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文档简介
1、工程付款管理流程编号:版号:页码:第 2 页 共 5 页 复地(集团)股份有限公司流程手册文件编号:FT-CB-LC005版本:1.0施工供方选择流程编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人施工供方选择流程编号:FT-CB-LC005版号:1.0页码:第 2 页 共 6 页施工供方选择流程编号:FT-CB-LC005版号:1.0页码:第 6 页 共 6 页1 目标:规范施工供方的选择过程。2 适用范围:复地集团施工供方的选择工作。A(数量)Q(质量)C(成本)T(时效)R(风险)市场调查的充分性市场定位及方案设计等的合理性资料的准确性各阶段费用估算的准确性各部门
2、工作开展的及时性3 术语和定义:3.1 供方:指提供产品或服务的组织或个人。3.2 施工供方:指向本公司提供直接用于项目建设施工以及服务的组织或个人。4 部门职责:4.1 区域审算合约部4.1.1 负责筛选施工类供方名单;4.1.2 负责编写招标文件、发标及答疑、编制标底并确定评标标准、组织开标及评标;4.1.3 负责与被选中的施工单位签订合同。4.2 相关部门:4.2.1 集团成本管理中心负责确定施工类供方的选择方式、对上报的定标方案进行审批;4.2.2 区域设计管理部负责提出设计要求;4.2.3 区域审算合约部负责编制工程量清单及报价要求;4.2.4 项目部负责编制施工类供方进场计划。5
3、工作程序:活动步骤及说明负责部门/负责人输出1编制施工类供方进场计划1.1 项目部根据项目进度计划,编制各施工类供方的进场计划;1.2 编制好的计划提交给区域工程管理部、审算合约部。项目部施工类供方进场计划2确定施工类供方选择2.1 由集团工程管理中心或授权区域工程管理部确定施工类供方选择方式。(具体可参见工程供方选择方式作业指引)3招标方式3.1 区域设计管理部提供设计要求;3.2 区域工程管理部编写工程量清单,并提供报价要求;3.3 区域审算合约部根据上述要求对施工类供方进行初步筛选:从合格工程供方名录中挑选3家,从可试用工程供方名录中挑选3家;(如果名录中的供方数量不足,则需扩大初步筛选
4、范围,在名录外挑选供方,并进入工程供方资质管理流程,对新供方资质进行评审。)3.4 区域审算合约部编写招标文件,设计管理部及工程管理部应对文件中的技术标内容提供意见,商务标内容由审算合约部主导;3.5 审算合约部组织发标及答疑,设计管理部及工程管理部等相关部门参与或协助;3.6 审算合约部编制标底,并明确评标标准,设计管理部及工程管理部等相关部门参与或协助;3.7 审算合约部组织开标及评标活动,设计管理部及工程管理部等相关部门参与或协助;3.8 审算合约部最终确定供方,并报集团成本管理中心审批;3.9 集团成本管理中心总经理进行审核,并根据部门权限进行审批或上报主管领导审批;3.10 审批通过
5、后,由区域审算合约部与施工类供方签订合同,进入施工准备流程。3.1区域设计管理部3.2区域工程管理部3.33.8区域审算合约3.9集团成本管理中心总经理3.10区域审算合约3.1设计要求3.2工程量清单、报价要求3.3可选供方3.4招标文件3.6标底3.8最终供方3.9审批结果3.10合同4 议标或直接委托方式4.1 区域设计管理部提供设计要求;4.2 区域工程管理部编写工程量清单,并提供报价要求;4.3 区域审算合约部根据上述要求对施工类供方进行初步筛选:从合格工程供方名录中挑选3家,从可试用工程供方名录中挑选3家;(如果名录中的供方数量不足,则需扩大初步筛选范围,在名录外挑选供方,并进入工
6、程供方资质管理流程,对新供方资质进行评审。)4.4 区域审算合约部与议标或直接委托单位进行商务谈判,设计管理部及工程管理部等相关部门参与或协助;4.5 审算合约部确定评标标准,设计管理部及工程管理部等相关部门参与或协助;4.6 审算合约部最终确定供方,并报集团成本管理中心审批;4.7 集团成本管理中心总经理进行审核,并根据部门权限进行审批或上报主管领导审批;4.8 审批通过后,由区域审算合约部与施工类供方签订合同,进入施工准备流程。4.1区域设计管理部4.2区域工程管理部4.34.6区域审算合约4.7集团成本管理中心4.1设计要求4.2工程量清单、报价要求4.34.6可选供方、评标标准、最终供
7、方4.7审批结果5 战略采购方式5.1 集团成本管理中心与战略合作施工类供方直接签订战略合作协议;5.2 协议期内发生的列入合作协议的工程施工项目,优先选择战略合作伙伴进行施工;5.3 参见战略采购作业指引。集团成本管理中心战略合作协议6 权限及标准步骤权限及标准3.43.8l 区域权限内的招标由区域审算合约部负责组织评标,超出区域权限范围的招标由区域审算合约部负责组织,集团成本管理中心派人参加评标。3.9l 通过招标方式选择施工供方,采购金额在50万以下,可由项目部经理审批;l 通过招标方式选择施工供方,采购金额在300万以下,可由区域主管领导审批;l 通过招标方式选择施工供方,采购金额超过300万,须由集团主管副总审批。4.7l 通过议标
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