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文档简介
1、浙江大学宁波理工学院信息分院第六届信息科技文化节減长论坛£1活动策划草案t w 1主办:信息科学与工程分院团委、学生会承办:信息科学与工程分院团委记者团协办:信息科学与工程分院团、学各部门2010年2月12日一、活动背景经过无数次的改进与不断的发展,信息分院成长论坛已经 伴随着信息文化节走过了五个春秋,而第六届信息文化节也将 拉开帷幕,以往由信息分院团委记者团承办的成长论坛也将亮 相可珍。在过去的五届成长论坛中,我们分别邀请了在校优秀 大学生、和谐班级、企业家等一系列与大学生活息息相关的优 秀人物参加了活动。本届成长论坛还是秉承以往活动的大主题 成长,以学院所颂扬的“三心”教育为出发
2、点,从同学们 的包括亲情、师生情、友情、爱情在内的情感问题出发,在感 情的大千世界里,共同探讨情感问题。本期成长论坛,希望通 过与在校大学生、学生父母、老师、毕业校友等嘉宾的沟通, 交流,他们能对各种情感发表个人见解并畅述他们的经历以提 醒、警示同学,并给大家以深思,启迪大家对大学生活的重新 思考,让大家走好未來的生活道路。二、活动目的本期论坛的主题把重点放在学生的个人情感上,目的是为 了通过嘉宾的倾述,让同学们对现实生活中的各种情感有更加 深刻的认识,对于爱情、亲情、友情、师生情等各种情感有更 加确切的定位,在各种感情的交叉路口会有正确的选择,在以 后的人生道路上少走弯路,顺利走完以后的路。
3、本期论坛也为 更好地宣传学院的“感恩心、爱心、责任心”三心教育提供了 可能。三、活动主题倾听倾情我们的真情故事四、活动时间2010 年 4 月 7 日晚 18: 3020:30五、活动地点可珍讲堂六、活动邀请嘉宾、人员1 论坛嘉宾:信息分院在校学生、老师代表、信息分院毕业校友、图书馆心理老师、宁波市电台著名情感主持人、学生家长2. 学院及各兄弟分院主要领导代表3. 信息分院优秀校外辅导员、分院学生代表4. 全校师生(主要针对信息分院学生)5. 校内外新闻媒体作为支持单位七、活动内容概述活动分为三个板块,第一板块是前五期成长论坛的简要冋顾。 第二板块是一个关于情感的情景剧表演,主要是以话剧表演形
4、式, 把其中的种或多种情感活灵活现地展现给大家,更好地渲染气 氛,使在场的观众更好地融入到本期成长论坛话题中。第二板块 结束,主持人出场,紧接着的是嘉宾风采展。第三板块是正式访 谈,访谈以主持人问嘉宾回答的形式进行,正式论坛氛围四个篇 章,每一篇章对应一种情感,每组两位(两对)嘉宾同时受访。在访谈活动进行时,主持人安排时间,台下同学可以自由问答(可 以指定人来回答问题)把他们所不知道的、想要了解的或有所疑 惑的问题通过询问在场嘉宾解决。全场也会安排心理老师、某电 台主持人等专业人士,为大家解释,解决问题,并发表看法。八、活动前期准备1、3月8日前与分院团学交流,确定论坛主题2、3刀8日以后,与
5、外联部沟通,准备活动赞助3、3月13日前确定论坛主持人,并与主持人充分沟通,备齐论坛所需的资料(幻 灯片、预备短片及发给观众的有关资料等)4、在3月14 f1晩上召开工作会议,具体安排各负责部门、人员的工作,争取责 任到人。5、在3刀15日前开始展开论坛宣传工作,以及论坛现场布置等相关工作6、在3月18日前确定参加本次论坛的特邀嘉宾,取得其相关资料(个人背景、所在单位等)并制作必要的宣传短片或者宣传ppt以及喷绘、横幅等7、在3月22 f1前做好校外人士及校内师生的通知邀请工作,确保论坛到场人数8、3月13日-3月18日做好主持人、学生嘉宾以及特邀嘉宾的脚本工作。做到 顺畅无误。9、在论坛正式
6、开始展开z前,即向校广播台、校电视台、dv协会乃至校外主流 媒体(可能的话)做出报道邀请或者投递新闻稿。九、活动流程简介1、3月31日前将活动现场布置完毕,检查多媒体、音响、话筒、录像设备等,确保完好。2、4月1 口中午再次检查全场,接待人员、维持秩序人员等安排到位,并做好 其培训工作,使各人按照安排进入工作状态。活动负责人对整个会场的工作 进行调控与记录,确保各项工作的正常展开。3、4刀1日下午5点半前做最后一次现场检查,及时做好调整工作。6点前,所冇工作人员到场,进入工作时间。6点前,再次做好学院及各分院主要嘉宾的邀请工作。确认状况,以作及时 调整。4、4月1日晚6点半,论坛正式开始。5、
