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文档简介
1、精品文档科室质量与安全管理小组管理办法(附小组活动模板)为进一步加强对临床、医技科室及护理单兀的质量与安全管理,逐步规范并完善临床、医技科室及护理单元质量与安全管理长 效机制,充分发挥质量与安全管理小组对医疗、护理质量的督导作 用,实现质量管理部门与临床一线之间质量与安全信息的有效传递 和沟通,全面提升临床、医技科室及护理单元(以下统称为“科室”) 的质量管理水平和管理力度,制定本办法。一、适用范围本办法适用于全院各临床、医技科室和护理单元。二、科室质量与安全管理小组成员组成科室主任(护士长)为本科室质量管理第一责任人,担任本科 室质量与安全管理小组组长,科室副主任(副护士长)、医疗组组长、科
2、室质量与安全管理联络员及其他具备质量管理能力且责任心 强的科室成员,二级专项质量与安全管理组组长等组成本科室质量 与安全管理小组,成员人数视科室具体情况自行确定。科室质量与安全管理小组可下设二级专项质量与安全管理组织,内容包括:(一)临床科室:病案质量管理组、医院感染管理组、临床路径管理组、单病种管理组、合理用药(检查)管理组、“三基三严”培训考核管理组、医疗安全(不良)事件管理组等;(二)护理单元:整体护理组、病房管理组、护理文书组、护理操作组、消毒隔离组、护理服务组、护理急救组等;(三)医技科室:“三基三严”培训考核管理组、不良事件管理组、 急危重症患者的管理组等。其他专业性二级质量与安全
3、管理组织由各科室根据本科室实 际和质量与安全管理重点内容自行确定设立,成员及负责人由科室主任、护士长选派,成员人数视科室具体情况自行确定。三、科室质量与安全管理小组工作职责(一)在医院质量与安全管理委员会和相关职能部门的指导 下,全面负责本科室的医疗、护理质量与安全管理工作,对本科室 医疗和护理质量进行实时监控。(二)根据医院质量与安全管理要求,结合本科室的质量管理 特点,制定本科室质量与安全管理小组年度活动计划和年终总结, 制定并完善科室质量与安全管理相关制度并督促落实。(三)每月至少组织一次科室质量与安全管理小组活动,全面 排查和梳理科室质量与安全隐患,查找质量与安全管理漏洞、薄弱 环节;
4、检查本科室诊疗常规、操作规范、医院规章制度、各级人员 岗位职责的落实情况,对存在的问题提出整改意见,根据检查情况 确定科室工作人员的奖惩,实现科室质量的持续改进。(四)根据青医附院海阳分院综合目标管理考核方案下达 的质量管理目标,收集、整理和分析科室质量与安全管理相关指标 与数据,并能够熟练掌握和灵活运用相关质量管理方法与工具进行 科室的质量管理。(五)认真贯彻落实医院有关质量与安全的相关要求,及时通 报医院质量管理信息,严格执行各项核心医疗、护理制度,提高医 疗质量,保障医疗安全。(六)贯彻落实国家的法律、法规及医院的各项医疗质量管理 规章制度,对科室医护人员进行医疗质量与安全教育,提高医护
5、人 员的医疗风险、安全责任意识以及质量管理理论和实际操作能力。(七)每月由科室主任(护士长)主持召开科室质量与安全管 理活动反馈会,分析探讨科室医疗质量状况、存在问题以及改进措 施,并做好会议记录。(八)科室质量与安全管理小组活动情况每月上报相关职能部 门与质控科。四、科室质量与安全管理小组活动内容及要求(一)活动的时限:科室质量与安全管理小组除对科室的质量 与安全日常管理外,每月至少组织一次质量与安全管理活动。(二)活动的形式:采取现场评估、抽查追踪、访视病人、查 阅病历等方式开展活动。1. 临床科室:病案质量管理、医院感染管理、临床路径管理、 单病种管理、合理用药(检查)管理、 “三基三严
