试论疾控中心档案精细化管理的实践

1、    试论疾控中心档案精细化管理的实践    孙玉晶摘要：疾控中心的档案管理事业对于每一个社会公民来讲都十分关键。如果疾控中心的档案情况不够明了，就很难有根据的进行疾控资源的调配，就有可能会出现疾控资源的供应不及时，不利于疾控中心的正常发挥作用。档案管理是一个疾控中心工作的基本内容，疾控中心的档案管理事业，和整个社会的保障程度息息相关，因此对疾控中心档案工作必须进行精细化管理。关键词：管理系统;疾控资源;档案管理;档案数据;精细化管理前言疾控中心的档案管理对于一个地区来讲具有无比的重要性，无论什么规模的疾控中心，都需要根据档案开展工作。档案管理工作的好

2、坏，决定了一个疾控中心的工作水平。本文当中，我们将对疾控中心的档案精细化管理相关问题进行介绍，希望可以起到一定的帮助作用。1疾控中心档案精细化管理面临的主要问题1.1系统不完备在档案管理方面，管理系统不够完善的问题十分突出。如果不能通过有效的措施提高疾控中心档案管理系统的建设，要实现精细化的管理就是一纸空谈。现在还不能通过有效的档案管理来进行疾控资源管理调配，也不能够很好的对疾控中心的工作人员进行管理。这样，我们的疾病防控工作自然很难做好，只有建立好了档案的精细化管理系统，才可以保证疾控工作的顺利完成，才可以和得到民众的支持和配合。因此，系统完备的问题，需要相关部门集中力量进行解决。1.2缺乏

3、专业管理人才在疾控中心的档案精细化管理进程当中，从业者需要很高的专业素养，熟悉档案管理运行的工作流程的同时要深刻认识疾病防控的重要性。进行疾控中心档案精细化的实际管理中会有重点与难点，疾控中心是以人为主导的，任何一个人的工作出现失误，都会影响整个疾病防控项目的正常档案管理。因此，能够毫无差错的完成自身任务的专业人才是比较少的，不利于疾控中心档案精细化管理工作开展。1.3资金不足疾控中心的档案精细化管理是一项及其繁杂的工作，仅仅凭借人力使用纸笔，是很难将这些工作做好的。由于资金的缺乏，很多疾控中心负责部门仍然还在使用纸笔来进行疾控中心信息的记录，这种方法不利于长时间保存。这也是我们需要大量资金支

4、持来进行档案管理精细化的一个重要原因之一。2如何实现疾控中心档案管理精细化2.1制定疾控中心档案精细化管理系统建設计划并严格把控进度有了一个严密的计划，我们在档案管理的过程当中才会有所根据，档案管理进程才会更加的顺利。如果不能够提前做好规划，并严格按照计划执行，我们的疾控中心档案精细化管理将会遇到一些困难。实际上，计划的重要性对于每一个行业来讲都十分关键，只不过对于疾控中心档案精细化管理这项事业，计划所能够起到的作用比常规行业更大。我们目前已经可以利用互联网技术进行疾控进度的把控，从而达成减缓疾病扩散的目标。在这类管理系统开发现场，每一天都会有很多的人员或者是设备在进行工作，伴随而来的就是巨大

5、的损耗和资金的消耗。一旦出现了计划的一些失误而导致了开发周期延长，互联网工程管理可以通过对于计划的校准，来指导系统开发的进程，从而节约大量的系统开发时间，让单位之间之内有更多的技术人员和设备高效率的完成工作。做到了这一点，就可以很好的保证精细化档案管理系统的建设进度能够得到有效的把控。2，2培养专业人才我们要想进行疾控中心档案精细化管理，就离不开对于精细化管理系统的构建和维护，离不开档案数据的采集和处理，也离不开对于疾控中心工作重要性的进一步宣传以及与人民的深入交流。这就需要我们培养大量的计算机人才、疾病防控政策推广人才、民众反馈信息收集人才。我们目前急需要做的，就是培养专业的人才。为了能够解

6、决这方面的问题，一批高素质的从业人员是我们目前所必须的。有了高素质的工作人员，不仅仅相关工作的开展会更加的有效率，与各部门之间的沟通也会变得更加流畅。2.3调拨专项资金对疾控中心档案管理精细化进行支持国家、社会需要对这方面更加关注，调拨专项的资金帮助疾控中心进行精细化管理系统的建设工作。疾控中心本身也应当提高重视，在这方面进行多多投入。毕竟，对于精细化档案管理系统的投资都会转换成为巨大的效益。有了专项资金的推动，相关系统的建设将会更加的顺利，从业人员的工作热情也会得到前所未有的提高，疾控中心档案精细化管理工作也就不会成为一个难题了。结语：疾控中心是我国目前疾病防控体系当中一个重要的部分。疫情面

7、前，高效的疾控工作更是至关重要。但是，由于疾控中心需要管理的信息比较多，精细化程度不够的问题，严重阻碍了疾控中心工作的进一步开展。本文主要是从信息化的档案管理系统出发，论述了精细化档案管理系统的重要性，以及要建立起这样的一个档案管理系统需要满足的一些条件。希望能够通过这篇文章，提升相关部门和人员对于档案精细化管理的重视程度，从而提升档案管理的整体水平，为我国疾控工作的持续有效开展提供动力。参考文献1胡淼淼.精细化管理在医院管理中的应用j.企业改革与管理.2017（01）2梁桦.疾控中心档案管理工作中存在的问题与对策j.办公室业务.2016（03）3杜晓梅.对疾控中心档案精细化管理的浅述及建议j.办公室业务