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文档简介
1、 电子商务环境下的企业财务管理对策研究 唐云桥摘 要:本文主要分析电子商务在企业财务管理中潜在的问题,从而根据这些具体的问题提出一些具有可行性的操作措施,来解决企业财务管理中存在的问题,具有现实的指导意义。关键词:电子商务;措施;财务管理一、引言电子商务是利用信息技术,在互联网上进行的商品的交互活动。在全球范围内来进行的商贸活动;是利用计算机,在互联网上实现信息,的交流和共享:是运用信息技术,将企业的财务数据、业务流程电子化、网络化。电子商务合理的优化了企业的内部资源的分配,减少了中间环节,提高企业管理的效率。而自从电子商务自问世以来,其对人
2、类生活的影响已经渗透到了方方面面,可以预见的在将来将成为必须品。电子商务财务管理理论和实践都产生了巨大冲击。企业要快步伐来适应电子商务所带来的冲击。随着信息技术快速发展和网络用户的不断增长,电子商务交易的规模日益增大,成为当下市场运作中的主要交易的模式之一,电子商务不同于传统的其他行业的运作模式,它可以对公司的财务管理产生积极的作用,具有深远影响,如何将财务管理与当下的电子商务模式完美的契合已成为企业发展的当务之急。因此,对电子商务环境下企业财务管理进行研究,了解在这种环境下的企业在财务管理存在的问题和潜在的风险,并根据相应的问题提出胡具体可行的措施,解决企业财务的风险,促进企业的发展,具备十
3、分重要的现实意义。二、电子商务环境下的企业财务管理当中存在的问题(一)应用环境存在的问题1.财务信息容易泄露资源的实时共享是网络金融的一个突出特点,它不仅可以使得企业内部各个部门间的数据与信息实现实时的交换与共享,也可以让企业内部与外部环境之间的数据与信息实现交换互通,使数据与信息的采集更加的快速方便。但是,也因为互联网具有一定的开放特性,使得企业间的财务数据和信息很容易被不法分子截获或窃取,从而给企业的财产和发展造成不可预测的损失。2.财务系统易被攻击当下企业由于业务发展的需求,需要实时的与行业之间亦或是外部环境进行数据和信息互通,这就使给企业的业务在电子商务运行处理的过程中会存在很大的几率
4、感染上一些计算机的木马病毒。或者一些计算机黑客通过对企业网络线路的监控,进行不法的信息拦截,密码探查,冒充虚假的身份亦或是编写虚假的数据和信息等手段,利用网络漏洞渗透企业信息系统。给企业的资金和财务管理的安全造成极大的破坏和影响。3.缺乏必要的网络财务法律法规法律法规是企业在当下的市场环境中进行合理经营和合法竞争的保障。网络金融相关法律法规的健全和完善是“网络财务金融”得以健康发展的基石,是保证海量金融信息真实性,客观性,和安全性的必要手段。电子商务出现的时间短,但发展迅猛,不论是我国,亦或是世界,电子商务都是一个新兴的领域。当下,我国缺乏网络金融相关的法律法规,对于网络财务管理中存在的一些问
5、题没有标准的准则来进行界定和解决,导致了网络金融存在一定的潜在的风险。(二)企业管理方面存在问题1.财务部门缺乏有力监管尽管电子商务环境中的企业在进行财务管理时能够轻松快速的处理大规模的业务,但网络毕竟和人工仍有一定的差别。电子商务的财务管理在对数据和信息进行处理的过程中需要相关专业人员的监督。但是一个企业中财务部门的员工的数量毕竟是有限,就导致缺乏对网上会计信息,资金分配,网上支付等会计活动的有效把控和监管,使得企业会计信息缺乏一定的真实性的。另一方面,企业财务部门中有相应权限的人员很少,不能对企业财务会计的管理实时监督,在一定程度上对数据和信息的控制和管理产生了影响。2.网络财务人才匮乏在
6、电子商务的影响之下,企业通过互联网进行在线打广告、在线销售和在线支付,这些销售方式都与商品交易的传统方法有很大不同。有很多的网络新兴技术和新概念将完全融入商品交易的整个交易流程之中,这就要求电子商务环境下的企业财务会计工作者不仅要掌握专业的财务会计理论知识,还要对相应的电子计算机知识和技术有所了解,熟悉电子商务的整个运作流程和模式。然而,由于电子商务出现的时间较短,但发展却极为迅猛,使得一些高校在对相关专业学生的培养上无法及时的与当下的网络财务进行完美的对接。而一些受过培训的财务工作者的知识理论结构不健全、不完善,对于电子商务下的财务管理工作无法完全的胜任,这在一定程度上阻碍和制约了电子商务下
