企业《采购管理》表格大全_第1页
企业《采购管理》表格大全_第2页
企业《采购管理》表格大全_第3页
企业《采购管理》表格大全_第4页
企业《采购管理》表格大全_第5页
已阅读5页,还剩50页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、请购、验收付款流程类别请购单位仓储组采购单位上级单位会计室说明请购1请购请购验收单2填请购资料请购验收单4询价并统 编号请购验收单63核准5准购请购验收单1. 请购部门填写请购资料2. 仓储组填前购库存资料3 经各级主管核准后送采购4.采购单位填询价资料5.由上级丄管核准购买(依采 购权限办理6.采购部门将各联分送有关单位(1.2联暂口存,3.4联 暂存仓储)7.仓储填写验收资料后将3联 及发票送采购&采购在1.2.3联盖章验讫后 将来联及发票转会计,1联 退原请购单位9会计凭3. 5联及发票作帐10.付款核准11.付款后3. 5联存档验收付款请购收单7请购验收单发票请购验收单8盖章验

2、讫发票请购验收单10核准9作帐发票请购验收单11付款请购验收单请 购物品 登记表请购单位:日期编号日 期项 次请购 编号品名用途规格色别数量请购人姓名厂商单价预交日期备注请购物品登记表请购单位制表日期: 每月曰nq日 期项 次请购编号品 名用途规格色别数量请购人 姓名厂商单价预交日期备注主管:制表:年 刀 日编号:材料编号材料名称规格单位请购数量需要日期备注丄管复核填单请品名材料编号规格单位数量交货地点分批交货方式请购单编号请购单(二)填日期 年 刀日需用口期 年 月口购 内 容通知单号码说明事项参 考 资 料预佔(库存)单价本通知单需用量厂长主管请购人库存量可用日数请购未到量可用口数询价记录

3、厂商123采 购 拟 办使 用单 位思见总价总经理采购附 注验 收 记 录交货tl期验收 编号交货量剔退及 短缺量实收 合格量单 价总价实收 累计量检验人经收人请购 单(三)填单日期<1-丿 j ii采购编号请购品 名规 格料 号单 位数 量用 途 说 明需要日期预算编号总 经 理厂长主管经 办料别原料物料设备维护、零件其他 一次交货分批厂商名称单价总价交货期及品质厂商选择参库存量可用天数考请购量可用天数1资 料前购单价厂商2总 经 理经理部 长采 购3收 货 记 录入库日期验收单号实付金额材料名称购买数量验收数量金额发票号码会 计品检采购仓储请购验收单采购单号请购日期年月日需要日期年月

4、日验收日期品名规格数量用途总 经 理厂长单位主管组长请 购 人请 购 资 料日期询 价 记 录厂商123验 收 记 录单价厂牌现有存量单价签章总价准购厂商总 经 理厂 长总 务 部 长组长采购采购组长验收人财产请购验收单年 月 日编号中请单位设备名称数量规 范附件件报告页需要口期年月口估计价格实际价格验收釆购准购使 用 单 位理单 位主 管裁决管 理 单 位主 管申 请 单 位主 管采 购初核申 请 人巾 请 人财产编号0 期日 期h期h 期设备请修验收单编号中请单位设备名称设备编号类别机器设备辅助机具仪器车辆 房屋水电办公用品故 障 状 况故障时间需要日期尽速年 月 以前维护人员意见批示验收

5、核准单位使用单位维护单位裁决维 护 单 位主 管申 请 单 位主 管日期意见初核初核申 请 人申 请 人验收人编号料号品名规格厂商数量消单备注进货日負退货单材料编号名称数量备注签章编号丿商口期退 货 理 由主管填表送货验收单进料时问年月厂商名称订购数料号交货数订单号码品名规格点收数发票号码实收数检验项n检验规格检验状况数量判定检验数量不良数不良率处理情况允收拒收特采全检仓质备入检点库管库验收主主注员员员管管采购作业授权表采购 项目金额范围采购程序合同验收 单 位付款程序$请初核合办复核裁决审请初核复核裁决第五节验收记录采购单编号年 月 日请 购 项 目制造号码品名规范说明数量单位估计单价需用日

6、期备注询 价 记 录厂商厂牌单价总价采购意见裁决预定交货期经部采采购理长部购经部使仓宀用中单请理长位库人采购程序及准购权限制订日期采购类别申请人管理单位购买期限准购权限价款核准权限验收人品检保管单位科长厂长总经理采购科长经理总经理需否核准制表第一节采购制度采购程序及准购权限表订定口期:采购类别申请人管理单位购买期限准购权限价款核准权限验收人品质检验部长厂长总经理采购部长经理总经理需核准拟衣采购程序规定表年 月 日制订采购程序规定表采 购金额 授权表p别 授权 采购贵亍7各单位 部长主任各单位 经理厂长采购人员采购部长釆购经理副总经理总经理董事长备注及说明审核:制表:重要材料购买记录卡卡号物料编

