Excel完整实训教材

1、1会计学Excel完整实训教材完整实训教材Office家族成员之一 电子数据处理软件 自动处理直观显示功能Excel 2010概述概述1工作簿和工作表的基本操作工作簿和工作表的基本操作2单元格的基本操作单元格的基本操作3工作表的美化工作表的美化4公式和函数公式和函数5数据管理与分析数据管理与分析6工作表的打印和其他应用工作表的打印和其他应用7 除了上述特色外，Excel 2010在屏幕截图、粘贴选项、图片效果方面等都有相应的改进。1.启动方法一：执行【开始】菜单中【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel 2010】方法二：双击桌面Micro

2、soft Excel 2010快捷图标；方法三：在某一个文件夹下双击Excel 2010文档，即可以启动Microsoft Excel 2010。2.退出方法一：单击Microsoft Excel 2010右上角关闭按钮；方法二：利用Microsoft Excel 2010【文件】菜单下的【退出】命令；方法三：使用组合键：Alt+F4。快速访问快速访问工具栏工具栏功能选项卡功能选项卡功能区功能区工作表编辑区工作表编辑区行号行号列标列标编辑框编辑框工作表标签工作表标签插入工作表插入工作表视图切换按钮视图切换按钮1.工作簿 一个一个Excel文档就是一个工作簿文档就是一个工作簿，以独立的文件以独立

3、的文件形式存储在磁盘上，可以包含多个工作表、图表、形式存储在磁盘上，可以包含多个工作表、图表、宏表等宏表等，默认的文件格式为默认的文件格式为xlsx。默认包含默认包含3张工作张工作表，最多可包含表，最多可包含255张工作表。张工作表。 当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”。2.工作表 用户编辑和数据处理的表格区域。用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表每张工作表都有一个工作表名称（又称为工作表标签），都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认默认情况下情况下其其名称分别为名称分别为Sheet1、She

4、et2和和Sheet3。 当前正在编辑的工作表，称为当前工作表，当前工作表标签呈白色状， Excel 2010的每一张工作表由1048576行，16384列组成。其中行号由数字标识，分别为1、2、3、等，列标由字母标识，分别为A、B、C、等3.单元格 工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个单元每个单元格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后。 当前正在被操作的单元格以加粗的黑色边框显示，该单元格称为活动单元格。创建空

5、白工作簿创建空白工作簿基于样本模板创建基于样本模板创建新工作簿新工作簿基于现有内容创建基于现有内容创建新工作簿新工作簿5.2.3 工作工作表的管理表的管理操作操作5.3 单元格的基本单元格的基本操作操作5.3.1单元格的选择及命名单元格的选择及命名5.3.2单元格数据的单元格数据的输入输入 如果单元格内容较多，输入时可以按组合键实现单元格内自动换行，此外，也可以单击【开始】【对齐方式】【自动换行】命令按钮实现文本换行。正数：100负数：- （）分数：0 1/4输入百分数：1.25%输入小数：0.125输入长数字：输入文本格式的数字：输入系统日期按输入系统日期按Ctrl+; 输入系统时间按输入系

6、统时间按 Ctrl+Shift+;在某单元格输入数据鼠标移到该单元格右下角“填充柄”鼠标指针为“”形时拖曳选择需要填充数据序列的所有单元格及已经输入了数据的单元格执行【开始】【编辑】【填充】选择填充方向选择需要填充数据序列的所有单元格及已经输入了数据的单元格执行【开始】【编辑】【填充】【系列】命令选择填充类型、设置填充步长分别在两个单元格中输入数据选中这两个单元格鼠标移到第二个单元格右下角“填充柄”，指针为“”拖曳鼠标左键默认填充等差序列拖曳鼠标右键可以选择填充类型选中需要输入数据的所有单元格在最后单元格中输入数据按Ctrl+Enter【文件】【选项】【高级】中【编辑自定义列标】输入用户的数据

7、系列，然后单击“添加”按钮5.3.3 单元格的编辑单元格的编辑操作操作通配符通配符 “*”代表该位置的多个字符代表该位置的多个字符 “？”代表该位置的任意一个字符。代表该位置的任意一个字符。例:在当前工作表中，查找所有姓“刘”的数据单元格。选中需要合并的单元格区域执行【开始】【对齐方式】实现单元格合并并且内容居中对齐按钮按钮下拉列表下拉列表实现非连续单元格合并实现单元格合并但内容不居中对齐5.4 工作工作表的美化表的美化v应用样式应用样式 运用运用“条件格式条件格式” 应用单元格样式应用单元格样式 套用表格套用表格格式格式5.4.1 设置单元格格设置单元格格式式选中设置格式的单元格【开始】【字

