资管委十周年庆典策划书

1、风雨十耳，鸟爱同行主办单位：山东理工大学学生资助管理中心 承办单位：资助工作学生管理委员会 时间：二零一三年三月十五日五月一日 地点：山东理工大学目录1.庆典概况1.1庆典背景12庆典目的1.3庆典意义14庆典时间15庆典地点17庆典宗旨1.8参与人员1.9庆典流程2 庆典流程2.1十周年庆典系列活动之“爱心足迹形象展”2.1.1寻找“励志达人”摄影展2丄2资管委十周年纪念“文化衫”设计2.2十周年庆典系列活动之“宣传dv设计”2.2.1资管委“我们这一家”视频2.2.2十周年庆典贺词视频2.2.3勤工达人纪录片2.2.4公益广告设计2.2.5资管委成员纪念版服装设计制作23十周年庆典系列活动

2、之“庆典专刊出版”24十周年庆典系列活动之“忆往昔，话未来”茶话会2.5十周年庆典系列活动之闭幕式晚会2.5.1晚会背景2.5.2晚会简介2.5.3晚会优势2.5.4活动计划3 庆典宣传方案及预算3.1宣传方案3.2活动预算4 庆典晩会编排计划4.1庆典晚会初步计划任务分配、时间安排表5 附件5.1十周年晚会节目收集策划案5.2十周年系列活动拉赞助策划案山东理工大学资助工作学生管理委员会十周年庆典整体方案1. 庆典概况11庆典背景资助工作学生管理委员会是学生资助管理中心下设的学生管理机构，隶属于 学生工作处，主要负责校外用工，学校校内勤工助学岗位的管理及工资的发放以及 爱心驿站等活动的组织与开

3、展。山东理工大学资助工作学生管理委员会是在全国高 校资助工作方面的创举，并在全国处于领先地位。在资管委成立十周年之际，在全 校其他组织相继举办周年庆典的背景下，为突岀我校在勤工助学和爱心事业方面的 特色和显著成果，特举办十周年系列庆典活动。资助工作学生管理委员会十周年庆 典作为里程碑式活动，必须彰显出我校以勤工助学为辅助手段帮扶困难学生的资助 方式，彰显我校学生资助事业和爱心文化特色，彰显我校勤工助学工作在校领导的 指导下取得的辉煌成就。12庆典目的邀请校内领导及校内外媒体进行报道，并充分利用媒体的影响力扩大本组织的 影响力，同时扩大山东理工大学在社会上的影响力；邀请历届资助工作学生管理委员会

4、成员回归母校、回归资管委，促进现任资管 委全体成员凝聚力和归属感；利用本次机会加强对校内各勤工助学岗位的监督管理，坚持校领导对资管委的 指导，为今后工作指明方向。13庆典意义对于资助工作学生管理委员会，在继“给我五分钟才艺大赛”后，本次庆典可 进一步提升办公室成员的综合素质，同时加强资管委与历届办公室成员、校内学生 组织及校外各界的交流，展现资管理委宗旨和成员乐于助人、勇于创新的当代大学 生的精神风貌。14庆典时间2013年3月17日到2013年5月1日15庆典地点山东理工大学大学生艺术坑大学生艺术中心3号报告厅（地点未定）16庆典主题十年风雨，与爱同行（待定）17庆典宗旨爱心托举朝阳，励志成

5、就梦想18参与人员山东理工大学学生工作处相关领导历届资管委工作人员、历届主任校外单位代表全校学生代表19活动流程系列活动展座谈会闭幕式晚会2. 庆典流程一、形象宣传月21十周年庆典系列活动之“爱心足迹图片展”这一段时间主要是对资助工作学生管理委员会整体形象的宣传，集资助、励志、爱 心、奉献于一体，全面发扬我们的宗旨。2.1.1寻找“励志达人”摄影展(摄影作品含文字描述，可先通过比赛的形式向全校征集作品，以展板形式展示优秀作品)(1) 时间：4月15日5月1日(2) 地点：大学生事务中心(3) 参与人员：全校师生(4) 组织策划：郭远芹岳红春前期：组织宣传寻找“励志达人”摄影比赛相关事项并选取优

6、秀作品 中期：准备资管委历年图片资料(初步思路：资管委历届成员合影、历届主任介绍、 活动纪录展、校园学生寄语墙)后期：将上述内容以不同主题通过展板形式呈现成果2.1.2资管委十周年“文化衫”设计制作在资助工作学生管理委员会成立十周年之际，资管委内部全体成员身着印有资 管委十周年相关标志的t恤衫为全校学生竭诚服务，在校园内形成一道亮丽的风景 线。一方面统一着装，对外展示资管委全体工作人员的工作热情和组织的正规性、 专业性；另一方面展示本组织内部文化建设，发扬本机构助人为乐、无私奉献的品 质，展现本组织在我校学生资助管理中心的领导卜对帮助我校困难大学生缓解经济 负担、顺利完成学业的决心。2.2十周

7、年庆典系列活动之“宣传dv设计”利用dv以视频形式宣传资管委形象，从视觉和听觉上给外界人上以更加全 面、良好的印象。2.2.1 资“我们这一家”视频本视频主要介绍资管委历届成员以及往年的发展大事记，以展示资管委十年的发展历程，催 人奋进，增强现任资管委全体成员归属感和凝聚力；同时让外界更加了解资管委的宗旨和发 展状况。其内容可从以下几个方面展开：1、当年的资管委发展状况(成就、重耍事件、挫折等)2、在资管委锻炼的感受、心得及对所从事工作的影响。此视频计划用于庆典晚会“美好的回忆”篇章首(5-10min)o(1) 时间：4月154月25(2) 参与人员：历届办公室成员(3) 组织策划：徐玉彬2.

