某某公司人力资源控制程序

1、XXX 电器有限公司LQ/QP005-2009人力资源控制程序1、目的确保公司人力资源适应公司经营发展的需求。2、范围适用于公司员工招聘、培训、调配等过程的管理。3、术语和定义3.1 、新员工：进入公司30 天内的员工，一般被称为新员工；3.2 、特种作业： 凡是需要取得特定资格才可以上岗的工种；本公司有电工、司机、行车操作工、电梯司机、食堂工作人员、急救人员等为特种岗位；3.3 、特种作业人员：从事特种作业的员工。4、流程责任单位总经理行政部用人单位权责主管行政部相关部门行政部行政部用人单位行政部用人单位用人单位行政部用人单位行政部用人单位行政部用人单位责任单位行政部行政部权责主管行政部行政

2、部流程图确定岗位编制人力资源需求评审是内部调配否组织招募面试OK新员工培训试用OK录用考核与晋升离职流程图培训需求调查制定培训计划审核OK实施培训培训效果评估否是进行调配NG淘汰NG淘汰NG相关规定使用表单5.1岗位编制表 LQ/QP005-01岗位说明书 LQ/QP005-025.2人员增补申请单LQ/QP005-035.3人员增补申请单LQ/QP005-03人员增补申请单5.4LQ/QP005-03业务联络单5.55.6员工登记表 LQ/QP005-045.7员工花名册 LQ/QP005-05培训记录表 LQ/QP005-085.8培训记录表 LQ/QP005-085.9员工登记表 LQ/

3、QP005-045.105.11员工离职单 LQ/QP005-06相关规定使用表单5.12业务联络单5.13培训计划 LQ/QP005-07外部培训申请表LQ/QP005-095.14培训计划 LQ/QP005-07外部培训申请表LQ/QP005-095.15培训记录表 LQ/QP005-08外部培训申请表LQ/QP005-095.14培训记录表 LQ/QP005-085、执行方式5.1 、确定岗位编制、总经理根据公司战略发展需求，确定公司一级部门的设置及部门功能的确定；各部门根据业务运营的需要，提出本部门的组织架构和岗位编制，填写在岗位编制表LQ/QP005-01 上报总经理批准；、各级主管

4、应设计各直接管理岗位的职责、权限、任职要求，填写岗位说明书LQ/QP005-02 报上级主管或总经理批准。5.2 、人力资源需求当前人力资源配置不足时，用人单位应填写人员增补申请单LQ/QP005-03 向公司行政部提出申请。5.3 、评审、用人单位在编制内的补缺申请，由行政部部长批准即可；、超编制申请，由主管副总审核后，报总经理批准；其中半年以上的超编制人员需求，需同步修订部门岗位编制表LQ/QP005-01。5.4 、内部调配增补需求如能通过内部调配来满足时，行政部应协调相关单位进行内部调配并作好记录，调整情况应用业务联络单通知各有关单位；5.5 、组织招募需从社会招聘时，行政部应根据具体

5、情况，选择招聘方式，发出人员需求信息。5.6. 、面试、行政部应通过查看报名者的资料、询问、观察等多种方式来初步了解是否满足用人单位的需求；、初试合格的人员, 工作人员应填写 员工登记表 LQ/QP005-04并留下身份证、毕业证等资料的复印件；5.6.3、初试合格的人员 , 由行政部组织用人部门主管进行复试；5.6.4、复试结论应记录在员工登记表LQ/QP005-04 上。5.7 、新员工培训在行政部应将复试合格人员的有关资料登录在花名册LQ/QP005-05 上 , 并办理试用手续。新员工由行政部组织培训, 包括企业文化, 劳动纪律 , 公司规章等培训由行政部讲解; 岗位技能培训 , 则由

