操作手册-BOSS系统

1、上海筑巢网络科技有限公司boss系统操作手册作 者：boss系统工作小组建立日期：2015/03/17确定日期：版本号：v 1.01系统登录31. 1系统登录地址31.2系统登录界面32. 采购管理系统pms42. 1供应商管理42. 1. 1供应商查询42. 1.2品牌查询82. 1. 3品牌添力口102.2商品釆购102. 2. 1采购商品基础信息添加112. 2. 2采购商品基础信息查询122. 2. 3采购申请表査询132. 2. 4采购申请表审核152. 2. 5采购订单查询162. 2. 6组合商品查询172. 2. 7采购发票上传182. 2. 8商品价格批量维护192. 3商品

2、基础管理202. 3.1商品分类管理202. 3. 2商品分类属性管理211.系统登录1.1系统登录地址1. 打开浏览器地址栏输入boss, zhuchao. com网址，登录boss系统，如下图所示:注意：推荐使用火狐浏览器。k http:/testb.ccoun t/loginfbosszhu 供应商管理商品采购系统登录网址、注意：最好用火狐浏览器恶公司采购管理系统pms 仓储管理系统wms 涓售管理 oms订单管理 系纟充管理商品基础管理1. 2系统登录界面1在浏览器地址栏输入boss, zhuchao. com |11|车，出现如卜图所示登录界面：点击登录按扭,进入系统。zhuchro

3、.com筑巢 运营 支持系统登录2.采购管理系统pms2. 1供应商管理供应商查询、添加、修改、删除信息操作甜牌查询、添加、修改、删除信息操作2. 1. 1供应商查询1、供应商添加作业:路径：釆购管理系统pms-供应商管理-供应商查询：点击【添加供应商】功能键如下图所示:系隨連怨pms帥懿系统wms荫售調oms订单fg藏fl供应商管理査询供应商鹏:融勅商品綁颗商品酗信盼飆商聯fio$l询蚯商名称仲文）:文）:供覘解供应商名称仲文）供翩名称（黄文）供应商助记码供应商介绍哄应商税号供应商品类16wtest0310wtest0310wtest0310wtesto31o0310赛装主材15wxhtes

4、t0309wxhtest0309wxhtest0309wxhtest030920150309操作：点击【添加供应商】弹出添加供应商页血如下图所示:注:a、供应商屮文名录入为供应商全称，国外供应商全称也必录入到供应商中文名字段；国外 供应商英文名录入为国外供应商全称；b、添加供应商z前请先查询该供应商是否系统里己存在；c、分类授少选择一级，完善信息后保存。2、供应商修改作业路径：釆购管理系统pms-供应商管理-供应商查询：点击【修改】功能按钮，系统会h动弹出修改供应商页而，修改完成点击保存按钮如下图1、图2所示：供&新舒理直肖幽毫叙！amis金図漏名収中文）：文）：百离匕i 铠却编h團缶

5、（中文）製佑肚（交）色氏品工*16mtest0310002wtes(0310002wtest0310002wtest03100020310002wxmb315w>t<«tw309wxht«w309vhcqst0309201m)»9wind3e33图1图2注意：修改供应商信息，不是新增供应商，両提是完善供应商信息。3、供应商删除作业路径：采购管理系统pms供应商管理供应商查询：点击【删除】功能按钮，系统会自动弹出提示界面“是否确定要删除”，点击【确定】删除选屮供应商如下图所示：注意：a、只能删除未做过业务单据的供应一商；已发生过业务单据的供应商不能删除;

6、3、供应商查询作业-主界面路径：采购管理系统pms-供应商管理-供应商查询：录入过虑条件，点击【查询】功能按钮,系统根据录入的过虑条件显示查询结果如图:jmipms uirttivwtwmsomsftw miwv£»b98啦名杯g供凹新俗理査询量询件可以姐合录入贱1|个录入.kftwj泉筑会jmk入的 畳询串件且示査询结里fi刼s9e9kmu m曲pr*疫督注:【供应商名称（英文）】【供应商a、根据供应商【供应商编码】【供应商名称（中文）】助记码】四个信息字段，在系统中输入单个或是组合字段显示查询结果;b、查询字段内容条件为：包含（模糊）查询关系;4、供应商查询作业：供应商

7、祥细信息查询路径：采购管理系统pms-供应商管理-供应商杳询：点击【查询】功能按钮如下图所示:xi册和qpm、厲剔q、eomsijf 利文）：so：esq eu1朝中文)ftfimfew(ak)»u5介绍典匕厲各悴:中p茁£材(wiht«lt0309wxht<stox«w«htetto3o«201s0xw1514kronoplykronooyg«nbhkrn操作：点击【查询】功能按钮麻，系统会h动弹出如下图所示页血:文 r： xhte$(o3o9必砂舗：wxnte$t0309*6iww： wxhtest0309wxh!

