HR管理工作十项必备法律文书的研讨与运用

1、1会计学HR管理工作十项必备法律文书的研讨与管理工作十项必备法律文书的研讨与运用运用序序号号姓姓名名性性别别身身份份证证号号户户口口性性质质户户籍籍地地址址现现住住地地址址联联系系方方式式用用工工形形式式用用工工起起始始时时间间劳劳动动合合同同期期限限订订立立合合同同情情况况合合同同类类型型工工时时制制度度工工资资离离职职时时间间离离职职类类型型社会保险社会保险公公积积金金备备注注养养老老医医疗疗工工伤伤失失业业生生育育12344 4、参考文本、参考文本 职工名册职工名册 填表时间：填表时间： 年年 月月 日日填表说明：填表说明： 1、户口性质：、户口性质：本省本省/市城镇市城镇 外省外省/市

2、城镇本省市城镇本省/市农村市农村 外省外省/市农村台港澳外籍其他市农村台港澳外籍其他2、用工形式：、用工形式：全日制非全日制全日制非全日制 劳务派遣劳务派遣3、订立合同情况：、订立合同情况：首次签订劳动合同首次签订劳动合同 第一次第一次续签劳动合同续签劳动合同 第二次及以上续签劳动合同第二次及以上续签劳动合同4、合同类型：、合同类型：固定期限无固定期限完成一定固定期限无固定期限完成一定工作为期限工作为期限5 5、工时制度：、工时制度：标准工时制不定时工作制综合标准工时制不定时工作制综合计算工时工作制计算工时工作制6 6、工资：、工资：指劳动合同约定的劳动报酬，其中全日制指劳动合同约定的劳动报酬

3、，其中全日制劳动者的计酬单位为元劳动者的计酬单位为元/ /月，非全日制劳动者的计酬月，非全日制劳动者的计酬单位为元单位为元/ /小时。小时。7 7、离职类型：、离职类型：合同终止合同终止 单位单方解除合同单位单方解除合同本人单方解除合同单位提出，协商解除合同本本人单方解除合同单位提出，协商解除合同本人提出，协商解除合同劳务派遣期满其他人提出，协商解除合同劳务派遣期满其他8、参加社会保险：、参加社会保险：是是 否否9、参加公积金：、参加公积金：是是 否否问题：劳动合同不给员工，是否按照未签合同处理？问题：劳动合同不给员工，是否按照未签合同处理？1.1.依据：依据：劳动合同法劳动合同法第八十一条规

4、定：用人单位提供第八十一条规定：用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的，由劳动行政部门责人单位未将劳动合同文本交付劳动者的，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。2.2.提示：提示：企业仅仅签订劳动合同而没有送达劳动者，同样企业仅仅签订劳动合同而没有送达劳动者，同样会面临着不必要的赔偿风险。会面临着不必要的赔偿风险。3.3.签收单内容：签收单内容：劳动合同文本编号、劳动者姓名、身份证劳动合同文本编号、劳动者姓名、身

5、份证号码、具体岗位、入职时间、合同期限、劳动合同签收时间号码、具体岗位、入职时间、合同期限、劳动合同签收时间、劳动者签收等内容。、劳动者签收等内容。二、二、劳动合同签收单的作用及包含的内容序号序号姓姓 名名基本情况基本情况劳动合同期限劳动合同期限员员 工工签签 收收签签 收收时时 间间入职入职时间时间岗岗 位位起起止止4.4.参考文本参考文本劳动合同签收单劳动合同签收单用人单位名称（盖章）：用人单位名称（盖章）： 单位性质：单位性质：地址：地址： 电话：电话：1.1.依据：依据：劳动合同法劳动合同法第八条规定：用人单位招第八条规定：用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条用劳动

6、者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。，以及劳动者要求了解的其他情况。2.2.提示：提示：实践中用人单位往往会忽视这个主动告知实践中用人单位往往会忽视这个主动告知义务，导致发生因义务，导致发生因“欺诈欺诈”而导致劳动合同无效并赔而导致劳动合同无效并赔偿劳动者损失的法律风险。偿劳动者损失的法律风险。3.3.告知书内容：告知书内容：工作内容、工作条件、工作地点、工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等。职业危害、安全生产状况、劳动报酬等。三、三、容易

