ERP在电力财务信息化中的应用研究

1、    erp在电力财务信息化中的应用研究    张伟摘要：目前我国经济发展十分快速，电力行业越来越普遍。erp系统是指以信息技术为基础，运用系统化的管理思想，为企业决策及员工提供决策运行手段的新型管理平台。它是在扩展物料需求计划的功能，发展而来的新一代集成管理信息系统，其核心的思想是供应链管理，它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著的作用。因此，了解我国电力系统财务信息化管理中出现的问题，探讨将erp运用到电力系统财务信息化中重要作用以及其具体的应用，以提高我国电力财务信息化管理的水平就具有了重要的现实意义。本文首先阐述erp在电力系统财务

2、信息化过程中的作用，然后对当前erp在电力财务信息化中应用现状进行分析，最后有针对性的对erp在电力系统财务信息化中的具体应用做出相关探究。关键词：erp;电力财务;信息化;企业管理随着我国社会和经济的不断发展，以及信息化时代的到来，我国的电力系统在形态和功能上都发展着很大的变化，国家对于电力系统的财务管理的信息化也提出了更高的要求。如何提高电力系统财务信息化管理的能力，以适应现代财务规范化、科学化、信息化管理的方式，更好的为广大人民群众的生产生活提高优质的电力服务是一个重要的课题。本文从我国电力系统财务信息化管理中出现的问题出发，探析了将erp应用在电力系统财务信息化中的重要意义，并详细阐述

3、了erp在电力系统财务信息化中的具体应用。1erp在电力系统财务信息化过程中的作用电力系统财务信息化工作广泛应用erp系统，对于电力财务信息化的管理具有重要作用。例如，能够有助于企业把握市场发展的规律，适应市场化竞争机制，提高企业自身核心竞争力;有利于对企业的库存现状加以缓解，节约占用的资金，投入到更合适的工作环节中，提高企业的资金的使用率，从而减少企业成本支出，提高企业经济收益和社会效益;有助于对电力系统财务管理合理规范，大幅度降低财务风险。2我国电力系统财务信息化管理中出现的问题2.1财务管理整体推进不平衡由于管理基础相对薄弱，erp在电力企业各单位中的应用情况也不平衡，总体讲是直属管理单

4、位与基层较迟缓。随着企业的深化改革，财务管理的工作得到逐步发展，电力企业在专业管理水准以及各业务的支撑保障作用方面呈现出明显的差距，其中一些业务信息集成难度较大。此时，电力行业财务无法充分有效的发挥经济活动的监控职能，且体系、机制严重制约着资源的优化配置与协调统筹。2.2预算管理机制不健全当前电力企业财务管理中对erp大范围应用，但具体预算与全面预算依旧为成为有机整体的联系，预算编制方法老套且过程的程序较简易，其内容亟待健全与完善。此外，从实践中可知，编制预算的手段与方式都较陈旧，且对研究和分析所收集的基础资料不够透彻，预算编制工作中采集报表的取数方式及分析数据的深度均欠缺深度，极易导致误差的

5、出现，缺乏全面考虑预算因素的意识。2.3电力企业的经营管理人员和财务人员的专业素质与能力有所欠缺电力系统财务信息化管理是一项复杂、系统、技术要求比较高的工作，但是，当前很多电力企业的对于财务管理人员的任用标准不一，导致财务从业人员的专业素养和能力参差不齐，具体的工作当中工作标准也被降低了，财务人员本身所具有知识结构和专业技术能力无法达到财务信息化管理建设的要求，导致工作很难开展，制约了电力系统财务信息化管理建设。3推进电力企业erp财务信息化的策略3.1整体认知erp系统的建设目标首先，erp系统在预算管理中的应用主要是控制项目管理及内部订单记录从而达到对企业的预算，且在预算方案基础上进行优化