8、csto3o9aw旳me 550fl"曲2o1so3mxboiafuke»g 文)“人 «aaars ml sm ；<mtf «k 门芒3n电gha w aa fta «a操作：点击【添加联系人信息】系统口动弹出供应商联系人管理新增如卜图所示，对所选中的供应商祥联系人信息进行完善作业，操作完成点击【确认】保存到系统；供应商联系人管理新增是否主联系人，是。否国中国省上海市市市擢区县黄浦区街這地址联系人姓名（中文联系人姓名英文）部门办公电话兴趣爱好区格备注确走注：a、此处查询功能只针对所选屮的供应商进行查询或联系信息进行操作作业；b、一个供应

9、商冇多个联系人、联系方式可以在此添加相关多个联系信息；c、点击所弹出页面右上角【x】放弃此次完善修改作业并返回供应商管理查询页面;操作：点击【查看更多联系人信息】系统显示该供应商所有联系方式下图所示：±w«* 人(m)（英文）h系人k系人英文食9010zwj(hte>t0309称6u伏03091111wwen111111113sw«tit<to3o9woht<*tf0309222222操作：对所选中的供应商联系信息进行【修改】【删除】作业，操作完成点击【确认】保存到系统如下图所示：虫“文扣 wxhtestojoowxhtest0309胞wxhte

10、st0309吹臥 wxhteslojoofht 人巴 9k(«20150309«)：i壬更參缺片人乞*mghfidlm<rv«mt3was*j?品星运理注：如上图点击【返回】功能按钮，系统返回供应商管理査询页而;2. 1. 2品牌查询k品牌查询作业-主页面路径：采购管理系统pms-供应商管理-品牌查询：录入过虑条件，点击【查询】功能按钮, 系统根据录入的过虑条件显示查询结果如下图所示:口qwmsomsijeiapigak 品 am£牌査询amwh七 2械&林（乂）：於注:a、根据【品牌编码】【品牌名称（屮文）】【品牌名称（英文）三个过虑条件

11、进行查询;b、查询条件可以单个录入或是组合录入，系统根据录入相关查询条件显示结果；2、品牌祥细信息查询作业路径：采购管理系统pms-供应商管理-品牌查询-查询：点击【查询】功能按钮系统会自动 弹出杏询品牌信息页而如下图所示:0m口作谿注:a、此【查询】功能只针对所选小的品牌进行查看功能，不能做任何操作作业;b、点击【保存】或右上角【x】功能按钮，系统返回系统站牌查询主界而；2、品牌祥细信息修改作业路径：采购管理系统pms-供应商管理-甜牌查询-修改：点击【修改】功能按钮系统会自动弹出修改品牌页面如下图所示:a、可以对所选中的胡牌倍息进行修改，包括站牌图片信息，b、修改完成后点击【保存】按钮，对

12、所修改的品牌信息进行保存，点击右上角【x】按钮对 所修改品牌信息放弃修改，并返回品牌查询主界面；3、品牌删除作业路径：采购管理系统pms供应商管理品牌查询删除：点击【删除】功能按钮系统会自动 弹出“是否确定要删除”如下图所示：注：a、只有未做过相关关联信息或单据的站牌才允许删除；b、点击【确定】按钮，删除所选中的品牌，并返回品牌查询主页面;c、点击【取消】按钮，放奔此次删除操作，并返回品牌查询主页面;2. 1. 3品牌添加1、品牌添加作业:路径：采购管理系统pms-供应商管理-品牌添加：系统界面如下图所示供应商百理s*3ig品牌添加文名：乱煞英文名：xxtu：诡贱言埋粉兒ij公三j品类：宜牡别

13、,医片：療迭择文件。仓系缈vms g«if oms订单e遅系魏w1商品县础管逹上传注:1、录入【品牌中文名】【品牌英文名】【品牌故事】字段；2、品类的选择，目前系统默认为【家装主材】字段前“打勾”；3、图片【浏览】请选择好相关图片,然后点击【上传】上传品牌相关图片信息;4、品牌信息添加完成后，请点击【保存】按钮，完成品牌信息添加；2. 2商品米购采购商品基础信息添加、修改、删除、查询采购中请单添加、修改、删除、查询采购订单修改、删除、查询商品价格批最维护功能2. 2. 1采购商品基础信息添加1、采购商品基础信息添加作业:路径：采购管理系统pms-商品采购-采购商品基础信息添加：系统进

