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文档简介

1、关于工程承包工程管理信息化的探讨摘要:改变传统的管理方式,实施工程承包工程管理的信息化建 设和应用是推进建设企业管理现代化进程的重要课题。本文讨论了工 程工程管理信息化的实施目标,论述了由中国建筑工程总公司总结提 炼的适合我国建设企业实施工程工程 "集约化 "管理理念下的 "法人管 工程"的管理模式, 介绍了工程承包工程管理信息化的范围和内容, 论 述了"法人管工程 "模式下的建设工程工程管理信息化实施关键线路, 对我国建设企业实施工程工程管理信息化做了必要的探讨。关键词:工程 工程 信息化 法人管工程 随着信息技术的开展及其在建设工

2、程中应用的深入开展,建设工 程全生命周期管理及其信息化实施已经成为建设工程管理现代化的重 要课题,而工程承包工程施工阶段的管理是建设工程全生命周期管理 中最重要的内容之一。要实施建设工程全生命周期的管理,信息化或 信息技术的应用是不可缺少的,确切说没有信息技术的应用不可能实 施工程的全生命周期管理,没有信息化也就不可能实现工程工程管理 的现代化。对于工程承包工程管理的信息化,国内目前还没有统一标准的名 称定义,有人称工程工程管理信息化,也有称工程工程管理数字化, 对于施工总承包工程工程的全过程来说,有时又称为信息化施工,也 有人提出 "数字工地 "的说法。从工程总承包工程管

3、理信息化的范畴看, 管理信息化应当包括工程工程设计管理和施工管理,鉴于我国还没有 走向成熟的设计施工一体化阶段,现实中大多数工程的设计施工还是 分开进行的,因此对于工程工程设计管理的信息化可以另外讨论,本 文只讨论工程工程施工管理信息化以下简称工程管理信息化 。一、工程管理信息化的实施目标现代建筑企业工程工程管理模式:由于信息技术只是一种工具, 这种工具能用于不同管理方式的工程管理之中,差异在于不同的工程 管理方式应用信息技术的目标、方法和效果完全不同。对于进行现代 化管理的建设企业来说,首先要明确企业与工程现代化管理的模式, 在这个模式下才能确定工程管理信息化的实施目标。抛开我国很多建 筑企

4、业传统的工程工程管理模式,放眼国际,可以发现现代建筑企业 对工程工程通行的管理方式是 "集约化 "管理,但国际承包商与工程的 管理方式又不能完全照搬到我国的建筑企业中使用,中国建筑工程总 公司充分总结了多年从事国内外工程承包管理的经验和教训,提炼出 了符合"集约化"管理理念的 "法人管工程 "的工程管理模式, 实践证明 这是符合国际通行工程管理方式并适合我国建筑企业管理的一种符合 现代建筑企业经营管理的管理模式。"法人管工程 "模式下的 "三集中"管理过程:集约化管理管什么, 这是现代建筑企业工

5、程管理必须面对并必须明确的问题,从工程运作 资源管理的重点看,劳动力资源、费用资源、物料资源是工程管理的 三大要素资源,因此集约化管理最重要的就是管理并利用好这几种要 素资源,为此,人力资源集中管理、财务资金集中控制、物资材料集中采购供给就成为法人管工程的三个重要管理过程。由于建设工程工程的生产存在生产地点不固定、产品不重复的不 可改变特性,因此建筑企业传统的管理模式对工程工程的管理多采取 收取一定管理费或上缴利润而放权给工程经理的做法,结果是企业失 去对工程的控制,企业承当了风险但得不到应得的效益,工程经理得 到了实惠,宁愿当工程经理不愿意当企业总工、 " 穷庙富方丈 "

6、的现象 在这种传统管理模式的建筑企业中广泛存在,国内外不同管理模式下 的大量工程管理案例实践证明,但凡 "三集中 "管理过程实施严格的工 程工程,其工程管理效果都比拟好,反之就容易出现漏洞导致工程管 理效果不理想。" 法人管工程 " 模式下的两个中心:实施 " 法人管工程 "时,企业既 要承当工程的风险,又要有措施保障企业经营工程应获得的利益,这 种利益不仅仅是经济效益,还有环境和社会效益。工程经理是企业法 人管理工程的授权代表,工程经理必须按照企业的管理程序实施对项 目的管理,企业对工程经理必须有有效的约束机制又要限度的发挥项 目经

7、理的积极性,企业要制订工程经营管理的严格的管理制度和操作 流程,工程经理不能逾越管理制度、不能脱离管理流程,工程经理要 为企业争取的工程经营利益,企业也要用制度保障工程经理的利益和 合法收入, "三集中 "的合理有效实施加上标准透明的工程管理程序有 助于实现企业法人对工程的过程控制。企业管理的目标是追求阳光下的 "利润化 ",企业的利润来自于项 目,但企业管理工程时不能将工程作为 "利润中心 ",而应当将企业作 为"利润中心 ",企业的利润来自工程,工程只能是 "本钱中心" ,因此 工程管理是企

8、业管理的根底。对于现代建筑企业的工程管理来讲,集 约化管理针对的一定是多工程管理, 只有多工程管理才能表达工程是 本钱中心 " 、企业是 " 利润中心 "的重要性。建设工程施工阶段,工程管理本钱的处理重点在于三个过程的集 中处理控制,而工程管理的方案进度、质量、平安、环保等管理都是 与本钱管理相关联的、保障工程本钱的业务管理过程。现代建筑企业工程管理信息化实施目标: 实施人力资源集中管理、 财务资金集中控制、物资材料集中采购供给是法人管工程的重点管理 过程,这些管理过程的有效实施如果没有信息化的手段是无法真正实 现的,因此工程管理的信息化实施目标就是三集中过程的信

