数字艺术学院团总支工作职责及其制度

1、数字艺术学院团总支职责与制度办公室工作职责及制度1、通知(1 )、负责人需提前半天通知所负责部门具体事宜。(2) 、通知开会最迟提前半天通知，需要带上工牌、笔记本与开会时间与地点。(3) 、通知的吋候需发短信并署名自己的姓名和“收到请回复字样”作为凭证。(4) 、对于跟换联系电话的干事，在第一时间与之取得联系索要新的联系方式。(5) 、在通知短信发送后，3个小时内若没冇收到回复，必需打电话确认告知。2、例会(1) 、在定期的部门会议中，能及时反映问题并提出解决方案。(2) 、开会期间需保持与管理会场纪律。(3) 、开会期间做好会议记录。(4) 、在例会屮，主持与点名必须严格使用普通话。(5)

2、、例会上会议上语言文明，衣着得体、整洁，要衣着朴素大方得体，不得穿背心、拖鞋进入办公室、参加例会(6) 、每次大小例会期间需保持会场安静，所有电子设备调成振动或关机3、值班(1) 、值班时必须佩戴工牌。(2) 、值班室禁止大声喧哗。(3) 、值班时禁止交头接耳，做与值班无关的事情。(4) 、值班人员需6. 20准吋到达值班室，不能迟到，早退。(5) 、若有事不能来值班，需提前一天请假或者找本部门的人代替值班。(6) 、准时到岗值班，做好值班记录。(7) 、通知该值班人若请人代值，办公室干事应提醒代值人员在值班签到木上签署当天实质值班人姓名。(8) 、所值班人员若在值班期间违纪被记录扣分，当值者

3、需值一周班；办公室成员则值一个刀。(9) 、值班期间，耍保证良好的工作秩序或学习秩序，不得吵闹、喧哗，不得把 与工作无关的人员带到办公室逗留。(10) 、不得在值班室吃东西，妨碍其他部门正常工作。4、日常工作(1) 、每次查班必须带上工牌，若当天所值班未到，需由所通知值班者代值再做 商议。(2) 、办公室所有成员有义务在活动开展期间处理突发事件。(3) 、保持各部门之间的协调合作，共同努力做好团的每一项工作，积极配合其他部门的各项工作任务。(4) 、各部部t在每学期末递交工作总结及个人述职报告，毎学期初递交工作计划。各干事在每学期期末递交期末终结与第二学期的活动策划。(5) 、办公室成员无论在

4、学院大型活动、会议、值班期间必须严格佩戴好工牌。(6) 、在学院大型活动前，认真阅览活动策划书，明确自己的工作任务并了解其他部门的负责事宜。(7) 、i才i总支组织整体性的大型活动时，集中团总支内的人、财、物给予支持，并在活动前进行思想动员，召开专项工作会议进行具体周密布署。五、行为规范(1) 、在上级交代任务之后办事不能拖泥带水，不能冇意拖拉、延缓任务。(2) 、没有接到上级通知，不得以团总支名义请假、旷课。(3) 、请假采取直接制，所有成员请假需提前征得负责人的同意方才有效。(4) 、当干事犯错时，要虚心接受批评，争取下次不再范，改正不良气息，发挥口己的优良品德。、工作要谨慎、认真、防微杜

5、渐，加强自我反省与自我批评，虚心听取别人 的意见和建议。(7) 、实事求是、养成良好的工作习惯，做到不说大话，说空话努力提高自己的思想道徳文化修养和工作能力。(8) 、在工作中要服从上级组织安排，尽职尽责，互相协作，不能以职务z便处理个人矛盾。(9) 、每一个成员要发挥模范带头作用，不得做出有损组织和学院形象的行为。(10) 、活动时以完成好门己的工作任务为而提，听从主席、各部长的安排，不得搞个人主义或擅自离开活动现场。出现此类情况，自觉书写800字以上检 讨交部长处并与例会吋做口头检讨。(11) 、若有事需提前半天向部门负责人请假，得到批准方可离开。一、组织部工作职责及制度1、作风正派，坚持

6、原则，具有担任相应职务所需的工作能力，服从组织安排积 极参加学院团总支组织的冇关活动，按吋参加学院团总支冇关会议，按时，按 质，按量完成好学院团总支分配的各项任务。2、尊敬师氏|才|结同学，不计个人名利得失，顾全大局，热心为同学服务，工作 塌实。3、德、智、体、美全面发展，学习态度端止，成绩优良，无补考科冃(包括考 试和考察)。4、勤于调查，善于思考，具备一定的协作能力，口头表达能力和分析问题，解 决问题的能力，每学期开学必须有工作计划，期末有总结。5、负责对团的知识及思想的宣传教冇；负责相关团籍的收纳与整理；负责党团 园地，民主生活会的传达指导，评分工作。6、负责团支书工作手册的检查工作。7

