ERP在国网浙江绍兴市上虞区供电有限公司的应用

1、    erp在国网浙江绍兴市上虞区供电有限公司的应用    裘汉卿封敏摘要：在这个网络时代、知识时代、信息发展变化日新月异的时代里，竞争加剧，信息技术的运用更加广泛，面对信息化的社会，国内外企业纷纷用erp武装自己，力求降低成本，提高经济效益。而此时作为管理软件的erp，它任何模块的数据从统计到预测都是通过财务管理方面来体现的，所以erp在财务管理中的应用尤为重要。erp在电力企业的应用，对电力企业的经营管理模式和发展起到不可估量的作用。本文针对电力企业的特点，对电力企业erp建设的现状、需要和应用展开分析，以便使erp更好地服务于电力企业的信息化建设

2、。关键词：信息技术；erp；财务管理；电网企业1、erp的含义erp（enterprise resource planning）又名企业资源计划，是由美国非常著名的计算机技术咨询和评估集团garter group inc 提出来的一整套企业管理系统体系标准。它是一个包括了对材料、人力、会计、制造、分销、质量控制、售后服务等管理的完整的集成化管理信息系统。将企业作为起点是erp的主导思想，在各个财务管理活动环节中，它充分利用了资金管理子模块、预算管理子模块和报表分析子模块等财务管理模块，整合并集中经营管理活动中的工作流、资金流、信息流、物流，以实现企业内部的一体化业务处理，形成一个实时的动态管理

3、系统。2、公司简介国网浙江绍兴市上虞区供电公司（以下简称上虞公司）系由浙江省人民政府投资设立的国有企业，于1983年4月26日在上虞工商行政管理登记注册，现有注册资本73207.82万元。3、erp在公司的发展历程自1998年开始，浙江省电力公司首先实施了财务管理，将财务会计（fi）和管理会计（co）在公司本部、10个供电局、4个电厂15个单位上线，应用覆盖了32个会计核算主体，随后县级供电企业fi/co逐步上线。2000年以来，浙江省电力公司先后开始实施项目管理（pm）、物资管理（mm）、工程管理（ps）和人力资源管理（hr）等模块，并分别在绍兴电力公司、嘉兴电力公司等单位推广。2003年开

4、始实施预算管理系统，基于sap r3与hyperion为平台的预算管理系统，已在公司本部和所有地区上线运行。上虞公司作为浙江省电力公司的子公司，积极响应省公司号召，迅速推行erp建设。2010年6月，浙江公司全面启动省市县一体化erp系统全覆盖项目，要求各业务部门对照构建“集中、统一、精益、高效”人财物集约化管理体系的目标，抓住流程、标准两个关键环节，确保实现信息化的有效支撑。2011年1月27日，浙江省电力公司在全省64个县级供电局启动了erp全覆盖上线运行，开创了erp全面覆盖代管县级供电企业的先河，标志着国家电网公司系统首个省市县一体化erp系统成功上线。上虞公司作为64各县级供电公司之

5、一，erp 系统建设已经全面铺开，市县一体化erp全覆盖实施范围已涵盖人力资源管理、物资管理、财务管理、项目管理、生产管理等五个模块。erp全覆盖形成了统一的业务处理平台、管理模式和业务标准，规范了上虞公司的业务流程，提升了業务运作效率，进一步完善了“三角六向”管理架构，为管理决策分析提供了数据支撑，为企业集约化发展奠定了基础。4、erp在公司财务管理应用的现状财务管理是企业管理的核心环节，也是erp建设的核心。任何一个企业的发展与成功，都是集中体现在以财务管理为核心而展开的，erp财务模块的优势非常明显。以上虞公司为例，erp的财务管理模块可以在分析相关数据的基础上对其进行合理的管理、预测以

6、及控制。将erp应用到公司财务管理中，通过对企业财务管理流程的优化，提升财务管理效率，达到对事后财会信息进行反应，并及时对财务管理信息进行处理的效果。在会计核算方面，erp能做到对企业的资金进行记录、核算以及分析。能将企业的资金进行更加合理的管理，提升管理质量和管理效率。在成本管理方面，能通过对企业中不同成本的有效管理，促进企业业务的发展和运行。将erp应用到企业成本管理后，它为企业的各项成本管理工作提供合理的报告系统，并为这些成本管理提供相同的数据资源。因此，能够对成本管理的流程进行优化，进而提升成本管理的效率。上虞公司目前使用sap（systems applications and pro

7、ducts in data processing，是sap公司的erp软件名称）集成记账软件进行账务记账，使用国网财务管控系统软件进行报表编制。凭证记账方面实现了由营销系统、电子报账系统、协同抵消等平台接口集成记账，改变了传统的大量手工凭证记账的模式；核算流程方面，通过成熟套装软件流程设置，实现了电子审批、财务记账、复核等相关流程；费用报销、付款申请等方面，主要依托浙江省电力公司电子报账系统，将原始发票、附件等扫描上传至电子报账平台，严格依据公司各项内控管制制度，针对不同经济事项类别、金额大小进行判断，并推送至相应审批人进行审批，实现了无纸化流程审批、审核、记账、款项支付等。事实上，上虞公司e

8、rp的运用有效地促使了企业管理朝着更加科学化、合理化和规范化方向发展。通过管理创新，迅速改变自己的管理面貌，管理水平和生产力水平上到了另一个台阶。5、erp在公司的应用成果（1）erp促使电网企业建立科学、标准、规范、完整的生产、管理基础数据（如财务、设备及检修、物料、用户数据、供应商）系统；集中数据录入、维护。数据始于源头，数据信息透明度和集成度高。（2）erp能强化对资产（特别是电网工程）的生命周期的集成化管理，更经济、科学、有效地控制和管理工程项目，降低工程成本，提高工程质量和投资回报率。（3）erp吸收了国际先进的企业财务管理实践，将电网企业财务管理和会计核算的业务流程得到充分的改善，

9、强化财务管理，强化面向业务流程的财务信息化收集、分析和控制。强化集团对下属公司财务的集约化管理和资金流的集中管理，进行良好的资金运用。（4）erp实现了企业的管理上三个层次的提升，由系统集成和信息共享到流程改进，再到战略和管控模式的优化。结束语电网企业的erp建设是一项长期工程，是一个动态提升的过程。erp的上线并不是项目的结束，而是开始。新的操作方式、业务流程和管理思想都需要一个接受的过程，项目实施取得的成果也需要实践去巩固。erp系统也只有在应用中不断优化完善，才能支撑庞大的电网企业，适应日新月异的新时代，才能实现“一强三优”的现代公司战略，努力超越，追求卓越。参考文献：1陈其明.erp成功应用要素探析.科技管理研究，2011年第3期：2012032庞良志.erp软件管理技术在我国的应用分析.信息技术应用研究，2010年第14期：273刘海平.erp软件在企业管理中的应用.信息技术应用研究，2010年第4期：26274张沐雨，吴志鸿.erp系统