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文档简介
1、翁牛特旗大兴中心小学教学用品项目竞争性谈判文件编号: 翁政采(2018)第330号二一八年七月十六日 采购文件首页项目名称翁牛特旗大兴中心小学教学用品项目采购编号WZC2018330采购人意见法定代表人签字(盖章)本次竞争性谈判的实质性条款一、本次采购方式是竞争性谈判。二、参加谈判的供应商必须在工商行政主管部门注册登记并具有教学设备生产或经营资质。报名时须携带下列资质证书副本原件:(1)经年检合格的企业营业执照副本(经营范围符合本次招标的内容);(2)法定代表人或授权委托人身份证及授权委托书;三、供应商根据本次谈判文件要求,准备响应性投标文件正本一份、副本二份。如果出现供应商的最终报价相等时,
2、谈判小组可要求再次报价或报价相等的供应商将根据其提交的投标文件中的资质、企业业绩、技术参数、服务承诺等情况进行综合评审排出名次,推荐预成交候选供应商。四、所有证明文件(包括业绩证明文件)不得仿冒、伪造。供应商所投项目技术参数必须实质性响应谈判文件要求。五、本次谈判分三次报价,第一次为开标现场集中书面投影报价。第二次是在第一次报价基础上,投标人介绍自身情况,并确认招标人需要明确的问题后进行的报价。第三次报价即最终报价也是不得更改的价格。第三次报价应含谈判文件中规定的内容和谈判后追加的所有内容。六、成交后,按成交通知书的约定及时交纳履约保证金并签订政府采购合同。七、参加谈判的供应商应通过账户转账方
3、式交纳谈判保证金,本次谈判的谈判保证金为人民币贰仟元。未成交人的投标保证金将在谈判会结束发出成交通知书五个工作日内予以无息退还。八、投标保证金必须在2018年7月24日前转账到翁牛特旗公共资源交易中心,保证金须认真核对账户后足额缴纳并与财会室核实。投标保证金账户名称:翁牛特旗公共资源交易中心开户银行:翁牛特立农村镇银行有限责任公司账号:95200001611 行号:320194600015谈判保证金应在投标有效期截止日后十五(15)天内保持有效,投标供应商在投标有效期内退出投标,没收其投标保证金。履约保证金账户名称:翁牛特旗公共资源交易中心开户行:中国农业发展银行翁牛特旗支行账号:2 行号:2
4、九、本次谈判的时间为2018年7月26日上午9:00。十、谈判地点:翁牛特旗乌丹镇少郎河大街农牧大厦一楼。十一、特别说明敬请各位供应商注意,实质性条款是采购人根据本次采购目的而确立的供应商必须响应的条款,未对所列条款做响应或承诺的供应商,将被排除在谈判行列之外。翁牛特旗大兴中心小学教学用品设备竞争性谈判采购公告翁牛特旗公共资源交易中心受翁牛特旗大兴中心小学委托,采用竞争性谈判采购教学用品项目。欢迎符合资格条件的供应商前来报名参加。 一、项目概述1、名称与编号项目名称:教学用品批准文件编号: 翁财购准字(电子)【2018】00269号采购文件编号: WZC2018330序号货物、服务和工程名称数
5、量技术规格、参数及要求预算金额(元)1教学用品1相见谈判文件73626.002、内容及分包情况(技术规格、参数及要求)二、供应商的资格要求供应商符合中华人民共和国政府采购法第22条规定的条件,具有教学用品生产或经营资质。投标人需具有独立法人资格。供应商所投货物必须符合招标技术要求,投标必须为整包投标。报名时请带齐下列资质证书原件及复印件(加盖公章)各二份:(1)经年检合格的企业营业执照副本(经营范围符合本次招标的内容);(2)法定代表人或授权委托人身份证及授权委托书;本次招标不接受联合体投标。三、资格审查时间及地点资格审查时间:2018年7月17日至2018年7月23日,每个工作日上午8:30