14、入界血如下图所示:“sub*的|7cwwbta)m!* t'wft扌鉄"asvihamamwjib由丁 mmii rmh-z q査盘衲却上椿厂“商晶基础属性的添加如下图：（如不慎添加错误，可在商晶基础管理内修改，具体在本手册2. 3商品基础属性详细介绍）fwctbmafhp; vmtshusmsi3<wwwxi"$oovn jot-300,501"=<. t叭r社b3九dl?3m.xm.3化-二c i£h性直烦沁”c»-.« 05lane.9<m.注：a、录入页面字段信息，*号字段为必录项；b、录入信息完成后

15、点击【保存】按钮，完成商甜采购信息录入；2. 2. 2采购商品基础信息查询1、采购商品基础信息査询作业：路径：采购管理系统pms-商品采购-采购商品基础信息添加：系统进入界面如下图所示:供应商苣理采购商品星6£测si品星比采购申 迪商融砒管理商采购申済丢审 朝订单童 masasi® 采嚴发累上传 0£ffr+s 批田维护一级分*家裝主材日h分类：地板日三级分如 对地板日分矣名称：此外都是过虑条件商尉r冯：商品桶：商品査询查询，该商品信患查看修改，该商品信息修改，如廣性尊 删除：未关联作业的商品可以删除编号bj片（中文）名你 （页 x）cdttts升类tltt 价格

16、市场 价格价格wifr 血格巒作10215实木香二須29958£3 ft910w125*18mm灘主林否g否s1021534.0080.0076.0080.000.0010216-1买柿龙服叶色 s9977印花口 合910-122m17.5mm券装主林否否gs1021619.0033.0019.000.000.001$mdlat04i4470 paootom11注：1、录入过虑条件点击【查询】，查询结果为符合过虑条件商品；2、点击商品行屮的【查询】为查看该商品祥细信息，不允许修改与删除;3、点击商品行屮的【修改】为修改该商品祥细信息，编码不允许修改：4、点击商品行小的【删除】为该商品

17、未关联相关作业时可以删除；2. 2. 3采购申请表查询1、采购申请表查询作业:路径：采购管理系统pms-商品采购-采购中请表查询：系统进入界面如下图所示:urtntivwiwms mi.rpoms 订wr» 利总席采购屮请表玄询山*畑的 旳甲厦 khma注：可以在此页面过虑查询历史采购屮请点击添加系统自动弹出如下图所示：作业:1、【申请人】手工录入；2、【产品经理】点击【点击这里】系统会口动弹出产品经理名称选择对应的产品经理；3、点击【保存】此单据保存；此时采购申请表单据里商品信息为空，点击菜单栏：采购申 请表杏询，返回采购申请表杳询页仏 找到所申请的单据，点击操作栏屮的【查询】系统

18、自动弹，添加采购申请商品信息页面如下图所示:蛇 mtjta&.v.kfl刼uiamsimia?垢0舜跡0327aw "干文ma&e mh2015 or 270«* 0.00采jr申请淸敏钿*amusa血f -1wimv3:二级朋：->es5is<-采mt."上 flmmt>lsmlwaa 号maamrd：牝p («)aaxh (*x)a0i10009ask-10011moor illfcsagaia333s33mm1 ea |«s*nm上代作业:1、此时点击添加商品；系统h动弹出商品查询页面如下图:氏 ft 形

19、"wm<； mswv cmsvt.wi mw作业：1、点击【返m】系统返冋到采购申请单页面，2、点击【选择】系统弹出采购清单添加商品页面如下图所示:auyl!衆购清单莎加前品am-1001作业:个lborjas10009mf覇31 hr i豳葩bor）词卡蹴冋面姑墙堆巧«sh7|hoor i1lis agaia9h 333-333mm1、商品数量必填，注意采购商品单位；2、商品单价必填，注意币种；3、仓库为裁认可选项；4、一个采购巾请单可以选择多个商品；5、点击【保存】系统提示【保存成功】，用户手工关闭采购清单添加商品页面，返回采购申请清单页面如下图所示：采 aim倉

20、曲日；s1出人期極用0327丹2刷f聊于切j01s-03-273溯虫圖：llgdo.oo采别小请濟草兼0t来.3.0000w10110009imu* 上 flxm.虜白色itilrgltz100103271hom>81.000000作业: 点击【提交审批】,采购巾请单流转到相对应产品经理处审批;2、产品经理点击【审批通过】，此时采购中请单为审批通过为采购申请单完成，单据流转到采购订单处，采购订单正式生成；3、产品经理【驳冋修改】此时釆购申请单冋转到釆购申请人处，需采购申请人修改采购申请单内容;4、【添加商品】采购巾请人对以继续添加采购商品信息。2. 2. 4采购申请表审核1、采购申请表审