8、2.2十周年庆典贺词视频本视频主要征集校内外各界对资管委成立十周年的祝贺词及其他寄语。此视频计划 用于庆典晚会尾声(<=5min)(1) 时间：4.154.30(2) 参与人员：校领导、历届主任、校内各兄弟组织(3) 组织策划：王诚瑞2.2.3“勤工达人”纪录片本视频主要面向我校于勤工助学岗位工作的困难大学生征集作品或直接拍摄，旨在 激励其他学生勤俭节约、励志成才。短片计划用于庆典晩会。(v=10min)(1) 时间：4.104.25(2) 参与人员：校内勤工俭学学生(3) 组织策划：王诚瑞2.2.4公益广告设计本项目计划与校内外各爱心组织或人上合作共同完成，体现公益、爱心。计划于晩 会

9、“感动的瞬间”篇章播放。(<=5min)(1) 时间：4.104.25(2) 参与人员：各爱心公益组织(3) 组织策划：爱心超市2.2.5资管委成员纪念版服装设计计划在十周年之际办公室全体成员统一着装，体现资管委昂扬的生命力和积极向上 的、竭诚为学生服务的态度和精神。23十周年庆典系列活动之“庆典专刊出版”本项目旨在以纪念品的形式为资管委周年庆典再助一臂之力，同时结合资管委 十年来的工作与各种经验的积累，进行系统的、科学的总结，以书刊的形式展示本 机构十年来的工作成果。(计划印制100-500套于校内各单位和校外合作企业赠 送)(1) 时间：3.204.25(2) 编辑：姜静郭远芹二、庆

10、典晚会2.4 “忆往昔，话未来”茶话会往届资管委成员回归，现任管理团队汇报当前发展现状；新老成员欢聚一堂回 忆过去，畅谈心得体会；结合自身经历对资管委日后工作提出自己的意见和建议。(2h)2.5十周年庆典系列活动之闭幕式晚会2.5.1晚会背景十年，将会见证一个人从青涩到成熟的历程：十年，将会见证一个组织从无 闻到壮大的道路。在山东理工大学资助工作学生管理委员会十岁生口之际，举办“形 象宣传系列活动”以及盛大的颁奖晚会，丰富校园生活，传递爱与感动，为广大师 生奉上一场独特魅力的娱乐和艺术盛宴。2.5.2晚会简介活动名称：十周年庆典晩会活动对象：山东理工大学全体学生活动地点：西校区大学生艺术坑（未

11、定）活动时间：2013年5月1日晚活动意义：资助工作学生管理委员会是由学生工作处学生资助管理屮心主办的大型 文艺晚会，该晚会主要由全校受助的大学生参与的演岀，对我校学生心灵的成长具 有良好的意义，对我校资助工作具有很好的促进作用。2.5.3晚会优势作为十周年庆典的结束，该晚会将是我们精心打造的一个重点和亮点，力求本次晚会 的水平超越山东理工大学其他学生团体组织的齐场晩会，成为最给力，最精彩，最感动，最 令人回味的晚会。因此，我们必须寻求突破口，形成我们的特色。使用先进的灯光，音响等 舞台效果工具，同时全面发动全校学生特别是困难生们参与到这次文化盛宴中，打造一场感 动与欢乐并存的特色晩会。254

12、活动计划3 庆典宣传方案及预3.1宣传方案前期宣传a、广播网络：宣传月前一周联系校广播站、校报、校四大网站进行宣传，通过学生资助网、 学生资助驿站、qq进行宣传。b、海报：活动前一周，在东西校区张贴海报30张，体现“山东理工大学资助工作学生管 理委员会i周年庆典成功”字样，在理工大校园内进行大肆宣传，力求达到人人皆知的效果。c、横幅：各餐厅门口悬挂体现有“山东理工大学资助工作学生管理委员会十周年庆典圆满 成功”字样的横幅4条，时间到庆典当天结束。并每天派人维护。中期宣传a、横幅：在艺术大坑悬挂有“资助工作学生管理委员会十周年庆典成功”字样条幅若干（拉 赞助获得），挂在醒目位置。b、喷绘:千人签

