厦门海洋学院第七届优秀社团评比策划书

1、厦门海洋职业技术学院社团联合部海洋学院优秀社团评比一、活动背景2012-2013学年即将结束。在院团委的正确带领和引导下，本学年主 要围绕“打造糟品社团”这一主题，广泛开展了多项有关社团发展方向规 划的工作，包括规划社团性质及发展方向、制定社团量化管理制度、拟定 社团活动审批程序等，取得了很好的成果，很好的保证了社团活动的质量。 为了进一步加快社团发展步伐，总结经验，表彰先进，推动我院社团活动 更加广泛、丰富、深入、持久及更具特色地开展下去，我院社团联合部决 定举行2012-2013学年优秀社团评比活动。二、活动目的社团活动内涵是社团发展与成长的根基，为提高各个社团成员的工作 积极性，更为了促

2、进我院各个社团之间的沟通与交流，展现学院各社团的 风采，增强社团团结意识，提高我院社团的影响力和知名度及社团活动品 质。为我院各社团提供一个展现自我的舞台，同时也给老师、同学们提供 了一个进一步了解我院社团的机会。促使我校社团夯实基础，丰富校园社 团文化，促进各个社团的白我完善与白我发展,尽情展现社团风貌与特色, 最终实现可持续发展，进一步促进我院社团发展，增强各个社团的综合实 力，从而进一步推进我校社团文化品牌的树立。厦门海洋职业技术学院院 团委特举办“社团评优表彰工作”。三、活动口号“展现社团魅力，推广社团文化''四、活动主题“回顾社团一年发展成果、展现社团品牌活动建设”五

3、、表彰范围及数量优秀学生社团5个（按社团的五大性质数目比例选举：评出社会服务类 1个、职业技能类1、兴趣学习类1个、文化艺术类1个、体育锻炼类1个, 共5个精品社团）；六、活动对象厦门海洋职业技术学院29个学生社团七、主办单位：“厦门海洋职业技术学院院团委”七、承办单位：厦门海洋职业技术学院社团联合部八、活动时间：2013年5月6日早上8. 30-5月12号晚上6. 00腾讯微博投票2013年5刀13日基础分公布2013年5月14 f1优秀社团评比总决赛九、活动地点：厦门海洋职业技术学院翔教t1十、活动开展1申报条件：凡在厦门海洋职业技术学院社团联合部以注册学生社团，提出屮报优 秀社团的社团。

4、2评优规则：）、基础分40分二）、评比视频（视屏材料4分钟内）40分三）、微博投票20分备注：基础分评分具体事项1）材料上交；审核平时的上交材料情况社团注册表、财务报表、等2）平吋考勤（没到一次扣10分），开会出勤等各类活动的考勤。3）配合程度（好的不扣分一般扣5分差的扣10分）主要配合分 管干事的配合度，通知回复情况、等。4）财务状况评分标准：根据各社团上报的财务状况。参评原因：社团的财务状况能反映出社团的管理是否正规评比视频具体评比事项1）视频材料时间4分钟内。2）介绍常规活动的开展情况（财务报表、比赛活动、h常的社团会 议，以及社员的能力知识培训）3）特色品牌活动开展情况（培训、知识讲座

5、、晚会）创新活动，社团冇无举办过往届没冇的活动以为鼓励社团不断创新，不断进 取，不断壮大。4）主要负责人寄语一积极向上的社团寄语5）荣誉介绍6）禁止不雅照片。喝酒照片。抽烟等腾讯微博投票票数计算1）票数除以总票数乘以20%十一、资源配置1. 人力资源配置:（1）活动组织执行人员工作分配：总控组，宣传组，内联组，现场组，（行政组所有成员必须参加） 总控组负责此次活动的协调调度，由社团部和社管委骨干担任由 行政组所有成员协助 宣传组负责活动宣传，活动当天媒体效果控制 内联组负责校内联系和i办调 现场组负责当天活动的现场秩序，礼仪接待和应急。（行政，外 联，信息）（2）负责签到：2人（内联组）（3）