6、-11:30,下午2:30-5:00。资格审查地点:翁牛特旗农牧大厦1楼0103室。四、开标时间:2018年7月26日上午9:00。五、其他要求:本项目如有变更,将在赤峰市公共资源交易中心网发布更正补充,请供应商随时关注。六、联系方式采购代理机构名称:翁牛特旗公共资源交易中心地址 :翁牛特旗农牧大厦邮政编码 :024500联系人 :其其格联系电话 :采购单位名称:翁牛特旗大兴中心小学地址 :翁牛特旗乌丹镇少郎河大街邮政编码 :024500联系人 :李文彬联系电话 : 翁牛特旗大兴中心小学2018年7月16日竞争性谈判邀请函 公司:翁牛特旗公共资源交易中心受采购人的委托,依据政府采购法和翁牛特旗
7、集中采购目录的规定对翁牛特旗大兴中心小学所需教学用品进行集中采购,通过竞争性谈判方式确定成交供应商,现诚挚地邀请贵公司前来参加谈判。一、采购编号:WZC2018330二、采购项目:教学用品三、谈判时间:2018年7月26日上午9:00。因特殊情况招标人有权推迟谈判时间,并书面通知被邀请所有供应商。四、谈判地点:翁牛特旗农牧大厦1楼会议室五、评标方法:最低评标价法六、联系人:张世哲电 话:0476 翁牛特旗大兴中心小学 2018年7月16日投标人须知前附表序号内 容1招标项目名称:翁牛特旗大兴中心小学教学用品标书编号:翁政采(2018)第330号2招标人:翁牛特旗公共资源交易中心招标人地址:翁牛
8、特旗农牧大厦3投标有效期:开标后陆拾(60)天4谈判文件领取时间:2018年7月17日-2018年7月23日谈判文件获取方式:赤峰公共资源交易网()下载谈判文件,不再发放纸制谈判文件。5投标文件递交至:翁牛特旗公共资源交易中心谈判会议现场投标截止时间:2018年7月26日上午9:00之前投标文件接收人:翁牛特旗公共资源交易中心6谈判时间:2018年7月26日上午9:00谈判地点:翁牛特旗农牧大厦1楼会议室7联系人:张世哲联系电话:第一部分 供应商须知1、适用范围11资金来源:翁牛特旗大兴中心小学教学用品采购项目全部资金已经获得了翁牛特旗财政局的批准,计划将全部资金用于支付此次竞争性谈判采购方式
9、所签订的政府采购合同。12本谈判文件仅适用于此次竞争性谈判公告中所叙述的翁牛特旗大兴中心小学教学用品采购项目。2、定义21“采购人”系指采购本次教学用品项目,并与成交人签订合同的单位,即翁牛特旗大兴中心小学。2 .2“招标人”系指受采购人的委托组织本次竞争性谈判的机构,即翁牛特旗公共资源交易中心。23“投标人”系指经过接受邀请前来参加谈判的供应商。24 “项目”系指本次竞争性谈判所采购的翁牛特旗大兴中心小学所需教学用品。25采购范围:谈判文件所需教学用品项目。 3、谈判代表谈判代表应为投标法定代表人或被授权人,被授权人必须持有法定代表人授权委托书原件(法定代表人亲笔签字、单位盖章),被授权人要
10、有身份证明方能进行谈判,否则免谈。4、谈判费用供应商自行承担参加谈判有关的全部费用。5、谈判方式采取书面投标和谈判答疑相结合的方式。6、谈判内容:按竞争性谈判邀请函中的谈判要求及谈判过程中追加的谈判内容进行一轮或多轮谈判,同时做好最后报价的测算,已备报出。投标时必须为整包投标。6.1资金支付单位:采购单位支付。6.2付款方式:全部货物交付完毕验收合格后无质量问题一次性无息付清。乙方应向甲方提供本企业完税凭证、正式发票等会计结算所需的其他票据。6.3交货时间:签订政府采购合同后十五日内。6.4交货地点:翁牛特旗大兴中心小学指定地点。6.5质量保修服务承诺及措施供应商承诺提供教学用品按照采购需求和