7、、负责对木部后备干部提出人选，并对其培养，考核。8、开部门会议及其它相关会议，干部准时到会，不得无故迟到，早退，缺席； 如果冇特殊情况者必须捉前向部门请假。9、开会期间必须佩带好工牌、笔记本、笔，并做好会议记录。10、值班期间必须佩戴好工牌、不得嘻嘻闲聊、睡觉玩手机等。11、值班、例会不能无故缺席或迟到早退，如若真有特殊情况应按正常请假手12、在平时工作中，不能出现推委，不积极，懒散，早退，迟到等现象，起好 团总支先进模范作用。二、奖惩制度1、奖励制度(1) 、每学期末末根据工作测评进行“优秀团干”的推选和表彰。(2) 、重大活动期间，对表现突出的积极分了进行表彰。(3) 、表现优异的干事可经

8、部长推荐培养下任部长人选。(4) 、对于整理团籍档案、传达通知积极，并提前完成者对其进行表彰。2、处罚制度(1) 、对于部门例会，部长及其成员无故迟到两次则视为请假一次，请假累计三次视为缺席一次，缺席累计三次将上报并予以开除。(2) 、对于玩忽职守、行为恶劣不顾系团总支组织部的利益者，将上报并予以 开除处分。(3) 、对于不听从部氏指挥，分配工作不认真按时按质完成者、累计3次将予 以上报开除处分。(4) 、对于值班组织部成员若出现旷班，迟到、早退现象，应口觉书写检讨书, 交曲部长，并向办公室提出惩罚值1周班。一、文娱部职责及其制度对于文娱部所召开的每次会议，要求各干事须做到：1、必须按时参加会

9、议，做好会议记录2、部门成员如不能参加例会，应提前到办公室领取止规请假条填写请假原由， 并得到部长、主席书记的签字后方可。没有正当理由不可请假、迟到、早退。 请假、迟到、早退由部门纪检组做好统计并上报给部长及办公室；3、无故旷会三次以上，自动退出文娱部二、工作制度1、部门工作坚持'大事讲原则，小事讲风格，共事讲团结，办事讲效率二 十字方针，各干部应时刻牢记团队合作，不搞个人主义，在工作中应具有全局 观念，以集体利益为工作的出发点；2、部门工作活动中的涉及的各项准备工作分到个人负责，其他成员倾力协助， 以此鼓励部员大胆创新的工作精神，激发部员工作热情，并将将此作为各项评 优的重要依据；3

10、、明确部门职能，协调一致。学期开始一周内制定周工作计划，学期末做工作 总结，逐月向各部以书面形式汇报工作，并交由办公室存档；4、重大活动前必须制定详细的工作方案，各进所职，及时总结，保持各部门z 间的信息通畅，以免引起双方在活动时间、地点和人员安排等方面的冲突；5、舞蹈队应随吋作好舞蹈排练工作以备活动之用，舞蹈队的排练应安排统一的 时间和地点，地点应以书面形式向学院中请，得到允许后方可使用；6、值班人员在值班时间内不得无故缺席，迟到或早退，冇时需持正规请假条， 不得在办公室谈与工作无关的事，更不得在办公室内玩手机、电脑等，值班人 员在值班期间负责处理学生会紧急事务，并做好值班记录；7、部门才给

11、你官员应积极配合团委、主席团、兄弟部门搞好各项工作，并及吋 的向有关负责人突出团总支的不足和好的发展意见，以是团总支能发展的更好,工作开展的更加顺利；8、部门成员若接到临时活动应及时上报给部长及办公室，得到允许后方可行动;9、部长在任职期间内应注意发展、培养部门后备人才，如冇合适人选应积极推 荐，部门只愿如有特殊情况不能继续任职者，可提出辞职申请，上交书面材料, 经主席团讨论批准后方可离任，并做好交接工作，否则以违纪论处；10、部门的活动支出款项鼻息切实结合预算，否则，办公室不予报销。报销必 须以统一发票为凭证，发票必须写明单位、品名，注明单价，数量及口期，发 一式两份，一分用于办公室存根，一

