XX集团组织架构管理制度

1、XX集团组织架构管理制度1xx集团组织架构管理制度一、目的、范围及适用1、为了规范集团与下属公司组织管理体系，进一步明确各 公司、各部门、各岗位之间的权责关系和工作职责，特制定本制度。2、本制度的使用范围为XX集团公司及下属各分公司、地 域公司3、本制度由集团管理屮心拟定，其解释权及修改权归集团 总裁委员会。4、本制度的各项规定必须与XX集团及各区域公司章程保 持一致。5、本程序自2011年月日起执行。二、集团公司、区域公司、地域公司相互关系1、集团公司与区域公司关系2、集团公司与地域公司关系3、区域公司与地域公司关系（组织结构图附）三、集团公司组织结构与职责要求1、集团公司组织结构描述（层级

2、、设置等）2、总裁委员会主要功能描述3、集团管理屮心主要功能描述4审计委员会主要功能描述5、总裁办主要功能描述6、财务部主要功能描述（集团公司各项职位说明书附）四、各区域公司组织结构及职责要求五、地域公司组织结构及职责要求六、权限规定1、人事权限规定1集团公司对集团本部各部门人事及区域公司总经理、副 总经理、财务部经理和地域公司经理、副经理、财务科经理具有 最终任免权。1.2集团董事会负责任命副总裁、总裁助理、区域公司总经 理。1.3总裁负责任命集团各部门经理、副经理和其他人员以及 区域公司总经理、财务部经理、地域公司经理、副经理、财务科经理审计委员会主任及总裁办公室主任。1.4区域公司负责任

3、命1.5地域公司负责任命2、经费权限规定2经费的支配分为预算内和预算外两项。预算内经费按分 类比例授权原则确定，可以有上下5%的浮动；预算外经费支出 必须报上级审批。2.2预算内经费比例授权标准为2.3各职等预算外费用审批额度标准3、制度审批权3XX集团的原则性制度由集团总裁委员会审批，执行性制 度及操作性制度由总裁审批。3.2集团公司及区域公司的各项制度由总裁审批3.3对集团尚未正式发文的制度，各区域公司可根据实际具 体情况制定本区域的制度，并报集团公司备案。试运营一段时间 后集团应根据实施情况加以调整或改进，并使之正式化。4、事务决定权根据事务类别和所设计的范围，确定权限。（详见各公司、

4、各部门、各岗位制度规定、职位说明书）七、附录XX集团章程，集团公司、区域公司、地域公司组织结构图, 职位说明书。XX集团OA系统管理办法1XX集团OA系统管理办法第一章总则（一）为确保XX集团协同办公系统（以下简称“OA系统”） 安全、畅通运行，充分发挥OA系统的作用，提高工作效率，特 制定本暂行办法。（二）OA系统的内容包括知识管理、流程管理、信息门户、 协作区、资产管理、人事管理、日程管理等模块，旨在将各部门 的规章制度及工作流程固化在OA系统里，形成集知识、流程、 门户为一体的协同办公信息化平台。（三）OA系统屮的电子公文与相同内容的纸质公文具有同 等法定效力。与客户进行联系、接洽时需客

5、户签字确认的相关文 件，必须使用纸质文件，扫描进OA系统，以双重保留相关证据。（四）管理权限1. 安全级别设置(lOO-O)董事长：100副董事长：95部长、总监、董助、董秘、总经理：90部门经理：75部门主管：65普通员工：10说明：安全级别与XX集团现有机构职位高低、以及权限级 别无关，仅为流程配置与知识共享提供参考。2、功能模块管理2流程管理，系统对每个流程的发起人、审批人、执行人、 归档人都有严格权限定义，OA管理员负责OA流程的添加与调 整。2.2门户管理，OA系统中人事新闻、人事制度应有人事行 政屮心的人事负责内容的更新维护；集团动态、企业文化、行政 制度由人事行政屮心的行政负责内

6、容的更新维护；财务制度由财 务屮心负责内容更新维护。规章制度，通知公告应有行政专员负 责维护，原通过电子邮件或其他方式发布公司制度、公告等，现 一律通过OA来发布。2.3知识目录，OA系统里设置三级知识目录，知识目录的 设置可以按部门、按项目、按专题来设置，可以与门户关联，并 对文档的阅读、修改、下载权限进行严格控制，并有系统日志， 记录用户的历史访问情况。2.4系统管理，由集团OA系统管理负责维护。2.5相关功能模块的负责人要保障相关功能模块内容的适 时更新，确保内容丰富，版面整洁。二、集团OA系统管理部门职责（一）OA系统管理遵循“统一管理、分工负责”的原则。 所有模块运用由相应责任人负责