7、忽略的入职告知书及其内容4.4.参考文本参考文本 入职告知书入职告知书 先生先生/女士：女士：欢迎您加入本公司，现将相关事宜告知如下：欢迎您加入本公司，现将相关事宜告知如下：您的工作内容您的工作内容 ；工作条件；工作条件 _ _ ；工作地工作地点点 ；职业危害职业危害 ；安全生产状况安全生产状况 ；劳动报酬劳动报酬 ； 以及以及 。特此告知！特此告知！ 有限公司有限公司 年年 月月 日日1.1.依据：依据：劳动合同法劳动合同法第八条规定：用人单位第八条规定：用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。劳动者应当如实说明。2

8、 2提示：提示：如果劳动者在入职时存在不实或欺诈，如果劳动者在入职时存在不实或欺诈，将成为日后用人单位解除劳动合同的重要证据。将成为日后用人单位解除劳动合同的重要证据。3.3.说明内容：说明内容：劳动者与前用人单位劳动合同解除劳动者与前用人单位劳动合同解除情况、竞业限制、健康状况、学历、职业资格、知情况、竞业限制、健康状况、学历、职业资格、知识技能、工作经历、家庭住址、主要家庭成员等。识技能、工作经历、家庭住址、主要家庭成员等。四、入职说明书应该说明哪些问题姓名姓名性别性别部门部门职位职位 入职日期入职日期年年 月月 日日试用期试用期 年年 月月 日日 年年 月月 日日出生日期出生日期年年 月

9、月 日日血型血型婚否婚否有无子女有无子女身份证号身份证号现居住地址现居住地址住宅电话住宅电话手机号码手机号码电子邮件电子邮件紧急联系人紧急联系人第一紧急联系人第一紧急联系人关系关系联系电话联系电话第二紧急联系人第二紧急联系人关系关系联系电话联系电话家庭情况家庭情况姓名姓名关系关系出生日期出生日期工作单位及职务工作单位及职务联系电话联系电话 年年 月月 日日 年年 月月 日日 年年 月月 日日 年年 月月 日日备注：备注：1 1、居住地址变更应在、居住地址变更应在3 3天内及时通知公司，否则公司按原地址送达即视为有效送达。天内及时通知公司，否则公司按原地址送达即视为有效送达。2 2、“紧急联系人

10、紧急联系人”享有紧急情况下接受和解与调解，代领、签收相关文书的权限。填写本享有紧急情况下接受和解与调解，代领、签收相关文书的权限。填写本表视为授权。表视为授权。4 4、参考文本、参考文本入职登记表入职登记表1.1.依据：依据：实施条例实施条例第五条规定：自用工之日起一第五条规定：自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实

11、际工作时间的劳动报酬。法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。2.2.提示：提示：现实中，一些员工因为种种原因不愿与企业现实中，一些员工因为种种原因不愿与企业签订劳动合同，此时一份书面的签订劳动合同通知书就签订劳动合同，此时一份书面的签订劳动合同通知书就显得尤为重要。显得尤为重要。3.3.主要内容：主要内容：劳动者姓名、入职日期、通知日期、签劳动者姓名、入职日期、通知日期、签订劳动方式等。订劳动方式等。五、签订劳动合同通知书是应对拒签 合同员工的利器4.4.参考文本参考文本 签订劳动合同通知书签订劳动合同通知书 先生先生/女士：女士：你于你于 年年 月月 日入职，公司决定与你签订（日入职，公司

12、决定与你签订（ 年无年无固定期限）劳动合同，合同期限固定期限）劳动合同，合同期限 年年 月月 日至日至 年年 月月 日日。现将两份。现将两份劳动合同劳动合同交付予你。请你详细阅读并理解所交付予你。请你详细阅读并理解所有条款。如同意，请于有条款。如同意，请于 年年 月月 日前至公司人事部亲自签日前至公司人事部亲自签订该订该劳动合同劳动合同。逾期不签订的，视为个人拒绝与公司签。逾期不签订的，视为个人拒绝与公司签订劳动合同，由此产生的后果由你自行承担。订劳动合同，由此产生的后果由你自行承担。特此通知！特此通知！ 公司公司 年年 月月 日日终止劳动关系通知书终止劳动关系通知书 先生先生/女士：女士：

