工程变更管理流程

1、深圳市艾比森光电股份有限公司Shenzhen Absen Optoelectronic Co.,Ltd工程变更管理流程文件编号 :版本 :页数 :制定日期 ：制订单位制定人审核批准技术研发部分发单位：深圳公司： 营销中心 美洲业务区 客户服务部 投资法务部 总裁办 产品部 欧洲业务区 财务管理部 审计部 技术研发部 亚太业务区 人力资源部 行政部 产品工程部 中国业务区 信息化管理部 企业发展部 销售管理部 酒店运营部 战略采购部 物流部分 公 司： 惠州公司 美国公司 德国公司 阿联酋公司 香港公司 威斯泰克其他： _ 售前工程师 _履历页次数修改内容版本修订日期新制订文件A02013-06

2、-21优化流程，简化表格，四表合一B02014-01-15产品研发体系流程优化；修改文件、表格名称与实际使用一致C02014-07-20组织架构变化，各部门职责调整D02016-5-20* 流程名称： 工程变更管理流程*编号:* 流程责任人*版本: D0* 拟制责任人：* 适用部门： 战略采购部、技术研发部、工艺工程部、中试部、显示车间、制造部、品质管理部、PC&MC、产品部0 定义序号描述定义01工程变更单指的是针对已经正式投入生产的产品所构成的零件进行的变更1 目的规范公司内部或外部原因导致产品的工程更改、制定更改工作流程，消除产品更改随意性，加强产品设计、工艺的更改过程控制，保证

3、设计更改的质量和效率。2 适用范围本文件适用于公司所有产品的设计变更，设备、物料的变更，工艺要求的变更等相关适用范围内容2KPI 指标指标名称指标定义计算公式设计变更准确率 =设计变设计变更准确率更后订单的准确数 / 变更=实际准确率 / 目标准确率 *100设计变更准确率得分影响的总订单数 *100%，目标值： 90%工程变更准确率 =设计变工程变更准确率更后订单的准确数 / 变更=实际准确率 / 目标准确率 *100工程变更准确率得分影响的总订单数 *100%，目标值： 90%3 角色及职责序号角色职责1技术研发部针对设计和制程等变更，完成变更内容所涉及的全部内容，评估变更的正确性与可行性

4、。2品质管理部对变更的文件资料、物料、半成品、成品等进行确认，确认变更后的相关改善效果。3车间执行变更内容，记录变更物料或制程的导入时期和相关的生产指令号，并对变更前后的半成品、成品作区隔、标示等处理。提交所有的变更材料的成本差异，并对新产品所使用的物料，通知供应商变更规格，确认新物料的交期，变更后的物料要求供应商作标示，并对库存的4战略采购部物料及成品作区分处理。针对更换供应商的物料、物料停用或升级等变更，完成变更内容所涉及的全部内容，评估变更的正确性与可行性。5MC对订单所使用的物料，通知供应商变更规格，确认新物料的交期，变更后的物料要求供应商作标示，并对库存的物料及成品作区分处理6PC确

5、认变更后物料的切入时间点，库存物料和在途物料的区分处理，排期协助序号角色职责对新物料导入进行相关的试产；负责对涉及的生产、工时等制造费用核算。7产品部针对重大变更中涉及新产品的，发出立项书；涉及产品参数变更的，进行参数变更。8销售管理部及销售针对客户变更进行沟通和管理各部9工艺工程部针对工艺操作、辅料等物料变更，完成变更内容所涉及的全部内容，评估变更的正确性与可行性。10工程技术部 / 设计针对在途订单所使用的物料，变更订单需求，通知MC和 PC。部11设备部针对设备等变更，完成变更内容所涉及的全部内容，评估变更的正确性与可行性。4 流程图流程编号执行角色主导：提出ECR/ECN001申请人参

6、与：提出 ECR/ECN 部门主管 / 经理主导：研发主管002参与：提出 ECR/ECN 申请人主导：技术研发部003参与：研发总监主导：技术研发部004参与：战略采购部、产品部、工艺工程部、 PC&MC部、品质管理部、显示车间等部门经理主导：技术研发部005参与：战略采购部、工艺工程部、 PC&MC 部、显示制造部流程图（活动名称）技术研发部战略采购部工艺工程部设备部 / 光源车间提出变更NG审批OK设计变更及方案审核（含测试报告）设计变更会签评审ECN发布执行输入相关要求变更的信息工程申请变更通知单（ ECN）经审批的XSYF001工程申请变更通知单（ ECN)XSYF0

