浅议财务共享服务在石油行业的应用

1、    浅议财务共享服务在石油行业的应用    俞云海摘要：我国石油企业受到经济发展水平的影响较大，在之前我国经济快速发展的时代，石油销售企业的业务也不断扩张，但伴随着盈利的增加，企业的成本也在不断增加。其中，由于石油企业在经营上以开设分支机构作为业务拓展的手段，导致企业在数据传输上的成本不断增加。近几年，石油销售企业纷纷借助互联网技术实现财务共享，到目前为止已经在部分石油企业取得不错的效果。财务共享不但实现了各分支机构之间数据传递的及时性与准确性，同时基于财务共享的基础，石油销售企业可以整合企业资源，实现会计核算自动化，推动财务人员管理会计方面能力的提

2、升，进一步促进企业实现价值最大化。关键词：财务共享;石油销售;应用一、财务共享中心的建设给企业带来的优势（一）加强集中管控，提升风险防范石油销售企业的经营特点使其分支机构较多、地域分布广散，总部对分支机构的管理难度较大。同时由于各机构财务各自成体数据难以集中处理，从而也难以为石油销售企业管理者提供准确的经营信息，降低企业下一阶段经营中预算、成本控制等计划制定的有效性。而财务共享则在分支机构和总部之间搭建了数据沟通桥梁，分支机构的各项数据可以及时传送到总部财务部门，从而提高总部财务报表的准确性，石油销售企业管理者可以借助報表信息制定下期经营计划1。比如，对成本进行精细化管理、实施全面预算管理等。

3、（二）促进机构财务部门的工作开展随着市场经济以及国家政策的变动，企业财务管理的重心已经转移到管理会计方面，这意味着财物部门的工作将需要其他各部门的配合，尤其是在进行预算管理、成本管控等时。但企业进行财务管理主要的目的之一是协调企业资源，实现资源的优化配置和充分利用，导致财务管理的工作限制其他部门的经营活动，容易滋生不配合情绪。而通过财务共享，不论是企业总部还是各分支机构都可以通过财务管理信息化系统直接在各部门数据之间构建一个统一的平台，财务工作人员直接通过系统搜索需要的数据，减少人为因素导致的误差，有利于财务部门各项工作的顺利开展。（三）降低企业的运行成本首先，通过财务管理信息化平台，企业可以

4、集中处理数据，加快了会计核算的速度，再结合云计算将财务人员从繁琐复杂的核算工作中解放出来，实现会计核算自动化，也意味着减少了在会计核算上的人员需求，企业可以根据需求将人员调配到其他地方或者辞退，减少了企业的人力成本。其次，财务管理信息化系统是对石油销售企业整个经营过程中的数据进行整合，大幅度提高了数据收集的速度和准确性，从而减少了企业在整理数据上的成本支出。最后，石油销售企业想要实现较好的财务共享效果，则必须保证财务管理信息化系统在数据集中处理和整合数据方面的能力，即确保分支机构和总部的财务工作使用同一套会计核算制度、信息编码原则等，相比之前，企业核算账套大幅减少到1套，缩减了企业的成本2。故

5、而，企业在构建财务共享中心后促进了企业的成本管控2。（四）提高运行效率和管理水平相比计算机，人类对于繁琐、复杂且庞大的数据在处理上效率较低，且面临的难度较大，同样一组数据，采用计算机的方式可以快速得出答案，极大地缩短了获取答案的时间。企业由于其业务经营的站点较多，财务工作中势必涉及到大量的数据核算和整合，利用财务共享服务中心可以快速解决会计核算的问题，大大提高了核算速度，原本需要多人共同完成的工作只需要一个操作人员就可以解决，提高了运行效率。同时，财务共享整合了企业经营中的所有数据，通过对于数据的汇总、分析，管理层可以轻易掌握各部门的经营情况，通过预算管理、成本管控等实现资源的优化配置，并且管

6、理层还可以通过措施实施之后的数据变化来分析各部门经营对措施的反映程度，及时对措施进行调整，从而做到“决胜于千里之外”3。故而，企业实行财务共享，同样也提高了企业的管理水平。二、财务共享服务中心的构建（一）调整企业财务部门组织架构财务共享服务体系是现代化财务管理体系，同时也是新兴财务管理模式，所以企业在建设中，需要调整财务部门的组织架构，来为财务共享服务中心的构建营造一个良好的内部环境。一般财务部门组织架构的调整要遵循从上而下的原则，由总部的财务部门担负总管理中心的职责，是财务管控中心、会计操作中心;分公司财务部门承担中心管理职责，是中转是财务管控中心、会计操作中心，同时承担地方预算管理、成本管