6、” 培训考核管理、 医疗安全(不良)事件管理;出院病人、在院病人、死亡病人的质 量与安全管理,各类技术准入、人员资质准入管理,急危重症患者 的管理,围手术期的管理,患者安全目标的管理,大额医疗费用患 者的管理,住院超 30 天患者管理等内容。2. 护理单元:护理服务的管理,出院病人、在院病人、死亡病 人的质量与安全管理,各类技术准入、人员资质准入管理,急危重 症患者的管理,围手术期的管理,患者安全目标的管理,医院感染 管理,护理文书管理, 临床路径管理, 单病种管理, 整体护理管理, “三基三严” 培训考核管理,医疗安全(不良)事件管理等内容。3. 医技科室:患者安全目标的管理,急危重症患者的
7、管理,临 床药师用药指导管理,危急值管理,大型检查阳性率、检验标本的 采集管理,患者安全、 隐私、防护管理, 输血与药物不良反应管理, “三基三严” 培训考核管理,不良事件管理等内容。4. 其他内容由临床、医技科室、护理单元根据本科室实际和质 量与安全管理重点内容自行确定。(三)活动记录及上报要求 科室质量与安全管理小组认真记录每月活动情况, 并对上月活 动中存在问题的整改情况有效果评价, 充分体现所查项目质量与安 全的持续改进。科室质量与安全管理小组活动情况于每月 6 日前 上报相关职能部门与质控科备案。科室质量与安全管理小组活动要求一、活动时间:每月 25 日至下月 6 日之间。二、活动频
8、次:每月由科室主任组织开展一次活动,并主持召 开活动情况总结反馈会,分管领导和有关职能科室参加。三、活动内容1、每月必须开展的内容:运行病历质量检查。每月开展一次, 每个医疗组至少抽取 2-3 份运行病历或抽取科 室内每位医师一份运行病历,检查运行病历的书写质量、各种签字 是否及时、 各种知情同意书是否及时签订以及各项核心制度的落实 情况等内容,并详细登记所查病历的相关信息,如住院号、患者姓 名、三级医师、病情诊断、床位号等内容;对每一份运行病历的质 量,应有总结性评价或点评。2、重点开展的内容:抗生素的合理应用分析、急危重症患者 的管理、围手术期的管理、患者十大安全目标的落实、大额医疗费 用
9、患者的管理和住院超 30 天患者的管理等内容。3、定期开展的内容:(1)各类统计指标的分析参照青医附院海阳分院综合质量 目标管理考核方案 ),每半年或每季度开展一次。如住院重点疾病 的总例数、死亡例数;两周与一个月内再住院例数;非预期手术例 数;患者安全类指标;单病种质量监测指标;合理用药监测指标; 医院感染控制质量监测指标等内容。 重点统计指标的分析要明确到 个人。(2 )各类技术准入、人员资质准入等重点环节,参照相关准 入管理办法,定期开展分析。(注:定期开展活动内容及活动频次,参照医院等级评审标准 第四章相关要求进行。 )四、活动记录模板:提供两种格式的记录模板,仅供临床科室 参考使用。
10、各科室在开展活动的过程中, 可根据科室实际活动内容, 自由选取模板格式。 (见附件)五、其他事项:科室质量与安全管理小组活动,是做好科室管 理工作最重要的环节,各科室主任须高度重视此项工作,每月切实 组织科室成员开展相应的活动内容,认真分析、总结存在的问题, 并有针对性的制定措施,整改提高,逐步将科室质量与安全小组活 动,建设成为加强科室规范化管理的长效机制,并实现与综合质量 目标管理相挂钩。六、附件1、科室质量与安全管理小组活动的主要内容2、科室质量与安全管理小组活动记录模板3、科室质量与安全管理小组活动记录本记录的主要内容(目 录)2012 年 4 月 19 日附件 1:科室质量与安全管理
11、小组活动的主要内容1、运行病历专项质量检查情况2、季度或半年抗生素应用的相关分析和统计数据3、科室不良事件的统计与分析4、住院危重患者抢救成功率的统计与分析5、核心医疗制度专项检查情况6、季度或半年科室平均住院日及住院费用统计及分析7、季度或半年非计划二次手术统计及分析8、术前平均住院日统计和分析9、三级医师授权执行情况的调整与分析10、患者十大安全目标的检查情况(内容由科室自定)11、院感相关指标的监测和分析12、年度工作总结和下一年度工作计划13、职能部门或上级卫生行政部门质量检查反馈的问题分析及 整改注:各科室质量与安全管理小组活动由以上内容中任选 5 项,结合本科室工作实际,作为每月开