7、号物料名称 规格图 号口期请购单号供应商采购数量价格备注审核:制表:编号:口期:验收单(一)订购单编号:编号名称订购数量规格符合单位实收数量单价总价是否是否分批交货是 否科目会计厂商供应合计检査抽样不良验结 收果检主 查管检 查 员全数个不良总经理成本会讣仓库米购管核 算管收 料主 管制 单验收单(二)厂商名称采购单号材料名称规格交货数量采购数量常数量单价总价备注年 刀日编号主管证明人点收人验收单(三)验收单号验收日期货运行品名:件号采购单号发票号码丿商名称:数量金额进厂品检财务验收量退货量单价总价核对检验员日期进帐日期说明验收单(四)no品名规格数量单价总价备注合计厂商:年 月 日经理会计主

8、管经办编号采购类别工具类型文具印刷事务用品设备零件其他名称用途或说明数量需要日期裁决年月日审核请购裁决申请单位买卖合当事人:甲方:乙方:货品名称 及规范说明单价总价交货期限交货地点运货定金付款办法验收延期扣款解约办法保证责任其他兹为甲方向乙方购下列货品双方议定各项条件如下:甲方:乙方:负责人负责人地址地址提供担保支票字号年 刀日产品订购单编号一舟殳物品米购单公司一、本公司拟向贵公司订购下列物品,其数量、价格、规范;经双方同意如下:物品名称规格 数 量 价 格一次工厂验收组,贵公同必须贰、双方同意上列物禺在 年 月 日以前交至本公4分批保证所交为新品贵公司所交货品品参、若贵公司无法如期交待,本公

9、司有权在约定交货期后日内要求取消定单,并向贵公司婆求赔偿。如质不符规定,木公司亦仃权利退货或要求赔偿,贵公司不得拒绝。四、其他及附件五、本单两份希贵公司签收后丁日内将第一联送交本公司,双方并同意以此为合同。稱部:纽里:经办人:产品订购单订单号码:厂商名称:订购日期: 年 月 日材料编号品名规范图号或样品单位数量单价总价*1、请于 年 月日前一批/分批交清,交货地点:,卖方必须严守交货日期,逾期交货每逾天罚订货总价%或得由本公同迳将订货部份或全部取消。2、所供货品卖方需提供备品,不良品并得交换。3、如因交货误期,规格不符,品质不良而造成本公同损失,卖方应负赔偿贲任,货品虽经本公创验收,如因品质不

10、良而致使本公司产品遭客户退货或索赔时卖方应负赔偿贲任。4、所订货品其所用原料若为国外进口,则卖方需提供退税同意书,以供本公同申请外销品冲退税款,否则卖方应负赔偿责任。5、厂商签收后存本公创采购部一联,交货时请在送货单注明订单号码及材料编号名称,送仓库验收。6、请照订购数量交货,量多不可超过订购总数之10%,否则拒收。7、货品检验根据本公创所订的检验标准。厂 商 签 章总 经 理采 购 部 长釆 购 员产品订购确定或更改通知单确定通知更改通知原订购日期订购物品称名订购单号码预定交货日期史改日期未确定事项或拟更改事项确定或更改内容其他说明公司部公司采购部编号单位先牛.一、本公司因业务需要拟向贵公司

11、洽购下列物品,请速了报价,将作进一步联系。物品名称数量规范及品检说明贰、来函或来电请洽木公司采购部先生电话:并请惠示贵公司联络人员及电话巻、附件:采购部第六节供应商记录供应商信用记录卡供应商编号次 数采购单号采购物品预定 交货日实际 交货日迟延日数购买数量购买金额抽样数量品质不良记录退货记录备注1.2.3.4.5.6.7.8.9.1011121314151617181920审核:制表:共同材料供应计划物料名称规格编号计划期间年 月至年 月适用产品单位用量月月月月月月预计实际预计实际预计实际预计实际预计实际预计实际用量合计采购数量库存数量上期审核拟订审核拟订审核拟订审核拟订审核拟订审核拟订签章协

12、作厂商调查记录-、组织及状况1、名称(1) 公司:(2) 工厂:(1) 公司登记证:(2) 营业登记证:2、地址:3、业务范围:4、登记资本:5、登记情形:6、主持人经历及其他经营事业姓名年龄籍贯住址经 营 事 业公司名称年营业额负责职务经营范围7、员工状况管理人员设计制造品管男女设计制造品管合计人数8、牛:产设备幺称规格或能力数量单价j牌购入口期7、厂房建筑:标准厂房木屋公寓、住家 其他10、建筑物:乩工厂面积d.建厂口期b.办公室面积c.建物结构c仓库面积15.经办者意见(本公司填写)厂商信用记录表厂商名称采购日期采购项n数量金额信用记录损失金额等级品质交货短缺制表:主管:厂商调查表口期调