13、因你未能按照本单位通知中规定的时限，与单因你未能按照本单位通知中规定的时限，与单位签订书面劳动合同，本单位决定与你自位签订书面劳动合同，本单位决定与你自 年年 月月 日起终止劳动关系。日起终止劳动关系。 请你在接到此通知后请你在接到此通知后 天内到本单位，办理终天内到本单位，办理终止劳动关系的相关手续。止劳动关系的相关手续。 单位盖章：单位盖章： 年年 月月 日日一式二份（用人单位和职工各留存一份）一式二份（用人单位和职工各留存一份）1.依据：依据：劳动合同法劳动合同法第三十五条规定：用人第三十五条规定：用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定

14、的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。 2.提示：提示：变更劳动合同必须采取书面形式；坚持变更劳动合同必须采取书面形式；坚持平等自愿的原则；变更内容必须明确具体，通常是平等自愿的原则；变更内容必须明确具体，通常是工作岗位、薪酬及工作地点的变更。工作岗位、薪酬及工作地点的变更。 3、参考文本：、参考文本：六、六、劳动合同变更协议书需要变更的 事项有哪些问题：解除劳动合同通知书等于解除劳动合同问题：解除劳动合同通知书等于解除劳动合同证明书吗？证明书吗？1.1.提示：提示：解除、终止劳动合同是结束劳解除、终止劳动合同是结束劳动者与用人单位之间关系的唯一途径，解

15、除、终止动者与用人单位之间关系的唯一途径，解除、终止劳动合同的具体时间是计算工资、加班费、经济补劳动合同的具体时间是计算工资、加班费、经济补偿金数额的重要依据。偿金数额的重要依据。2.2.解除合同内容：解除合同内容：劳动者姓名、解除或终止劳动劳动者姓名、解除或终止劳动合同的原因、解除或终止劳动合同的日期、交接手合同的原因、解除或终止劳动合同的日期、交接手续办理的流程和时限、单位盖章、劳动者签收等。续办理的流程和时限、单位盖章、劳动者签收等。七、七、解除、终止劳动合同通知书在实 务中的问题3 3、参考文本、参考文本解除劳动合同通知书解除劳动合同通知书 先生先生/ /女士：女士：本单位与你签订的本

16、单位与你签订的 期限劳动合同，由于期限劳动合同，由于 原因，现根据原因，现根据劳动合同法劳动合同法第第 条的规定和企业条的规定和企业 的规定，决定自的规定，决定自 年年 月月 日起，解除与你的劳动合同关系，经济日起，解除与你的劳动合同关系，经济补偿金为下列第补偿金为下列第 种情况：种情况：（一）无经济补偿金。（一）无经济补偿金。（二）经济补偿金（二）经济补偿金 元。元。特此通知特此通知 单位盖章：单位盖章：年年 月月 日日一式二份（用人单位和职工各留存一份）一式二份（用人单位和职工各留存一份）终止劳动合同通知书终止劳动合同通知书 先生先生/女士：女士：本单位与你于本单位与你于 年年 月月 日签

17、订的日签订的 期限劳动合同期限劳动合同，按照，按照劳动合同法劳动合同法第四十四条第第四十四条第_项规定，决项规定，决定不再与你续订劳动合同，请按下列第定不再与你续订劳动合同，请按下列第 情形办理手续情形办理手续：（一）请你在接到此通知后（一）请你在接到此通知后 天内到本单位，办理终止天内到本单位，办理终止劳动合同关系的相关手续。劳动合同关系的相关手续。（二）因你现处（二）因你现处 ，按照规定请你在该情形，按照规定请你在该情形消失时消失时 天内到本单位，办理终止劳动合同关系的相关天内到本单位，办理终止劳动合同关系的相关手续。手续。特此通知特此通知 单位盖章单位盖章：年年 月月 日日一式二份（用人