11、国家相关规定标准进行质保。6.6供应商在报价前,需熟知项目实施情况,有不明确的可现场向谈判小组提出,未提出异议的视为完全响应。7、评标办法:最低评标价法。71在所有满足本次谈判文件及谈判过程中追加内容要求的供应商中,谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则直接确定成交供应商资格,并将结果通知所有参加谈判的供应商。72如果所有供应商的最终报价全部超出本次采购的最高支付价,谈判小组有权决定全部废标,或以书面形式要求所有投标人在规定时间内,同一现场同一时间单独保密形式重新报价,或确定其他采购方式。如果本次的谈判供应商不足三家时,将另行确定采购方式或按照内蒙古自治区财政厅关于印发内蒙古
12、自治区政府采购非招标采购方式管理暂行办法的通知的规定执行。73当出现特殊情况,由谈判小组根据有关法律、法规的内容可作为此谈判文件的修改或补充。8、办理谈判投标时间:2018年7月26日上午9:00前,(逾期不予受理)。9、谈判时间:2018年7月26日上午9:00。因特殊情况招标人有权推迟谈判时间,并书面通知供应商。10、谈判文件的递交:竞争性谈判开始后按会议主持人的要求供应商递交实质性响应投标文件 。11、投标及谈判地点:翁牛特旗农牧大厦一楼会议室12、投标保证金121投标人必须提交投标保证金人民币贰仟元整。122投标保证金采用账户转账方式支付给招标人。123没有提交或没按指定账户提交投标保
13、证金的不准参加谈判。124谈判结束后成交人不能或拒绝按成交通知书规定的时间和要求签署政府采购合同,或提供虚假材料的,其投标保证金将被没收。125未成交人的投标保证金将在谈判会结束发出成交通知书五个工作日内予以无息退还。 12.6退还保证金时,供应商须向翁牛特旗公共资源交易中心提供加盖本公司财务专用章的投标保证金收据办理退款手续。13、成交服务费:本次谈判不收取成交服务费。14、免谈情况:投标人出现下列情况之一的,招标人视其为不能完全响应谈判文件要求而被拒绝谈判。14.1投标人没有按谈判文件要求制作投标文件的。 14.2投标人提供的技术参数不能满足采购要求的。14.3参加谈判人员不是法定代表人或
14、没有法定代表人授权书的。14.4不响应谈判文件中付款方式和交货时间的。 14.5 报价不完整或未按要求报价的。14.6不响应谈判文件其它有关内容的。 14.7提供样品不全或不符合谈判文件要求的。 第二部分 竞争性谈判程序一、向由工商行政主管部门注册登记具有本项目招标要求资质的企业发出谈判邀请函。二、成立谈判小组。成立本次谈判委员会,下设谈判小组,成员由采购人及技术、经济等方面的专家3人组成。具体负责本次采购谈判事宜等。三、谈判过程。由翁牛特旗公共资源交易中心组织有关部门及专家对每个供应商分别进行一轮或多轮谈判,谈判完毕后所有实质性响应谈判文件要求和追加内容的供应商在同一时间同一场合密封报出最后
15、一轮不得更改的价格。谈判内容将以“谈判纪要”的形式记录存档备查。四、确定成交候选供应商。由谈判小组根据谈判内容及谈判结果按照符合采购需求质量相等且报价最低的原则直接确定成交供应商资格。五、发成交通知书。根据采购人确定的成交供应商,由翁牛特旗公共资源交易中心向成交供应商发放“成交通知书”, 翁牛特旗公共资源交易中心对落标的供应商不做落标原因解释。六、签订政府采购合同。成交供应商应按“成交通知书”中规定的时间、地点与采购人签订政府采购合同(含技术协议及承诺书),否则按放弃处理。如因采购人原因不按期签订采购合同,采购人应负相应责任。七、验收。本次采购项目由采购人组织相关部门及专家依据国家规范标准负责
16、验收并签字确认。第三部分 购货一览表 品名参数图片单位数量小学生书包柜 量体定做工程朔料每个班45个格,带45个柜门,环保无味,不变形,根据不同的教室量体定做。每班带一组铁皮拖把柜:长6.7m×高1.01m×宽40cm 套9幼儿园小片幼儿园识图小片 每箱100种图案箱5幼儿园美术包每包14种图案 塑料与金属组合套4教室铁皮柜定制:长90cm 宽40cm 高1.8m 柜门厚度1.0mm个15智能拼图实木 四色印刷个6幼儿识物纯手工竹子编织而成 圆形编筐直径25cm套3千变积木每箱200个箱5看图识字每套5种 看图识字 63张.动物32张 (单复韵母 后鼻音母 声母45张) 看