8、体】选中设置格式的单元格【开始】【字体】选中设置格式的单元格【开始】【字体】选中设置格式的单元格【开始】【字体】【边框】按钮5.4.2 应用应用样式样式选中需要突出显示数据的单元格区域 如如果果需要需要设置设置其他规则其他规则，则则可以可以利用利用各规则中各规则中下拉列下拉列表的【其他规则表的【其他规则】【开始】|【样式】5.5 公式和函数公式和函数v函数函数 函数的输入函数的输入 常用函数常用函数 求和计算求和计算5.5.1 公公 式式运算符运算符符号符号例子例子算术运算符算术运算符加+=a1+b1减-=a1-b1乘*=a1*3除/=a1/2指数（乘幂）=23比较运算符比较运算符大于=a1b

9、1 大于等于=a1=3 小于=53 小于等于=5=3 FALSE等于=“abc”=”ab” FALSE不等于=“abc”ab” TRUE引用运算符引用运算符区域：=SUM(A1:A4)联合，=SUM(A1:A4,D1:D4)交叉空格=SUM(C1:C6 B3:D4)文本运算符文本运算符连接&=“ab”& “cd” “abcd”显示公式中引用显示公式中引用的所有单元格的所有单元格显示公式中引用显示公式中引用的下属单元格的下属单元格用于取消箭头用于取消箭头追追踪箭头踪箭头显示出当前工作显示出当前工作表中所有公式表中所有公式对用户使用的公式进行对用户使用的公式进行检查，当公式中出现错

10、检查，当公式中出现错误时，会显示出错代码误时，会显示出错代码打开一个打开一个浮动对话浮动对话框，可以框，可以添加需要添加需要监视的监监视的监视点，视点，打开一个对话框，单步打开一个对话框，单步执行公式的表达式执行公式的表达式5.5.2 函数函数语法形式：=SUM(A2:A5)函函 数数功功 能能SUM(Number1,Number2,)计算单元格区域所有数字之和SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)计算Sum_Range区域中满足Range条件区域中满足的Criteria条件的数字总和AVERAGE(number1,number2,)计算单元格区域所有数字平均值COUN

11、T(单元格区域单元格区域)统计参数指定的单元格区域的单元格个数COUNTIF(Range,Criteria)统计Range指定的单元格区域中满足Criteria指定条件的单元格个数IF(Logical_test,表达式表达式1，表达式，表达式2)测试Logical_test的逻辑表达式的值，如果逻辑表达式的值为True，IF函数的值为“表达式1”，如果逻辑表达式的值为False，IF函数的值为“表达式”2LOOKUP(Value,查找区域，查找区域，s)Value是待查找的值，查找区域是Value所在的单行或单列区域，s表示需要查找结果的区域RANK(Number，Ref，Order)Numb

12、er是待排序的数值，Ref是number比较的范围，Order表示排序方式。0或省略，表示降序，其他为升序。5.6 数据管理与数据管理与分析分析5.6.1例2：对“学生成绩” 表，要求首先按“性别”字段升序排序，然后按“数学”字段降序排序例3：对“学生成绩” 表，根据“姓名”关键字的字体颜色（“姓名”列区域中某些单元格字体为红色）排序5.6.2 数据的数据的筛选筛选数据数据分类汇总分类汇总 对数据进行分类汇总之前，首先要对分类的关键字段进行排序。5.6.5 统计图表的统计图表的应用应用图表标题图例数值轴绘图区数据系列分类轴轴 迷你图是Excel 2010中新增的图表制作工具，它是在一个单元格中

13、创建一个小型图表，快速、简明的呈现数据的变化趋势。【插入插入】选项卡选项卡5.6.6 高级分析工具的高级分析工具的应用应用5.7 工作表的打印和其他工作表的打印和其他应用应用v Excel 2010 Excel 2010其他其他应用应用 设置工作簿的安全性设置工作簿的安全性 共享工作簿共享工作簿 WordWord与与ExcelExcel组件的组件的协作协作 Excel 2010Excel 2010帮助的使用帮助的使用5.7.1 工作表的打印工作表的打印设置设置5.7.2 Excel 2010其他其他应用应用Excel 2010概述概述1工作簿和工作表的基本操作工作簿和工作表的基本操作2单元格的基本操作单元格的基本操作3工作表的美化工作表的美化4公式和函数公式和函数5数据管理与分析数据管理与分析6工作表的打印和其他应用工作表的打印和其他应用75.3