企业人力资源管理信息系统建设研究

1、    企业人力资源管理信息系统建设研究    宋娟摘 要：当今社会已经进入了信息化社会，在社会生活中，到处可以发现信息技术应用的身影。随着经济与信息技术的发展，网络技术与计算机应用技术越来越成熟，在企业的内部管理中得到了普遍的应用。人力资源管理系统涉及的内容很多，一般都是由不同的部门负责管理，通过平台的建立，对系统进行共同操作。所以对人力资源管理的系统要求更高，如何把这些部门工作信息共享以方便其他部门使用，通过信息化手段提高整个企业的办公工作效率，是很多企业管理面临的问题。文章基于此，对人力资源管理信息系统建设存在的问题进行了分析，提出了改进建设的对策

2、方案，以期对企业人力资源管理提供有力支持。关键词：人力资源管理 信息系统 建设1人力资源管理信息系统的内涵和意义人力资源管理信息系统主要是指将先进的信息技术运用于人力资源管理，为企业建立人力资源服务体系网络系统，从人力资源数据、管理方式到管理流程实现电子化，减少人为干扰或者失误造成的成本浪费。建立人力资源管理信息系统是人力资源管理发展的必然趋势。人力资源管理信息系統建立的意义从根本上来说是帮助企业实现现代化管理模式，运用科学先进的管理方法和理念，实现全面、系统的人力资源管理。人力资源管理信息系统的建立需要实现三个方面信息化，第一是数据信息化，是把不同岗位、职能、职级的人力资源信息以数据的形式保

3、存起来，可以方便任何人随时查阅，还能够妥善地保存信息；第二是流程信息化，是把企业已经规范化的流程以软件程序的方式固定下来，例如员工晋升、培训、绩效考核流程等；第三是管理信息化，用一些数学逻辑模型、信息传输模型代替复杂的组织架构和复杂的审批流程。2 我国企业人力资源管理信息系统建设存在的问题2.1观念问题企业人力资源管理信息系统建设不完善，与领导层以及员工的认识有关，企业领导与员工未能深刻认识到人力资源管理信息系统建设对企业经营发展的重要作用，对于如何更好地引入、构建、使用信息系统以及为企业带来的实际作用缺乏认知，领导管理倾向以及业务重点放在了营销、财务等方面；基层员工仅关注业务操作、薪资等，未

4、考虑过人力资源管理信息系统建设与企业长远发展的关系。2.2系统技术层面问题、人力资源管理信息系统建设中技术问题是核心，人力资源管理信息系统能否有效开展与应用依赖于专业人员对信息技术与管理技术的掌控与操作水平。技术层面存在问题主要体现在：计算机工程师总揽了全部的技术问题，但计算机工程师通常懂得技术处理，但却不懂得人力资源管理，很难将信息技术处理与人员管理融合，这种情况必然使工作人员对待工作的热情逐渐消失。此外，一些企业技术人员对整体信息技术操作与把控能力较低，既缺乏对系统的有效整合与开放，又缺乏人才对话能力，严重影响到企业人力资源管理信息化进程。2.3无法适应新管理体制的问题目前人力资源信息化进

5、程跟不上管理体制的变化，由于国内集团公司已从劳动密集型产业向资本密集型、技术密集型、人才密集型产业转型，企业结构也发生着重大变化，从管理幅度到管理深度上均面临着创新改革的需求，而很多企业在人力资源管理信息系统建设的过程中缺乏背景调研，也没有考虑到管理变革和运行维护之间的联系，导致新系统无法适应新管理体制的需要，如果强制推行下去，不仅会占用员工大量的时间，影响工作效率，收集到的信息也不准确，有滞后的问题。3企业人力资源管理信息系统建设的应用3.1日常人事业务在线处理在系统中对员工入职离职、调配、岗位调整、干部任免备案、薪酬计发等日常人力资源业务进行在线操作，并形成相关工作表单。3.2主要人事指标

6、在线监控管理在系统中实现了用工总量、工资总额、增补职工计划、中层机构及中层职数控制、高校毕业生招聘等业务控制数在线下达和管控功能；设置新增用工及系统内调动的统一管控开关；实现对各类人员薪酬在线计发、用户登录情况、财务过账执行情况进行实时在线监控等。3.3人事业务过程管理在系统中实现了对薪酬计发、干部任免备案、增补用工、入职离职等重点业务的过程审批管理，涉及机构调整、岗位变动、员工入离职、员工调配、薪酬管理、干部管理、人才管理、招聘管理等业务的数十个流程。例如开发的人才招聘网站，实现了对高校毕业生招聘、高层次人才引进、内部招聘工作的计划发布、资格审查、人选确定的过程管理，招聘网站结果数据集成到h

7、r系统业务处理平台和综合应用平台。每年有数万名高校毕业生通过招聘网站应聘。3.4人事信息查询分析不同管理层级的系统用户都可以在系统中根据权限进行相关数据指标的查询分析，从系统中提取、导出或打印定制的各类表单，为日常人事管理工作提供支撑服务。系统还实现了定期报表提取、上报、审核的全流程管理；可通过组合逻辑查询、浏览查询、灵活查询等实现多项个性业务的查询；结合业务需要，系统定制开发了组织管理、干部管理、人才管理等业务的专项报表，可通过系统出具中层机构、中层领导人员花名册等表单，实时查询分析各类人事数据和业务处理信息。3.5信息系统集成应用人力资源管理信息系统已初步实现了与财务erp系统、集团会计集

8、中核算系统、远程教育培训系统、领导人员管理信息系统（hrp）、用户统一身份管理系统、信息标准化管理系统（mdm）等系统的数据集成应用，可为有关部门和各直属单位集成利用hr系统数据提供支持，主要涉及组织机构、人员信息、人工成本等业务数据。例如，与用户统一身份管理系统集成，向其提供在职员工信息，作为统一身份认证系统创建帐号、冻结取消其他信息系统帐号的依据。结语：在人力资源管理中提高了对信息技术、多媒体技术以及智能化系统等等的应用，有助于提高人力资源管理的效率，特别是人力资源管理信息系统的构建，有助于构建企业的人力资源信息数据库，在决策时能够提供较为准确的数据，预测有关的人力资源需求信息，能够提升人力资源管理的信息化程度。基于此，相关管理人员要分析了企业人力资源管理的现状，并从施工企业人力资源管理存在的不足之处入手，