documentum2013产品介绍

1、1 Copyright 2008 EMC Corporation. All rights reserved.内容管理平台交流2 Copyright 2008 EMC Corporation. All rights reserved.与众不同 统一内容构造 推动各种内容应用1990创立2009年再度蝉联全球内容管理平台第一名，中国区第一名2003年被EMC收购 超过4,000的开发人员3,000多个客户5M Contributors 全球超过两亿用户G2000超过1800家采用各种内容的应用 配置 2000+客户受益：内容的集中和分布，数字资产管理，协作，流程自动化，记录管理，合规管理Docum

2、entum 简介 3 Copyright 2008 EMC Corporation. All rights reserved.在各行各业均有广泛应用地产及服务行业用户地产及服务行业用户能源行业用户能源行业用户汽车行业用户汽车行业用户教育及政府用户教育及政府用户电信及电信及 高科技高科技4 Copyright 2008 EMC Corporation. All rights reserved. 全行统一影像平台，多种部署模式支持全行对公授信、综合档案、信贷及会计支持全行对公授信、综合档案、信贷及会计档案、信贷审批档案、信贷审批会议声像资料、会议声像资料、风险评级预警风险评级预警、国际结算、同城票

3、交等系统、国际结算、同城票交等系统 全行影像平台，集中加分布式缓存部署模式支持全行银行卡业务、对公授信、个人身份识别、国际结算、支持全行银行卡业务、对公授信、个人身份识别、国际结算、核心支付类业务、支票影像交换、风险缓释系统核心支付类业务、支票影像交换、风险缓释系统全行影像平台，多种部署模式支持全行支票影像交换、会计档案、信贷档案、客户信息电支持全行支票影像交换、会计档案、信贷档案、客户信息电子影像、国际结算、财务管理、公文系统、综合档案子影像、国际结算、财务管理、公文系统、综合档案流程平台+影像平台，集中部署支持全行对公上收、票据影像集中管理、风险管理、国结、支持全行对公上收、票据影像集中管

4、理、风险管理、国结、OA法规文件、个贷影像审批、审计影像管理、会计缩微、报法规文件、个贷影像审批、审计影像管理、会计缩微、报表管理表管理其他客户案例信贷审批（民生银行）、全行影像平台（哈尔滨银行）、后督（天津银行）、档案管理（北部湾银行）、流程银行（贵阳商行）被国内大行普遍采用5 Copyright 2008 EMC Corporation. All rights reserved.请观看演示：Documentum产品界面和基本功能6 Copyright 2008 EMC Corporation. All rights reserved.Documentum Platform： 基本库服务基础

5、内容管理基础内容管理 主次版本控制，版本规则可自定义 文件锁定，防止覆盖 安全的访问模式访问访问编辑编辑: HR只读只读: Others版本控制版本控制Check in/out7 Copyright 2008 EMC Corporation. All rights reserved.内容采集和导入RepositoryDocumentum Webtop第三方应用继承已存在的文档导入MS WordContent ServerCaptivaBulk ImporterWeb方式方式扫描文件扫描文件批量导入工具批量导入工具接口方式接口方式移动设备移动设备Mobile for iOS桌面系统桌面系统开箱即

6、用插件开箱即用插件Connectors8 Copyright 2008 EMC Corporation. All rights reserved.数字档案馆的集成9 Copyright 2008 EMC Corporation. All rights reserved.多维度信息展示10 Copyright 2008 EMC Corporation. All rights reserved.多维度导航界面11 Copyright 2008 EMC Corporation. All rights reserved.桌面文件集中管理与共享示例：用户对文件库访问就像文件服务器访问(客户端安装My D

7、ocumentum组件）12 Copyright 2008 EMC Corporation. All rights reserved.桌面文件集中管理与共享示例文件编辑时后台锁定防止冲突13 Copyright 2008 EMC Corporation. All rights reserved.OUTSIDE FIREWALLIPHONEANDROIDIPADIPADMACBOOK AIRIPHONESyncpilicity云同步文件管理14 Copyright 2008 EMC Corporation. All rights reserved.企业数据和办公安全性 加密 数据传输过程加密 每

