新老生交流会-学生会专场策划30

1、工商管理学院学生会新老生交流会策划一刖旨历经了六月的髙考，度过了愉快的暑期，揣着懵懂的心的他们终于进入了期待已久的大学校园。与髙中时代截然不同的生活节奏使他们产生了或多或少的迷茫与困惑。为了让他们尽快适应新的环境，享受精彩的大学生活。我院特举办新老生交流会，尽我们的能力，帮助14级新生度过这一适应期，让他们找到属于他们的生活方式。二.确立目标通过新老生交流会的初步展示，消除14级新生对大学生活的困惑， 更好地适应大学生活。将学生会所秉承“为成长创造机会”的宗旨表达 出来，吸引他们加入学生会这个大家庭，让学生会迸发出新的活力。三.活动对象工商管理学院14级全体新生!1!活动时间2014年9月11

2、日下午14： 00 （暂定）五. 活动地点华南理工大学大学城校区（具体课室待定）六. 活动内容主席团和学生会全委入场、学生会各部门介绍、游戏和主席讲话。七. 前期准备项目部门时间内容人员备注制作海报信传人力9.1-9.2制作关于新老生 交流会的海报，粘 贴于宿舍楼下，达 到宣传效果谢永通9月1日申请信息传媒部 制作，并申请宿舍楼的张 贴，并于9月5日验收初 稿,9月8日打印2张a1 大小，并把2张粘贴于男 女生宿舍楼下。（其中一 张需在10日取回用于会 场布置）制作暖场 视频及开场视频（短小精 悍）8.30-9.51、暖场视频 视频内容为温暖的音乐配着 部门出游等活动 合照幻灯片式播 放，简单

3、建立初步 印象。2、开场视频 视频内容为第一幕：交代门派 招收师徒的活动 背景；第二幕：十张门派 画像和门派名字 以卡片形式展现； 第三幕：画像卡片 转过来，变成部门邓婷琳麦欣婷1.8月27日前打包视频素 材旁白配音，旁白字幕（杨 楚君制作）各门派画像（许升耀收 集）部门照片（邓婷琳、 麦欣婷挑选）2. 视频制作申请3. 与信传部沟通视频内容 验收视频为9月5日照片；（翻牌效果） 第四幕：以“武林 大会正式开始”的 大字收尾。总时长三分钟暖场视频及开场视频素材人力8.22-8.251暖场视频：部门 合照5张2.开场视频：部长 合照3张（13）谢永通1.8月20日获取各部门新 老生交流会介绍负责

4、人 联系方式。2.加部长飞信通知注意短 信模板需经过梁珊珊审 核准备发言稿人力9.7联系主席准备当天交发言稿。梁珊珊制作ppt人力9.5-9.10制作此次活动的ppt邓婷琳1.9月5号前做好基本模 版，发给梁珊珊审核2.9月9号之前串好所有 部门的ppt及相关资料。3.当天负责ppt的控制各个部门 制作部门 介绍要用 的ppt或视频各个部门8.22-9.71.8月22日通知各 个部门制作介绍 ppt或视频（形式 不限）2.9月7日前汇总 打包发至邓婷琳 邮箱谢永通邓婷琳1.8月20日获取各部门新 老生交流会介绍负责人 联系方式。2 .加部长飞信通知注意短 信模板需经过梁珊珊审 核记者申请人力新

5、闻部9.4申请两名记者对活动的过程进行及时报道许升耀注意提前向记者小组填写申请表借课室人力9.1借2间相邻的教室谢逸轩空中教室或模拟法庭，活 动的课室最好是a4-104 或204,至少可容纳200 人以上会场座位安排人力9.9根据各班级的人数情况对会场座位进行安排麦欣婷确保会场的座位集中、靠前坐满。主持人人力9.1-9.7准备主持稿杨楚君戚方毅讲稿内容要与活动主题 切合，9月7日提交给梁 珊珊审阅借台签架秘书处9.5借10个台签架麦欣婷联系秘书处借工作服9.5借10套工作服借电子笔9.5借2只电子笔操控ppt借院旗9.5借1面院旗购买游戏道具人力9.7游戏环节需要许升耀弓箭、沙包各2个购买小礼

6、品人力9.4冯嵩瑶购买小礼品10份（礼品用于新生参与互动后赠送）借彩排课室人力9.5借12号楼的教室于9月9号彩排林伟钊于9月9号晚上彩排教室和具体时间待定。邀请嘉宾邀请函人力9.3-9.51.9月5号之前把 电子版发到老师 的邮箱。黄振龙邀请的老师待定通知主席、人力9.7-9.10主席团和全委必麦欣婷1.9月7日通知彩排和正全委准时到场须12:00前到达活 动现场。式交流会的时间、地点2.9月11日早上再强调一 次，主席团和全委必须12:00到达活动现场。打印人力9.8打印台签、海报谢永通去校园价旁边的那个打 印店或是汕头校友楼一楼打印，直接记账。9.9打印座位表八. 现场流程与安排时间项目