7、的财务管理的发展与完善。三、电子商务环境下的企业财务管理现存问题的对策及创新(一)优完善网络信息安全保障体系电子商务环境下企业的财务会计管理是一项标准、规范的系统性的整体工作,它需要财务会计部门对企业业务处理的各个流程之间的进行契合的合作,否则财务管理系统在处理企业财务业务的过程中都会出现由于信息交流不及时的差错。因此,企业不仅要结合自身的实际发展现状和具体的业务范围及业务处理流程等各个方面选择最契合自己企业实际发展情况的财务信息管理系统,而且要根据国际上的相关标准制定可以严格的信息系统管理规定和机制。制定并完善严格的业务数据信息记录和整改的核算审批机制,不得擅自修改企业的業务来往的信息和数据
8、。只有保证信息和数据录入的精确性和客观准确性,才能对财务处理出现的差错进行及时的改正,并确保财务信息的准确性和有效性。同时也要对电子商务下企业财务管理系统的相关操作人员根据自己的工作范围制定相关的操作权限,财务工作者在工作时需要系统对身份信息的识别,确保身份的合法和权限的合理,杜绝没有权限违规修改信息和数据现象的出现。对于没有企业给予相关权限的工作者,系统不仅要在识别其身份下阻止进入系统,同时也要及时的发出警报提醒。在数据和信息进行传输的过程中,需要及时的对输出的数据和信息的是否精确客观以及是否实时等进行查验,以便企业的管理者可以及时的获得企业的发展动态、了解市场的变化,同时也要保证这些客观准
9、确的信息是发送给了特定的合法用户,以实现信息在传递过程中的安全及保密。另外,还必须定期、完整、客观、准确无误地将一些特定的业务信息进行存储及备份,同时以集中和分散的方式对信息和数据进行保存,以确保一旦有不可预估的状况的出现时,可以将故障及时的解决或降到最低。(二)加强高素质网络财务管理人才的培养电子商务带来的变化要求企业的财务部门和管理者不仅要具备有先进的管理思想和理念,还要掌握当下不断发展的信息技术和财务信息管理的专业知识。当下,我国部分高校培养的综合性专业的金融人才大多从事于金融投资证券等高回报的行业,使得别的行业中对于金融人才的需求急剧的增多。为了将实现企业网络财务管理的标准、规范、完善
10、,企业必须通过各种渠道和方式,不惜一切代价,自行建立稳定,高素质的网络财务管理人才队伍。首先,公司应针对信息技术和电子商务知识中的在职财务管理人员进行有针对性的培训。通过对当下网络信息技术和电子商务知识的系统化学习,财务工作者可以尽快的将财务信息管理的流程和处理方法和技巧融入实际的工作中。其次,企业要做好人事管理工作,建立完备长效的培养机制的晋升机制。要做好职工的职业规划管理工作,通过对工作者的定期知识培训、岗位技能考核、职称评定,不断的提高工作者的专利技能和理论知识,实现工作者学习和工作积极性的充分调动,提高效率。同时,也要通过对外招聘的方式,高薪招聘有相关工作经验、专业优秀的网络技术人才和
11、财务精英,为企业的发展注入新鲜血液,进而加快企业的发展。(三)电子商务环境下企业财务管理模式的创新1.成本控制的创新企业财务管理的信息化在一定程度上解决了企业管理中存在的一些明显的问题,极大地促进了企业生产经营和运作发展的推进。将成本控制体系指标分解到各个主要生产环节和部门,确保各项指标科学合理,能够通过辛勤工作实现,并在产品中体现出来。企业中如果有了这样的理念,成本意识就会不断增强,成本管理得到切实执行。及时处理基准工作中发现的问题,并尽可能不断改进解决方案并形成指标。对于生产性企業,要着力突出生产过程的成本控制,加强对可变成本和可控成本的有效控制。通过降低材料成本,优化产品的设计方案,改进
12、生产的流程、简化交易的各个环节,同时重点关注产品的标准化,严格控制,实现成本的创新。2.财务核算内容层面的创新随着网络的发展和技术的不断进步,电子商务的迅猛推进,当下市场的传统商业模式发生了本质上的变化。确定企业竞争力的传统项目(如厂房,设备等)不再是公司财务会计的主要内容。相反,基于内部和外部供应链管理的会计信息管理和决策分析将成为国内企业财务管理的重要核心组成部分。企业的工作者都是企业财务信息的处理器,协助企业领导者及时调整电子商务的销售类型,快速调度和分配仓储物流供应,为企业的发展创造最大利润。3.融资管理的创新随着知识经济的发展,企业需要用从金融资本向知识资本转移,使得当下的新资本取代传统金融资本,成为知识经济发展中企业的核心资本。管理者和科技人员的知识智力资本作为企业产权的量化已成为现实;而且当下的金融工程和金融信息的高速公路加快了知识资产化强劲步伐的推进,为企业实现知识资本整合提供了操作性和具体信息,使得公司边界的扩张和有形资产的扩大有了足够的空间。四、结语在电子商务环境下,财财务管理的内容不再局限于土地和金融资本。在电子商务环境下,企业财务管理活动发
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