新时期博物馆档案管理现状及解决对策

1、    新时期博物馆档案管理现状及解决对策    摘 要：随着当今社会的高速发展，博物馆中的档案管理也有了比较大的变革。为了可以让档案管理实现科学化、合理化、统一化，需要博物馆所有的工作人员的共同努力，以及各部门之间积极的配合与合作，从而可以让博物馆的档案管理达到方便使用、查询、归档等一系列作用，使管理工作更加有序合理地进行。本文通过对新时期博物馆档案管理中出现的问题进行深入的分析研究，并从完善体系结构、发挥自身价值以及工作人员的自我意识等方面提出相应的解决措施，给所有博物馆中的工作人员以一定的启发，从而能更好的认识档案的重要性，让新时期博物馆档案管理工

2、作有序的进行。关键词：博物馆；档案管理；解决对策1 博物馆档案管理工作的作用博物馆中陈列的各种书籍、文物等是人类在几千年历史文明中传承下来的具有时代意义的物品，给当代人进行文物考察及研究提供了大量的历史依据和参考信息，在此基础上博物馆才有了存在的意义和发展的空间。从这些珍贵的档案记录中我们可以看到博物馆一点一滴的成长都是满载着一批又一批博物馆工作人员的辛勤劳动成果。 可以说，从博物馆建立之日起，档案管理工作就在博物馆的各项工作占据举足轻重的位置，发扬着及其重要的作用。档案记录着大量的历史的信息。博物馆应最大程度地发挥档案的作用，方便各个领域研究人员在对历史进行研究时能够找到合理的依据。比如利用

3、文物藏品档案的记录对于我们保护文物安全、复原文物、发挥文物的潜能有着重要作用 1 ；领导和工作人员为了有效实施管理，开展各项活动，往往需要借助于档案；博物馆档案室会经常协助其他部门查阅档案资料，如博物馆展品的申报，馆藏资产评估及与其他单位发生诉讼纠纷等各项工作，提供有力可靠的凭证 2 。2 博物馆档案管理的现状2.1 博物馆档案管理意识不强目前，我们必须承认部分博物馆还是取得了不错的成绩，陈列的重要文物为研究中华民族各时期的文明起到了重要的作用，也得到了相关领导及广大群众的认可。但是对档案管理的重视程度还没有得到提高，使其重要性被逐渐淡化。一些档案管理工作者认为这项工作是可有可无的，没有存在的

4、意义，所以在工作中粗心大意，责任意识淡薄。再者，有些档案管理者认为大部分的信息都是可以通过相关实物了解到，再花费大量的精力去建立档案信息完全是画蛇添足 3 。 这些想法和做法直接对博物馆档案管理工作的有序开展产生了一定的负面影响，也阻碍了博物馆进一步的发展。2.2 档案管理人员业务知识不够，专业性不强博物馆档案管理虽是一项机械、繁琐的工作，但是对工作人员要求非常高，只有具备细心严谨的工作态度，关键时刻能担负责任的人才能较好地胜任，可在现实中很多工作人员根本不具备相关的专业知识，非专业人员占有很大的比重，因而这些档案人员无法正确把握其工作的内容和方向，更是缺乏档案管理的基本知识和工作经验，因为这

5、些问题的存在档案管理工作一直无法正常有序的开展。2.3 博物馆信息收储不规范，无法提供综合利用目前来说将档案收集归档是所有工作的重中之重，在方便工作人员查阅的基础上，还可以达到事半功倍的效果，然而目前我国部分博物馆还没有建立行之有效的档案收集策略，没有将收集归档放在重要的位置，相关部门及工作人员在完成收集工作后就不了解接下来的工作方向，这样就导致档案信息无法在部门间进行综合利用，进而影响了博物馆档案资料的利用价值 4 。3 解决博物馆档案工作中不足的对策3.1 不断完善相关档案管理的体系结构首先，博物馆档案管理人员需要熟知档案法以及档案法实施办法，并且能够做到在实际的管理当中遵守相关制度。其次

