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文档简介

1、试构企业财务管理影响因素模型我们根据所了解的企业财务管理实际情况, 结合系统论等原理试着构建了企业财务管理影响因素模型,具体见下图:企业财务管理影响因素示意图三个核心要素:组织构架、职责权限和流程办法等;第三层是企业内 部环境条件,我试着列出管理水平、人、企业文化、规章制度、业绩 评价和持续改进等六项;其中业绩评价和持续改进二项直接影响到企 业员工价值观、是非观取向及企业发展潜力的, 关乎到整个企业管理 工作的成败和长远可持续发展,所以将其从企业文化或规章制度等中 抽出单列。第四层是最外层,是指企业的外部环境。这是企业生存发 展的基础,企业与其是类似于个体与整体的关系, 对于企业的财务管 理也

2、有着直接和间接的相互影响,不能将之完全排除在考虑之外。具 体要素说明如下:“财务工作”指一个企业直接或间接涉及到财务的有关事务的总 称。既可是长期全局的,也可指短期或具体的财务工作等。此点关键 要解决解决财务到底是做什么的问题。 在这里,我采取了将财务工作 内容定位为:信息管理、控制管理和其他(分析和收筹划等)的观点,其中“信息管理”和“控制管理”是一切财务管理工作最基本的工作 内容,其他目的或内容是建立在此基础上的, 或是根据具体实际情况 产生的。一、组织构架: 是表明组织各部分排列顺序、空间位置、聚散状 态、联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式, 是整个管理系统 的“框架”。他是企业管

3、理工作的硬件基础,在管理上具有非常重要 的地位和作用。 它既可从企业整体的角度来分析, 也可从财务部内部 或其它角度来进行分析。 在整个组织构架中每个部门和组成都与财务 工作有着多多少少、直接或间接的关系,但最重要的有四个部分, 最 高核心管理层、财务、仓储和统计 (鉴于目前的管理构架,统计人员 及其工作分布穿插在采购、仓储、生产、销售和资产管理等部门中, 不是一个独立的部门) 四部分,其中财务、 仓储和统计这三方面的工 作是财务工作的直接操作环节, 从某种意义上来说仓储和统计工作就 好像是财务工作的两条腿, 只有仓储和统计等工作做好了, 才有真正 做好财务工作的可能,否则其工作好坏是要打问号

4、的。二、职责权限: 是指各部门、各岗位及各员工应该做的,必须做 的、及其所享有的权力等。 责、权、利等的分配布局一定要科学合理、 公平、清晰和有效,并且尽量要稳定,否则会对工作产生不必要的负 面影响。三、流程办法: 流程 :是指处理具体事务所经过的环节和先后顺 序等。虽然各种事务的处理流程各异, 但它应受组织构架和职责权限 的制约,从某种意义上来说,组织构架和职责权限确定下来了,其业 务流程就八九不离十地定下来了, 若前两者未做实质性变动, 业务流 程是很难做出大的变动。 办法 :是指处理事情或解决问题的具体方法。 它变动幅度一般较大,可能千人千样,具体到某件具体事务,哪些需 要统一,哪些可以

5、部分变动,哪些可以自由操作等,要具体情况 具体分析,不好一概而论。此层次的三项要素一定要精简、明确、易懂、易操作和尽量保持 稳定,不要弄得太多、太复杂或易变等,不然可能会影响实际工作的 效果或效率。四、管理水平: 是企业针对所追求的目标, 开展一系列活动的效 果和效率等情况(未查到适合的定义,就按自己的理解写了) 。他要 非常清楚地知道要做什么?怎么做?企业整体的管理水平与该企业 的财务管理水平等, 是整体与局部的关系, 他们具有非常强的互相影 响、互相能动的关系。俗话说强将手下无弱兵就是这个道理。同时财 务及其他部门的管理水平和素质也会通过各种形式对企业整体的管 理水平产生影响。 对于一个企

