【精品】E化管理(图解)

1、e化管理进销存管理系统采购进口销货出口库存管理管理管理管理管理统 系 rtn 理 管 务 财mr里 应wi应付 管理票据融资务理 税管iso文件管理视频会议系统e-mis特点:1融合内控内稽理念, ja 4一 > 44 l将九大循环信息化。4. 4a-.2结苗l、u乂仟官制旳杀乂，琦imj官制原信思化。3.将公司资源数字化，达到e化整合、分析，掌握趋势，控制未来。4画面清楚，点选操作简便。5系统层次条理分明，上线容易。6.c/s, 3 tier多层次主从分散处理架构，网络整合迅速，数据库维护容易。已 kitf-me, 比云里反仅r另3ir1wwx伶。8上线三个月内，若不满意，可要求全额退

2、费。9每季与客户检讨e化问题所在，掌握问题，解决问题，是客户长期配合计算机化的专业辅导员。进销存管理系统系统效益：1. 配合采购政策及库存现况，自动产生采购建议。2. 可多仓存货管理，库存异动随时看，库存管理零缺点。3. 可处理分批采购进货/出货，并作存量预估及进度追踪。4. 提供客户信用额度管制，针对客户分级管理，制定不同受订政策及收款条件, 杜绝倒帐风险。5. 采购/销货分析报表随时可了解市场变化，订运及调整业务冃标。6厂商评鉴，以确保货原来口优良合格的供货商。系统构架：采购管理讲口管理库存管理销货管埠出口管理不良品退货采购作业国内采购单,进货验收1厂商凭鉴国外采购单预估费用 分担国內订单

3、国外订单预估费用分担文件操作p/l p/linvoice良品仓良品入库成品 出库不良口口 退货国内外 销货库存 明细牢仔 变动不艮口口仓采购管理系统特色、效益及架构系统功能特色：可按采购单掌握进货状况，避免无货町卖或停工待料。提供厂商评鉴功能，加强厂商之管理。采购透明化及制度化，避免人为舞弊达到适吋、适量、优质及最低成木的采购管理。对于特殊状况的采购，提供无采购单进货功能，以确实学握各种进货方式。提供多币别的采购单及帐款处理功能。提供质量检验功能，对厂商及货品严格控管。采购进货时对口动连结应付帐款管理及票据融资管理系统，并口动抛转相关传票。 帐款之冲销采取逐单式，对帐作业一目了然。提供预（暂）

4、付款或暂不付款的处理功能，减少进货退货等烦杂的帐务资料汇总统计工作。系统效益：加强厂商评鉴功能确保进货水平。釆购制度化，杜绝浪费和舞弊，并有效降低采购成本。提高下单、跟催、验收及付款的作业效率与正确率。系统架构：厂商评鉴作业 厂商进货评估表 厂商abc分析表厂商品号资料输入 不良原因资料输入 厂商一品号资料清单 品号厂商资料输入 信用状资料输入采购单资料输入 采购进货验收输入 无采购进货验收输入进货退出单输入 检验退回核准输入预进日别进货状况表 国内采购单采购明细表厂商别进货状况表 品号别进货状况表验收单 检验退回单 进货验收明细表 检验退回明细表 厂商验退品未退明细表 日期别品检明细表 厂商

5、别品检明细表 品检员别品检明细表 进货退出明细表 品号别进货明细表 品类别进货明细表 厂牌别进货明细表 厂商别进货明细表 品号别进货汇总表 厂牌别进货汇总表厂商别进货汇总表 采购单价异常表 厂商进货异常表 品号进货异常表 品号别进货排行榜 品类别进货排行榜 厂牌别进货排行榜 厂商别进货宙卡行榜进口管理系统特色、效益及架构系统功能特色：对进口商品提供l/c、t/t、d/p、d/p等交易处理方式。可预估进口费用按多种方式分摊到商品成木，货物税及进口税则按不同品类税率计入成本, 可精确掌握商品及材料进口成本。对采购单进度从开状、赎单、付款及到货、验收、入库等时点充分掌握。国外采购单允许分批到货，随时

