SCAN反恐验厂各部门的要求及准备工作

1、SCAN反恐验厂各部门的要求及准备工作加黄色底纹是重点，红字是重中这重点要求部门应对计划监控摄像头检查保养记录IT部每个摄像头都要有挂卡，每月检查一次红外线检查保养记录IT部每周一次员工开设电脑帐户申请表IT部保留最近一年员工开通上网业务申请表IT部保留最近一年员工电脑帐户取消记录表IT部保留最近一年员工GMSfc户开通记录表（客人称为ERP系统）IT部保留最近一年员工电脑安全检查表IT部保留最近一年监控要求保留90天，但现在只保存30 天IT部先告诉客人保留了 90天，如果客人要 看，就拿出以前的那些光盘出来给他 看。服务器备份记录表IT部没做，客人问就讲是香港和东莞服务器一个月自动备份2次

2、，没有书面记 录所有电脑帐户要有一个功能，密码输错 三次自动锁定IT部查厂当天要有此功能记住回答客人56天系统会要求所有人改 电脑密码，如果员工不改就会自动锁定 不给登陆IT部客人不可能在我厂等56天再回头来看电脑是不是强制要人改密码的。大门保安室监控增加成品仓，取消 A仓 镜头IT部14号才改保安交班记录表保安近一年的记录保安排班表保安近一年的记录保安内部会议记录保安近一年的记录保安巡逻记录保安近一年的记录车辆/人员进出记录保安近一年的记录（特别注意要与报关的 走货拍照检查货柜表上的时间一致）要检查围墙上不能有植树攀爬，也不能 有土壤堆积，不能有人晒衣服拉绳子， 有的要搞开。保安人员进出放行

3、条保安近一年的记录物件放行条保安近一年的记录查厂当天任何人进厂（本厂有厂牌的， 也要象征性地看一下），保安都要看证 件，任何车进出厂要看后厢检查（本厂 车也要）保安近一年的记录查厂时，客人来访要客人出示证件，证 件要带相片，否则可要求他们重新提供 证件或者上报给上级，并做好登记，引 导客人车辆到外来停车场。保安查厂时留意做好登记后，要发给查厂人访客证，并 提醒他戴好保安查厂时留意拿金属探测器检查客人行李保安通知工厂负责人，带访客到前台，直到 把访客交给负责人后，保安才可以离开保安查厂时留意查厂当天检查所有宿舍门窗，一定要上 锁保安查厂时留意查厂当天所有快递的，特别送件的，不 要让他单独行动到办

4、公楼，要保安陪同保安查厂时留意监控异常记录表，监控时发现异常的记 录表格保安查厂当天如果客人在保安室，有快递来保安查厂时留意了，要通知收件人到人事部领件，并象 征性的检查，然后做记录查厂时做好外来访客车辆，走货的港车监管保安查厂时留意检查对讲机是不是好的保安查厂当天给个人盯着监控屏幕保安保安24时观看并记录回答客人访客证遗失怎么办？通知人事部补办新证，旧编号不再使用保安邮件快递包裹如何检查，在哪里检查要能回答出来保安陌生人质疑盘冋程序要能回答出来当有人非法入侵时如何处理，要能回答 出来高保真封条报关告诉客人所有的出口货都有用咼保真 封条,找好一个样板备给客人看，注意 参考圭寸条使用记录表，此样

5、板圭寸 条编号必须是没使用过的。封条发放记录表，每使用一个，要在表格上登记报关参照走货记录表上的编号一致， 要记录封条用于哪个客，哪天走货的。 多少箱，款号，发放人等等。封条异常记录表，封条要是破损，运输 途中被破坏的记录报关保留空表格即可，不用填写工厂常用物流公司的详细记录（地址， 电话，负责人，营业执照）报关做一份清单出来备查查厂当天如果有走货，货车司要要在前 台休息，不能参加装货，要带访客证。并且报关部要锁高保真封条报关查厂时留意走货时和运输公司签订的运输协议（内报关准备几份样办容有无包括安全反恐方面的，有情况及 时通知报关主管？）走货记录表（货柜检查和拍照）报关最近一年的。注意准备几个

6、货柜车的备查另：如果客人问起就回答：1.工厂只有 一条路指定给货柜司机。2.选用货运公 司的前提不是价格，而是他们是否通过 GSV查厂。如海格物流已通知会优先选 用报关走货跟踪记录表报关每次走货隔一个小时打个电话给工厂 汇报，还有交柜给客人仓库或海关汇 报给工厂时间走货跟踪记录表报关注意表格上的“进厂时间”“离厂时 间”一定要与保安处的车辆人员进 出记录表上的时间吻合。请与人事 部去核对走货跟踪记录表报关第一页表头有一个圭寸条编号，必须与封条使用记录表相对应走货跟踪记录表报关如果走的集装箱车，此表格上的货柜 编号要填回。如果吨车可不用填。走货跟踪记录表报关每次走货都对应有放行条的，请与人 事部

7、核对。最近6个月走货记录（款号/客人/数量）报关如果没有拍照做走货记录表，就删除 掉,不用提供给客人。特别是POLO勺。 只要提供已有拍照的。客人问起，如果用新货运公司，头一次 合作会有专人跟车报关客人若问起，货柜检查什么，哪几个位 置，要能回答出来，反恐培训时已有进报关解过布仓，物料仓的布，辅料要尽可能分客摆放布/物料仓物料仓，布仓差异处理记录，即送货单 和实物不符的处理方法，过程记录布/物料仓仓库进/出/存的过重，点数记录表布/物料仓来料地IQC抽查报告布/物料仓退料记录表布/物料仓如果客人问发现少数/多数/损坏如何处 理。要会回答。布/物料仓供应商进货时如何操作流程，一定会回 答，如核对P0上的供应商名称/地址/电 话，货物规格。还有检查货物外箱是否 完好无损，然后进行点数或过重，再作 IQC,再入GMS系统。再上架等。布/物料仓货物发出时如何操作，流程一定要会回 答，如参考制单数或者物料表