6、用人单位主管负责培训情况应记录在培训记录表LQ/QP005-08 和员工登记表LQ/QP005-04上。5.8 、上岗试用简单劳动操作员工应在班组长（或由车间主任/ 部门主管指定的其他经验丰富的老员工）的带领下进行试用，试用期限由 劳动合同或公司规章制度来规定；各级管理人员及工程技术人员，特种作业人员的试用由用人部门主管、公司人力资源主管与员工协商确定试用期限；5.9 、录用新员工试用期满后，其主管应签署试用意见在员工登记表LQ/QP005-04 上，报行政部办理转正手续- 核发上岗证、签订劳动合同等其他事项。试用合格的员工由行政部列清单通知财务部编列入工资表。5.10 、考核与晋升员工业绩考

7、核与晋升按员工考核与晋升控制程序（待定）办理。5.11 、离职、员工申请离职，员工应提前一月提出离职申请，工程技术人员和各级管理人员应提前三个月提出申请。A、员工因个人原因申请离职应填写清楚离职原因在员工离职单 LQ/QP005-06 上向直接主管提出离职申请，主管在接到申请后7日内作出书面答复，并视情况与员工进行面谈，面谈结果应记录；B 、主管同意离职的，应报上级权责主管核准，离职方可生效：普通员工及职员的离职申请经部门主管批准有效；基层管理人员及特种作业人员的离职经主管副总或总经理核准有效；中层以上管理人员及专业技术人员（含业务员、 工程师、 会计师等）的离职经总经理核准有效。、公司劝退、

8、辞退的员工，由其直接主管通知办理离职手续即可。、离职手续A 、工作移交，直接主管应指定人员接收离职员工的工作；B 、工具及办公用品归还，员工工作期间配发的工具及办公用品应归还到相应的仓库；C 、退还公司款项， 员工离职前应到财务部结清各项借支款项；参加公司有费用支出培训，未满约定服务期的员工，按培训补充协议支付赔偿，或者由行政部、员工所在单位、员工协商赔偿款额报总经理批准后生效；D 、工资核算部门计算员工应得工资，由财务部结算，对由于不能及时核算工资的员工，工资在最近一次发放工资时支付。5.12 、培训需求调查行政部在每年10 月份应组织调查公司在下年度的培训需求。5.13 、制定培训计划行政

9、部根据公司的培训需求 , 公司自身的培训能力和外部培训资源 , 制定年度培训计划 LQ/QP005-07，外部培训须填写外部培训申请表 LQ/QP005-09。5.14 、审核公司年度培训计划LQ/QP005-07 和外部培训申请表 LQ/QP005-09 报总经理批准。5.15 、实施培训计划批准后 , 由行政部负责组织按计划实施, 相关单位应予以配合；培训情况应记录在培训记录表LQ/QP005-08 上。5.16 、培训效果评估、培训教师应对受训人员进行考评，考评可以是现场提问或考试等形式；、行政部应对培训是否达成培训目的进行评估；、评估结论应记录于培训记录表LQ/QP005-08。6、记

10、录6.1 、岗位编制表LQ/QP005-01 动态更新；6.2 、岗位说明书LQ/QP005-02 动态更新6.3 、人员增补申请单LQ/QP005-03 保存一年6.4 、员工登记表LQ/QP005-04 保存至员工离职后一年6.5 、员工花名册LQ/QP005-05 动态更新6.6 、员工离职单LQ/QP005-06 保存至员工离职后一年6.7 、培训计划 LQ/QP005-07 保存一年6.8 、培训记录表LQ/QP005-08 保存一年6.8 、外部培训申请表LQ/QP005-09 保存至员工离职后一年编制单位岗位名称1直 2设 3岗 4位 5678所辖单位名称单附录 A慈溪市立奇电器

11、有限公司岗位编制表LQ/QP005-01主管岗总职人位数职主要职责备注数编制主要任务主管岗位人位数12345678拟制：审核：核准：附录 B编制审核批准直接上级计薪方式计件岗位考核指标工作内容职责权限学历年龄工作经验任职技能要求要求备注慈溪市立奇有限公司编号浙江富尔佳电器有限公司所属部门岗位说明书岗位名称直接下属计时职级主要内部客户专业要求职称专业资格说明：本表由各岗位的直接主管编制，人事部门审核，班组长（含）以下员工由部门经理核准，班组长以上到副经理（含）以下由主管副总经理核准，经理及以上由总经理核准。FEJP006-02LQ/QP005-02附录 C慈溪市立奇电器有限公司人员增补申请单LQ

