档案管理对医疗卫生事业发展的促进作用

1、    档案管理对医疗卫生事业发展的促进作用    刘婷婷摘           要  医疗卫生单位的档案涉及很多的内容，它记录着医疗卫生单位各个阶段的党群、行政、医疗、卫生、医学、医疗器械设备、建筑工程、财会、统计等各项工作的历史。科学规范地管理医疗档案，对医疗事业建设和发展具有现实意义。关    键   词  医疗;卫生;档案管理;发展  g275.9             文献标

2、志码  a                      2096-0603（2018）25-0225-01各级医疗卫生单位的档案管理工作是医疗卫生单位管理工作中不可或缺的部分，档案管理工作对提高医疗技术有着极其重要的作用。做好医疗卫生档案管理工作，可以更好地为临床和医疗单位管理以及社会服务，促进医疗事业的发展，是我们各级医疗卫生单位当前和今后所要面对的新任务、新课题。一、医疗卫生单位档案管理现状1.观念陈旧，开发利用意识淡薄从目前各级医疗卫生单位的档案管理实际情况来看，还没有从

3、过去那种只负责保管收藏不管如何利用的“重管理轻使用”现象中解脱出来，绝大部分医疗卫生单位都不重视档案信息资源的开发利用。由于档案利用率普遍不高，许多珍贵的医疗档案长期封存在档案室里，没有价值。2.档案管理分散在工作实践中，我们发现，各医疗单位普遍存在着一种现象，既各部门、各科室的档案都是自行存档、自行保管，没有实行集中统一管理。各科室的档案管理自行其事，分散管理，相互之间并不沟通，这样很容易造成档案材料缺失、混乱，结果不仅无法对医疗档案进行开发利用，也造成大量重复劳动。3.档案管理制度不完善调查可以发现，医疗卫生单位的档案管理严重滞后，没有制定和形成一套比较完善的档案管理办法和制度。现代医疗科

4、学技术发展迅猛，而任何一项医学研究，都离不开医疗档案资料，特别是医疗临床病历档案资料，这些都是极其珍贵的第一手资料，如果缺乏统一的医疗档案管理标准，对医学技术研究和创新发展会造成极大的妨碍。二、加强医疗卫生单位档案管理的措施1.增强档案管理意识第一，要将医疗卫生档案管理工作作为一项重要的工作。在制定工作计划当中，要将医疗档案工作列入到与创新经济效益的业务部门同等重要的位置，应满足档案管理所需的经费支出。第二，各医疗卫生单位的档案管理负责人，要采取积极的工作态度，以中华人民共和国档案法为依托，采取灵活多样的方式宣传和提高档案管理工作在医疗卫生实践、科研、教学中的地位，使档案管理工作在医疗事业的建

5、设和发展中发挥出积极的作用。2.逐步建立规范化、标准化的档案管理程序医疗卫生单位的档案管理工作不仅要具有先进的管理理念，而且要将专业档案知识和最新理念融合在一起，改变“为档案而做档案”的封闭思想和陈旧的管理方式，由封闭式管理向开放式管理转变、由被动管理向主动管理转变，积极拓宽医疗卫生档案管理的服务面。医疗卫生单位应密切关注医疗卫生、科研教学的趋势方向，主动参与服务医疗卫生事业建设，将工作实践中获得的相关医疗卫生档案收集好、保管好、利用好。在此基础上，逐步摸索和建立医疗卫生档案工作规范化、标准化的工作程序，其根本目标是要实现档案保管的利用价值，同时，也可促使医疗卫生单位的档案卷宗更加完整、检索利

6、用更加便利。3.建立一支高素质的档案管理队伍医疗卫生单位档案管理人员的素质是影响档案管理工作和水平的直接因素。伴随着医疗卫生体制改革的不断深入，医疗卫生档案承载的信息日益丰富，这对档案人员的素质提出了更高的要求。医疗卫生单位要逐步引进和培养一支具有较高的政治素质和职业道德水准的档案工作者，充分发挥这些专业技术人才的优势，将医疗卫生档案管理转化为医疗档案科学研究，产生经济效益，提升档案管理水平。4.明确权责，建立三级管理模式在各医疗卫生单位内部，应明确划分档案管理的权利和责任，在建立健全档案管理工作制度的基础上，还要在各医疗卫生机构建立由单位主要领导负责、基层科室负责人和专兼职档案员为成员的分级

7、管理模式，这样有利于在各医疗单位内部形成“统一领导、统一机构、统一制度、统一操作、统一保管”的工作要求，同时也有利于档案的收集、归档、利用等工作环节的过程控制。5.推动医疗卫生机构档案信息化管理医疗卫生机构将现代信息技术引入工作中，有利于计算机对档案进行采集、编辑、整理、检索。随着我国医保制度的逐渐推广，医疗卫生机构档案信息化的作用更加明显，发展档案信息化管理已成为必然趋势。（1）医疗档案实现信息化管理，可以大幅提高档案的利用率，减轻档案管理者的劳动量，人们可以直接通过计算机等设备查阅档案，不必再去翻找档案原件，有效避免了档案在查阅传递过程中的损坏、遗失等情况的发生。（2）档案管理信息化具有完整、可靠的独特优势，能够确保各医疗单位在制定决策时综合分析各项信息，做出准确、合理的对策。病例档案资料可以向决策者以及医学科研机构提供很多信息，如医疗服务水平、经济效益、病谱构成、病人地域分布等等，完整、可靠的医疗档案在医疗卫生实际工作中可以发挥出不可估量的经济价值。（3）各级医疗卫生机构要加强医疗档案信息化管理方面的资金投入。医疗卫生机构引进现代化的技术和设备是实现医疗档案现代化管理的必需条件。为此，除配备现代化的档案保护设备以外，还要配置与之相适应的计算机管理系统，使医疗档案信息的处理传输更加科学、准确