6、提前布置场地：4人（行政组）（4）主持人:1-2人 由总控组负责选拔（5）评委：4人由社团部总控组邀请（6）记录员：2人负责记录汇总现场评分结果（内联完成签到工作后负责或由社管委岀人）（7）各社|才|到会同学（8）台下制造气氛的人员2. 物资需要及来源：（1）场地：海洋学院翔教t1（2）经费：由团委拨款（3）宣传品： ，活动宣传海报2张，展板1张。由宣传组落实并执行。展板用于5 月68日在公寓门口。特邀嘉宾请帖：20份出社团部印制 活动所需物资：摄像机、照相机、矿泉水2箱、屮性笔4枝（4）提前打卬设计并印制好现场打分、计分、签到表格（第一批打分表格印刷8份，随后报名社团数目和评委具体数目进行调

7、整）十二、活动宣传1. 前期宣传（1）路展：由社团部宣传组负责设计并制作1展板，于5月4完成。5月 6-8日三天在学生公寓门口摆放。（3）海报：由宣传组负责设计活动海报，要突出“优秀社i才i评优”这一主题, 共印2张。在活动前三天贴到宣传栏，食堂宣传栏。（4）校内广播：有活动宣传组负责写广播词，在活动丽前一天中午进行宣 传，连续三天。5月14 口再一次。如需与广播站联系协商，由内部协 调组负责（5）由内联组通知所有社团联系人，让他们在各自的社团里说明，尽可能 让所有参加社团的人都知道这次活动。（6）提而一周由内联组将请帖送到各个特邀嘉宾手中，并统计能参加的人 数。（7）如有社团要借活动机会宣传

8、自己，传单和海报可以与社团部的-起发 放，但要求社团出人协助宣传。2 活动当天宣传（1）展板活动前一天将贴有海报的一块展板放到学生公寓门口。（2）在当晩主持人的开始与结束讲词中，强调由“社团部主办”（3）在舞台上方悬挂条幅，内容由宣传组设计3后续宣传：将活动录像做成视频。将整个活动期间照片和其他资料整理好, 留作社团部宣传资料。十三、日程安排1前期准备（按时间顺序排序）（1）成立活动指挥屮心，现场工作组，确定所冇人员人数。中心定制所 有参与活动组织执行人员的联系表和人员执行表，中心人手一份。展板底板制作 完成，社团资料收集完成策划完晩（2）指挥中心联系团委老师，获得路展中请批准及活动中请批准。

9、与团 委老师商量场地事宜，预定租借场地。勘察活动现场，确定舞台所需物资。（3）内联组联系通知各社团，请各社团配合做内部宣传。（4）外联组着手写在活动过程屮插播广告等关于赞助的策划。（5）宣传组设计卬制展板，宣传海报，传单，条幅。4月25号前.（6）内联组借用会场需要设备，联系各社团，将请帖送到各嘉宾手中。（7）宣传组对所有社团展板进行路展，在屮轴路摆放展板，进行宣传（发 传单，贴海报，挂出条幅）（8）外联组赞助资金，物资到位。5月4日.（9）所有社团提交风采视屏，社i才i部进行初审。对初审通过的社团进行 通知（由内联组完成）。按活动开展进行。5月5日2. 活动执行（按时间顺序排序）（1）工作人

10、员提前一小时到场，进行场地布置（包括桌椅摆放、评委席、 签到席布置，调试媒休灯光、摄像机），明确各自分工（2）大屏幕播放广告（3）参加评选的各社团负责人提前半小时入场并签到，随机抽取本次评选 上台的次序（开始播放背景音乐）（4）优秀社团展示评比 入场签到，抽签决定答辩顺序（由内联组负责） 主持人开场讲话：宣读开场词，评选规则，嘉宾致辞（如冇嘉宾） 林秀芬老师（杜柯老师）讲话 前有社代表讲话 宣读评审流程 展示：参选各社i才i按照之前抽取的次序进行展示，间隙中主持人提示 下以社团准备。每个时间控制在4-5分钟左右。 结束语。当最后一个社团完成展示和答辩，主持人宣布该环节结束， 鸣谢商家。并宣布评比结果与获奖名单。主持人安排退场，时刻提醒观众要保持 秩序，不要拥挤、并请团学会成员留下协助清理现场。3后续工作(1)