12、-P006-03申请单位：部班（线）申请日期：200年 月日增补岗位计时工资计件工资核定编制：人现有人增补形式离职递补扩大编制原因：年龄性别身高上岗日期岗学历经验职称位语言计算机资格要求特殊要求申请人：审核：批准：附录 D慈溪市立奇电器有限公司LQ/QP005-04员工登记表编号姓 名性别文化程度曾用名年龄婚否身份证号出生年月户籍地址贴照片处邮政编码现住地址联系电话紧急联系人联系电话教起止年月学校或培训机构所学专业取得资格育经历工起止年月工作单位工作岗位离职原因作经历主称谓姓名现在何处工作或学习单位要家庭成员本人所填报的资料及提交的证明材料均真实有效，如有虚假，本人承担一切后果；申本人已经知悉

13、慈溪市立奇电器有限公司的各项规章制度，并愿意严格遵循。明签名：日期面试不录用录用到不录用录用到结论行政部：用人部门：培训项目培训日期培训教师考核结果入司新员工入司培训后的培训记录起止年月部门岗位工作表现（主管填写并签字）入司后的调职记录附录 E慈溪市立奇电器有限公司浙江富尔佳电器有限公司LQ/QP005-05员工花名册FEJP006-05职称宿舍号/工号姓名性别部门职务紧急联系电话户籍所在地身份证号最高学历（适用入司日期备注离职日期时）附录 F慈溪市立奇电器有限公司员工离职单LQ/QP005-06上岗证号岗位姓入司名日期离职类合同到期，不续约别以上）辞退离职原因说明：所属单部车间/科室位班 /

14、 组20年月离职日20年月日期日个人原因请辞请长假（两月其它离职面谈情况（适用时）离职申请人：面谈人：20年月日20年月日离职审直接主管：部门主管：核准人：批离职批准后，员工持表按如下程序办理离职手续1、工作交接 ( 含文件资料 )接收人：直接主管：2、归还工具3、 归还办公用品4、归还财务预支及上岗证、考勤卡（借）款项等物品仓库：行政部：财务部：5所有工资已结算清楚，并现金支付；工资未支付，预计于20年日支付；补充说明：6全部办理结束后， 本表月由财务部收集， 转行政部，注销员工登记。 离职手续归档。财务部：说明：行政部：1、车间主任以上管理人员及财务、业务、技术人员离职总经理批准有效；2、

15、普通员工离职，部门主管批准有效。附录 G慈溪市立奇电器有限公司培训计划LQ/QP005-07序培训项培训目培训对培训方培训地费用预日期号目的象式点估拟制：审核：核准：附录 H时间地点培训主题培训内容序号123456789101112131415161718192021222324252627培训效果评估慈溪市立奇电器有限公司培训记录表姓名签名部门职务/ 工种培训有效，达成培训目标。培训培训部分有效，需补充培训。无效培训无效，需重新安排培训。原因LQ/QP005-08授课考核考评结论备注培训主管慈溪市立奇电器有限公司外部培训申请表LQ/QP005-09申请人工号年龄职务最高学校和专学历业时期公司内工作岗位奖惩情况主管参加过的培训说明培训机构培训其他费用地点总费用时间元费预计培培训通知书请作为附件一并提交元预计元训内容以上部分由培训申请人填写，协议由申请人和主管及人力资源主管协商一致后报总经理培训补充协议经双方协商一致，甲方慈溪市立奇电器有限公司与乙方-达成如下协议：1、本次培训费用由甲方支付；2、如果未取得合格证书则全部费用由乙方承担，甲方可从应支付给乙方的工资中扣除；3、乙方在参加培训后，继续为甲方服务至少年（如果双方此前签订的劳动合同到期，则自动延期）；4、如果乙方在期满前离职，则须按元 / 年的标准*未足年限 赔偿甲方损失；5、如果乙方故意违反甲方规章制度导致