FBI会议有限公司新产品咨询洽谈会

1、1会计学FBI会议有限公司新产品咨询洽谈会会议有限公司新产品咨询洽谈会一、会议背景二、酒店背景三、会议基本内容四、会务工作机构及分工五、会议日程六、会议预算目录 内蒙古伊利实业集团股份有限公司是中国乳业行业中规模最大、产品线最健全的企业，国家520重点工业企业之一 ；伊利集团是唯一一家同时符合奥运会及世博会标准，为2008年北京奥运会和2010年上海世博会提供服务的乳制品企业。在荷兰合作银行发布的“2015年度全球乳业排名”中，伊利蝉联全球乳业10强。为了让客户更了解公司的产品、经营状况，进一步和经销商进行商务往来，建立更紧密的合作关系，共同促进发展。 特邀全国各地经销商代表，其中包括少数民族

2、地区代表参加此次新产品咨询洽谈会。呼和浩特华辰大酒店是一家集住宿、餐饮、会展、康乐为一体的综合性旅游涉外酒店，位于呼和浩特海拉尔东大街，周边环境优雅，交通便利，酒店客房拥有独立的行政商务楼层。康乐中心设有KTV包房，SPA、棋牌室、书吧、健身中心等设施。 呼和浩特华辰大酒店8种不同规格的会议室，可同时容纳600人召开会议。 呼和浩特华辰大酒店共有三个餐厅 一楼西餐厅提供品类繁多的自助餐、冷热荤菜、水果甜点、饮品汤羹明档烹制；二楼中餐厅主营高档粤菜； 三楼风味餐厅主营正宗淮扬菜，杭帮菜和地方特色菜。呼和浩特华辰大酒店交通情况:距离 机场 9公里 乘车20分钟；距离 火车站 4公里 乘车13分钟；

3、距离 市中心 4公里 乘车13分钟。时间：2015年12月1日2015年12月3日，为期3天，12月1日上午报到。地点：呼和浩特华辰大酒店 报到地点：呼和浩特华辰大酒店一楼。主题：新产品咨询洽谈会与会人员：1伊利集团主要参加人员 董事长 发言人 总经理 发言人 产品研发部部长 发言人 销售部部长 发言人 客服部主任 公关部主任 会议主持人2专家 市场经济研究专家 销售专家3. 全国经销商50人（包括少数民族地区代表5人） 工作机构人员职责会务组组 长 ： 小刚1.负责会务组织，确定会议流程、与会人员、活动时间及地点、发送通知、安排日程。2.确定布置会场方案、值班联络。3.确定邀请宾客名单、贵宾

4、名单，确认来宾姓名、人数。4.制作参会证件秘书组组 长 ： 小明1.负责拟写会议方案，准备会议文件和资料。2.做好会议记录，编写会议纪要、简报。宣传组组 长 ： 小张1.负责会议录音、照相服务。2.负责会议对外宣传报道活动。3.负责会议娱乐活动。接待组组 长 ： 小艳1.负责生活服务（注意少数民族与会人员特性，宗教信仰，风俗习惯等）2.负责交通疏导3.负责医疗服务4负责来宾接待、报道、发放证件财务组组长: 小家1.负责会议经费的统筹使用。2.负责收费、付账工作。保卫组组 长 ： 小高1.负责会场、与会人员的人身安和财务安全。2.负责防火、防盗、保密工作。日期日期时间时间日程安排日程安排地点地点

5、参与人参与人数数备注备注12月1日8:00-15:00报到华辰大酒店50可自选前往康乐中心；午餐自选公司付费16:00-17:00董事长宣布开幕3号会议厅（3F）参会代表全体剧院式合影19:00开始欢迎晚宴一楼西餐厅自助式12月2日9:00之前早餐含双早9:10-10:10总经理致辞总体介绍公司与产品2号会议室（3F）课桌式10:20-10:45技术部王经理介绍产品技术与功能11:00-11:45 市场经济研究专家讲述新产品的市场12:00中餐三楼风味厅日期日期时间时间日程安排日程安排地点地点参与人数参与人数备注备注12月2日15:00-16:00销售部经理介绍公司销售策略专家讲述销售战略5号

6、会议室（4F）参会代表全体半围式16:10-16:40客服部经理介绍售后服务16:20-17:00产品试用6号会议室（4F）全围室有利于经销商沟通交流17:10-17:40食品营养与保健协会会长介绍新产品的功效价值5号会议室（4F）半围式18:30晚餐自选，公司付费日期日期时间时间日程安排日程安排地点地点参与人数参与人数备注备注12月3日8:30之前早餐含双早9:00-15:00参观总部伊利集团总部参会代表全体8:50一楼大厅集合中餐在伊利集团就餐进行初步项目洽谈16:30-17:10项目深度洽谈8号会议室（2F)多边形全围式19:00结束晚宴赠送小礼品蒙古大营参会代表全体19:00一楼集合费

7、用费用项目项目数量数量价格价格总价（元）总价（元）备注备注酒店费用房费大床房+豪华套间50+2间211+310111702为两个专家餐费第一天中餐800由于早到参会人员自选价格暂定800自助餐餐费60人885280其他10人为参加开幕式内部人员第二天中餐50人4000按桌算钱晚餐4000由于自选不确定因素暂定4000费用费用项目项目数量数量价格价格总价总价备注备注会议室3号会议厅1小时25002500此为多功能厅故贵些2号会议室半天320032005号会议室半天340034006号会议室1小时100010008号会议室1小时12001200产品试用茶果20020012月2日下午茶歇交通费用车费

8、机票4张5282112特邀嘉宾大巴1辆12001200包括司机油费在内费用费用项目项目数量数量价格价格总价总价备注备注会务费用出场费市场经济研究专家1天20000020000销售专家1天1800018000礼品50份200可选呼和浩特特产水9箱360360风味餐结束晚宴60人20斤780元8900按180斤羊肉加其他酒水算总价144842PS：会场其他会务已和酒店协商好，由酒店出（如签字笔、资料袋、资料复印、盆栽等）谢谢观看人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作

9、品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进。 内蒙古伊利实业集团股份有限公司是中国乳业行业中规模最大、产品线最健全的企业，国家520重点工业企业之一 ；伊利集团是唯一一家同时符合奥运会及世博会标准，为2008年北京奥运会和2010年上海世博会提供服务的乳制品企业。在荷兰合作银行发布的“2015年度全球乳业排名”中，伊利蝉联全球乳业10强。为了让客户更了解公司的产品、经营状况，进一步和经销商进行商务往来，建立更紧密的合作关系，共同促进发展。 特邀全国各地经销商代表，其中包括少数民族地区代表参加此次新产品咨询洽谈会。呼和浩特华辰大酒店是一家集住宿、餐饮、会展、康乐为一体的综合性旅游涉外酒店，位于呼和浩特海拉尔东大街，周边环境优雅，交通便利，酒店客房拥有独立的行政商务楼层。康乐中心设有KTV包房，SPA、棋牌室、书吧、健身中心等设施。 呼和浩特华辰大酒店8种不同规格的会议室，可同时容纳600人召开会议。 呼和浩特华