17、图识数字15张 套6幼儿园积木实木每箱150个箱5注:供应商投标时需提供以下样品:书包柜中长50.3CM,中宽38.3CM,高39CM样品、幼儿识物一个、看图识字一套,幼儿小片1箱、千变积木一箱。第四部分 投标文件的构成一、 投标文件组成(一) 法定代表人授权委托书及法定代表人身份证明。(二) 谈判保证函(见附件)。资质证书:(1)经年检合格的企业营业执照副本(经营范围符合本次招标的内容);(2)法定代表人或授权委托人身份证及授权委托书;(三) 供应商资格报告表。(见附表)(四) 质量承诺书。(自制)(五) 供货能力说明文件。(六)付款方式及交货时间响应文件。(七)投标产品参数。(八)技术规范
18、偏离表(见附表)(九)业绩(十)投标报价函(见附表)此表必须单独密封,不得装订到投标文件中。二、投标文件编制及装订投标文件的编制及装订顺序:要求正本一份,副本两份。正本需在封面右上角用红字标明“正本”字样,且自封面至尾页每页必须有法定代表人或被授权人签名并加盖公章,副本应为正本的复制件。书脊牢固胶粘装订成册。各种用活页夹、文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订均不认为是牢固装订。投标文件要求编写目录,页码要求打印机机打生成并连续(含彩页)。投标人应使用密封袋将投标文件正本和副本密封,并标明投标人(单位)名称、招标编号,粘贴密封条,加盖公章。没有按照以上要求制作的投标文件将被视为无效投标。
19、三、参照格式(部分组成文件需自制)谈判保证函翁牛特旗公共资源交易中心: (投标单位),授权 (代表人名称职务)为全权代表,参加贵中心组织的 (采购编号)即 (项目)的竞争性谈判活动,并做出如下承诺:1、完全响应谈判文件内容。2、遵守翁牛特旗政府采购活动之规定,按谈判文件和谈判程序进行谈判。3、保证按谈判文件规定的时间保质保量地完成此次全部货物。4、保证全面、认真地履行合同,承担合同的权利和义务。5、按要求交纳谈判保证金和履约保证金。6、自行承担参加谈判的相关费用。7、与谈判有关的一切来往通讯请寄:地址: 邮编: 电话: 传真: 谈判单位:(盖章) 法定代表人:(签字) 年 月 日 法定代表人身
20、份证明 单位名称: 地 址: 姓 名: 职务: 系 的法定代表人。为投标此次翁牛特旗大兴中心小学教学用品项目的投标文件,进行签署合同和处理与之有关的一切事务。 特此证明。 投标人:(盖章) 日 期 : 年 月 日后附身份证复印件授 权 委 托 书本授权委托书声明:我 (姓名)系 (单位名称)的法定代表人,现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我公司代理人,将以我公司的名义参加 (招标人名称) 谈判的投标活动。代理人在资格审查、投标、开标、合同签订中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事物,我均予以承认。代理人无转委托权,特此委托。 代理人: 性别: 年龄: 身份证号码: 职务: 法定代表人:(
21、签字、盖章) 投标人:(盖章) 授权委托日期: 年 月 日 注:1、本授权委托书与本人有效身份证对照使用; 2、投标书中装订经核验的授权委托书复印件。27 / 27文档可自由编辑打印供应商资格报告表(格式)单位性质隶属关系地址法定代表人职 务注册资本职工总数平均工人技术等级邮 编电话传真(电挂)主 营兼 营(一)单位简历及概况(二)单位投标优势(三)经营概况上年年产量上年年产值上年利税总值开户行帐号产品概况产品名称型号及规格出厂时间使用单位单位地址电话联系人备注供应商(章): 法定代表人或授权代表(签字):年 月 日第一次书面投标报价项目名称:翁牛特旗大兴中心小学教学用品单位:人民币(元)序号