18、单位和职工各留存一份）一式二份（用人单位和职工各留存一份）1.1.依据：依据：劳动合同法劳动合同法第五十条规定：用人单第五十条规定：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。案和社会保险关系转移手续。 第八十九条规定：用人单位违反本法规定未向第八十九条规定：用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应劳动行政部门责令改正

19、；给劳动者造成损害的，应承担赔偿责任。承担赔偿责任。2.2.证明内容：证明内容：单位出具的解除、终止劳动合同的单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等。合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等。八、八、拒绝出具解除、终止劳动合同证明拒绝出具解除、终止劳动合同证明 的法律后果的法律后果3 3、参考文本、参考文本解除劳动合同证明书解除劳动合同证明书 本单位与本单位与 先生先生/ /女士（身份证号码或者其女士（身份证号码或者其他有效身份证件号码：他有效身份证件号码：_）签订的）签

20、订的 期限劳动合同，由于期限劳动合同，由于 原因于原因于 年年 月月 日解除，其档案及社会保险关系转移日解除，其档案及社会保险关系转移至至 。该职工在。该职工在本单位的相关工作情况：本单位的相关工作情况：1.1.本单位与其最近一次签订的劳动合同期限为：自本单位与其最近一次签订的劳动合同期限为：自 年年 月月 日起至日起至 年年 月月 日止。日止。2.2.该职工在本单位的所从事的工作内容或工作岗位为：该职工在本单位的所从事的工作内容或工作岗位为： 。3.3.该职工在本单位的工作年限共计为：该职工在本单位的工作年限共计为： 。 单位盖章：单位盖章： 年年 月月 日日一式三份（用人单位和职工各留存一

21、份，一份存入职工个人一式三份（用人单位和职工各留存一份，一份存入职工个人档案）档案）终止劳动合同证明书终止劳动合同证明书 本单位与本单位与 先生先生/女士（身份证号码或者其他女士（身份证号码或者其他有效身份证件号码：有效身份证件号码：_）签订的）签订的 期限劳动合同，按照期限劳动合同，按照劳动合同法劳动合同法第四十四条第第四十四条第_项规定，本单位决定不再与其续订劳动合同，其项规定，本单位决定不再与其续订劳动合同，其档案及社会保险关系转移至档案及社会保险关系转移至 。该职。该职工在本单位的相关情况如下：工在本单位的相关情况如下：1.本单位与其最近一次签订的劳动合同期限自本单位与其最近一次签订的

22、劳动合同期限自 年年 月月 日起至日起至 年年 月月 日止。日止。2该职工在本单位的所从事的工作或工作岗位为该职工在本单位的所从事的工作或工作岗位为: 。3.该职工在本单位的工作年限共计为：该职工在本单位的工作年限共计为： 。 单位盖章单位盖章： 年年 月月 日日一式三份（用人单位和职工各留存一份，一份存入职工一式三份（用人单位和职工各留存一份，一份存入职工个人档案）个人档案）1.依据：依据：劳动合同法劳动合同法第三十一条规定：用人单位应当严格第三十一条规定：用人单位应当严格执行劳动定额标准，不得强迫或者变相强迫劳动者加班。用执行劳动定额标准，不得强迫或者变相强迫劳动者加班。用人单位安排加班的

23、，应当按照国家有关规定向劳动者支付加人单位安排加班的，应当按照国家有关规定向劳动者支付加班费。另第八十五条中规定：用人单位安排加班不支付加班班费。另第八十五条中规定：用人单位安排加班不支付加班费的，由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者费的，由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿。经济补偿。用人单位有下列情形之一的，由劳动行政部门责令限期用人单位有下列情形之一的，由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿：劳动报酬低于当地最支付劳动报酬、加班费或者经济补偿：劳动报酬低于当地最低工资标准的，应当支付其差额部分；逾期不支付的，责令低工资标准的，应当支付其差额部分

