湖南省张家界市社会保障卡数据采集系统操作手册--企业端

1、湖南省社会保障卡管理系统（企业端）操作手册长沙创智和宇信息系统有限公司二o六年八月目录1系统介绍32企业端操作流程33系统登录34参保单位信息预览65人员信息合并错误！未定义书签。6人员信息调出97人员信息调入错误！未定义书签。8打印人员确认表89确认木人照片错误！未定义书签。10人员信息修改确认811单位人员照片导入1012人员信息申报131系统介绍本系统主要完成各单位（街道社区、乡镇村组）参保人员个人信息的补充完 善和修改确认。包括各单位（街道社区、乡镇村组）的参保人数，参保人身份证、姓名、联 系方式，参保人照片等信息。单位经办人负责操作本系统，对单位参保人信息补充修正，并由个人签字确 认

2、后在系统屮进行信息申报，并将纸质确认表捉交人社局社保卡建设办公室。2企业端操作流程操作界面入用户名、密码登录失败信息是否符合符合亠操作l不符合无相片v人员信息申 报单位人员纸质 照片粘贴用八登录住录是杏成功登录成功参保人员信息确认分发相片人员确认表打 印显理完成异常数据人员信息调出人员信息合并参保单位预览人员信息调入参保人员电了照 片导入照片w核通过无相片3系统登录功能描述：企业端川户登陆系统.操作步骤：i 联系人社局社保卡建设办公室，下载社保卡专用浏览器（hygieabrowserset叩.exe）并安装（安装过程中，请关闭360以及杀毒软件），在服务器中输入http:/118.254.9.

3、35:301/powersicard_zjj/corp/ 登录系统。2、向人社局社保卡建设办公室申领本单位的【登录名】和【密码】°输入登录名、密码、点击登录。服务服务器连接服务器:登录名:系纟充名:118.254 935:301/powers>card_21j/a)rp/湖南省社会保陣卡管理系统e记住我的登录名xi刪除刪除默认连接）q 2015 eersl. al 刃时 rcwnmd.3、成功进入系统后可见到如下界面常见问题：1、无法打开登录，请首先检查您的网络是否连接到外网了，如果其他网站可以打开，请联系人社局 社保卡建设办公室。2、忘记或未领取登录名、密码请联系人社局社保卡

4、建设办公室。3、登陆后打开菜单模块（如下图），请确认您是用补保卡专用浏览器打开。如果是社保卡专用浏览器 打开，请点击页面右上角“安全退出”，在垂新打开社保卡专用浏览器，并输入正确网站地址http:/l 5:30 l/powersicard_zjj/j5® 新登录系统。«欢i®页x系妖出hi.磁芒，和迷 ”異mf1.制x n农迎口 5tshw*艮五査物 一系烷工a 乙用fxa-匕贬星& q朮&罢* x±5e±矽走无鼻子濫& 0?41xim5jpk aflffift合并人鸟広2凋岀 «人huq调

5、人®打印人g»ka题、zo） o mt人照片a afi«bw«wv.a ecjj5«jt«a -人员伉g林.m u 4参保单位信息预览功能描述:可杏看单位基木信息；杏看需要处理的单位参保人异常信息；杳看单位屮报信息悄况。操作步骤:1、点击左侧菜单【参保单位信息预览】，进入如下界面：仝欢迎页 d人员信息合并爹保甲位星本信見d afiflmhs出| d参保单位信息预览 斗关联业势系统信息娠区ik#物单位它理玛单位名称昨从名联馳话嘯a手机430811企社袜老保傩43081110110024167弓&家弄国匡:酉底有假公司王喩5666

6、316430811大医保272张家畀国宾；g店测公司5666316430811先1h瞬张塚畀国宾尼虫有限公司5666316430811工伤腿272张家畀国宾©店有限公司陈思叽5666316当前异常数桶统计身份证重复14系统中单位内部存左身份证至宜人员必理无昭片23照片尚未上倚到系统中处理与公信数18不一致7人员信息与公安宿息系统数据不一咬错溪li述is渓处連人吊耳能倍自咅弟厂©2、将“参保单位（机构）代码”、“参保单位（机构）名称”、地址、邮编、联系人姓名、联系电话等信息补充完整。常见问题：5导入人员宿息功能描述：该功能可以利用excel模板导入所有事先记录的所有本单位的人

