人员配备管理程序

1、医药销售有限公司文件编号：题目：人员配备管理程序共 3 页 第 1 页起草日期：审阅日期：起草部门：审阅部门：执行日期：起草人：审阅人：批准人：变更记录：变更原因及目的：1目的根据本公司质量管理手册资源管理对人员配备的要求，对本公司职位需求予以文件化，对职位配备进行有效控制，以确保公司所有职员素质、能力符合公司职位需求，制定本程序。2适用范围本程序适用于公司所有职位人员配备管理。3职责 3.1行政部负责组织编制质量管理职责，相关各部门经理审核，总经理批准。3.2行政部负责人员配备事宜的管理和控制。4运作流程 4.1人员岗位设置行政部负责组织编制质量管理职责。描述公司所有职位要求，内容应包括:4

2、.1.1职位名称、所属部门;4.1.2职位所需教育程度； 4.1.3职位所需技能；4.1.4职位所需工作经历;4.1.5职位之职责;4.1.6职位之权限;4.1.7该岗位质量责任制。4.2职位确定时机。文件化质量管理体系实施之前，行政部负责组织各部门经理，进行职位确定。4.3职位确定流程。4.3.1行政部依据各部门经理提供之职位需求原始信息，编制形成“人员岗位设置”；4.3.2 “人员岗位设置”应依据文件控制程序相关条款进行适宜性评审；4.3.3 “人员岗位设置”应由相关各部门经理和质量副总经理审核，总经理批准，方可发布实施。4.4职位修订时机。以下时机/场合，应进行职位修订，并修订相应“人员

3、岗位设置”；441公司业务流程发生变更时；42某一部门经理认为需增加或减少某一职位时；4.4.3总经理认为需增加或减少某一职位时；4.5职位修订流程。4.5.1若某部门需增加某一职位，则参见本程序 431执行。4.5.2若某部门需减少某一职位，则依据文件控制程序相关“文件取消条款”执行。4.5.3若某部门需修改某一职位内容，则依据文件控制程序相关“文件更改条款”执行。 4.6人力资源配备方式。依据“人员岗位设置”，行政部负责对人力资源进行配备，配备方式可包括：4.6.1内部调整；4.6.2外部招聘。4.7内部调整流程。4.7.1职位出现空缺时，可将此岗位要求信息张贴于公司“通知板”上；4.7.

4、2职员可自荐、部门经理可推荐、总经理可内定，确定职员合适人选，行政部据此填制形成职位 内部配备表；4.7.3候选职员由原直接上级对此职员进行评审确认，并填制职位内部配备表，评审确认内容可包括：1）职位配备方式、配备时间期限；2）新职位是否适合该职员。4.7.4职位直接上级对此职员进行评审确认，并填制职位内部配备表，评审确认内容可包括：该职员是否适合该新职位（参考用，如不了解该职员，则可用斜线画去该栏）。4.7.5总经理依据本程序4.7.3、4.7.4条款相关信息，对职位内部配备表进行审批；4.7.6若审批通过，则予以调整；若审批不予通过，则重新予以职位配备；4.7.7内部调整之职员应依据本程序

5、 4.9条款进行试用。4.8外部招聘流程。4.8.1职位出现空缺时，可实施外部招聘。4.8.2通过外部各种渠道（人才市场、人才网站、人才报刊等），行政部依据管理职责，收集所需人 才信息，收到人才按要求填求职申请表相关资历证明附后。4.8.3行政部负责组织对候选人进行测试。1）位直接上级对候选人技术、能力以各种方式进行测试，测试结束，应填制相应职位外部配备表2）相关人员详细测试信息可附于表后；3）行政部经理对候选人素质、品质、提供资料真实性进行测试、验证，测试结束，应填制相应职 位外部配备表（相关人员详细测试信息可附于表后）。4.8.4总经理依据本程序483条款相关信息，对职位外部配备表进行审批

6、。4.8.5若审批通过，则依据本程序4.9条款予以试用；若审批不通过，则予以删除。4.9新职位人员试用。4.9.1新职位人员试用开始，应对其依据培训教育管理程序、质量管理职责进行系统培训。 4.9.2新职位人员试用期叁个月，试用期间，新职位直接上级应监管新职员工作品质。4.9.3新职位人员试用期结束，行政部经理应组织相关人员对新职位人员进行考核：1）新职位人员直接上级考核其技术、能力、团队精神等；政部经理对其进行综合评定。2） 考核结束，行政部应填职位内部配备表或职位外部配备表（人员详细考核信息可附于表后） 4.9.4若综合评定合格，经总经理确认，则该职员予以正式录用；若综合评定不合格，经总经理确认， 可延长试用期一个月或