24、；逾期不支付的，责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金；安排加班不支付加班费的。向劳动者加付赔偿金；安排加班不支付加班费的。九、九、加班申请书是企业加班制度中的重要工具2.2.提示：提示：加班费的支付一直是个敏感问题，加班加班费的支付一直是个敏感问题，加班时间多少是计算加班费的重要根据，一份书面记录时间多少是计算加班费的重要根据，一份书面记录加班情况的文件尤为重要。加班情况的文件尤为重要。3.3.申请书内容：申请书内容：劳动者名称、申请加班日期、加劳动者名称、申请加班日期、加班原因、加班预计的时间、部门主管

25、确认、人事主班原因、加班预计的时间、部门主管确认、人事主管确认等。管确认等。4.参考文本参考文本加班申请单加班申请单申请人申请人部门部门上级主管上级主管加班事由加班事由加班方式加班方式加点加点 共共 小时小时 休息日休息日 共共 小时小时 法定节假日：法定节假日： 共共 小时小时序号序号姓姓 名名预定加班时间预定加班时间地点地点工作工作内容内容实际加班时间实际加班时间变更预变更预定加班定加班时间原时间原因因起起止止时数时数起起止止时数时数1 12 23 34 45 56 6请选择请选择打打v v 1.1.（ ）所需经费：共）所需经费：共 元。元。 2.2.（ ）以调休）以调休/ /补休方式处理

26、。补休方式处理。所属部门所属部门意见意见人事部复核人事部复核总经理批复总经理批复备注：备注：1 1、公司不鼓励加班，各部门应严格控制加班，确因生、公司不鼓励加班，各部门应严格控制加班，确因生产经营需要的，可以安排加班。非公司安排或批准的产经营需要的，可以安排加班。非公司安排或批准的加班不视为加班。加班不视为加班。2 2、除应事先填写加班申请书外，须再填写该单位员工、除应事先填写加班申请书外，须再填写该单位员工加班签到登记簿以备查核。加班签到登记簿以备查核。3 3、双休日加班原则上安排补休。补休得以小时计（未、双休日加班原则上安排补休。补休得以小时计（未满满1小时者不予累计。小时者不予累计。4

27、4、本申请表一式两份，公司、员工各执一份。、本申请表一式两份，公司、员工各执一份。问题：劳动合同时间长了，是提高了续订条件吗问题：劳动合同时间长了，是提高了续订条件吗 ？ 1.依据：依据：劳动合同法劳动合同法第四十六条规定：除用人单位维第四十六条规定：除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，依照本法第四十四条第一项规定终止固定期续订的情形外，依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的，用人单位应当向劳动者支付经济补偿。限劳动合同的，用人单位应当向劳动者支付经济补偿。 2.提示：提示：劳动合同期满后

28、的企业的续订条件以及劳动者的劳动合同期满后的企业的续订条件以及劳动者的续订意向是判断用人单位是否要支付经济补偿的重要标准，续订意向是判断用人单位是否要支付经济补偿的重要标准，一份书面的文件能真实的反映双方意向，避免日后不必要的一份书面的文件能真实的反映双方意向，避免日后不必要的劳动纠纷。劳动纠纷。十、劳动合同续签通知书的实际意义3.主要内容：主要内容：劳动者名称、原劳动合同到期时间、劳动者名称、原劳动合同到期时间、续签劳动合同与原劳动合同区别、答复期限等。续签劳动合同与原劳动合同区别、答复期限等。4、参考文本、参考文本续订劳动合同通知书续订劳动合同通知书 先生先生/ /女士：女士： 单位与你于

29、单位与你于 年年 月月 日签订的日签订的 期限期限劳动合同，即将履行期满，根据生产、工作需要，单位决定劳动合同，即将履行期满，根据生产、工作需要，单位决定与你续订劳动合同。与你续订劳动合同。 请你在接到此通知后请你在接到此通知后 天内将意见反馈给单位天内将意见反馈给单位 部门，逾期不回复的，视为本人不同意续订。部门，逾期不回复的，视为本人不同意续订。拟签订的合同相关内容如下：拟签订的合同相关内容如下：期限为：期限为： 工作岗位：工作岗位： 工作地点：工作地点： 劳动报酬：劳动报酬： 特此通知特此通知 单位盖章：单位盖章：年年 月月 日日一式二份（用人单位和职工各留存一份）一式二份（用人单位和职工各留存一份）Any Question?