12、份用于院团委查账。三、奖惩制度1、奖励制度：(1) 、每学期期末根据工作测评进行“优秀干部”的推选和表彰、(2) 、重大活动期间，对积极参加节目表演者，表现突出者进行表彰、(3) 、表现优异的干事可经曲部长培养下任部长人选、2、处罚制度:(1) 、对于部门例会，值班等事情无故缺席，迟到早退者可根据其情节轻重给 予，警告、严重警告并书而检讨、开除等处罚、(2) 、对于玩忽职守、行为恶劣，不服从部长安排者，将上报予以开除处分、(3) 、对于干事公报私仇，把个人情绪带到工作中者，经证实给予严重警告，并予以书面检讨处罚、一、宣传部工作职责及制度1、坚持四项基本原则，模范遵守党纪国法，带头遵守院各项规章

13、制度，政治上 要求上进，思想詁德好。2、作风正派，坚持原则，具有担任相应职务所需的工作能力，服从组织安排， 积极参加系团总支的冇关活动，按时参加系团总支的冇关会议，按时、按质、按 量完成好系团总支分配的各项任务。3、尊敬师长，团结同学，不计较个人名利得失，顾全大局，热心为同学服务， 工作踏实。4、德、智、体、美全面发展，学习态度端正，成绩优良，无补考科目（包描考 试和考查）。5、勤于思考，善于思考，具备一定的写作能力，口头表达能力和分析问题、解 决问题的能力，每学期开学必须有工作计划，期末必须冇工作总结，逐月向主席 团以书面形式汇报工作。6、热爱党组织、团组织。7、全而负责宣传工作（各类海报的

14、绘制）8、服从部长的工作安排和工作分配.做好木职.做好木职工作积极参加各项活动. 按质量完成各项任务不拖拉不敷衍不推卸责任9、负责对团员思想状况进行调查、总结思想政治工作经验，提出加强宣传工作 的建议和措施，配合学校有关部门加强学牛思想政治工作。10、抓好团员青年的宣传教育工作，抓好团的宣传队伍建设。11、加强团的宣传阵地建设，加强与宣传单位、新闻媒介的联系。12、做好对优秀的团员青年和基层团组织的先进事迹的宣传工作。13、负责木部后备干部提出人选，并对其培养、考核。14、协助|才|委其他部门开展工作。15、完成领导交办的其他各项工作。数字艺术学院团总支规章制度一、会议及考勤制度1、会议分为部

15、长级干部会议，各职能部门会议，全体成员会议，所冇会议 第6页2、均实行例会制度和临时性会议制度，例会定期召开，临时性会议根据实 际情况不定期召开。3、所有出席会议的人员都必须遵守会议纪律，准吋参加会议，不得无故缺 席，迟到和早退、若因特殊原因，经核实确实无法出席者，事前必须履 行正规的请假手续，否则将视为无故缺席。无故缺席一次将取消部门评 优评干资格，三次以上口动退出团总支。4、部门会议曲各小部门根据实际情况自行召开，并做好会议记录，不得打 人情关系不参加。5、每次例会提前到场，不得无故迟到、早退、缺席，有特殊情况必须向部 门请假，经部门负责人同意后，交由组织部存档。6、开会期间讲手机调为静咅

16、或关机状态，不得窃窃私语，更不能大声喧哗。7、开会期间不得随意走动，离开会场；不得携带零食入场，更不能在会场 吃东西。8、部氏级干部会议（1）参会人员为主席、及各部门正副部长，视情况而定可增加参加会议 人员。（2）会议实行例会制度，定期召开，总结布置近期工作，讨论相关事务, 处理工作问题等。9、各小部门会议（1）参与人员为正副部长及其干事、（2）会议由部长主持，副部长辅责考勤记录，（3）会议内容，为总结本部门的工作，讨论布置近期工作任务，或针对 某项工作任务进行布置和分配等。10、全体成员例会（1）、参加人员为学院团总支全体成员。（2）、实行每学期单周二，召开团总支例会，双周二召开部门会议。（

17、3）、所以因出席会议的成员都必须准吋参加会议，不得无故缺席、迟到和早退。因特殊原因确实无法出席者，会前必须提交书面请假申请, 第7页待批准后方为准假，否则视为无故缺席。二、工作职责制度1、数字艺术学院团总支实行团委书记负责制，团总支书记授权的个人分工 负责制。2、数字艺术淫院团总支主席团负责召开各部部长会议，和全体干事会议。3、数字艺术学院团总支各部在主席团的领导下，独立的负责各部门日常工作，重大问题向主席汇报，主席向学院团总支书记汇报。4、数字艺术学院团总支各部门实行部长负责制，部长在副部长的协助下负责制定学期工作计划，落实日常事务，副部长在部长的统一领导下，独 立负责某一具体职能。5、副部