7、员信息。身份证、姓 名、出生日期、民族、性别、联系电话、通讯地址为必填项；部门及邮编为选填项。注意事项：1、批量调入模板中的信息要填写正确，否则信息无法正常导入，也无法自动匹配到个人的照片；a）身份证为公安部门标准身份证号码，要为18位，注意x定要大写；b）姓名中不能有空格及回车等其他特殊符号；c）出生li期格式为“19451128”仅为8位数字格式，不能含冇特殊符号；d）民族标准格式为“汉族”，“土家族”等，注意文字要书写正确；e）性别仅为“男”、“女”；f）部门：如果单位人数小于一百人，“部门”可以不用填写；如果单位人数较多超过百人请填写此处；g）通讯地址：个人常住地址；h）联系电话：均为

8、数字不能带有特殊符号。例如07448230187或者13力7777777操作步骤：1、从qq群共享中下载批量调入模板，在其中填写木单位的个人详细信息；2、点击左侧菜单中的【人员信息批量调入】，在右侧“导入信息文档”处点击“浏览”,选择已经填写完毕的批量调入模板，z后点击“导入”即口j。人8wwb合奔 人吕僵出 abascarrqaawtua人呂3修出ea.出 ws入ok 交公 gn aaffientma «v i人qlbib1ysxu 12900“2 tiwwia34kceimoxk4i9»og2玄<1 m 1$54xe4»b?nm310060mi:m3t(

9、xs41助54£<2sih«0i«)om)：h405iaat4u54jae!lmni2u0m61%47ii2dj®f"*人导入结果反馈：如下图所示1、“调入成功”：说明人员已经进入到本单位系统中；2、“人员信息新增成功”：说明人员已经进入到本单位系统中；3、“该人员已下发至木单位，不需要再调入”：说明人员己经在本单位了，不需要再次导 入；4、“填写民族不存在”：说明民族格式不正确，民族要冇“族”字，例如“土家族”；5、“该人员数据已经在xxxx提交，不能再调入”：代表此人已经进行了制卡，无需 再调入到本单位；6、“身份证不合法”：请检查身

10、份证号码是否正确批量调入模版xis民翩应码表xls导出结果数据处理结果原因公民身份号冯姓名出生日期民族性别部门该入员已下发至本位，不os调入！432s01194407060018周晰琼1944070b汉族行政该人员已下发至本单位，不需要再调入卜祥19810507男行政填e民族不存在：43080219681104931219670101汉男行政需f数18已经在【娄底市测總梓门桥缜低坪村】提交，不能均平19440706男行政调入成功。432s03193311243897王心广19331124男行政人员信息斬増成功。43

11、0802196811049312张三19681104男6人员信息修改确认功能描述：单位经办人可对本单位人员信息进行修改操作步骤:1、点击【人员信息修改确认】，进入下图页而。需要进行姓名、证件号码、性别、出生口期、民族信息的确认。以及邮政编码及通讯地址信息的补充完善工作。介欢迎页 d姜保单位信砸be 。人员信耳修改确认x人员養iw条件组织子机构w部：叵姓名| |身份证号个人身份全部2d有效标志有效二s询共 141 项本页 1 - 4.j 23 45» >|斥号 姓名身份证号3 出生日个人身份 10片 企业养老 关桩 it农保 失it 大医保 工伤 £« 错洪说

12、明st乍1 書君佳女19770121左职<v|瓯須|2 陈倍禺 19890317 衣职7v v v除痢3 陈刚更19681209左职<v除4 陈剋！男19710501在b8<v跟彌保存條改更s2.输入查询条件（查询条件为模糊查询，即只要输入个人部分信息就能查出与信息相关的数据），点击【查询】按钮，在列表中显示查询的结果（默认为全部显示）。有效标3；有做匚共】顷本页11身份证号=出生曰期相片企业养老机关养老斬农保央业保険大医保工伤保曲五保系线网上老认错误说圖 sft1月卫星女19700227v7q70w)常见问题:1 为什么冇的参保人不能在人员信息修改确认查询到?请先到【人员信

13、息川报】页面，查询此人是否已经川报，如果己经川报，在【人员信息修改确认】页面不能査询。7人员信息调出功能描述:单位操作人员可以把不是木单位的人员（如：已辞职、离职）.不在木单位发社保卡人员调出本单位。操作步骤：1、点击左侧菜单【人员信息调出】,进入如下页面。2、査看需要调出人员信息,选择【调出】,将此人调出本单位。在调出前，可点击【详悄】杳看此人的详细信息。欢速貝人舅信蛙名共825项本页1 10.12345»>1津15）風出】 18） iffitb） 闪圖（澗岀 译罚碉出） 阳5】嗣序号 姓名1 2*出生日期相片企业养老19860s1019920402j719890823jv1

