清远统悦物业管理有限公司考勤管理规定_第1页
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文档简介

1、清远市统悦物业管理有限公司员工考勤管理办法1目的为了加强员工的出勤管理,维持公司正常的工作秩序,根据中华人民共和国劳动合同 法等相关法律法规的规定,结合公司实际情况,特制定本办法。2. 范围本办法适用于清远统悦物业管理有限公司全体员工。3 .职责3. 1公司综管办(出纳兼职)1)负责公司员工的考動管理;2)监督公司全体员工的考勤管理。3)及时汇总公司的考勤数据,妥善保存考勤资料。3.2各部门1)负责本部门所属员工的考勤管理;2)积极配合公司综管办考動工作的开展。4. 方法和过程控制4. 1工作时间1)公司实行每周6天工作制,按排班表轮休,客服、工程类员工每天上班时间为上午 8:30下午17:3

2、0,如遇季节变化再行调整。2)各部门应在休息日、节假日以及非正常工作时间内安排相应的人员值班,以满足物 业服务的需要。3)物业服务的特殊性质决定了各岗位的工作时间不尽相同(如客服人员、前台、工程 人员、保洁人员、秩序维护人员等岗位),员工应按照所在部门安排的工作吋i'可或排班 表工作。4. 2考勤管理4. 2. 1. 1加班管理1)公司希望员工充分利用8小时正常的工作时间,提供效率完成工作任务。确实需要 加班的,需经部门负责人批准,并报经理批進备案后方可有效。2)因公司业务需要,安排在周末或节假日出差的,可按正常加班申报。出差结束后,再提交加班单。3)参加公司在周末或节假日举行的培训及

3、公益活动的,或经公司批准赴外地参加培训 或会议的,不视同加班。4)员工在出差期间遇休息日、节假日未工作的和工作tl延长工作吋间的不计为加班; 员工出差期间遇休息日、节假日仍在工作的,经部门负责人审核、总经理批准后, 可计为加班;该类加班不享受加班工资,但可以给予同等时间的补休。5)加班起算时间为2小时。2小时以后的加班,最小计算单位为0.5小时。6)公司根据国家相关规定支付加班费,安排员工加班每月累计不超过36小时。4. 3打卡管理规定4. 3.1.1员工每天需按出勤时间至少打两次卡(即上班与下班各一次打卡)。4. 3. 1. 2因公外出不能按时打卡或忘记打卡者,须在2个工作日内填报考動异常屮

4、请表由部 门负责人签字确认,报综管办(出纳)备案;部门负责人以上人员由经理签字确认,报综管 办(出纳)备案;凡未打卡,又无考勤异常申请表者按旷工处理;每月忘打卡不得超过五次, 超过一次按旷工半天处理。4. 3. 2. 1迟到/早退4. 3. 2. 2迟到(早退)30分钟(含)以内,按迟到(早退)处理。4. 3. 3. 3迟到(早退)30分钟以上1小时(含)以内,按旷工半天处理。4. 3. 3. 4迟到1小时以上,按旷工1天处理。4. 3. 4迟到/早退处罚4.3.4. 1员工迟到(早退),每次罚款人民币20元;月累计迟到(早退)达10次以上者, 予以辞退。4. 3. 4. 2严禁代打卡,一经发

5、现,每次扣罚双方各200元并通报批评。4. 4换班管理1)换班只适用于公司操作层员工。2)公司原则上不允许员工换班,员工若因非公司原因需要换班的,必须提前换班申 请表,经部门负责人、分管领导同意后,方可换班;若出现私自换班的情况,一经 查实换班双方一律按旷工处罚。3)若因公司対外大型活动、应急事件等需抽调各部门员工并导致各岗位需换班的,由 责任部门负责人及分管领导签字确认,并报总经理审批后执行。4. 4. 5休假类别4.4.5. 1国定假期元旦一月一日1天春节农历除夕至正月初二3天清明节农历清明当日1天劳动节五月一日1天端午节农历端午当日1天中秋节农历八月十五1天国庆节十月一日至二日3天本条款