12、展的活动内容。附件 2 质量与安全管理小组活动记录( ICU 模板)时间:地点: ICU 医师办公室参加人员: xxx xxx xxx xxx xxx xxx 检查内容:重点检查 xx 年 x 月份运行病历质量。 检查依据及方式:根据山东省病历书写规范 (2010 年版)进行检查。 病历抽取方式: 抽查 x 月份各医疗组运行病历各 1-X 份(或每 分管医生一份,抽取的病历根据患者的病情依次为病危、病重、疑 难、住院时间长、非计划再次手术者等) ,抽取病历:记录内容包括:第 1 份病历 患者姓名: 住院号: 性别: 年龄: 诊 断: 分管三级医师: xxx 主任医师 xxx 主治医师 xxx
13、住院医师 第 2 份病历 患者姓名: 住院号: 性别: 年龄: 诊断: 分管三级医师: xxx 主任医师 xxx 主治医师 xxx 住院医师第3份病历第4份病历检查结果:一.优点:1. 首次病程记录、入院记录均在规定时间内完成。2. 主要诊断正确率达 100% 。3.诊疗计划全面、针对性强,有副高以上审查签字。4. 主任医师、主治医师首次查房记录均在规定时间内进行。5. 能体现三级医师查房制度。6. 会诊、重要检查、化验及医嘱改动,病程记录中有记录7. 疑难、危重病例讨论及时,质量较高,对病人救治发挥了重 要作用。8. 抢救病人后,抢救记录、抢救医嘱在抢救结束 6 小时内完 成。9. 手术、麻
14、醉、输血及有创操作均有患者或患者家属签署意 见及知情同意书。10. 手术病人的手术有手术者参加的术前讨论记录,并在规定 时间内完成,手术者在术后 24 小时内由完成手术记录。11. 病情评估、手术安全核查表齐全二存在问题:1病程记录签字不及时(XXX医师、XXX医师)2. 入院记录中现病史缺一般状况描述(饮食、睡眠、二便等)(XXX医师)3. 多处化验检查未写明原因(XXX医师)4血气分析无复核者签名(XXX医师)5. 有多名家属可以授权的病人,知情同意书签字较乱。6. 病程记录中的入院时间与护理记录的入院时间不一致。(XXX医师)7. 病例讨论时护理发言少。1. 电子病历重复打印后未及时告知
15、其他医师。2. 上级医师未及时审查病历以发现问题。3. 病人入院后医师忙于抢救病人、书写入院记录,医师未与护 理人员沟通好入院时间。4.ICU 化验频繁(包括血气分析) ,书写病程、粘贴化验单时 易出错误。5.患者家属更换频繁,导致同意书签字乱。四改进措施:1. 重打印病历时及时通知有关医师签字。2. 上级医师应及时检查所分管的医疗组病历,以便及时发现问 题。3. 加强医护沟通。4. 病例讨论时要求护理人员积极发表意见。5. 更换家属时知情同意书签字要注明首位签字者不在场。效果评价:1、针对上月本科室检查发现问题整改情况的记录如:上个月 检查手卫生是发现的问题,本月进行了复查,抽查 4 名医务
16、人员, 现场进行水洗手演练,结果洗手步骤、洗手时间等均达到了要 求,。2、针对上级对本科室检查发现问题整改情况的记录如:2011年X月X日医院督导检查问题整改效果评价:附件 3 :科室质量与安全管理小组活动记录本记录的主要内容(目录)第一部分: XX 科质量与安全管理小组成员组成1、医疗人员组成2、护理人员组成3、科室成员分组:至少应包含病案质量管理组、医院感染管 理组、临床路径管理组、 单病种管理组、 合理用药 (检查) 管理组、 三基三严培训考核管理组、医疗安全(不良事件)管理组。第二部分: XX 科医疗质量与安全管理小组职责第三部分: XX 科质量与安全管理小组工作计划第四部分: XX 科质量与安全管理小组活动记录xx 科质量与安全管理小组成员组成组长:成员:质控员 :科室成员分组:病案质量管理组: xxx xxx xxx医院感染管理组: xxx xxx质控检查评分标准1、实行科主任负责制(1)、到科室访问科主任第一季度开展质控活动主要内容及存在 问题一人回答不完善扣 0.5 分(2) 、科室资料齐全(质量与安全管理办
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