7、01工程申请变更通知单（ ECN)）中的方案完整的 XSYF001 工程申请变更通知单（ ECN)输出XSYF001工程申请变更通知单（ ECN)XSYF001工程申请变更通知单（ ECN)制定 XSYF001工程申请变更通知单（ ECN)中的方案经相关部门经理评审的 XSYF001 工程申请变更通知单（ ECN)主导：产品部006参与：技术研发部涉及产品变更参照三级文件 PCN管理流程产品变更 PCN涉及在制订单变更007主导：工程技术部/参照文件订单变更流程设计部设计部变更订参与：技术研发部单BOM5流程说明活动名称及活动内容相关记录执行角流程编号提出变更主导：提出ECR/ECN 1、提出

8、变更了解变更需求及内容，并对工程提出变更需求001申请人变更时机：参与：提出 ECR/ECN a. 设计疏忽及质量缺陷发生时；部门主管 / 经理b. 工艺需改进时；c. 原材料更改时；d. 产品改进时；e. 顾客需求而变更；f.法律法规（安规、环保等）要求而变更；g.其他特殊情况。2、 技术研发部 收到生产体系部门（品质管理部、工艺工程部、生产车间等）发出的生产异常通知单需要工程变更时，由技术研发部在OA上发起工程申请变更通知单（ ECN)。3、战略采购部导入新物料或原有物料发生变化（停产、替代、升级等情况）取消或替代物料，由战略采购部在OA上发起工程申请变更通知单（ECN)。4、设备部导入新

9、设备或更换设备时，由设备部在OA上发起工程申请变更通知单（ECN)。5、生产所用的辅料变更，由工艺工程部针在OA上发起工程申请变更通知单（ECN)。 XSYF001工程申请变更通知单（ ECN)6、自制 LED灯的变更，由光源车间在 OA上发起工程申请变更通知单（ ECN)。审批主导：研发主管2 参与：提出 ECR/ECN 由研发主管审批提出的变更要求。申请人 XSYF001工程申请变更通知单（ ECN)设计变更及主导： 技术研发部技术研发部相关责任工程师根据ECR/ECN的内容，对重变更方案工程师性质、更改类数以及变更后的处理做出已验证过的方案。003参与：研发主管/经理（以测试报告做为验证

10、依据）。具体按设计开发管理程序或认证产品变更管理办法执行。 XSYF001工程申请变更通知单（ ECN)活动名称及执行角流程编号设计变更评主导： 技术研发部审总监4 参与：相关部门经理ECN发布执主导：各执行部门负责工程师行参与：各执行部门5 主管/经理产品变更 PCN 主导：产品部参与： 技术研发部006订单变更主导：设计部参与： 技术研发部007活动内容1 、各相关部门经理对 XSYF001工程申请变更通知单（ ECN)的内容进行评审，并签名确认。2、涉及上述、 A-F工程变更内容时，评审会签主要部门为：战略采购部总监、技术研发部总监、工程技术经理、资材总监、车间经理、产品部经理进行评审。

11、3、涉及到物料： LED、驱动芯片、电源、套件、箱体、PCB变更，须验证合格方可开始变更。其它物料一般情况不需要验证。4、参考设计开发管理程序或认证产品变更管理办法涉及新物料的参考新物料导入流程、新物料承认流程1 、经审批通过的 XSYF001工程申请变更通知单发布相关部门，各相关部门根据 XSYF001工程申请变更通知单中的内容要求严格执行。2、技术研发部：修订标准BOM、有关产品的标准图纸。3、工艺工程部：修订作业指导文件、工艺流程卡、制作样板及进行现场指导等。4、品质管理部：重点控制产品、工艺等更改部分；以变更内容的执行进行监督。5、 PMC部：按要求标识、处理库存品，配合工程变更安排生产。6 、制造部：向有关人员传达 ECN要求作好相应标识、记录等。7、战略采购部 / 执行采购部：将涉及物料的变更信息通知供应商处理。工程变更涉及到产品变更时，由产品部执行产品变更设计部：涉及订单的需