新时期加强企业财务管控措施探讨

1、    新时期加强企业财务管控措施探讨    方伟摘要：随着我国经济步入由高速增长向高质量增长发展转变新常态，在新的发展形势下如何调整会展企业发展方向，提升会展企业转型发展内生动力，构建适应新时期会展企业发展的财务内控管理体系，成为目前会展企業管理者和财务管理人员需要面对的新课题。本文首先从会展企业财务管控的目标任务开始出发，并依据当前会展企业财务管控的实际提出了新时期加强会展企业财务管控的具体思路举措，以期能为会展企业的财务管控提供帮助。关键词：会展企业;财务管控;资金管理就目前会展企业的统计数据来看，受宏观经济的直接影响，展览场次和面积增长率均低于g

2、dp和第三产业经济增长率。整个展览市场在增长中调整，主要表现为大型展会进一步向北、上、广一线会展城市集中化，10万平米以上展会数量呈减少趋势，展中展现象、境外主办展增加。作为会展企业经营的平台，场馆建设进入建新汰旧阶段，大型化趋势明显。场馆方试图利用国资背景联合外来会展企业市场资源，通过联合办展、打造双线会展平台、集团化经营等手段形成新的产业生态链条，创新经营，打破同质化竞争局面。一、会展企业财务管控的目标任务作为新兴三大新经济产业的会展业，其提供的产品归根到底就是服务，业务范围也已经超出传统的纯会计业务，更多的融入了管理的内涵。收入内容涉及较多，弹性较大。针对会展企业服务无形性的特点，其成本

3、管控相对也较为复杂。因此，加强会展企业财务的管控，成为新形势下提升会展企业经济活力和利润点的源动力。一是，提高会展企业的资金利用效果。会展企业的财务管控就是为了保证生产经营资金的需要。依据资金的使用回收过程和市场及企业资金实际情况，及时的组织企业各项资金资源，通过对资金的集中管理，并以最少的成本投入，取得最优的经济效益。二是，降低成本投入，增加企业利润。通过财务管理部门与其他业务及管理部门之间的协调配合，合理控制成本费用支出及各项物品消耗。通过节约会展企业的资金使用，从而有效的降低成本支出，提高企业的营业利润。三是，合理组织销售收入，科学分配盈利。会展企业要加强展会行业的预测和企业内部的经济发

4、展预测，及时收入各项应收账款，提升会展企业的资金周转率。同时，也要按照国家各项税收政策规定，及时足额的缴纳各项税费，科学合理的分配企业盈利。四是，正确处理合作企业关系。在会展企业举办各项展会的经营活动中，财务管理就要妥善的处理好会展企业与合作企业的各种经济关系。除了组织展览活动，还可以采用收集参展企业在办展、布展过程中的碎片需求信息，形成规模需求，取得市场议价能力，全产业链合作，来获取合作收益。五是，实现财务管控的目标、维护各项财经纪律。会展企业要及时监督各项目、企业各部门的财务预算执行情况，要按照企业财务管理制度规定，及时纠正财务预算执行过程偏差。同时，也要合理控制财务的各项收支，及时发现并

5、制止各项违规的收入与支出，将财务收入与支出严控在制度范围之内。二、加强会展企业财务管控思路举措（一）注重加强财务预算管控执行力度，结合办展思路调整，不断优化预算方案会展企业要实现各项财务资源配置的优化，就要将企业的财务预算作为约束各参展项目及企业各项经营活动的重要依据，落实企业财务预算管理制度，强化预算执行各阶段的控制。会展企业通过财务预算管理委员会机构的职责权限，在会展企业的年度预算编制过程中，结合部门和会展项目的实际情况，合理利用作业预算或滚动预算等编制方法，以使全年预算目标与企业年度发展目标相符，深化预算子单元管控。同时，各会展项目和部门要严格执行年度预算，预算管理委员会要不定期的进行预

6、算考核，注重预算调整依据，增强预算执行的刚度。对于大型展会项目，特别是投标政府展会，尤其注重展会预算的严谨性和流程合规性，一旦决策不容轻易更改。以2016年-2018年的某农交会为例，该展会由政府农业部门主办，市场化部分则由会展企业运作，通过政府招标，一次签订三年合同。各版块内容均通过组织专家论证，预算由财政部门审核通过。组委会通过专项审计核定各年市场化部分收入，在往年收入基础上进行滚动预算，将结余带入下一年。确保展会运作规范，资金往来合规。（二）注重财务资金过程管控一是，要注重筹资的管控。只有具有一定数量的资金，才能保证正常生产经营业务的需要。会展企业的筹资渠道主要是企业的自有资金及外部筹集