13、名墙的喷绘4*3m,集全校师生对资管委的祝福于一签名墙，在十周年庆 典图片展、晚会上都悬挂，力求达到最大的宣传效果。c、现场宣传：在开幕式会场要进行海报、展板、等小型宣传物件的宣传、摆放。后期宣传a、利用校广播台和青春在线这两个校内较知名的宣传平台，可以加强宣传势头。b、理工大校报可以为这次活动撰写新闻稿，将品牌影响力推广到理工大内外，并且新闻稿 以及图片都会刊登在十周年特刊上。c、邀请同我校有着良好而il密切联系的媒体，如有淄博晚报、淄博广播电视台、淄博鲁中 晨报等。对本次开幕式庆典进行报道，将活动影响力扩大到理工大内外（至少联系到一家校 外电视媒体，对本次活动进行报道，必须将影响扩大到校外

14、）。3.2活动预算项冃单价（元）总价（元）备注展板15m*35525条幅3*10*3.5105纪念书刊待定2000纪念服装50*301500活动相关奖品、礼品30*10300场地租赁500500音箱、灯光15001500宣传单页（彩页）1.4*10001400晚会幕布喷绘制作3*4*35520打印资料0.1100装饰物、现场200文化衫25*50750其它200合计96004 庆典晚会编排计划4.1庆典晚会初步计划篇章节目（各篇章3个）演员备注开场节目热舞、鼓乐、舞狮开场具有冲击力第一篇：讲述现在工 作，活动展示，突岀 竭诚服务、无私奉献 之含义我们的风采1、歌舞2、小品3、第二篇：冋顾历史、

15、 回味十年发展历程 岁月的痕迹1、历届资管委主任 及其他工作人员亮相（歌曲合唱，讲话祝 福）2、歌舞（最好是历 届办公室人员）3、情景剧（表演几 年前的办公室情景）第三篇：爱心、感恩、 感动感动的瞬间1、歌曲配手语操2、感动人物vcr第四篇：庆贺生日、 展望明天、希望在前明日的辉煌1、生日快乐歌（上 蛋糕）2、歌舞亮点要求1、串词用情景剧（如西游记唐僧师徒）、诗朗诵、视频或其它方式2、历届主任亮相（vcr引出一一歌曲合唱代表讲话）3、感动瞬间（集助人dv,爱心）4、单位、家长贺词5、十周年生日蛋糕分享（生日为3.9的同学同台演唱生日歌）任务分配指导老师：张华张生元王洪平总策划：李杰顾问：周扬维

16、工作组工作要求组长组员总负责确定主题李杰总负责宣布工作表李杰总剧组导 演收集节目徐玉彬郑晓文节冃组选拔节目、筛选节目收集音乐完成节目收集、筛选及示期的 排练、彩排工作徐玉彬主持组编写主持稿并做好篇章衔接 选拔串场主持及排练邵宪爽接待组确定邀请的嘉宾名单李杰后勤组负责联系和发邀请函给各位嘉 宾；活动期间物品购买高丹外联组编写赞助策划拉赞助商情况的洽谈、总结 购买所需物品准备工作的汇总梁作放会计组收支汇报李燕梅宣传组负责1 周年图片展周年刊物编写出版联系并通过广播、网络、书面 对办公室十周年的宣传、报道 宣传晩会举办相关事宜2天。姜静媒体组设计十周年专题网站 宣传dv设计与制作 晚会微廨墙晚会现场

17、幕布设计工诚瑞时间安排表时间工作组组长工作要求组员2月2 6 日前总负责确定上题3 j 2 口刖总负责李杰宣布工作表3 月 6 fi刖总剧组导演徐玉彬收集节目4月25日前（晚会筹 备及准备 期）节目组徐玉彬选拔节冃、筛选节冃收集咅乐完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作主持组邵宪爽编写剧本并做好篇章衔接总负责李杰确定邀请的嘉宾名单5月1日前接待组高川负责联系和发邀请函给各 位嘉宾；外联组梁作放拉赞助商情况的洽谈、总 结购买所需物品准备工作的 ?:总会计组李燕梅收支汇报4月27日（周六）下 午节目组徐玉彬加紧排练节目，并进行第 一次彩排，完成晚会全过 程确定（包括节目单确 定），对节冃再一次的

18、精益 求精宣传组姜静通过广播、网络、书面对 晚会的报道；宣传晚会举办相关事宜2 天。外联纽密切联系商家，争取商家 的赞助总负责对节目的建议，并开会总 结（全体小组长必须参加）4月28日晩 6： 30总负责工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）5月1日晚刖（晚会前 期工作收 尾期）宣传组晩会现场的舞台装饰的购 买外联组音响、舞台、灯光的租借 演员化妆机构的赞助节目组节h排练的汇报、总结3.晚会进程表序任务完成时间负责人状态1发送请柬工作日前完成3发放节目单日18 : 20完毕4会场服务器具（茶、水等）日18 : 20完毕5引领观众进场入座日18 : 30完毕6搬运所需器材日14 : 50完毕7借用所需工具工作日15 : 00完毕8舞台布置工作日17 : 00完毕9灯光调试工作日17 : 00完毕10音箱设备调试工作日仃：00完毕11准备道具日15 : 00完毕13服装道具准备工作日16 : 30完毕14搬运桌椅及电脑日17 : 30完毕