22、货物、服务和工程名称数量技术规格、参数及要求总价1教学用品1详见谈判文件交货时间:投标总价:人民币大写 佰 拾 万 仟 佰 拾 圆 角 分。 (¥: )投标人名称:(盖章)法定代表人或委托代理人:(签名) 年 月 日注:1、价格应按“招标文件”中规定的货币单位填写,以元为单位,小数点后保留2位。2、投标人如果需要对报价或其它内容加以说明,可附后。3、此表必须由法定代表人或授权委托人签名并加盖公章。4、此表必须单独密封,不得装订到投标文件中。5、后附报价明细。技术规范偏离表 请按所投货物的实际参数,逐条对应竞争性谈判文件的“项目需求”中要求的技术规范认真填写该表,该表不能作为所投货物的技术文件,
23、供应商应在竞争性谈判响应文件中单独提供技术文件。序号项目名称竞争性谈判规范竞争性谈判响应文件规范偏离说明123456注:此表未列出偏离内容的视为完全响应第五部分 成交通知书及合同草案 成交通知书:在翁牛特旗公共资源交易中心组织的翁牛特旗大兴中心小学教学用品竞争性谈判采购项目中(项目编号:WZC2018330)据谈判小组评审,经采购人综合考核,确定你单位为成交供应商,成交总金额为人民币: 元。现将有关事项通知如下:一、请接到本通知后,于2018年 月 日前与采购人签订政府采购合同,逾期视为自动放弃。二、合同编号:WZC-HT2018-330三、签订合同地点:内蒙古自治区赤峰市翁牛特旗农牧大厦。四
24、、按照采购文件规定,签订合同时需向翁牛特旗公共资源交易中心交纳履约保证金,金额为成交总价的5%。五、届时请带齐下列证件。(一)采购文件上规定的文件材料(含法定代表授权书)。(二)单位公章或合同专用章。(三)必备的单位开户名称、开户银行、账号等。特此通知。翁牛特旗公共资源交易中心年 月 日本通知一式四份,采购人、中标供应商、公共资源交易中心、财政局政府采购监督管理办公室各一份。政府采购合同草案合 同 编 号:WZC-HT2018-330项 目 名 称:教学用品政府采购执行机构:翁牛特旗公共资源交易中心采购人(以下简称甲方):翁牛特旗大兴中心小学 供应商(以下简称乙方): 合 同 签 订 地点:翁
25、牛特旗乌丹镇 为了保护供需各方合法权益,根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法等相关法律法规的规定并严格遵循教学用品采购项目(招标编号:WZC2018330)招标文件相关规定,由采购执行机构和采购人共同与供应商签订本合同,并共同遵守。 一、合同文件本合同所附下列文件资料为本合同不可分割的部分:(一) 招标文件中规定的合同条款。(二) 投(竞)标人提交的投(竞)标书、投标报价明细表和售后服务承诺等全部投(竞)标文件。(三) 货物需求一览表。(四) 中标(成交)通知书。(五) 双方以文字记述的补充条款或承诺。(六) 商务谈判过程中双方以文字记述的补充条款或承诺。二、项目名称:翁牛特旗大兴中心小学教学用品三、货物数量、规格型号及合同总价。合计人民币大写 拾 万 仟 佰 拾 圆整(¥: 元)。以上报价包括成本费、运输费、安装调试费、税费、装卸费等投入使用前所有费用总和。4、 交货时间:签订政府采购合同后十五日内。五、交货地点:翁牛特旗大兴中心小学指定地点。六、付款方式及结算期限:全部货物交付完毕验收合格后无质量问题一次性无息付清。乙方应向甲方提供本企业完税凭证、正式发票等会计结算所需的其他票据。七、验收:(一)由翁牛特旗大兴中心小学负责组织验收。教学用品必须符合乙方投标的技
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