14、9870826jv19800704j19890713j性刖s 男男 女 男机关莽老头业倪跆大医倪工伤0!陥五保浜统常见问题:1、调岀操作撤销处理：可以通过【人员信息调入】模块将此人再次调入单位。8单位人员照片导入功能描述：单位用户对本单位人员单个或批量上传相应照片。照片信息导入文件命名规则有三种:身份证号，身份证号+姓名，档案号三种。照片规格要求：无背景颜色，像素358*441、分 辨率350dpi、尺寸26mm*32mm，照片大小在14-40k之间，不能佩戴眼镜。操作步骤：1、按照系统命名规则，修改照片的文件名。（身份证号，档案号，身份证+姓名），如卜图欢迎页单位人员製片导入x人员照片批直选

15、择照片上伎取消全祁上伎仅显示镐溪信息照片文件名类型:e身份证号jpg e档秦号jpg 身份证+妗名jpg2、点击【选择照片】按钮，弹出照片选择窗口，选择需要上传的照片。选择的上传的照片显示在列表屮，如下图（可以多选进行批量操作）:点击“打开”按钮3、上传照片，请点击【上传】按钮，照片将传至社保服务中心，等待市核。可点击【取消】按钮，取消上传某张照片，但已上传照片无法退回。欢ifl页单位人员照片导入p人员照片mfiiftsffibi库迭择5?片上传51消全部上倍显示全部娓片文件名类型：身份证号pg e档案号pg <身份证+竝名jpg上传名怀上传大小上传伏态(43020219661011oo

16、1xir jpg69k|岑徇上传里逍4、查看上传结果，如所示上传失败，町以按失败原因进行相应修改再次上传：或者联系服务人员进行照片处理。欢理页单位人员徑片导入人员唱片批羽上伎至胡库上转仅显示矍片文件名类型:身份证号jpg档宴号jpg 。券份证堆塔jpg上传名称上传大小上传状态8k55k上传小不苻合(14k-200k 1的養求当蔚上传照片不苻合養求i上传成功从列粪中删除从列舉中删隔可点击【显示全部】/【仅显示错谋信息】按钮，显示全部/只显示出错1二传结果常见问题:1、照片文件类型意思照片文件名类里：v3w号jpg 角案号pg 飞 身份i匝生西ga为了将个人提供的电子照片对应到系统中的人员，需要修

17、改参保人提供的电子照片的名称。以身份证+姓名命名方式为例，如张三提供了一张电子照片，请将它命名为下图:q1430211198211150057张h2、相片上传失败，具体原因请查看提示信息> 提示：该身份证在系统中没有对应的人员，表示系统未找到此人信息，请确认姓名和身 份证止确> 提示：文件太人，请处理照片大小可根据系统提示进行相关操作，如仃疑问请咨询补保卡建设办公室9打印人员确认表功能描述：打印参保人员信息确认表，用于参保人对系统屮的个人信息进行确认。确认表为员工信 息核对依据，需要个人进行签字确认，单位收集个人信息确认表后提交至社保卡建设办公室。由单位业务专管员修改完善信息（如果

18、姓名、身份证号码两者或其屮之一进行修改的, 需要提供身份证复印件），打印出來的社会保障卡确认衣只有参保人本人确认并签字和 单位盖章，其他任何地方不得修改。如來社会保障卡确认表上的倍息有误，请在系统中 修改之示再进行打卬示个人签字，单位盖章。完成以上工作后，单位对确认表加盖单位公章，捉交给人社局社保卡建设办公室。操作步骤：1、点击【打印人员确认表】,进入如下页面。欢19貝打印人盒认衣x位人员花名册邂名 丫查找珮行号：r 星止行号：金堆萍打ehiu惡的 ©全as o网上确认 o纸駆郎akj -v打fix花名册导出花名册33片浜集蔻打卬2、勾选相应的人员信息，点击【打印确认表】按钮，可打印