7、的资金。自有资金主要是企业的现金及实物资产，外部筹资渠道主要是政府资金（财政补贴、税收让利）、商业赞助（资金+形象）、捐赠资金（名誉+税收）、市场开发（标志等转让获取的资金）、借款（长期、短期借款）及商业信用（利用延期付款取得的“借款”）。会展企业对筹集的资金进行严格的管控，合理把控资金的使用期限，注重各项附加条款及使用成本，合理控制筹资的规模及财务风险。同时，要对外部的宏观环境和公司的偿债能力进行分析，及时关注财务指标的变动情况。对筹集的资金结构进行合理的优化，注重利用现代信息手段建立风险预警机制，以全面加强对筹资活动的管控。充分利用与合作办展等形式，减少人员支出、宣传费用、场地租赁费等固定

8、支出，减少筹集压力和投资风险。将资金支出集中在提高满足客户需求方面。二是，要注重投资的管控。会展企业筹集的资金应用于新投资项目要进行更加深入的调研与分析。针对投资活动在重大项目的安排和大额资金的使用过程中，要严格落实“三重一大”决策机制。实现投资环节信息化的同时，形成按“三重一大”流程运行，按“三重一大”程序操作，重大投资决策进行集体研究，以规范投资活动各环节工作决策程序。三是，要注重营运资金的管理。会展企业营运资金是银行的现金、投资的有价证券、应收款项及票据和存货储备等流动资产，减去在会展企业经营过程中的应付款项及票据等流程负债。主要是会展企业为了日常经营活动垫支的资金，只有加速资金的周转，

9、才能给会展企业带来更多的收入。此时，加速资金周转也是运营环节财务管控的主要内容之一。在资金的运营过程中，要及时核准预算的收支，监控预算的执行情况，定期将预算与实际数进行对比，出现的偏差要及时分析原因并采取措施，要严格阻止不合理或未经批准的支出项目，确保营运资金的安全稳定。四是，注重资金分配的管理。会展企业在日常经营及对外投资都会获得一定的利润，在利润分配要严格按照规定的程序进行。要按照程序依法足额缴纳所得税，弥补亏损等程序后方可向投资者分配利润。在利润分配过程中要合理确定分配方式，以确保资金的分配规范、可控。（三）注重财务管理“三有”执行力度要加强并规范会展企业的财务管控制度，就要按照“三有”

10、的标准，即有管控制度、有规范的财务监督机制、有专业的从业人员。一是，要有明确的管控制度。会展企业要依据企业实际将会计核算与财务管理职能进行分工，建立二者相互联系并独立的工作沟通机制，建立健全会展企业的财务核算与财务管理各项规章制度。例如，要依据企业实际与新时期财务规范要求，建立应收账款管理制度及投融资风险管理制度等，从制度上规范会展企业的财务管控。二是，要有规范的财务监督机制。会展企业要加强审计监督的工作力度，健全审计的监督约束机制。在会展企业的内部审计时，要从查错纠弊转向与会展项目绩效和风险性审计的职能转变。对会展企业形成收入进行审计监督，对经营活动的真实性和合法性进行监控。并组织人员对会展

11、企业涉及财务管理“三重一大”的事项进行梳理，实行多重核查制度，分析查找财务管控的风险点，使各岗位人员明白财务风险谁来防控、怎么防控、防控什么。以实现全员全过程的管控与监督机制。三是，要有专业的财务管理人员。财务管理人员素质的高低与会展企业财务管控的效果具有直接的关系。因此，会展企业要注重财务队伍的建设。在财务管理人才培养方面，要依据会展行业财务管理需求，坚持缺什么补什么的原则要求，及时让财务管理人员到外部进行进修学习，并通过跨岗位锻炼的方式促进财务管理综合素质的提升。（四）注重大数据在未来财务管控上的应用，实现多维度财务管控一是，建设大一统的信息管理系統平台，有利于确保财务管控合规、有效。未来财务内部控制体系必然是嵌入式的信息管控平台。以中国第一展广交会为例，琶洲展馆整合前期多平台开发的信息管理系统，实现了信息系统、客服系统、oa系统和双线会展同一平台，已实现为超过百万人同时在线交流。二是，亢实财务管控对会展企业的大数据应用。加强建设