6、以每年国务院办公厅发布为准4. 4. 5. 2年休假1)根据职工带薪年休假条例,入职满1年的员工可享受年休假,规定如下:工作时间年休假时间已满1年不满10年的5天己满10年不满20年的10天已满20年的15天备注:国家法定休假日、休息日不计入年假的假期2)员工有下列情形z的,不享受当年的年休假。员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;a累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;a累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;a累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。注:员工当年已享受年休假,但年度内出现第2款情形z的,不享受下一年度的年 休假。3

7、)当年入职的新员工,按加入公司的时间折算可休假天数,少于1天的尾数不计(计算方法:当年度在本单位剩余日历天数4-365天)x本人全年应享受的年休假天 数。4)年休假的天数按自然年进行调整。5)员工应当年休完该年度的带薪年休假,遇特殊情况,可申请延迟到次年的三月底前休完。6)员工须提前一周填写员工请假申请,经批准并安排好工作后方可休假。4. 4. 5. 3普通事假1)员工因私请假即为事假。2)员工休事假前须先休完国家规定的年休假,冲减完年休假和调休假后超出的天数按事假处理。3)员工事假期间,扣除日工资的100%,员工全年事假累计时间不超过15天(含15天) 的,年终奖按实发放;15天至30天z间

8、(含30天),年终奖减半发放;30天以上者, 则不享受年终奖。4. 4. 5. 4 病假1)若因病重无法按上述程序请假的,也必须及早致电部门经理,事后补办相关书面手续。2)休假超过1天的须岀具区级以上医院开具的病休证明(病假单、病历卡、挂号单及 医药费单等),急诊病休证明最多只能请3天病假。3)员工在病假期间,按照清远市最低工资标准的80%计发工资;该条款若与清远市劳 动法规相抵触的,按清远市当地劳动法的规定执行。4. 4. 5. 5工伤假工伤需到工伤定点医院就诊,工伤假按照国家和清远当地有关条例执行。4. 4. 5. 6 婚假1)依据员工领取结婚证时实际年龄核定休假天数。按法定结婚年龄(女2

9、0周岁,男22周岁)结婚的,可亨受3天婚假。符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,按清远市政策规定享受晩婚假2)加入公司以后领取结婚证的员工,才享有婚假。3)婚假包括公休假和法定假,有效期为12个月,从结婚证登记之日开始计算。4)婚假时间按自然天数计算,需一次性休完。5)再婚的可亨受法定婚假,不能亨受晚婚假。6)员工休婚假必须提供结婚证书原件,提前7天填写请假申请单,经批准并安排好工作后方可休假。4. 4. 5. 7 产假符合国家计划生育政策的女职工,才享有产假。1)女职工单胎顺产者,给予产假128天,难产者,增加产假15天;多胞胎生育者,每 多生育一个婴儿,增加产假15天;产假以产前、产

10、后累计计算。2)符合晚婚育件者(女年满24周岁初次生育或年满23岁结婚后怀孕的初次生育),可 享受晩育产假,晩育产假的具体天数按屈地政策执行。3)怀孕未满4个月流产的,享受15天产假。4)怀孕满4个月流产的,亨受42天产假。5)在休产假时,应提前7天填写请假申请单,并持准生证明办理休假手续,经批准后方可休假。6)在与公司签订劳动合同时处于孕期、产期或哺乳期的女员工,应在与公司签订劳动 合同前,将其处于孕期、产期或哺乳期的事实如实告知公司。4. 4. 5. 8哺乳假符合国家计划生育政策的女职工,在婴儿一周岁以内,上班时间公司给予女职工每天一 小时(不含午休时间)的哺乳假。4. 4. 5. 9母婴