19、个人信息确认表打印;常见问题:1、打印提示如图：请安装社会保障卡专用浏览器进行打印数据窗口工貝程序安装请尝试执行下列操作:徑件没有安装或者文件已经损坏，谙点击下義安装。（如果您使用windowsvista及以上版本的操作系统，谙保存安装程序到本地'然后以管理员身份运行安装程序）控件安装后，谙检查输入地址栏下方是否看到董色的字样“此网站斋要运行以下加我项”，在点击运行加载项后"控件才能使用浏览器安全级别太高，诘调整到中或者欽认级别 > 或者启用下列选项：o对标记为可安全执行脚本的activex件执行脚本隧择启用）o运行activex件和插件憾择启用）画2、选择打卬后不成功

20、请确认打印机正确安装并已开机和连接。或者联系工作人员生成电子文件发给单位进行打印；3、是否可以重复打印个人确认表可以重复，直接勾选需要重复打印的人员选择【打印确认表】10人员信息申报功能描述：单位经办人员在冋收个人已经签字的个人信息确认表，对个人信息确认表进行核对。主 要检查确认表上是否冇个人修改的记录，如果冇修改记录，盂要单位经办人员在系统中进行 修改后重新打印交予个人重新签字并回收。直至确保个人信息确认表上无修改记录后，可进 行人员信息申报此项工作操作步骤：1、点击【人员信息中报】，进入如下页面d确认本人照片d人员信息修改确认勢保单位信息预览d人另信息申报x打印人员确认表<1 d仝欢

21、迎页共1s顷本页1101 2 » >|aqio个人申1忠本申kou中心审垓齢18106408 r430821191男19681110在史befil审核通过未申报«»)2h1762899£43242819-男19710827在取efi未申报3015712415芳430821191男19621207在史ses审核通过未申报401924601英43242819：男19380324退休sfi)审核通过未申报501460618?初43242819!男19520818退休ses审核通过未申报财6©1722231f.华43082119(男1963110

22、4在取m)审核通过未申报701666410?祥43242819男19481018退休im审核通过未申根801722232r志43082119f男19660916在取床枝通过未申抿917304635云43082119c19690510be看审核通过未申抿佯廁w01794857云43082119c19650318盛石1审核通过未申抿人员申报取消申报全部申报总人救15有相片人数15已申报入数0未申报人数15鱼谊亲件2、勾选列表中未申报的人员，点击【全部申报】按钮，完成勾选人员的申报操作，成功申 报的人员白动从列表屮删除；3、输入查询条件（查询条件为模糊查询，即只要输入个人部分信息就能杳出与信息相关的

23、 数据），点击【查询】按钮，在列表中显示查询的结果（默认为全部显示）点击列表屮的【详情】按钮，弹岀人员信息杳看窗口，如下图人员基本信息标淮噩片当前人员艇片勾选列表中已经巾报的人员，点击【取消巾报】按钮，取消此人员的巾报操作，状态变 为未中报。但社保卡建设办公室已审核人员，无法取消申报。常见问题:1、相片审核状态冇哪儿种？分别表示什么？审核通过：相片'市核通过；审核不通过：相片不合格，在处理中，需要等待结果，无需单位处理；需要重传:相片不合格，需耍个人重新捉供（重新上传电子照片或捉供纸质相片）2、人员屮报后能否再次修改？如果船要更改怎么办？人员申报后，不能修改，如果需要修改，需要联系社保

24、卡建设办公室进行人员的退冋。3、参保人相片经上传（或贴在确认表上），为什么不能中报？单位提供相片需要社保卡建设办公室加工和审核通过后才能进行巾报，有一定的时间差。11打印花名册提交确认表功能描述：人 »aa：人员信息申报以后，需要打印人员花名册h. 7羽r h 3.冋丘戒0壬毗丄 ¥mdf-lq *3 vghsc jz 口tict：尢壬he仝列2页臼打印人员确认義x人员（3念申亦 asfsjs 修改 wa恙保单tn人.3花朗紺织了机佝匸全畝姓名身份证号个人身份全部£凋5l12 二ilffi全选“打印的）分部 o网上*认o开皿敗序号“认耒*t畠勾份址号性别岀生曰mu民克人员照兀网丄“认申整状态秩乐电诂企业？;老侃关芥老砂农住*1reuw43082119.19560210 2已申怡137621861222厂etjfflat43082139119660911v否已申报1367441493?3厂a»n胡43082119k19761212土妄険左取vs已申?1397443396?4厂auffls43082119*鬼19790323vs已申僧139744637