7、控以及税价管理等;基层各部门根据需求自行设立财务岗位。其中，整个财务架构中，会计核算标准、信息编码原则等都要遵循统一原则，从而实现减轻总部财务数据处理工作量的目的4。以中国石油共享中心的构架为例，中国石油采用“1+3+n”的区域布局，服务集团公司境内外所有企事业单位。“1”为共享中心本部，设在北京，是共享运营的管理机构。“3”为西安、大庆、成都区域中心，负责财务、人力资源等具体共享运营巟作。“n”为在企业相对集中地区设置的业务服务部。（见图1）（二）完善企业内控建设内部控制是企业用来调整自我管理的重要举措，财务共享中心作为企业财务管理的一部分，其良好运行需要依靠内部控制手段。同时，财务共享中心

8、作为新兴事物，相关研究也不成熟，在构建中存在诸多潜在风险。所以，在财务共享中心的建设中，企业还需要建立以风险为导向的内部控制机制5。在建设时，企业可以从以下几方面入手：1.完善风险预警机制。企业通过风险预警机制可以及时发现财务共享中心潜在的危险风险，及时提出预警，便于管理人员针对性地采取相应的措施。风险预警机制的具体流程分为三步：第一步，通过风险识别来分析出企业财务共享中心存在的风险;第二步，通过风险识别来对企业财务共享中心潜在的风险进行危险性分析，判断出可以给企业经营带来损失的风险;第三步，按照可能导致企业出现损失的大小将其排序，将其反馈给相关管理人员，督促管理人员采取相应的措施，同时对采取

9、措施的有效性进行监管，直到危机解除。2.健全监管制度。在企业建设内部控制时，为了保障内部控制的有效性，还需要健全监管制度。一方面对企业管理、运营等各环节实施监管，为企业建设的以风险为导向的内部控制体系的落地实施营造一个良好的环境;另一方面也对内部控制的具体运行流程进行监管，及时发现阻碍内控制度运行的因素，并采取措施排除6。一般来说，企业组织架构中负责监管职责的部门是审计部门，故而企业要加强内审机制的建设，同时调整企业权限划分，避免出现领导者的权利凌驾于监督权利之上的现象，保障内审效果的权威性。（三）加快财务人员转型财务共享中心的建立是企业财务转型的重要手段，提高了企业财务工作的效率，但同时也为

10、财务人员带来挑战。在财务共享中心建立后，由于在各部门之间实现了信息共享，所以在信息收集、汇总、加工过程中的人员需求大幅下降，同时财务工作的重心也由重核算转变为重管理，财务人员的工作内容发生变化。所以，财务共享中心的建立促使企业追求高精人才。基于此，企业要加快财务人员的转型，促使财务人员从原本的核算财务过渡到业务性财务、管理型财务以及战略性财务管理。使其在做好会计核算的同时要逐步深入到企业的业务活动中，将财务工作的重点向全面预算管理、资金控制、资产管理、绩效评价、成本管控、收益分析等方面转变，并向资本运作、企业合并、企业战略规划等财务更高层次发展7。在具体实施中，企业可以通过督促员工自学、邀请专

11、业人士开展集体培训等方式来强化员工的能力，但为了保障财务人员专业能力提升的效率，企业还需要以下方法来协助：1.健全绩效考核制度。在对员工能力的考核上，不管是依据制定任务量的完成度还是依据年限、证书等，都难以全面地考量员工的能力，容易导致有才能的员工被埋没。而且，企业在制定考核指标时需要保证指标的平均，这样制定的指标对能力一般的员工来说刚刚好，但对优异的员工没有难度，难以激发员工的积极性。所以，企业需要借助绩效评价机制，通过关键绩效指标kpi等来考核员工能力的提升度，以员工前期和当期的对比为主要考量对象8。2.健全奖惩制度。企业经营的目标是实现利润的最大化，而员工工作的目标是实现收入的最大化，所

12、以企业还需要建立科学合理的奖惩制度，奖励表现优异的员工，同时对态度不端正的员工施以相应的惩罚，为企业树立良好的工作氛围。比如企业可以通过提高绩效工资在总工资中的占比、提高绩效在岗位升迁核算中的占比等方法，让员工认识到工作效率给其利益带来的变化，促使员工提高工作积极性以及工作效率。三、结束语财务共享在企业的应用是企业可持续发展的必然要求，是企業财务工作从分散转向集中、扁平化的重要手段。通过财务共享，企业可以提高会计核算速度、提高管理水平、减少人工误差等，极大地提高了企业效率。但同时企业在财务共享方面的建设时间较短，还处于一个不断摸索的过程，企业需要不断结合市场和内部需求，对其进行完善。参考文献：1杨旭.油品销售企业依托共享推进财务转型与发展的对策研究基于中国石油集团财务共享建设的观察与思考j.北京石油管理干部学院学报，2018，v.25;no.126 （03）： 16-20.2潘兰素.浅谈中石油集团公司实施财务共享平台的必要性j.北京石油管理干部学院学报，2017 （04）： 64-65.3吕洪伟，肖俊科，黎明.四川石油财务共享体系建设思路与成效j.财务与会计，2017 （11）： 26-27.4胡美廷，王燕文.浅析财务共享服务中心对企业管理的影响j.时代金融，2018，no.693 （11）： 137.5殷雪琴.浅议财务共享