6、进而提高各方面的效益。其次，erp系统在资金管理部分的应用，需要控制好银行信息及款项的支出，且通过erp平台进行自动管理。最后，erp系统在核算管理环节能够使新业务中的财务信息自动更新到会计信息系统之中，也能够准确、及时、完整的将下级单位的财务信息汇报给总公司，为领导相关决策予以依据。资产管理以集成的方式管理企业资产的寿命周期以及自动结账完工项目，通过设备资产的建立使卡、物、账做到一致性。3.2积极开展相关的培训与宣传工作专业的信息技术人才是保障erp系统在电力企业财务管理信息化工作中的重要因素，对员工信息技术能力的提升能够逐步深入开展电力企业的erp工作。故此，对员工定期培训和宣传操作erp

7、的能力与建设erp同样具有深刻意义，且要与项目同步开展。3.3把握重点，逐步深入推进在erp的建设中，要把握重点并且逐步进行推进，主要表现为下面三个部分：第一，erp产品上线对转资问题的作用要充分认识，可暂缓搁置对实施erp系统产生影响作用的问题，后期进行健全。第二，发现问题时要结合企业情况与着眼于第三方的立场进行有效解决，切勿全部采取咨询建议。第三，进行erp财务模块的建设工作要从全局出发，坚决打破各部门之间的各种通阻隔。4erp在电力系统财务信息化中的具体应用4.1微观方面erp的会计核算模块包括涉及总账模块、应收账模块、应付款模块、固定资产模块、项目管理模块、现金管理模块以及工资核算模块

8、等，可以全面的反映会计核算的全部工作内容，并且它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践，有效的改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。同时，它在支持企业集约化、专业化运营上有着重要的作用，为分布在全国各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台。另外，能协调地计划、监控和管理企业各种成本发的全面集成化系统是现代成本管理所需要的，在erp系统中，所有的成本管理都可以共享一個数据源，并且使用一个标准化的报告系统，成本与收入可以贯穿监控所有的职能部门，从而有助于优化一个企业对其业务结算计划的设计与执行。4.2宏观方面决策支持和管理控制在传统的电力财务管理工作中都较薄弱，缺乏针对性与时效性，制约着财

9、务管理的作用，然而使erp在财务管理中得以应用则可广泛的集成各类信息，包括对供应商、客户、电力分公司及各类业务支撑机构，故此，提高企业的科学决策力度与电力财务管理控制工作，推动电力企业财务管理工作的开展。4.3改善财务控制流程erp系统投入使用后，财务工作方式将彻底改变，原有的财务控制流程和相关方法也将发生变化。因此，在系统上线之前，尽可能地将系统所提供的控制流程与现有流程进行对比，找出有可能缺失的流程并加以修正和完善，使得系统上线后财务控制流程能得以继续发挥作用。如由人工控制发货转变为系统自动控制，其前提必须要先将收款期限和信用额度在系统中设置完整，否则将会导致发货失控的情况发生。4.4对财

10、务人员进行有效管理erp系统对有些财务人员而言是全新的工具，首先，要让这些财务人员从心理上理解和接受新的系统，从系统的运作理念上给财务人员进行分析，让其明白系统的分工与权限的合理性和必要性，减少抵触情绪。其次，有针对性的对财务人员进行上线前、上线中和上线后作培训，让其能很好的熟练操作系统，减少失误。最后，企业应建立相应的考核奖励制度，留住能熟练掌握erp系統操作的财务人员。5结束语综上所述，erp系统在电力企业的应用以此实现财务管理的信息化，则是一种必然的发展趋势，erp系统平台中的财务管理系统不但促进全面改善电力企业财务信息的管理现状，也为企业管理者提供决策性的参考，使得电力企业能够由封闭的财务管理模式转化为全面的企业管理形式，从而更好的推动电力财务信息化管理工作的开展。参考文献：1俞雯静，周明，黄伟.论erp在安徽电力财务集约化管理中的应用j.电力信息化，2010，（4）：2300-2500.2魏银红.浅谈erp及管控系统在电力财务信息化管理中的作用j.中国商界（上半月），201