13、查员 编号1 > ) 商名称:电话: 电扌艮:厂址:2、负责人: 总经理:副总经理:3、联络人4、厂商规模: 职员总雇用人数人资木领:丿房面积:坪总动力:已设立年5、级织编制: 技术部门:有,无,工程师人,技术员人,绘图员人生产部门:直接人员人,管理人员人,间接人员 人 品管部门:有,无,技术人员,检验员人,部门名称' 对负责o 主管部门:有,无,职员人,对负责6、业财务状况: 往来银行, 估计营业额,去年,今年 ,明年 主要客丿 主管产品:附目录7、生产能力与承制本公司产品能丿j: 有无生产设备:有,无,是否足以生产:是,否 模具可否自行设计:可,否 可否自行制作模具:可,否,

14、制作能力如何:足够自用,尚可代他厂加工, 不足自用。精确性:良,可,不住。 模具设计或制造商:设计厂:制造厂:7、丄要产品制造过稈及设备9、厂房平面图审核:日期:厂商资料卡年 月 日卡号厂商名称电话负责人公司地址联络人牛 产 产 品 及 能 力生产 规 模1.设立日期年2. 员丁人数3. 组织:股份有限4. 是否为生产者:是,5. 外包厂商家有限合伙店舖 独资店铀否产1.财务状况销2.生产能力概3.技术况4.品质管制5.交货概况审核:填表:厂商资料表供应类别年 月 日 编号丿商名称电话号码公司地址负责人接洽人主要供应材料主管:制表:原料耗用分析表原料名称:制造号码产品名称生产数量用料规格标准用

15、量实际用量超用量超用率单价超用金额超用原因原料订购单填单日期年月日交货日期年月日厂商制造编号项 次口口名软 硬大 类等级厚 度宽 度印压色号单 位数量需耍日期单价换算重量百分比实交数量超交比率小类长度采购单号 编 号其他纪录事项交货地点:本公同工厂地址:经主经电话:理管办合并采购申请单年 月日采购单号采购项目项采购批毀牛产日期合计次 交 货分 批 交 货交 货 口 期产品名称生产数量总需要量库存数量请购数量材料名称编号用量用量用量用量用量需总经理厂长审核请购工程机器设备申请书年 月年 月 计划部门受理号:工稈、机器、设备名称数量单位归属部门目的现状及 申请理由预定完成期年月投资效果内容说明估价

16、估 价 者合计 金额盖 章收回期间个月折1 口期间个月以下各栏中请单位免填本部门经理意见财务部门意见总务部门意见计划部门意见核定核准不准再核查主办部门设备号码支付时期年刀元年刀元t 川元年 月元申请单位:处长:科长:填表:提货单月 日项目产品料号品名规格单位数量说明口销货样品检验口其他厂长批示牛产科长物料质管提(送)货人收料单收料日工程编号本单编号请购部门订制单编 号年 月日会计科s品名规格项次材料编号单位数量单价金额备 注点收检验经办部门主管经办收货单类另ij申请号码厂商名称约交日期收货日期统一发票号码材料半成殆成品项次订单号码品名规格材料编号中请数量单位实收价单金额累计数量数量件数说明检

17、验 结 果收 货 部 门部 门材料仓库日报表品名规格料号单位供应厂商昨日结存本日进仓本日川仓本日结存备注审核制表材料供应商资料卡材料名称供应厂商名称12345678材料类别:卡号主管:制表:材料厂商资料卡材料名称编号规格用途建卡日期: 年 月 日r号详细说明:蓝图号码厂商名称资料卡号供应价格与品质评定日期丨价格丨胡质丨日期丨价格丨胡质丨日期丨价格胡质供应 厂 商 记次 品材界斗米购记录采购口期采购单号采购材料数量单价金额交货口期使用批号及产品供应厂商次品记录次品 等级年刀日采购类别:页次主管:制表:物料欠发单no.日期 年 月曰领料单位材料编号名称规范单位欠发数量备注欠发原因主管单位采购单位填

18、表人直接原料明细表原料名称成品名称生产数量单位直接原料单位成品平均用量及金额规格数量单价单位金额数量金额会计制表(盖章)第三节定购记录纸箱订购单承制公司地址:1、订购口期2、交货日期3、瓦楞纸规格厚度4、纸箱尺寸:5、数量6、价款:经双方约定每只以交易,价款计7c o7、交货地点:木公司厂,地址:敬请 贵公司收到本订购单签署一份寄冋本公司,并以视为双方订购合约。采购经理经办员裁工领料记录tl期领料单号制造号码产品型号裁工姓名编号口期预定裁量领用材料规格领料数量退料数量实际裁量实际用量备注标准用量省用数量省料奖金记录员订购确定或更改通知单确定通知更改通知原订购日期订购物品名称订购单号码预定交货日期更改日期未确定事项或拟史改事项确定或更改内容其他说明此致公司部工业股份有限公司采购部设备请修验收单编号中请单位设备名称设备编号类别机器设备辅助机具仪器车辆 房屋水电办公用品故 障 状 况故障时间需要日期尽速年 月 以前维护人员意见批示验收核准单位使用单位维护单位裁决维 护 单 位主 管申 请 单 位主 管日期意 见初核初核申 请 人申 请 人验收 人设备请购单申请单位用途设 备 规 格附件件,设备效益分析报告页期望到厂日

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论