7、具体要求人员9月8、 9号晚 18:30彩排主席、全委在北校12号楼进行彩排，主 持人也必须到场，把整个流程走一遍。许升耀谢永通会场座位安排提前熟悉活动现场的座位安置情况，根据 各班级的人数情况对会场座位进行安排。 尽量确保会场的座位集中、靠前坐满。并 张贴各班座位表。麦欣婷冯嵩瑶9月10日晚设备检查带电脑以及备用电脑准备好电脑和其他 设备的连接，把整个ppt和视频按流程 放一遍，检查相关资料的完备性。邓婷琳早上8:3011:00现场准备1.带电脑的准备好电脑和其他设备的连 接，把整个ppt放一遍，检查相关资 料的完备性。注意一定要带备用电脑 并拷贝所有当天所需信息。邓婷琳2.检查一下麦克风和

8、其他相关设备是否可用。谢永通3.把水、台签摆好，并负责主席团和全 委签到，负责与全委的沟通以及信息 的及时传递。主席团和全委必须12:00 前到达活动现场。（12:30开始走场）麦欣婷邱静茵4.准备好要发放报名表（放到每位新生 的桌面）和准备网上反馈表（问卷星 形式）。5.在会场贴好活动海报。钟文韬龚浩源许升耀6.对会场进行布置，营造气氛。人力全体干事ppt及视频播放控制负责控制整个活动各环节的投影播放，活 动开场前要与各环节相关负责人协调好；主要是全委登场及视频、照片播放。邓婷琳控制灯光在放ppt和视频时控制一下就行了。（负 责的人找靠近开关的地方坐）黄振龙13:30左右开始引导入场在门口指

9、导大家入场。每人一份座位表， 引导一下新生应该坐哪里。邱靖茵 廖淑娟 古岸芬 冯嵩瑶维持开场前秩序1. 开场前可能比较吵，我们要维持一下 秩序。还有，我们要指导他们在指定的地方就坐。2. 工作人员给新生分发报名表并在自由交流环节回收。3. 注意播放背景音乐。音乐于13： 30开始 播放（背景音乐为my soul）谢逸轩林伟钊黄振龙14:00大会开始1 主持人开场（保证至少一次彩排）2.介绍到场嘉宾1.主持人初定 杨楚君、戚方 毅身份：两名江湖八卦记者14:0014:05开场环节播放开场视频（主要内容：交代门派招收 师徒的活动背景）14:0514:15新老生 交流会 开幕， 各部门 入场1. 主

10、持人配以串词及介绍2. 出场顺序如下：主持团、秘书处、人力资源部、学术部、 生活部、文娱部、信传部、体育部、新闻 部、礼仪队、辩论队。1.背景音乐 类似豪勇七蛟龙（待定）14:1515:05部门介绍环节1. 通过小游戏对十个部门进行介绍，随机 地把十个部门分为三组，各组部门数目为 3, 3,4.每组根据射击先后顺序依次进行 部门介绍。2. 小游戏：十名新生自选武器（弓箭、沙 包），随机射ppt上十个部门对应人物形 象3.每人3次机会ppt射中的人物图片设置动作-点击消失。然后从目标ppt中消失每个部门介绍时 间为5分钟，不 超过6分钟。每 次游戏过后回答 的新生都有礼物 （具体可以是小 吃类、

11、小本子、 小风扇等，待定）15:0515:10主席以及嘉宾发言主席讲话主要内容是围绕基本介绍学生 会的职能、责任、对学生自身成长的帮助 以及在学习生活与学生会工作中的权衡 问题指导。15:10学生会专场结束1. 主持人宣布2. 播放背景音乐（待定）清理现场活动结束后简单迅速地清理现场，整理所 借物资，回收学生会工作服，工作证（注 意清点）。必须保证不影响场内活动。九应急方案情况应急方案到场人数太少组织人员往前坐。到场人数太多事前准备好胶凳。现场停电了工作人员马上安抚人员情绪，并马上派人去了解情况，尽快做出决定。教室电脑突发问题不能使用使用备用电脑，并提前将所有资料备份好现场气氛太活跃导致某些环节超时主持人要随机应变，给现场降温，并灵活减少下面环节的步骤或流程多媒体教室的麦出现故障用备用麦救急十.物资预算物资名称单价数量总价备注院旗1会旗1塑料椅40工作服12电子笔2透明胶3祕书处剪刀3外借台签10麦克风4麦克风电池6粉笔1彩排教室（北校区）1北校12号楼活动教室（大学城）2大学城a4策划书0.4156