8、个文件子密码加密 AES-256 加密算法 军方认可的安全性 设备访问控制功能 需要额外的4个数字的密码保护 自动清除功能，如果密码输入错误超过10次 通过AD可以控制访问功能 用户和管理员可以控制是否清除设备信息 个人可以控制是否需要清除设备上的数据，如果丢失或损坏的话 断开账户链接会自动重置内部数据 数据安全性 多数据中心和物理位置分布 99.999999999% 数据安全性15 Copyright 2008 EMC Corporation. All rights reserved.ISILON混合云：Cloud 服务/ On Prem 存储FILES文件AUTHENTICATIONSyn

9、cplicity ”Orchestration”AuthenticationMeta DataEncryption KeysSyncplicity ”Storage and Compute”FilesON-PREMISECLOUD16 Copyright 2008 EMC Corporation. All rights reserved.采用虚拟文档技术动态组织内容游戏评测小组报告V1.3Documentum 企业内容管理平台兼容不同格式的电子文档Proof of EmploymentInspection Reportse-Forms项目组与文档真实存放地链接具有相关元素的多个文档或文件的合成

10、品虚拟文档或文件市场调研报告V5.0游戏设计小组报告V2.0说明视频软件信息市场部门网站推广信息V2.0数据服务器Credit History需求：需求：我需要管理项目文档，但是包含了不同部门撰写的，不同格式的内容，我希望能够自由“定义”和“组装”这样一份文档17 Copyright 2008 EMC Corporation. All rights reserved.内嵌全文检索引擎xPlore18 Copyright 2008 EMC Corporation. All rights reserved.联邦搜索Federate Search Adaptor 开箱即用支持开箱即用支持跨多数据源搜

11、索知识文跨多数据源搜索知识文档的能力档的能力 支持支持SDK开发开发19 Copyright 2008 EMC Corporation. All rights reserved.Documentum对PDS(三维设计)的支持 免费的轻量级免费的轻量级3D浏览器浏览器 浏览3D图形 协作可视化协作可视化 查询、度量、播放动画 保存标注保存标注Review, collaborate, edit or approveFinal Assembly/ Publish图档的浏览- 数百种格式支持20 Copyright 2008 EMC Corporation. All rights reserved.图

12、档的比对多方式展现比对结果 （本次覆盖方式）21 Copyright 2008 EMC Corporation. All rights reserved.图档的批注各种标注工具机密内容可隐藏可添加图片/标志注释（并展现批注人信息）删除标志动态生成的水印（含时间、批注人等信息）图档底色可变（黑白灰） 支持多种格式支持多种格式 支持视频标注支持视频标注 支持自动水印支持自动水印 发布成发布成PDF22 Copyright 2008 EMC Corporation. All rights reserved.文本文件比对23 Copyright 2008 EMC Corporation. All ri

13、ghts reserved.Documentum文/图档视频音频自动转换格式 在用户导入、修改等动作执行后，自动将原格式转换为PDF和HTML。支持图片、文本等100多种 支持对音频、视频关键帧的提取和keyframe的编目 如有需要转换特别格式，可以客制化开发实现。HTMLPDF自动转换自动转换English French24 Copyright 2008 EMC Corporation. All rights reserved.Documentum产品模块- Digital Asset Manager点击任一帧播放查看视频文件属性。例如课程摘要、教师信息、知识点、评价等信息形成子剪辑根据子

14、剪辑定位完整视频文件.例如从某一知识点转到完整课程25 Copyright 2008 EMC Corporation. All rights reserved.文档保存介质加密TCS每个企业都有适量的敏感信息：财务报表、企业战略规划、企业预算下达等等文档密级可以保证私密性电子签名可以防止被肆意篡改删除文档如果不干净，还能恢复文档属于公司资产，如何保护机要文档对不同的人有不同的时效性，邮件也是如此任意打印也会泄漏文档内容文档如果带走或者拷贝给他人，企业最好也能控制“文档离岸”文档生命周期过程的审计信息对企业日后责任管理非常重要 信任内容服务 SSL 加密文件存储（文档介质加密AES 256） 支

15、持电子签名 文档销毁数据擦除服务 信息权限管理 对于文件内容，而不是文件介质进行保护 文档即使被带出公司也能进行保护 可读，但是不可打印、不可复制（另存） 浏览期限、召回 禁止截屏 强制水印 对于任何基于文档操作的动作进行日志记录26 Copyright 2008 EMC Corporation. All rights reserved.IRM帮助客户对于敏感信息的保护 如何让公司可以 “完全掌控” 任何离线的敏感电子文档与电子邮件 ? “谁谁( (who)” who)” 可以可以阅读阅读? ? “何何时时( (when)” when)” 可可以以阅读阅读? ? 上班或者下班上班或者下班? ?