6、，博物馆的档案管理人员一定要认真对待工作，学习同行业一些成功的管理经验，而且管理人员应该提高自身的业务知识，在工作过程中不断的学习改进，保证档案管理工作的有序进行。同时作为一名档案管理人员应该明确自己的工作内容，做到主次分明。最后，为保证档案管理工作达到其应有的效果，必须实现管理过程的合理性和科学性。3.2 发挥出档案自身的价值档案管理保存的目的就是为了方便研究人员的使用，所以，在管理档案的过程中，应该做好以下方面的工作：在每一份档案材料建立之时，档案管理人员就应该熟知其类别、名称、内容和具体位置。博物馆的档案管理人员应该热爱自己所从事的工作，在平时的工作中做到严谨工作、热心服务，同时还要提高

7、自身的责任感，对每一项工作都能尽职尽责，不推卸责任。对每一次的借阅都要及时更新，同时要不断增加所服务的内容，使档案管理工作呈现多样化的特色，并且借助互联网技术来使信息更加的系统、完善，让更多的人能感受到这一举措所带来的好处。当前很多档案管理部门都已经基本实现了由纸质档案到电子化档案的转变，档案管理工作也相应的由传统的档案收集、整理转变为对档案的监控，一改往日档案管理工作的繁琐与冗杂，使得档案管理向着便捷化方向大步迈进。学习其他在档案管理工作中表现突出的单位，把相关的成功经验引进到日常工作中来，在总结经验的基础上来弥补自身的不足。之所以要对档案进行分类整理，是能够让每个部门都能够直接的阅读档案材

8、料及信息，有利于工作的开展。在使用档案材料的过程中，每一个使用档案的人员都应该遵守相关的规章制度。在实际档案管理过程中，档案管理人员应该吸取总结相关的经验教训，致力于提高档案查询和管理的效率。同时为了方便及时查找到相关的资料信息，不仅要科学规范的管理档案，还要遵守职业道德，提高专业知识和业务能力，确保每一份档案都可以发挥出其存在的价值，让人们了解到它的历史意义，促进中华文化的渊远流长。3.3 让博物馆中所有的工作人员都认识到档案的重要性在对档案进行分类管理的过程中，相关工作人员应该保证档案、文件、材料等资料的质量，确保其真实性，避免对歷史的错误解读。同时加强宣传工作，让宣传成为一种有效的传递信

9、息的桥梁，通过这种宣传达到信息交流的目的，也可以提高工作人员对档案管理的重视程度，在对档案的分类、归档时也能更加仔细认真。然而在实际操作过程中，这项工作包含大量的工作内容，需要对每一个步骤进行严格的把控，也存在着很多困难，牵扯到每个部门能否有效的合作以及能否达到预定的目标，需要各部门领导及其工作人员团结协作，在领导统一分配部署之后，相关工作人员认真落实领导指示，将领导的指示贯彻到具体行动当中，才能将这项重要的工作完成好。目前，我国文化发展正处于一个快速发展的时期，在这种大环境下博物馆事业也在蒸蒸日上，博物馆档案管理作为博物馆管理中的一个重要环节，我们应该正确对待及分析其存在的不足和问题，在不断总结经验教训的基础上，制定有效的解决方法，使新时期博物馆的发展更上一层楼。综上所述，为确保整个博物馆在档案管理过程中能更加统一完善，不能仅仅依靠档案管理人员，同时还需要各个部门间的相互协作，也要利用当今社会先进的计算机管理技术，使档案管理更加的效率、科学，让我们国家的博物馆档案管理工作更加的有序进行。参考文献1沈承宁.博物馆建设中的藏品档案管理j.档案与建设，2006，23（11）：13-14.2王艺宏.博物馆档案管理现状剖析及措施思考j.兰台世界，2012，27（8）：142.3高