基层供电所档案管理工作中问题和应对策略探析

1、    基层供电所档案管理工作中问题和应对策略探析    陈世琴摘 要：随着时代的进步和社会经济的发展，我国电力系统发展迅速;电力体制改革的日趋深入，促使电力企业在发展过程中面临着更加激烈的市场竞争，在这种情况下，就需要做好档案管理工作，将有效的档案资源给充分利用起来，更好的决策和部署。本文简要分析了基层供电所档案管理工作中存在的问题和应对策略，希望可以提供一些有价值的参考意见。关键词：基层供电所;档案管理;应对策略在供电企业发展中，非常重要的一个信息资源就是档案，借助于档案，方可以更好的开展各项工作，促使依法办事得到实现，企业的利益得到保障。特别是市场

2、竞争日趋激烈的今天，供电企业要想获得发展和壮大，更是需要对档案资源管理产生足够的重视，将先进的科学档案管理技术应用过来，以便将档案资源的作用更有效的发挥出来。1.基层供电所档案管理工作中存在的问题一是没有充分重视档案：虽然在各个基层供电所，有的已经形成了档案管理网络系统，但是还有部分领导和员工没有对其产生足够的重视，依然认为档案工作就是简单的资料保管和抄写，它无法为企业带来直接的经济效益，是可有可无的。二是管理水平需要进一步提升：通过调查发现，基层供电所从事档案管理工作的人员往往没有接受专业的档案业务培训，不够了解档案管理的重要性，不熟悉相关的业务流程，如档案资料的收集、整理和归档等等，没有较

3、强的档案收集意识。甚至很多档案人员还从事其他的工作，没有在档案工作中投入足够的精力，没有及时收集整理资料归档。三是档案室硬件环境设施需要进一步健全：部分基层供电所没有单独的档案库、档案阅档室、档案办公室，库容与发展要求无法符合档案管理规范。无法达到防湿、防火、防盗、防风、防虫、防尘、防光、防鼠相应的库房设备等等。四是档案管理信息化建设需要进一步强化：通过在供电所档案资料的收集整理工作中发现，在如今的基层供电所档案管理中，档案管理信息化建设严重滞后，还是将人工方式应用到档案管理中，那么就需要将较多的人力资源投入进来，有着较大的工作量，但是却无法产生较好的效果。2.基层供电所档案管理工作的应对策略

4、一是提升档案管理人员的整体素质：要大力加强档案人员和兼职档案资料人员的培训工作，充分结合基层供电所实际情况来进行;通常情况下，可以从两个方面来努力，一方面是供电公司来培训基层供电所专职档案人员，通过培训，让档案工作人员掌握相关的制度和标准，并且进行严格的考核，以便提升工作人员的专业技能。另外一个方面，对于各个兼职档案人员，需要专职档案人员来一对一培训，让其掌握档案管理工作一体化标准，更好的收集资料、规范化整理档案，通常情况下， 这种培训需要依据岗位或者专题来展开。教育培训形式可以丰富多样，主要采用的是讲授式培训，也可以辅助采用其他的教育培训形式，如案例式、互动式、研讨式，这样就可以将工作人员的

5、积极性和主动性给充分激发出来，提升了培训的质量和效率。二是对档案管理制度进行健全和完善：要想有效开展基层供电所档案工作，就需要构建完善的机构和机制;要充分结合具体情况，来对档案工作制度进行构建，同时，还需要严格遵循相关的原则，规章制度的合理性和科学性需要得到体现，构建的规章制度需要与供电企业特点和档案管理实际情况所符合，以便促使单位档案管理的需要得到满足。在选拔专职或兼职档案管理人员的过程中，要严格依据相关的标准和要求来进行，保证其对生产经营管理和档案业务充分的了解和熟练的掌握，这样方可以将档案管理工作顺利开展下去。要结合基层供电所的实际情况，对供电档案管理方法进行制定，对档案管理人员的责任进

6、行明确，对档案保管制度进行完善。在执行规章制度的过程中，需要重视奖罚措施的应用，以便将制度的权威性给充分体现出来。三是对档案功能进行改进和完善：要对档案功能进行改进和完善，以便更加全面客观的记录功能。要重新定位档案的功能，要保留档案原有的重要部分，进一步丰富和扩大档案的内涵，以便促使档案的功能与供电企业发展的要求所适应，更好的服务于供电企业的发展。四是将信息化管理手段给应用过来：随着科学技术的不断革新，如今社会的信息化程度越来越高，电子计算机技术已经被广泛应用到多个领域;在这种形势下，对于档案管理工作也提出了更高的要求，需要将现代科技成果和管理手段给充分运用到工作中来，促使档案工作的效率和质量

7、得到提升，促使档案信息化管理得到实现、要科学的改造供电档案数据库系统，保证与不断变化的供电档案归档工作所适应。要大力建设档案目录数据库，将先进的计算机技术给充分应用国力，促使档案检索利用服务质量得到显著提升。3.结语通过上文的叙述分析我们可以得知，在供电企业发展过程中，档案管理工作发挥着十分巨大的作用。内外部形势不断变化的今天，传统的档案管理工作在实践过程中逐渐暴露出来了一系列的问题，那么就需要结合基层供电所的具体情况，完善相关的制度体系，提升工作人员的专业水平和综合素质，还需要广泛应用先进的科学技术，以便将档案价值给充分利用起来，提升档案管理的工作质量和水平。参考文献：1赵新国，周敏.浅谈基层供电所档案管理工作存在的问题及对策j.办公室业务，2011，2（9）：123