7、4刀1日晚8点半后,论坛结束,做好现场打扫及收尾工作。十、活动具体流程活动开始前(灯洸亮,音东饷超前五期信息文化节回顾(ppt滚动播放)(音乐停)领导就坐活动正式开始力龙亮丿领导致辞讲话,和谐班级颁奖并宣布第六届信息文化节开 幕(灯光暗)道具搬下舞台(领导做的桌椅)。开幕式与成长论坛的过度(屏幕上出现欢迎进入第六届成长论坛loding 图样)(灯光亮)主持人出场,开场白(灯光暗)前五期成长论坛ppt回顾,主持人解说(灯光亮)话剧表演(灯光暗,论坛道具上)舞台布置,话剧用的道具往舞台南边下,论 坛道具从舞台西边上(灯光亮)主持人出场,引题本届成长论坛(对话剧的总结)亲情嘉 宾介绍(ppt播放)。
8、(音乐响起)嘉宾上场 第一篇章【我们的亲情】中间穿插现场提问亲情访谈结束,把嘉宾送下舞台,(灯光微暗)播放与师生情有关的视频(灯光亮)主持人过渡并作师生情嘉宾简介,并请上嘉宾,嘉宾从舞台前北面上第二篇章【师恩无疆】中间穿插现场提问师生情情访谈结束,把嘉宾送下舞台,屏幕上出现心理测试题,现场请观众选择,并由情感顾问作分析 主持人借着情感顾问的分析,引出下一话题一一友情,并作嘉宾简介, 并请上嘉宾,嘉宾从舞台前北面上第三篇章【义抒知己音】中间穿插现场提问主持人的最后一个问题是让嘉宾才艺表演(音乐起)友情嘉宾在台上唱歌,并走向舞台后南面,请上爱情嘉宾,并一起合唱完歌曲第卩l|篇章【真情与真爱】中间穿
9、插现场提问主持人把嘉宾送下舞台(灯光微暗)作总结,舞台四周泡泡飞舞,(屏幕上出现以照片摆成 阶梯的形式,一个人在上面不断的往上爬,最后蹦出成长两字。飞机 起飞)十一.活动后期宣传1、对论坛做好及时的新闻报道宣传工作。2、发放第二课堂学分认证券3、对论坛进行冋顾式宣传,岀宣传板,展示论坛成果及嘉宾风采等。4、做好对论坛工作的总结工作,以作来年之石。十二、物品清单及经费预算项目数量单价总金额说明写真海报435140横幅2100200论坛资料1502100放在邀请函中发给嘉宾水、水果100100请柬503150现场布置500500公关200200活动经费传单30260用于寝室楼张贴dv制作5050论
10、坛资料25001500发放现场观众纪念品1020200前期宣传照片1201120合计2300十三.备注a、论坛组织及人员分工本次论坛由信息分院团委学生会主办,由分院团委记者团承办,并曲团学各 部门协办。安排如下:项目指导:吴新林 朱熠鹏 余麟总负责人:朱宸漫郑立成汤晓慧项目负责人:分院团学各部部长办公室:1、负责经费预算与支出的总结归纳,物品购置等;2、负责嘉宾的邀请函制作、发放等3、配合记者团的各项工作组织部:1、现场位置安排及席签的制作2、班级同学座位的引导3、配合记者团的各项工作记者团:1、负责整个活动的策划2、监督协调各组成员的工作3、负责特邀嘉宾的接待工作(休息室的借用)及与主持人的
11、联系沟 通工作4、负责活动的宣传工作(新闻稿件、媒体联系)5负责成长论坛活动后期结尾工作6、负责与dv社、电视台的联系,借用摄像机,完成活动当天的dv 全程拍摄7、负责活动场地的租借工作8、灯控、光控、现场音乐下载宣传部:1、负责整个活动的平面宣传工作(海报、喷绘、横幅、宣传单设计)2、活动当天的舞台布置3、配合记者团的各项工作实践部:1、负责活动现场道具的管理及放置(后台工作)2、横幅、宣传海报的粘贴、悬挂3、配合记者团的各项工作编辑部:1、负责活动宣传短片制作及播放2、负责嘉宾简介制作3、负责班级通知的编辑及发送4、配合记者团各项工作学术部:1、负责印制第二课堂学分票并发放2、配合记者团的各项工作信息部:1、负责以帖了、博客、校内等形式发放宣传通知2、负责接待礼仪、宣传单发放工作3、配合记者团的各项活动纪检部:1、活动全程纪律及资金的监督工作2、活动现场氛围布置3、配合记者团的各项工作外联部:1、负责活动赞助(喷绘、宣传海报、宣传单)2、配合记者团的各项工作体育部:1、负责活动当天嘉宾的接待、引导及饮料的分发配2、配合记者团的各项工作文艺部:1、负责维护会场秩序、布置会场等2、话剧组联系、话剧排练指导工作3、配合记者团的各项
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