湘潭市岳塘区科学技术局毕业实习报告

1、湘潭市岳塘区科学技术局毕业实习报告一、前言时间过得真快，不知不觉，大学四年的学习、生活就要结束了。经过四年多的专业知识的学习，这个学期我们终于进行毕业实习了。我于2010年3月1日至4月9日在湘潭市岳塘区科学技术局进行了毕业实习。实习期间我在科技局办公室从事文秘一职，这是我踏出校门步入社会的第一份工作，所以我决心踏踏实实学习，好好的面对这份工作，我将抓住一切机会锻炼自己，在实践中去感受，体会，理解和运用所学知识，提高分析和解决专业问题的能力。毕业实习不仅开阔了我们的视野,增长了见识,也会为我们以后立足社会，实现自我价值奠定良好的基础。在实习的过程中，我主要从事五个方面的工作：负责单位文件、信件

2、、报刊分发工作和领导日程安排提示。负责各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。负责单位印章、证照的使用和管理，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。负责单位政务平台的管理与组织、协调工作，逐步规范和完善电子政务系统的运行使用；负责局长办公室及管理办公室卫生清洁、办公设施设备及物品管理工作等。在这里我接受了实习单位文化熏陶，了解了政府办公室的管理模式。进一步加深了对管理理论知识的理解，掌握了管理理论和技能在实践中的应用，以让自己理论知识更加扎实，专业技能更加过硬，更加善于理论联系实际。同时，有助于培养自身良好的

3、职业道德和正确的就业观，强化了劳动观念和纪律观念。锻炼艰苦奋斗的精神，踏踏实实的工作态度和团结协作的能力，培养了劳动意识和职业素质。再者，我学习了如何处理人际关系，如何待人接物，与他人和睦相处，在实践中了解社会，为走向社会打下坚实的基础。二、毕业实习单位的基本情况（一）湘潭市岳塘区科学技术局简介湘潭市岳塘区科学技术局是由原湘潭市岳塘区科委、板塘区科委及郊区科委一部分于一九九二年合并而成的。现在是科技局、科协、知识产权局三大部门的集合体。现有在职职工6人，局长一名，副局长两名，退休职工5人，离岗1人。在职职工平均年龄46岁，学历都在大专以上，其中研究生2人。根据市科委和区科技发展工作的需要，原岳

4、塘区、板塘区、郊区于1986年分别成立了科委，并开展了科技培训、农村科技示范户的培育及在企业开展了新产品、新技术、新成果的引进推广工作，为科技兴区、科技兴工、科技兴农作出了贡献。（二）主要职责湘潭市岳塘区科学技术局是区人民政府综合管理全区科技工作的职能部门。主要职责是： 1贯彻执行党和国家关于科技工作的方针、政策和法规；制订全区科技发展总体规划，编制并组织实施科技兴农和科技兴工等计划。 2负责管理全区科技三项经费、科学事业费、专项费等科技经费及合理分配使用；管理全区高新技术产业引进工作。 3负责全区工业科技管理工作，参与重大技术与项目的引进、成套设备和大型设备的进口、重大技术改造、重点工程建设

5、的论证和评估，以及引进技术与项目的消化、吸收与创新。 5会同有关部门落实“科技兴农”的方案，建立健全农村科技管理与服务体系，制订并组织实施“科技兴农”计划，组织科技下乡和科技扶贫。 6主管全区科技成果鉴定、登记、奖励、科技新产品办证和科技成果推广应用转化工作，管理全区知识产权保护工作。 7负责全区科技事业发展工作，归口管理全区科研单位业务工作，归口管理与审批民营科技工作和机构。 8主管全区技术市场工作，以及专利法、技术合同法等有关知识产权与技术质量方面的科技法规实施与监督检查，审批区属技贸机构，归口管理技术贸易工作。 9负责科技管理人员的培训，协同有关部门做好科技副乡长、科技副主任的管理工作。

6、（三）工作机构设置湘潭市岳塘区科学技术局内设以下工作机构：1办公室负责机关政务工作的协调与综合、秘书事务、档案管理、信访、提案、议案、科技年鉴、机要保密、人事劳资、岗位责任制、公务员考核、政治学习，参与科技及机关行政事业费和科技经费及其他经费的财务管理和机关资产、后勤服务等工作；负责科技指标、科技统计和统计分析工作。2计划成果技贸管理股组织编制全区科技发展中、长期规划，组织编制和协调管理各类科技计划，负责组织实施火炬、巨龙、电子信息、软科学研究、科技攻关等科技计划；负责科技项目和科技成果鉴定验收及科技兴工、科技兴农、奖励日常工作，组织重大工业科技开发项目难题招标、项目与技术引进以及技术创新，协