11、护理假1)于公司服务满半年的男员工,妻子生育符合国家计划生育政策的,在妻子生育期间 可-亨受护理假15天,返岗后补齐有关证明和资料。2)假期前须进行工作交按,此假期须一次性休完。3)假期结束后,应持婴儿出生证明到人力资源部门销假。4)护理假按口然天数计算。4. 4.5. 10 丧假1)员工直系亲属去世,可亨受3天的带薪丧假。2)直系亲属是指配偶、父母(公婆、岳父母)、子女及其配偶、兄妹、祖父母、外祖父 母、孙子女(外孙子女)及其配偶、曾祖父母、曾外祖父母。4. 4.5. 11 说明1)除调休假、丧假、母婴护理假、工伤假、普通事假外,其他休假在员工转正以后才能亨有。2)公司为了安排员工休假,将年

12、休假、带薪事假、调休假的有效期延至次年的3月25 日,员工因为个人原因没有休假的,不再结算休假。3)调休假的最小休假单位为1小时,不足1小时按1小时计算。4)年休假、普通事假、带薪事假、病假等的最小休假单位均为0.5天。4. 4. 6旷工4. 4. 6. 1以下情况视为旷工1)未事先办理请假手续,在规定的上班时间未到岗且并未向上级说明原因者,迟到(早 退)一次超过30分钟至60分钟(含)的为旷工半天;超过3小时仍未到岗者应计为旷工一 天处理2)未事先办理请休假手续,在规定下班时间之前离岗且未向上级说明原因者,提前规 定时间60分钟以上,不到3小时计为旷工半天;超过3小时以上离岗者计为旷工一天;

13、3)每月漏打卡超过5次以上,视为旷工半天;4)事先电话请假但事后不按时补办请休假手续的;5)未办理请休假手续或请休假未获批准,私自休假者;6)各种假期逾期未归,而又无续假手续的;7)不服从工作调动而不到岗者;8)公司要求强制参加的培训、会议、拜访等活动,未经请假批准缺席者;9)无打卡记录或未及时填写考勤异常申请表者按旷工处理4. 4. 6. 2旷工处理1)员工旷工0.5天,每次罚款扣其工资总额的5%。2)员工旷工1天,每次罚款扣其工资总额的10%。3)员工旷工1.5天,每次罚款扣其工资总额的15%。4)员工旷工2天及以上,每次罚款扣其工资总额的20%o5)员工连续旷工3天、30天内累计旷工达5

14、天,或年累计旷工达7天(含)以上者,予以 辞退。4. 4. 7请假管理4. 4. 7. 1请假须知1)事先申请原则:员工请休假须提前一天提交请休假巾请单,得到上级的签字批准后方可休假。2)特殊情况下无法按流程提前请假的,也必须先电话请示部门负责人同意,报公司综管办备案;并于上班后24小时办理完补假手续。3)员工正常出勤但忘打考勤卡的,需在当月考勤计算周期结束前提交漏打卡填报单, 没有提交或晚于考勤计算周期提交,视为缺勤。员工提交漏打卡填报单每月不得超 过2次,超过2次视为迟到,一次扣薪40元。4)工作吋i'可内,因公外出须向直接上级请示,经同意后,提交员工外出登记单, 否则视为擅自离岗

15、。4. 4. 7. 2请假/加班/调休/外出/漏打卡流程1)1天(含)的请假/加班/调休/外出/漏打卡,由上级领导批准,公司综管办备案。2)1天至3天(含)的请假/加班/调休/外出/漏打卡,由上级领导签字,分管领导批准, 项目经理备案。3)3天以上的请假/加班/调休/外出/漏打卡,由上级领导签字,分管领导批准,项目经 理审批,项目人力资源部门备案。4)项冃总经理请假/加班/调休/外出/漏打卡需总公司总经理审批,总公司人力资源部门备案。4. 4. 7. 3 雷区1)所有假别的申请在完成公司内部审批流程的情况下方可休假。未经最终批准而离岗 或不到岗者均视为旷工。2)考勤管理中旷工、伪造证明、经常迟到/早退等均屈违背公司诚信原则的行为,屈严 重违纪。根据本制度中相关规定,情节严重的将予以

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