9、息化,在 现代企业资源方案管理或集成制造系统ERP的研究实施中,这三 个过程的软件系统也是ERP的核心模块。 二、工程管理信息化的范 畴和主要内容确定了人力资源集中管理、财务资金集中控制、物资材料集中采 购供给是法人管工程的三个重要过程,那么人力资源集中管理、财务 资金集中控制、物资材料集中采购供给的信息化实施就成为工程管理 信息化的主要内容, 工程管理信息化的主要内容 和结构图略 如下: 工程管理者联盟文章,深入探讨。前面提到在集约化工程管理的理念下,工程管理信息化针对的一 定是多工程管理,即信息化管理是站在企业法人的角度进行工程管理, 所以其管理信息系统和数据库都是建立在企业级的,有必要分

10、阶段建设的管理信息系统如下:1、工程管理协同工作平台;2、工程管理商业智能系统;3、工程管理绩效考核系统;4、工程人力资源和劳动力管理系统;5、工程财务资金和本钱管理系统;6、工程物资材料采购供给系统;7、工程进度方案、质量管理系统;8、工程平安、环保管理系统;9、工程合约文件图档管理系统 上述每一项内容在实施后都是一套功能强大的管理信息系统软 件,每套系统中还包含多个功能模块,其处理运行将建立起工程管理 的数据库,本文不再详述。三、工程管理信息化的问题和关键线路 传统工程管理信息化存在的问题:目前我国工程管理中无论是传 统的手工方式管理还是针对单工程的管理信息系统,其管理方式还是 处于报表处

11、理的管理方式,即企业法人了解或拿到的工程数据资料主 要还是通过要求工程填报报表的方式获得, 这种方式的弊病是明显的, 突出的表现是时间的不及时和数据的失真,实践证明只要是采用报表 的管理方式采集工程管理数据的,无论报表指标制订多么详细严格, 因工程在向企业填报各种报表特别是工程本钱报表时,大多要经工程 经理或有关管理人员对填报数据进行人为的调整,这种调整站在工程 的角度可能是合理的,但也不排除工程经理对有些数据进行有目的的 调整,所以对于企业来说, 结果是因拿不到工程工程及时真实的数据, 企业也就不能对工程进行有效的业务管理和过程控制, 只能事后算帐, 实现企业是 "利润中心 &qu

12、ot;的目的也就无法到达。存在这种问题的原因是企业管理的缺位,企业把工程管理权利全 放给工程经理,形成工程经理管工程的模式,企业只承当风险却不能 保障应得的利益。这种工程经理管工程的方式的问题还有企业不能及 时发现并堵塞漏洞、容易造成腐败现象的产生,不能限度的保护工程 管理人员。总体上看 |考试 -大|,工程经理管工程方式产生的结果是企 业无法从制度上、 程序上对工程的经济情况进行有效监督控制。 本文 转自工程管理者联盟" 法人管工程 " 模式下的工程管理信息化:企业实施工程管理信息 化应首先建立明晰合理的机制管理制度和业务管理制度。工程经营机 制管理制度是指工程经理和主要

13、管理人员的选派、工程管理架构的组 建和调整、工程管理人员的权利待遇和义务的明确、工程管理人员的 考核等,工程业务管理制度是指工程本钱管理制度和流程、工程材料 采购使用管理制度和流程、工程人力劳动力使用管理制度和流程、项 目机械设备使用管理制度和流程、工程文件资料管理制度和流程、项 目|考试-大|平安环保管理制度和流程、工程质量管理制度和流程、项 目现场管理制度和流程、工程方案进度管理制度和流程等。依据企业对工程经营管理所制订的机制和业务处理管理制度和处 理流程,就可以进行工程管理信息化的实施。在信息化实施成功的情况下,工程的各种数据实现了一处输入,全系统有序共享,工程管理 人员无法修改已经输入

14、计算机或经计算机处理过的数据资料,企业直 接采集工程中没有经过人为调整的数据进行汇总、统计分析,企业已 经不再需要工程填报各种报表,反之企业可以在管理信息系统中为项 目提供各种真实的统计汇总报表。对于企业与工程管理的决策者来说,没有能比快速掌握工程真实不管是亏盈的数据更重要的了。建立在工程机制管理和业务流程 处理根底上的工程管理信息化系统可以实现企业对多工程的管理,将 传统的工程管理特别是工程本钱管理的事后算帐变为过程控制,将静 态管理变为动态管理,保证了工程管理数据的及时性、透明性和真实 性,甚至通过商业智能系统的数据挖掘功能可以实现对工程本钱、风 险的预测预警,为企业决策层管理多工程提供强有力的工具,这是解 决工程管理信息化的最关键最有效线路Word是学生和职场人士最常用的一款办公软件之一,99.99% 的人知道它,但其实,这个软件背后,还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们,你将开启新世界的大门。Tab+Enter,在编过号以后,会自动编号段落Ctrl + D 调出字体栏,配合 Tab+Enter 全键盘操作吧Ctrl + L 左对齐, Ctrl + R 右对齐, Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找,Ctrl + H 替换。然后关于替换,里面又大有学问!有时候Word文档中有许多多余

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