7、同有关部门做好重大技术改造与工程项目的评估论证；负责科技三项经费指标的分配和回收工作；会同有关部门研究制订促进农村科技发展的措施和计划；负责科技兴农经费的分配与管理；组织农村重大科技开发项目招标、农业和乡镇企业新技术项目引进、新技术、新品种的论证与开发；管理和指标星火密集区、科技示范乡、村与星火企业的工作和科技扶贫工作；研究制度科技成果的管理措施，归口管理全区科技成果的登记、申报、奖励、推广，组织科技进步奖的评审和与奖励工作；组织申报国家、省、市发明奖、科技进步奖、星火奖；组织协调全区重大科技推广活动。负责全区技术市场的管理，会同有关部门审核和归口管理科技机构和重大技术交易活动，归口管理民营科

8、技企业；负责全区科技咨询机构的组织管理与业务指导，为科技、经济、社会协调发展开展决策咨询、技术咨询和技术服务；负责协调管理民间科技合作与交流；负责知识产权保护协调工作；负责专利的申请、审查、保护与调处工作；负责专利项目的实施与管理。3科普推广股负责管理区级自然科学学会、协会、研究会，组织重大学术交流、学术报告和高新技术知识讲座，听取、反映科技人员的意见与要求，维护科技人员合法权益；负责科协代表大会的组织筹备工作及休会期间的日常工作；负责编制和实施全区科普工作发展规划与年度计划；负责乡、场、街道科协和厂矿科协的业务指导与协调；开展科学宣传、科学普及、科技培训、科学实验、科技示范等活动，组织协调青

9、少年科技活动；负责农函大、农科教的招生、教学管理工作。三、毕业实习单位的管理现状湘潭市岳塘区科学技术局在区委、区政府的领导下，大力发展机电一体化、新材料、节能环保、生物医药四大高新技术产业。积极培育优势产业集群，突破了制约产业发展的技术瓶颈，加速了科技成果产业化进程。充分依靠科技进步，促进企业产业结构调整、经济增长方式转变和节能减排，推进了企业新型工业化的进程。同时，加大科技项目的申报力度，积极组织企业、协会、个人申报国家、省、市科技计划，以务实创新、廉洁、高效为目标，制定和完善了科技招商引资的优惠政策，在项目申报工作中有了新的突破，多方争取资金1500万以上。并且不断努力把岳塘区纳入了国家“

10、科技富民强区专项行动计划”，依靠科技进步进一步推进了岳塘区的经济发展和“两型社会”的建设。就目前湘潭市岳塘区科学技术局而言，在取得这些丰功伟绩的同时，内部部门管理也存在着一些问题。主要表现在以下几个方面：（一）缺乏完善的绩效管理体系1湘潭市岳塘区科技局在绩效管理的理论上准备不足。到目前为止，还没有形成关于绩效管理的整体思想体系，单位人员对于绩效管理的工作没有统一的思想认识。 2没有明确的机构和工作人员具体负责和协调绩效考核的工作。由于缺乏统一的管理机构，因此，绩效管理往往处于一种零散和自发的状态，这就导致科技局的工作在很多时候缺乏目标性，对于单位的发展造成了重大的阻碍。3现有的绩效考核的指标仅

11、是照搬其他县市的绩效考核标准。尽管全国各地的同一级地方政府单位所承担的管理职能是大体类似的，但由于全国不同地方在自然禀赋以及经济、社会等诸多方面存在较大差异，因此，不同的地方在绩效管理工作方面应该是有所区别的，而不应该采取和其他单位相同的管理模式。4缺乏客观的考核标准。由于考核标准和依据不清，经常导致上级无法向下级解释考核的结果。长期以来对人员所从事的工作并没有进行深入的职位分析，很多重要的问题都没有明确的答案。在对个人进行绩效考核时，人员衡量绩效的依据仅仅停留在是否履行自己的使命和职责之上。5当前绩效管理中价值取向的偏见影响了绩效管理技术功能的发挥。由于“效率优先、兼顾公平”的政策，追求效率

12、成为管理工作的终极目标，相应地在绩效考核评价中只重视效率考核。（二）人力资源不足，素质普遍不高目前，湘潭市岳塘区科学技术局的人员队伍难以适应形势发展的需要。湘潭市岳塘区科学技术局集科技工作、科学技术协会工作、知识产权工作于一体，分管下属科协分会、科技企业、工业园、科技站以及乡、镇、街道的科技方面的工作。工作不仅复杂而且任务量大。而科技局现在在职人员少，管理人才稀缺，平均年龄偏大，学习提高业务水平的渠道不多，素质普遍不高，难以胜任工作开展。（三）文字材料繁琐，信息化基础薄弱在实习期间我最深有感触的文字材料太多。一是考评多，材料厚。现在每年几乎要搞三个考评：科技进步考评，党政目标责任制考评，年终工

