检查和财务大检查，安排财务核算员，做好各项监督工作。贯 彻财务监督和本钱控制的执行，了解现场第一手资料。4、细分财务本钱，分

13、工程、分部位、分部门、分人核算 防止预算与财务脱节的问题，本钱核算必须将公司内部的经 营部门、 统计部门和财务部门结合起来。本钱控制按 PDCA 的本钱控 制原那么进行控制。首先，经营方案部门应根据企业自身情况和技术水平编制企 业内部定额。其次，经营根据工程工程自上而下分解工程量至各工序， 并根据企业内部施工定额编制工程施工预算本钱，作为分局部项工序 实施方案控制的依据，并编制单项工程方案本钱，交财务部门参考执 行，作为工程直接费控制的依据。财务部门根据经营方案部门方案本钱及合同，按比例确定单 项工程间接费用。财务部门将根据方案本钱编制细化的实施性本钱计 划需结合工程特点，与预算、工程、统计部

14、门协商编制 ，必须具有 可执行性和可比性。 首先按实施性本钱方案设置本钱科目明细科目 建 议设置四级，做到细化到部位和单位， 这是至关重要的， 它关系到以 后的本钱考核和分析。如人工费设置必须设置到民工队伍和费用的发 生部位。机械费设置按照施工机械的大小和重要程度划分，对大型和 重要施工机械应单独设置明细科目，标明施工机械规格和编号，如是 外部租赁机械应标明租赁公司和租赁人；对小型施工机械可合起来设 置科目，但必须划分部位，在月底本钱分摊中按工程部位的使用情况和台班分摊机械费用。材料费设置分为机构用料、周转材料和小五金 易耗材料，机构用料和小五金易耗材料的设置须按工程部位设置；周 转材料分为内

15、部周转材料和外部租赁周转材料，按名称规格和使用部 位设置。其他直接费和间接费的设置要尽量明细化。费用的分摊实施记录必须与现场工程统计人员密切合作，在 机械、周转材料使用台班和工作量上做好把关和记录工作，统计工作 必须是认真负责的，否那么会导致本钱归集的偏差，这样的统计数据是 毫无意义的。费用的发生归集记录既是工程本钱归集的关键，也是为 企业编制内部定额的重要依据，与企业开展密切相关。费用的归集分摊按照谁使用谁付出的原那么，按使用对象和使 用部位进行分配，对不能直接分配的费用应在各受益对象之间进行分 配。分配方法分为台班法、预算法和工作量法。台班法按受益对象使 用的台班数进行分摊费用，预算法即根

16、据实际发生的费用占预算规定 费用比例进行分配的方法，工作量法按完成的工作量为根底进行分配 对其他直接费和间接费用的分摊除有明确使用对象的按工程量的多少 进行分配。制定本钱费用报表，依据实施性本钱方案，对工程工程的每月目 标本钱和实际本钱进行比拟。从两方面对本钱进行分析和考核，一种 是从总的费用使用上来分析，即分为现场管理费、临时工程费、机械 台班使用费、周转材料、小五金易耗、结构用料和人工费方面分析； 另外一种依照工程施工部位对费用进行分析，考核各施工部位费用使 用情况。5、提高人员素质、待遇，提高施工组织水平，采用新技术 加强现有技术人员技术教育和培训工作，提高技术人员的责 任感，提高技术人

17、员的待遇，解除施工人员后顾之忧，一个好的施工 员可以抵的上一支施工队伍。编制先进合理、切实可行的施工组织设 计，加强资源的合理调配，采用新材料和新技术，节约工程本钱。避 免施工组织的随意性、 盲目性， 造成资源和人力的浪费， 费用的增加。6、加强企业管理的信息化建设 将信息化管理引入工程工程管理是大势所趋，国外大型施工 企业信息化管理已达 70% 。在工程管理中推行标准化管理、 信息化管 理。将信息化技术引入进度管理、合同管理、质量管理、平安管理、 采购管理、库存管理及办公自动化中去，提高工作效率、降低工作成 本。采用材料采购比价系统和材料领用系统，降低材料采购本钱，控 制材料支出，降本增效。结合内部定额和财务系统，制定目标本钱， 控制工程实际本钱，跟踪工程本钱耗用，方便本钱核算分析。通过目 标本钱和实际本钱的比拟， 分析研究变动原因， 寻找本钱降低的途径， 为经营决策提供依据Word是学生和职场人士最常用的一款办公软件之一，99.99% 的人知道它，但其实，这个软件背后，还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门。Tab+Enter,在编过号以后，会自动编号段落Ctrl + D 调出字体栏，配合 Tab+Enter 全键盘操作吧Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中Ctrl +