16、 谁谁可以看哪一页内容（可以看哪一页内容（WhichWhich） 是否可以是否可以 “打印打印( (print)”? print)”? 有有无无 “ “水印水印” 处理处理? ? 是是否可以否可以 “ “內容拷內容拷备备/ /粘贴粘贴/ / 抓屏抓屏(copy/paste(copy/paste/ screen shot/ screen shot)” ? )” ? 是是否可以否可以 “随时随时( (anytime)” anytime)” 收回收回阅读权限阅读权限? ? 是否有完整的是否有完整的记录记录了解文件了解文件/ /附件被使用的附件被使用的情形情形 ? ?EMC IRM 对于文件内容，而不

17、是文件介对于文件内容，而不是文件介质进行保护质进行保护 文档即使被带出公司也能进行文档即使被带出公司也能进行保护保护 可读，但是不可打印、不可复可读，但是不可打印、不可复制（另存）制（另存） 浏览期限、召回浏览期限、召回 禁止截屏禁止截屏 强制水印强制水印 对于任何基于文档操作的动作对于任何基于文档操作的动作进行日志记录进行日志记录27 Copyright 2008 EMC Corporation. All rights reserved.在内容管理平台上有能力部署和管理企业级文档权限安全文档格式支持：MS文档、PDF文档、MS邮件及Notes邮件客户端并可扩展IRM服务器在收到访问请求时作出

18、策略决策，因而可以立即、动态修改策略密钥与内容的分离更安全动态水印强大的SDK接口，随时根据需求扩展安全性能IRM加密后的文档信息权限管理信息权限管理对于企业知识“产权”更严格的管理读取：可读取该文件，但是不能编辑、打印或复制的权限变更：可读取、编辑及存储文件，但是没有打印的权限，或者可以打印，但是必须浮现水印离线浏览：每次打开文件都需要UID/Password进行校验，每次都写入log设定到期日：规定文件可阅读的时间，或规定无法再次打开文件的时间限制（Recall）单页控制：提供PDF的页面级安全控制，可针对每一页文件逐页设置不同的安全权限控制28 Copyright 2008 EMC Co

19、rporation. All rights reserved.满足业务发展不同阶段可利用的丰富的非结构化数据服务满足业务发展不同阶段可利用的丰富的非结构化数据服务内容采集内容采集基本内容服务基本内容服务信息权限管理信息权限管理统一的桌面和统一的桌面和企业搜索企业搜索自动信息分类自动信息分类图档在线浏览图档在线浏览和权限管理和权限管理业务流程管理业务流程管理Web 发布发布电子邮件接收电子邮件接收分布式部署分布式部署ERP 归档归档安全安全 & 权限权限管理管理生命周期生命周期管理管理业务系统集成业务系统集成客户沟通管理客户沟通管理网络文件网络文件云同步云同步支持所有非结构化数据类型支持

20、所有非结构化数据类型图像图像Flash音频音频 视频视频流媒体流媒体讨论讨论IM便笺便笺项目项目协作协作纸面文档纸面文档传真图像传真图像报告报告扫描的图像扫描的图像固定固定电子邮件电子邮件IM 消息消息聊天聊天消息服务消息服务文档文档电子表格电子表格演示演示便笺便笺文档文档HTMLSGMLWMLXMLWebWeb多个客户端访问点多个客户端访问点Documentum非结构化数据管理提供的功能概览29 Copyright 2008 EMC Corporation. All rights reserved.文档生效审批流程示例创建文档创建文档文档所有人文档所有人批准人批准人设置审查状态设置审查状态审