21、核作业:路径：采购管理系统pms-商品采购-采购巾请表审核：系统进入界面如下图所示:(mhihi owsnww ww采神批uiifmtmn ukq：.vw« 上 <1磁mb理43201s03 24 is：25302015)3-12 13；s2人asong620test201503l2403sz0ima注sfi2wilt讦文.n»»t wrtuti *«a作业:1、产品经理根据过虑条件【申请表编码】【起止时间】【申请状态】录入相应的条件。点击【查询】系统根据条件显示过虑结果;2、产詁经理点击【市核】【查看】系统口动弹岀显示采购屮谙单明细如卜图所示:u

22、wwiffwmsohsnuw® 和gjflrl«申 ihmie.43人；song卄文0?0!s-03-?46?0.00采购中请消单斤"井*倚0011713stn 上彗2.000000hr4.000000nowahraovio117174.000000un16.000000作业:1、产品经理检杳采购申请单明细项无谋点击【审批通过】，采购申请单正式生成采购订单;2、若采购申请单有问题产品经理点击【驳冋修改】采购申请单冋转到釆购申请人处进行修改采购申请单;3、若产品经理耒审批通过采购巾诘单，采购中请人员可以在此时点击【取回修改】,采购申请人对取回的采购申请单进行修改；4

23、、【添加商品】功能为采购申请单未审核通过时，产品经理可以在此采购申请单添加商品信息;2. 2. 5采购订单查询1、采购订单查询作业:路径：釆购管理系统pms-商品采购-采购订单查询：系统进入界面如下图所示:采购直通31 qw0：銘ilttn «»n：划合氏品"navihdiu"42o1x>32( 1b；s7oj24*nm、¥n amrw乐gwws 识 oms订tneiw.wfllllvtfl户耿4>作业：1、根据过虑条件【采购编码】【起止时间】【采购状态】录入相应的条件。点击【查询】系统根据录入条件显示过虑查询结果；2、点击操作栏的

24、【查询】系统弹出采购清单页而如下图所示，未完成的采购订单可以变更 处理；并系统提供变更历史杏询,仲申巧 &ltv9fitwms mv9 ohsmwj 砂t®叱務m采购清恥8i乐伽"条他上奮<4护11717a： 0324nw k4.m201s0mm3、点击【变更】可以采购订单商站数量、单价进行变更及新增添加商站；4、变更后的采购订单返回采购巾谙单，产品经理再进行审核；收货完成的采购订单不允许 变更，部份收货的商品变更后的数量大于等于已收货数量；5、采购订单处理变更中的单据不允许收货管理；只允许杳看；2. 2. 6组合商品查询1、组合商品查询作业：路径：采购管理系

25、统pms-商詁采购-组合商品查询：系统进入界血如下图所示：au «kambhamm («>«aha«ataammtt9m«au «am g“ azma111277wtawfieenaam«ftnmh：h»>uima»g28ft>360wnfjlim. ruaii «1««o>6t0.00©00aoonwt*mn白松ijoomm him x 9> 00 8x243 59x.oo mo 0.00£u«a 作业:1、根据过

26、虑条件【一级菜单】【二级菜单】【三级菜单】【商品编码】【商品名称】录入相应的条件。点击【查询】系统根据录入条件显示过虑杳询结果;2、点击操作栏的【添加】系统弹出添加小伙伴页而如下图所示;毁*負1展祕 i眄1wm上 n«1合囱从事如2. 2. 7采购发票上传路径：采购管理系统pms-商品采购-采购发票上传：系统进入界面如下图所示:采 nffaitm细n«hmt 2oix»o3 13：w ban 7w.007772.0020286 l«x)7 bm koo0001、根据过滤条件查询需耍的采购单,点击上传发票进入上传界面，如下图所示;采财管理系统pms仓储管理系统wms 梢售管理 oms订单管理系统管理供应商管理商养采购发票信息采购商品基础信息添加采购商品基础信息查询采购申请表查询采购申请表审核采购订单查询组合商品查询 商品价格批星维护发票编号:还没有上传过发表删除图片上传：采购发票上传商品基础管理2、输入发票编号，并上传发票照片；最示点击【保存】进行保存发票信息。2. 28商品价格批量维护1、商品价格批量维护作业：路径：采购管理系统pms-商品采购-商品价格