13、作考评，还有一些突击性的考评。每个考评最后成果都是一大本含金量并不高的材料。二是统计多。统计工作重复并且有用价值低。三是申报材料繁琐。现在搞科技项目申报、成果鉴定、科技评奖等，文字材料准备过于冗杂，不断的修改材料，办公资源消耗极大，同时也提高了单位办公的成本。 四、改善毕业实习单位管理的建议针对湘潭市岳塘区科学技术局在管理方面存在的问题，为实现单位的科学管理，提出以下建议：（一）不断完善制度，建立合理的绩效管理体系一是，提高全单位绩效管理的思想认识，建立自上而下的绩效管理理论体系和组织系统，在单位内部设立职能明确的绩效管理机构，明确专人对绩效考核进行管理。用系统的思想和统一的组织管理来推动单位

14、绩效的全面改善。二是，摆脱对不同的单位或部门采取完全统一的绩效考核标准的思想，在制定部门的绩效考核指标时，应尽可能考虑到本单位的使命、战略发展方向、实际情况以及绩效基础等方面的因素，因地制宜地制定绩效考核指标和标准，在达到各项基本绩效要求的前提下，能够突出特色和个性。三是，尽快对部门各工作人员的工作进行职位分析和职位分类，将每一个部门的绩效考核目标和要求分解到部门内部的每一个岗位上，从而使每一个工作人员都能承担起自己应尽的职责，达到本职岗位要求，实现绩效目标。绩效考核的目标要以事实为依据、以结果为导向，而不是以笼统、模糊的标准作为依据，同时也要加强人员的绩效反馈，督促和鼓励他们改进自己的绩效。

15、四是，尽快制定关于绩效管理的部门制度，从立法定规的角度上确立绩效管理的地位，以法规的力量来推动部门绩效管理的改革，建设绩效型工作单位。（二）吸收引进人才，提高人员素质管理工作归根结底是通过工作人员来完成的，工作人员的素质高低将决定部门工作的效率和效益。通过细化职位分工，加强对单位人员的职位和工作分析，确定切合实际的人才引进政策，降低人才引进的成本。重视人力资源的培训，增加员工培训的机会。及时介绍新知识、新理论。同时，加强绩效考核的研究，确保考核的公平、公正，以提高工作绩效。（三）加强信息化建设，降低办公成本 加强信息化建设，首先就要在部门工作人员中宣传信息化知识，树立员工信息化意识。其次，建立

16、电子政务信息平台。利用全市统一的政务信息共享平台，构建全区范围地名、地址数据库，实现空间数据与社会、经济、人口数据的集成，为全区甚至全市的科技管理工作提供及时、可靠的数据支撑。再次，建立无纸化办公平台。利用现有的电子公文传输系统，逐步实现公文签批、下属单位信息文件传输、重大会议事项通知、对外信息服务等工作的电子化，全面推进无纸化办公进程，提高工作效率，降低办公成本。五、毕业实习的收获体会在湘潭市岳塘区科学技术局实习的一个多月里，我确实学习到了很多东西，最重要的一点就是课本知识与实践相结合，在学校学的东西只有到社会上应用才能理解的更深、更透。首先，要学会实践。实践就是要把我们在学校所学的理论知识

17、，运用到客观实际中去，使自己所学的理论知识有用武之地。只学不实践，那么所学的就等于零。另一方面，实践可为以后找工作打基础。当今中国的经济飞速发展，国内外经济日趋变化，每天都不断有新的东西涌现。在拥有了越来越多的机会的同时，也有了更多的挑战。中国的经济越和外面接轨，对于人才的要求就会越来越高，我们不只要学好学校里所学到的知识，还要不断从生活中，实践中学其他知识，不断地从各方面武装自已，才能在竞争中突出自已，表现自已。很多在学校读书的人都说宁愿出去工作，不愿在校读书；而已在社会工作的人都宁愿回校读书。这一点我深有体会，我们上学，学习先进的科学知识，为的都是将来走进社会，献出自己的一份力量。今后我要

18、参加更多的社会实践，磨练自己的同时让自己认识更多，把在学校学会的专业知识，在实践中好好运用。 其次，就是课本知识、理论知识的基础一定要打牢。课本上学的知识都是最基本的知识，不管现实情况怎样变化，抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上，出现挫折感，可我觉得，要是没有书本知识作铺垫，又哪应付瞬息万变的社会呢？经过这次实习，虽然时间很短。可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的。就比如如何与同事们相处，相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题。于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的，而自己也尽量虚心求教，不耻下问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门，还要跟别的部门的同事相处好，那工作起来的效率才高。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经，而且可以学到