7、管理，董事长办公室为OA系统 运行与维护归口管理部门，负责OA系统账号的添加、变更、注 销并根据人力资源信息的变更，对OA登录账号信息进行实时更 新。（二）OA管理员负责对OA系统工作流程的添加、变更， OA功能模块的添加，以及新门户的建设，以及完成后期系统整 合、二次开发等相关工作。（三）OA管理员负责OA系统用户许可数的添加，版本升 级以及OA辅助模块的采购工作。（四）OA管理员负责OA系统日常运行维护，解决用户问 题，必要时向OA供应商上海泛微网络科技公司寻求技术支持。三、集团OA系统账号信息维护（一）OA系统账号申请凡需要申请OA系统账号的人员，需要本部门其它员工在 OA系统内发起信息

8、系统账号申请流程（下一步设定并完善 该流程），填写姓名，岗位，直接上级等内容后，提交给部门负 责人审批，并由人事确认后，由OA管理员开通OA系统账号。（二）OA系统账号注销OA管理员根据人事确认员工离职信息，及时对离职员工的 账号进行注销。OA管理员负责对离职人员在OA中遗漏事宜的 转交工作。（三）OA登录账号信息的变更1员工转正时，由人事发在OA系统内发起OA系统登录 账号信息变更流程，填写转正后的员工工号等相关信息，提交 给OA管理员OA系统账号的变更，并通知相关人员。2、若有员工的部门、岗位、直接上级等信息发生变更，需 要本员工在OA系统内发起OA系统登录账号信息变更流程, 并填写当前岗

9、位，直接上级，以及变更后信息等内容后，提交给 部门负责人审批，并由人事确认后，由OA管理员进行OA账号 信息变更。四、OA系统的使用规定（一）OA系统登录密码，是OA系统识别员工身份的唯一 方式，员工必须妥善保管自己的OA系统登录密码，防止密码丢 失和泄密，登录密码应定期修改，首次分配的初始密码必须修改。（二）凡是以XX集团有限公司名义在OA系统中发布规章 制度、红头文件、通知、通报、公告以及涉及对横向部门工作要 求的等一律由行政负责发布，其他任何部门（人员）不得擅自发 布。（三）严禁在OA系统屮创建与工作无关的工作流，扰乱正 常工作秩序。如：寻物启示、租房信息等等。严禁处理工作流时, 在“意

10、见”栏胡乱输入无意义或不文明的内容。在提交流程相关 附件时，必须规范附件标题。（四）因公外岀办事（出差）或请假的员工，必须使用流程 代理功能，以便及时处理紧急工作流，设置时选择的工作代理人 应为被代理人的同级或直接上级，各部门负责人也可选择下级（部门内部培养的职务代理人）。（五）员工必须对自己创建的文档正确授权。所有使用人员 必须对文件资料的发布范围（保密性）负责，员工不得使用、流 传与自己工作范围无关的文件资料。（六）所有员工必须在每天上班后15分钟内登陆OA系统, 并应全天保持在线状态，及时处理与自己相关的工作事务，系统 自动记录每一件事务的处理时间以及每一次登录的时间。五、OA系统工作流

11、程（一）在OA系统新流程上线期间，董事长办公室将发布通 知试用流程的时间，在试用期间若遇到问题及时反馈至OA管理 员，由OA管理员及时修改直至合理后，董事长办公室另行通知 正式启用流程的时间。试用期间内有问题不反馈，后果自负。（二）每一个工作流启用前，由流程提交部门发布相关通知 公告，刚启用时为流程试用阶段，要保持纸质单据与OA流程同 步进行，试用结束后完全采用OA流程。（三）新建（修改）工作流等审批程序各部门提交新建（修改）工作流，需要将相关流程内容和流 程节点提交部门领导，并得到该流程屮最高领导批准后，OA管 理员按要求在OA系统中建立（修改）。六、OA系统管理（一）.OA管理员负责OA系

12、统的日常维护，解答员工使用 过程屮遇到的问题，日常使用过程发现的技术问题及自身不能解 决的问题，联系OA系统供应商给予解决。OA管理员负责跟进处理情况，并做好相关记录，以便查阅。（二）、OA管理员负责服务器软件、硬件和网络联接的日 常维护，保障服务器的正常运行。（三）、OA管理员应定时检查、保养服务器，发现故障须 及时报修，以保障OA系统正常运行。（四）、OA系统数据库由董事长办公室负责每天备份，并 在每周一异地备份保存，以保障OA系统数据的安全、可靠和完 整。七、应急方案（一）当OA系统出现问题后，OA管理员应立即检查故障 原因，首先应检查网络通信、服务器等硬件设施、设备是否正常, 属硬件故障的立即联系硬件提供商派人解决。属软件问题，对自 己不能解决的技术问题，须立即联系OA系统供应商，要求对方 派