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文档简介

1、XX年校园圣诞节庆典策划方案一、整体情况1、活动主题 : 圣诞气息降临啦2、活动主旨 : 为了丰富大家的课余生活,让大家在圣 诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现我校的风采, 活跃校园气氛。3、活动时间 :12 月 24 日晚 18:004、活动地点 :5、主 办 方 :6、承 办 方 : 社团联合会各社团7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理和阶段式管理相结合二、工作人员和项目组8、工作人员:财会社联个成员总负责:财会社联总导演:财会社联 总策划:财会社联9、项目组: 第一项目组:节目组 组 长:各协会分管 副主席组员:各协会会长及参演人员任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

2、 b 、主持人的选择、 形象设计及台词审核; c 、负责节目的编排及晚会全流程的 衔接 d 、准备好晚会所需的一切服装道具;第二项目组:宣传服务组组员:宣传报道组任务:a、利用海报、横幅、广播、 网络等方式开展宣传 b 、完成台词的创作、晚会工作证及椅 卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作 c 、晚会全 过程节目摄影 d 、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、 茶叶等第三项目组:采购组任 务:a、负责米购布置舞台物品及晚会现场的用品b、保管采购清单并做好报销费用的工作第四项目组:舞台布置组组 员:文艺、体育、学术部部门部员 任务:a、晚会 现场的设计与装饰 b 、确保演出当天舞台装饰的完

3、整性 c 、 负责会场桌椅的配备工作第五项目组:外联组 外联部部员 任务:a、负责晚会 的赞助 b 、确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬,做好晚会 当天的接待招待工作 c 、联系好兄弟院校的节目 d 、联系各 大商家对本次活动及各协会的赞助项目第六项目组:机动组 任 务:a、晚会期间,负责会场 纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 b 、晚会现场话 筒的传递 c 、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理第七项目组:清场组任务:a:负责清理晚会会场的布置 b :负责晚会会场 的场地清扫 c :负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还三、各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段:晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、 主持人确定及邀请嘉宾 1 ) 节目收集:由节目组负责。采 取向各协会收集节目的渠道, 确定主持人。 2) 前期宣传: 由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、 中期宣传、确定音响设备、购买物品 1 ) 节目筛选及排。 那一世范文网晚会倒计时期 本阶段主要确定晚会的全过程 1 ) 晚会 全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组 确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。 2 ) 末 期宣传:宣传组负责。 节目单的设计和发放, 网络宣传。

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