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文档简介
1、某大学工资管理系统的系统分析1)系统简述该人学共有教职员工450()人。学校下设教务处、财务处和房产处等二十六处室,还 设有计算机学院、占动控制学院和经济管理学院等十八个教学院系,此外还附设一个机械工 厂、一个电子厂和一所校医院。此外,学校人事部门及吋向财务处提供下列信息:1)若冇职工在学校内部各部门z间调动工作情况发生,则提供这些职工的姓名、由何 部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。2)若有校外人员调入学校工作,则应捉供调入者的职工号、姓名、调入校内何部门、 以及冇关调入者工资方面的数据,据此,财务处的工资管理会计员建立调入者的职工工资台 帐帐页。3)若有职工调离学校,则要提供调出人员的
2、姓名、所在单位和终止发放本人工资的月 份。4)若调整工资,则应提供全校教职工工资调整变动情况清单。当财务处收到各部门报送来的清单后,财务处的工资管理会计就可以依据上个刀份的职 工工资台帐做木月职工工资台帐。每名职工全年工资信息占据台帐的一页。接下来,工资管 理会计员再根据填制好的本月份职工工资台帐,花费一个星期左右的时间制作出一式两份的 本月份全校职工工资发放单(按部门制作)和本月份工资汇总表。工资管理会计员依据工资汇总表上的全校“实发工资”合计数字,从银行提回现金,并 于下月的5号将本月份职工工资发至职工手中。职工工资计算处理中的几项说明:.工龄工资每人每年增加0.50元。.应发工资二基本工
3、资+工龄工资+各项补贴之和。.扣款合计二房费+水电费+托儿费+借支扣款+其它扣款。.实发工资=应发工资-扣款合计。从上面的描述不难看出,该所大学现行职工工资管理业务工作量特别大,同吋还时常出 现差错现彖。有关人员迫切要求早口开发出全校职工工资管理信息系统,用计算机代替手工 记帐、计算和制作报表工作。学校主管领导也十分支持这项工作,己批准投资5万元人民币 用于购置设备和软件开发。同时,学校还拥有雄厚的技术力量。可行性分析的内容如下:1)管理上的可行性:有关人员迫切要求早fi开发岀全校职工工资管理信息系统,用计算 机代替手工记账、计算和制作报表工作。学校主管领导也十分支持这项工作。因此管理上的 可行性是具备的。2)技术上的可行性:学校拥有雄厚的技术力量。3)经济上的nj行性:该校批准投资5万元人民币用于购置设备和软件开发。为管理工 资人员节省时间和减少错误。2)项目的目标减轻工资管理会计员的工作屋和时间,以及减少工资计算上的错误。3)所需资源、预算和期望效益所需资源学校领导己购置,期望的效益就是减轻该人学对工资管理的负担和减少错误。4)对项目可行性的结论可以立即开发系统分析部分:业务流程图:2数据流程图如下:清单总势处职工工况清单i/寻部列岀职 工借支 应扣款 清单上月工 资台账本月职工工资台歟格i
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