6、业, 其整体的管理水平受多方面的因素 影响,但无论何时何地,其业主、核心管理层、各部门负责人和业务 骨干的管理水平和素质都是相当重要的。五、人:在组织中人的作用怎么重视都不为过, 他具有极大的能 动性和可塑性。从某种意义上来说,企业管理就是在一定的条件下, 通过人来利用和分配资源从而达到其所追求目的的过程。他的数量、 质量和结构等是企业生存发展的基础, 几乎影响甚至决定了企业生产、 经营或管理活动中的所有方面, 同时企业又通过自己的活动和意向等反过来影响这个要素。在企业所有的人员中,业主、核心管理层、各 部门负责人和业务骨干起了领头羊和骨干的作用。六、企业文化 : 或称组织文化,是一个组织由其

7、价值观、信念、 仪式、符号、处事方式等组成的其特有的文化形象。由于企业的规模 大小及发展阶段等不同, 其影响方式和程度等可能有所变动, 通常情 况下,规模越大的企业它的影响程度越大。 他主要是对企业的价值观、 是非观、风气氛围和各项事务管理等产生潜移默化的影响。 若一个企 业有较好的企业文化,特别是若能形成团结合作、 绩效评价公正严明、 持续改进等氛围对于财务工作的开展是非常有利的。 同时企业文化也 会通过对制度和人员素质等的影响而对财务工作产生影响。 当然财务 工作也可能会对一个企业的企业文化产生反作用和影响, 关键看怎样 把握和对待。七、规章制度 : 指由企业有权部门制定的以书面形式表达的

8、并以 一定方式公示的非针对个别事务的处理的规范总称。 规章制度是企业 管理中很重要的组成部分, 任何时候都不应忽视, 但企业管理不是单 纯制定制度、执行制度那么简单。一定要注意怎样说、怎样写和实际 怎样做可能一致,也可能是风马牛不相及的,我们最主要的是看 他怎样做?而不是怎样说或怎样写?这是最根本的。 对于制度的作用, 我们国家前几年可能严重夸大了, 或把它当成一些敏感问题的挡箭牌, 如国企改革问题等, 老是在喊建立现代企业制度什么的, 十几年过去 了,结果又怎样?其实制度也罢、流程方法、技术也罢,都是一种手 段,而不是目的,若真的有心把事做好,可能制度是次要的,若根本 无心去做,那么任何制度

9、都是徒劳的。正所谓有的老会计所说:改革 开放前,会计行业没有一部法律, 但全国上下没有哪个企业做假账的; 改革开放后, 从法律到准则制度规定等一大堆, 但没有哪个企业不做 假账的,这是制度的荣幸还是制度的悲哀?八、业绩评价 :是指对工作事务完成情况进行评价和兑现的原则、 标准和具体做法等。 它对企业短期和长期的经营管理发展都具有不可 忽视的影响。本质上它是企业价值观、是非观的一种具体体现形式, 对于员工和企业的行为、 风气和价值观等的导向作用非常大, 我们不 能不慎重。从其制定、公布和执行等,都一定要尽量科学合理、公平 公正,要让大家心悦诚服, 只有这样才能发挥其应有的作用。其设计 要兼顾公平

10、与效率、整体与局部、短期与长期、有形与无形、直接与 间接等因素。 我目前采用的原则主要是看: 效果、速度和效率 等 三方面,然后再根据实际情况进行调节或细化等。九、持续改进 :在市场经济时代,观念、知识、技术和市场等日 新月异,任何企业都将处于不进则退的状况,只有与时俱进、甚至是 走在时代前列才能可持续生存和发展。十、外界环境: 指企业以外的可能与企业发生人员、物质、能量 和信息等交流或相互影响的各种因素的总称。 对一个单位或其财务管 理可能产生影响的外部因素大致有:1、人口环境2、经济环境3、政治法律环境4、社会文化环境5、自然环境6、科技环境7、其它等根据系统论的观念, 若将企业做为子系统, 则外部环境将是母系 统,而企业内部的各部门或个人等则为孙系统等。他们之间会发生各种形式或程度的物质、

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