(三)差假汇总

1、文件名稱版次文件編號內部控制制度3（三）差假:1.流程圖:列印假單請假般教職貝工一級主管般教職貝工一級主管1F出差單位主校長核管核定一級王管核定校長核假單送人事室留存申請人至差勤系統依假別填寫假單一日（含）內逾一內退回請假申請准假准假疋一日（含）內逾一日內准假准假疋不准假請假申請假單送人】 事室留存三日內報支旅費文件名稱版次文件編號內部控制制度32.作業程序：1.1.請假：2.1.1.教職員工請假項目：2.1.1.1.事假與家庭照顧假：有重要事故必須親自處理者，或其家庭成員預防 接種、發生嚴重之疾病或其他重大事故須親自照顧時得請家庭照顧 假，除臨時事故得補辦手續外，應事前填妥事假單，事假及家庭

2、照顧 假一年合計准給10日。事假及家庭照顧假合計超過10日者按日扣除薪 給，超過14天者，簽請校長核處。2.1.12病假：因疾病或女性教職員工因生理日致工作有困難必須治療或休養 者，每月得請生理假1日，其請假日數併入病假計算。一年合計准給30日，超過期限者，以事假抵銷。患重病非短時間所能治癒者（需附公 立醫院證明），經校長核准後得併計前假，以兩個月為最高限度（此 假計算需含例假日），職員自第二個月起，支領本薪，如尚需連續請 假者，得申請留職停薪。2.1.1.3.婚假：結婚者給假14日，應自結婚之日起一個月內一次請畢。此假需 連續計算並含例假日。得因特殊事由，經學校核准後可延後給假或於 結婚前5

3、日內提前給假。2.1.1.4.產假與流產假：因懷孕者，於分娩前，給產前假8日，得分次申請，不得保留至分娩後；分娩後給假42日，不含例假日；懷孕滿五個月以上 流產者給流產假42日，不含例假日；懷孕三個月以上，未滿五個月流 產者給產假21日，不含例假日；懷孕未滿三個月流產者，給流產假14日，不含例假日。產假及流產假自發生日起，應檢附醫生證明，一次 請畢。此假需連續計算但不含例假日，請假期間，職員支領本薪。2.1.1.5.陪產假：因配偶分娩者給陪產假3日，得分次申請。但應於配偶分娩日 前後3日內請畢，例假日順延之。2.1.1.6.喪假：兄弟姊妹死亡者、祖父母或配偶之祖父母死亡者，給假3日；配偶之父母

4、死亡或子女死亡，給假7日；父母或配偶死亡，給假10日 ;喪 假得自死亡日起百日內分次申請，惟應於期限內請畢。2.1.1.7.公、差假：有教職員工出勤請假休假辦法第9條各款情事之一者，給予 公、差假。其期間由本校視實際需要定之。2.1.1.8.女性受僱者因生理日致工作有困難者，每月得請生理假一日，其請假 日數併入病假計算。2.1.1.9.事假、病假得以時計。產前假、婚假、陪產假、喪假，每次請假應至 少半日。2.1.1.10.請病假已滿2.1.1.2延長之期限或請公假已滿之期限，仍不能銷假者， 應予留職停薪或依法辦理退休或資遣。文件名稱版次文件編號內部控制制度32.1.1.11.自留職停薪之日起已

5、逾一年仍未痊癒，應依法辦理退休或資遣。但留 職停薪係因執行職務且情況特殊者，得由本校審酌延長之；其延長以 一年為限。2.1.1.12教師經學校依2.1.1.2核准延長病假或依2.1.1.10及2.1.1.11 .同意留職停 薪期間聘期屆滿者，學校應予繼續聘任。2.1.1.13.依規定留職停薪人員，於留職停薪期間病癒者，得檢具醫療機構或專 科醫師證明書，向原服務學校申請復職。2.1.1.14.教師請延長病假跨越二學年度者，其假期之計算應扣除各學年度得請 事、病假之日數；其兼任行政職務者，並應扣除休假之日數。2.1.1.15前項教師於延長病假期間銷假上班（應取得醫療機構或專科醫師出具 之康復證明）

6、，開學後再請延長病假時，其延長病假視為未中斷，且不 得扣除寒暑假之日數。但開學後即銷假且實際上課已達一學期以上 者，寒暑假之日數得予扣除。2.1.1.16.教師兼任行政人員具講師以上身份者，每學期休假10日；學期間接任者按比例給予休假。專職行政主管每學期休假5日。2.1.1.17教師於學年度中兼任行政職務未滿一學年者，當學年之休假日數依前 項規定比例核給，比例計算後未滿半日者以半日計；超過半日未滿一 日者，以一日計。2.1.1.18.符合休假規定者，每學年應休畢規定之日數；未休畢規定之日數者， 不得留至下學期。2.1.1.19.請假、公假或休假，應填具假單，經學校核准後，始得離開。但有急 病或

7、緊急事故，得由其同事或親友代辦或補辦請假手續。2.1.1.20.請娩假、流產假、陪產假、3日以上之病假，應檢具醫療機構或專科醫 師證明書。但於分娩前先請之產前假，不在此限。2.1.1.21.教師請假、公假或休假，其課務應委託適當人員代理。教師無法覓得 合適代理人時，學校應協調派員代理，因無法調課而需延請其他教師 代課者，則扣其鐘點費。兼任行政職務之教師之休假，休假以不影響 行政業務及授課為原則；如有影響課程，應依規定通知教務處並另定 時間補授，其行政職務應由本校預為排定現職人員代理順序。2.1.1.22.未辦請（補）假、公假或休假手續而擅離職守或假期已滿仍未銷假，或 請假有虛偽情事者，均以曠職

8、論；無故缺課者，以曠課論。曠職或曠 課者，應扣除其曠職或曠課日數之薪給。2.1.1.23本校假期之核給，扣除例假日。但因病延長假期者，例假日均不予扣 除。按時請假者，以規定之出勤時間為準。2.1.2.教職員工請假程序：2.1.2.1申請人至本校差勤系統填寫假單。請假應填具教職員工請假單； 休假應填具教職員工休假申請單；公出應填具行政人員公出單文件名稱版次文件編號內部控制制度3填寫完成後列印請假單，由本人及代理人分別簽章。2.122般教職員工：2.1.221請假一日（含）以內：由單位主管核准。2.1.2.2.2請假一日以上：依簽核程序簽請校長管核准。2.1.2.3一級主管：簽請校長管核准。2.2

9、.教職員工出差：2.2.1.本校教職員工因職務上需要或符合公假規定須出差者，經核准程序准予出差。2.2.2.本校教職員工出差，應於出差前填具請假申請單，並檢附相關證明文件報請核准；臨時奉派出差，至遲應於銷假上班後首日起算3日內提出請假程序。2.2.3.申請出差須檢附相關證明文件，在1日以內者，由一級單位主管核准，1日以上 者，由一級單位主管覆核後，陳請校長核准；一級單位主管之公假，由校長核准，始得離校洽公。2.2.4.出差事竣後應填出差旅費報告表，報支差旅費，逾期不予受理。2.2.5.差旅費包括交通費、住宿費、膳雜費等三項。該三項認定原則及標準，依本校差旅費支給辦法辦理。3.控制重點：3.1.教職員工請假申請假別是否符合規定條件。3.2.教職員工請假是否依規定程序申請，並經權責主管核准。3.3.出差人員是否依本校規定申請辦理。3.4.出差人員是否經權責主管核准。3.5.出差旅費之報銷是否均檢具規定憑