21、查人审查人设置批准状态设置批准状态拒绝拒绝设置已批准状态设置已批准状态设置拒绝状态设置拒绝状态拒绝拒绝升为主版本升为主版本版本判断版本判断PDF转换转换数字签名数字签名生效完成提醒生效完成提醒流程执行人流程执行人阅知阅知安全应用安全应用回收历史版本回收历史版本End批注批注Initiate审查中审查中已批准已批准小版本小版本r主版本主版本30 Copyright 2008 EMC Corporation. All rights reserved.内容管理平台的技术特点31 Copyright 2008 EMC Corporation. All rights reserved.Platform

22、Content Server 内容服务器核心架构用结构化的方式管理非结构化数据用结构化的方式管理非结构化数据结合了文件系统和数据库的优点兼容任何类型的文档自定义文档属性，更精确的管理更好的性能灵活与开放性XML 服务服务Native XML DB Documentum 存储库的有机组成部分针对 XML 操作性能而优化：更简单、更快速的查询，以及组件重新使用等特别适合结构化信息归档Content Server内容文件内容文件RDBMS中的属性表中的属性表XMLStore全文本索引全文本索引n文件存储区和文件存储区和RDBMS 内容属性存储在关系数据库以便快速查询和检索内容（影像）以文件形式存储在

23、文件存储区文件存储区可以是文件系统或这内容寻址存储如EMC Centera基于文件系的存储区可以托管在不同类型的存储环境n全文索引全文索引统文档、文本文件、XML组件、HTML 以及视频文件的隐藏字幕n目录服务目录服务集成标准的LDAP用于用户管理Documentum内置了丰富的权限管理模块32 Copyright 2008 EMC Corporation. All rights reserved.Documentum Platform 弹性的架构模式WebtopMetadataIndexContent Server知识内知识内容复制容复制分布式服务分布式服务器：器：知识源的分布、采集、发布、

24、知识源的分布、采集、发布、扩散传播在跨地域进行扩散传播在跨地域进行知识缓知识缓存服务存服务器：器：送达最近的使用用户送达最近的使用用户Content FilesContent Files33 Copyright 2008 EMC Corporation. All rights reserved.高性能的Documentum案例及测试数据Documentum产品性能测试Benchmark保存保存5500万份万份记录记录每天新增每天新增2000万份电万份电子档案，全子档案，全国国10,000人人使用使用供比利时供比利时1000万万公公民使民使用用40亿个电子文件每年新增数每年新增数电子档案1200

25、万份保存超过保存超过200万万份劳动就业资料份劳动就业资料存量数据存量数据70TB,7亿条亿条DCTM对象，对象，日均日均10万笔万笔流程流程34 Copyright 2008 EMC Corporation. All rights reserved.内容生命周期管理内容生命周期管理灵活的存储方案降低系统成本长期保留1天90天交易型存储高可靠，高价格1年中端存储合理性价比归档存储Centera光盘库磁带库ReceiptsCreditReportsPrescriptionsTax ReturnsBidsBillsDrawingsResearchInvoicesDeposit SlipsPermi

26、tsSurveysSchedulesAutoLoansLettersSubpoenasHealthHistoryWithdrawalSlipsJobAppsLicenseLettersof IntentCreditAppsNotesQuotesLoan AppsLegalContractsInvestmentTradesMortgageAppsMedicalRecordsDoctorsReportsInsuranceClaimsHomeInspectionReports35 Copyright 2008 EMC Corporation. All rights reserved.集成与定制化开发

27、能力接口支持接口支持API二次开发接口DFC（Documentum Foundation Class）：系提供符合规范、标准的API等应用程序二次开发接口，同时支持J2EE、.NET平台。面向SOA的DFS （Documentum Foundation Services）：支持SOA和Web2.0开发接口丰富的数据源接口：各种应用系统（如Sharepoint、SAP、Notes等）和各种数据库如DB2、Oracle、SQL Server等专有系统接口：如MS Office直接访问DCTMADO.NET 包开发工具及开发工具及KitDCTM Composer（基于eclipse）Process BuilderForms BuilderDCTM SQL语言，xQuery用于XML文件Captiva SW Dvelopment KitFederated Sear