18、长累计3次未完成部长布置的任务或工作不得力造成不良影响者，曲部长报告主席团，经认真核实，情况属实，报团总支批准，给予免除 职务处分。6、部长累计3次未完成主席团安排的工作或有意影响团总支工作者，情况屈实，报团总支批准，给予免除职务。7、主席团累计3次未按团总支的耍求完成工作任务，经团总支研究，报院团委学生工作领导小组批准，免除一切职务。三、档案管理制度1、归档范围：（1）、团总支的各种证件、证书、奖状、锦旗等。（2）、团总支部门的规章制度、工作职责及考核办法。（3）、每学期各部门工作计划、工作总结、活动策划、活动图片及活动总结; （注：需电子文档与纸质文档）。2、档案的保管制度（1）、团总支档

19、案管理由团总支办公室负责各类档案的收集、积累、整理、分 析、保管、利用，为团总支工作，提供相关信息。（2）、档案归档时应注意材料齐全,字迹清晰、装订结实、整齐、规范、排列 有序，禁止使用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。(3) 、归档的文件材料一般一式一份，重耍或利用频繁的材料可酌情增加归档 分数。(4) 、案卷封面各个项口应填写清楚准确，卷内文件材料按规定次序排列、编 号，并填写“卷内文件目录”。(5) 、经常检查档案资料的保存情况，如法发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取 治理修复措施。(6) 、非档案管理人员查看档案须经领导批准，在档案管理处阅读，确因工作 需要带出、摘录或复制，须经领导批准。3、

20、档案的统计、鉴定、销毁制度：(1) 、档案统计内容要健全，主耍包括：档案的收进、移出、整理、鉴定、保 管数量、利用情况的登记、档案的构成等情况的统计。(2) 、档案统计要准确、及时、科学。如实反映团总支档案的形成、管理、利 用等方面情况。(4) 、建立档案和档案工作统计表，经常核实内容数量，做到表物相符。(5) 、建立“档案鉴定小组”，定期或不定期的对档案进行鉴定，确定不同保 管期限，剔除不再有保存价值的档案，做好销毁工作。(6) 、经鉴定需要销毁的档案应编制“销毁清单”，写出鉴定报告由鉴定人签 字，经有关领导审批后，方可销毁。四、奖励惩戒制度1、奖励制度(1) 、每学期末末根据工作测评进行“

21、优秀团干”的推选和表彰。(2) 、重大活动期间，对表现突出的积极分子进行表彰。(3) 、表现优异的干事可经部长推荐培养下任部长人选。2、处罚制度(1) 、对丁部门例会和校会重大活动，部长及其成员无故迟到两次则视为请假 一次，请假累计三次视为缺席一次，缺席累计三次将上报并予以开除。(2) 、对于玩忽职守、行为恶劣或以团总支名义进行各类违法乱纪行为者，视情节轻重予以处分。五、评分制度(本部人均基础分：30分，期末评比低于15分者将予以开除，高于40分者将 给予适当奖励，分数为累计分，并有办公室做好统计，也可根据具体情况做适当 调整)具体扣分制度如下：(1) 、值班缺席一次扣3分，迟到，早退一次扣1

22、分。(2) 、值班期间玩手机，睡觉扌ii 1分。(3) 、请假无正规假条扣0.5分。(4) 、无故旷会一次扣3分，迟到、早退一次扣1分。(5) 、不服从管理扣1分。(6) 、违反团总支规章制度视情节轻重扣35分。(7) 、档案整理迟交半个工作r扌ii 0.5分，迟交一个工作f1扣1分，一个 工作日以上扣2分。(8) 、在学期中受到校级通报批评和处分者：通报批评扣5分、警告处分扣7 分、严重警告处分扣9分、记过处分扣11分、留校察看扣15分(9) 、在学期中受到团委通报批评和处分者扣3分。具体加分制度如下(1) 、工作积极、认真、负责加3分。(2) 、积极参与活动一次加1分(3) 、为部门争的荣誉加2分。(4) 、分配任务提前完成一次加1分。(5) 、对部门或者团委提出具有建设性的意见加3-5分(6) 、能在常规、非常规工作屮做出实质性的突破或提出可实施的创新性 意见加3-5分。(7) 、受到院团委通报表扬者加2分/次(8) 、校级及其以上通报表扬者(或表彰)加5分/次(限学生处或院团委 正式通知者)。六、干部的选举与竞聘1、推选