关于科学技术档案管理的几点思考

1、    关于科学技术档案管理的几点思考    摘 要：创建科学技术档案协网管理模式，是科学技术信息利用的综合性要求;开发利用科学技术档案信息资源，是促进科学技术成果转化为现实生产力的重要手段;技术因素是影响科学技术档案价值量大小的决定因素。科学技术档案价值因素，无论有着几种，其中的技术因素才是影响科学技术档案价值量的大小的决定因素。关键词：科学技术 档案管理 思考：g27：a：1003-9082（2019）10-0030-01档案在内容类别构成方面，具有多重的信息性，诸如有人事档案、会计档案、教学档案、文书档案以及科学技术档案等。在此，仅从科学技术档案出

2、发，思考以下几方面的问题。一、创建科学技术档案协网管理模式，是科学技术信息利用的综合性要求档案，无论是哪一种内容类别构成的多重信息性，其管理工作都是社会整体工作中不可缺少的一个重要组成部分，都是社会大系统中的子系统。因此，系统运行，部门工作，就离不开各个子系统和各个部门的协同配合。比如，科学技术档案的协同管理，首先是纵向的协同，使各子系统之间既互相制约，又互相配合，彼此促进;其次是系统内的协同，体现在科学技术档案管理系统之间密切合作，共同完成本系统运行的目标。如果按照传统的管理方法，势必限制了科学技术档案管理作用的发挥，而系统内的协同管理，就是要求既要注意科学技术档案的实体管理，又要重视对科学

3、技术档案信息内容管理投入。只有这样，才能产生整体效益;再次是横向的协同，通过建立工作信息交流，组织参观学习，提供并交流档案复制件，举办各种学术报告会，和研讨会，或共同开展项目研究，在相互合作和互补之中，丰富馆藏，满足利用者需求。总之，创建科学技术档案协同管理模式，是科学技术信息利用的综合性要求，也是新时期科学技术档案管理的一种新模式，是立体管理的一个深入，构建了一种和谐社会的思想。二、开发利用科学技术档案信息资源，是促进科学技术成果转化为现实生产力的重要手段如何开发利用好科学技术档案信息资源，关键是实行好生产技术有偿转让和管理手段的有偿借鉴，从中使交易双方都可获得直接的经济效益，进而推动科技领

4、域的发展。与此同时，也将会给科学技术档案管理工作带来一个新的动力，体现出科学技术档案管理工作的自身功能和价值。对此，要挖掘好科学技术档案管理的自身功能，用以适应当前市场经济的需要。其中，一是加强市场经济调研工作，搞好市场配套，认真研究科学技术档案信息市场特点和发展规律，根据市场需求、特点和本部门实际情况，选准科学技术档案信息开发和服务的突破口，用以做到超前服务;二是創新科学技术档案信息资源方式方法。比如，信息公示方式方法，要通过简报、信息展览、媒介传播、网络传递等方式方法，以及典型经验，可采取搞专题目录、简介、专题汇编等，合成专题指导，提供给科学技术人员;三是创新开发科学技术档案信息资源的运行

5、机制。要体现科学术档案信息和科学技术情报信息一体化开发，将科学技术档案信息资源有效地融汇于科技情报、信息管理的大环境中去，更好地发挥出科学技术档案应有的价值。三、技术因素是影响科学技术档案价值量大小的决定因素从科学技术档案的价值量上来说，我们知道，首先要考虑几种制约科学技术档案价值量的因素。这是因为科学技术档案价值量由几种重要的相关因素规定或制约的，这些因素就是科学技术档案的价值因素。通常来讲，这些价值因素有以下几点：一是功能因素，指的是科学技术档案所具有的不同功能作用，功能因素对科学技术档案的价值大水和保管期限长短起着一定的影响和制约作用;二是名称因素，指的是科学技术档案的不同名称，对科学技

6、术档案价值大小起着制约作用;三是作者因素，指的是著名作者或是专业主管机关和企事业单位等，能够赋予科学技术档案额外的价值量;四是时间因素，即影响和决定科学技术档案价值量的重要因素。科学技术档案是历史的产物，真正地记录了社会的发展的历史，记录了科学技术工作者的社会实践，反映着科学技术工作者对客观事物和社会现象的认知和理解，是科学技术工作者劳动和智慧的结晶，是过去文化成果的总汇、文化建设的宝库和标志。科学技术档案在一定时间内形成的，以及形成的年代的远近都对科学技术档案价值量的大小有着一定的影响;五是技术因素，指的是科学技术档案内容的技术水平及其所反映的科学技术对象的技术价值。总之，科学技术档案价值因素，无论有着几种，其中的技术因素才是影响科学技术档案价值量的大小的决