6、查询，以掌握到货状况。各种类别进口商品提供完整淸楚的进i i成本分析，作为买卖订价或生产成本管理的基础。系统效益：进口费用的有效管理，提升存货成本的正确性。掌握进口到货进度，方便销货准备，并有效管理付款资金调度。系统架构：国外采购资料输入 预怙进口费用资料输入 国外出货通知输入 进口购单费用输入 国外采购进货输入 国外无采购单进货输入 国外进货退回输入 进口费用分摊作业国外采购单预估进口费用明晰表 国外出货通知明细表 进口购单费用明细表 品号进口成本分析表预进日别进货状况表 厂商别进货状况表 品号别进货状况表日期别品检明细表 厂商别品检明细表 进货退出明细表 品号别进货明细表 厂商别进货明细表

7、 品号别进货汇总表 厂商别进货汇总表库存管理系统特色、效益及架构系统功能特色：提供各项成品、半成品、材料、物料等之入/出库实时数据，掌握异动状况。提高库存管理作业效率，并降低存货成本圧力。齐项存货商品abc分级，周转率分析，采购补货建议等。可多仓处理，并满足不同仓库的调拨，样品及测试等各种异动的处理。提供存货明细帐和会计总帐连结，并取代人工登记z库存帐卡。提供盘点作业，有效管理现货及库存帐使具一致。系统效益：提高库存管理效率，掌握异动状况，大幅降低库存压力。存货帐务清楚：盘点作业、仓库往来及与会计总帐密切连结。对于呆滞品、不良品或报废品提供适时有效的处理。系统架构:财务管理系统财务管理效益：1

8、. 可处理多家公司帐务。2. 提供证期会要求会计科目一览表，满足企业公开发行及上市、上柜准备，并可弹性口订会计 科目。3. 提供应收/付、预收/付等明细分类帐管理。4. 满足帐务计算机化，不必重复人工切传票，直接计算机检杏后打印传票，省时又精确。5. 结合税务系统提供营业税屮报管理，节省申报人力时间，并简易妥善保存税务历史数据。6. 除基木财务报表外，并可产生各项比较到表：部门别/期间别/预算别，作为差异分析及 绩效评核z基础。7. 掌握票据收付明细，并灵活资金调度需求。8. 生产过程投入的料、工、费及委外加工费用，透过成本计算系统，皆可快速而精确掌握每一 零件、半成品及制程品的标准成本与实验

9、成木，并产生四人成本报表。系统构架:应收付管理成本计算管理会计总账票据畐虫资应收/应付管理系统功能特色：期末和客户及厂商对帐详细清楚。期末结帐迅速准确，避免人为疏失及烦杂的帐务工作。加强应收帐款的定期催收，提高应收帐款的周转率，灵活资金调度需求。掌握应收帐款总值及帐龄分析，以杜绝倒帐，维护公司权益。可由应付帐款查询厂商各产品的历史进货数据，掌握前后进价差异。应付货款采应付凭单审核方式，结合采购单、送货单、送货发票及验收单等凭证 方始入帐准备付款，帐务内控严谨。提供逐单冲帐功能及收/付款冲帐明细。系统效益：提髙帐款处理的效率及正确率，防止应收未收或不该付的款项发生。 有效掌握帐款收/付冲销情形。

10、提供统计分析报表，作为预计到期状况规划资金运用。按收款兑现状况，调整信用额度减低倒帐风险。系统架构:会计总账系统功能特色：可作多家公司帐务。提供证期会版会计科冃一览表，并可自订科冃以适应公司个别的需耍。各种单据可自行设定使用的科忖，发生的金额透过系统直接自动产生传票，省时 且正确。可产生各项比较报表：部门别/期间别/预算别。提供各项分析报表：如现金流量表、产销成木表、财务比率分析等。应收/应付、预收/预付等分类帐可设冲帐作业，快捷而清楚。部门别损益情形，并可多部门绩效比较分析。系统效益：系统自动检杳传票输入有无错误、节省人工操作成本，达到帐务计算机化。曲分析及比较报表，快速了解营运成杲及趋势走

11、向，提供管理者决策参考。由预算比较可控制费用的发生，可效降低营运成本。系统架构:会计年月输入会计传票输入会计月结重辅助代号明细表财务比率分析表会计科目输入传薦过喺输入蟹作业日计表蹄表科目年度预算输入会计还原作业日记账全年度损益表科目分摊比率输入自动拋转传票作现金蒲实际与预算损益分会计参数设定业现金收支日报表析表熊助代号諭入会计传累明细分真账两期间损益比较裏摘要片语输入传票一览表总分类账三年损益比较表会计科目一览表抛转传票明细表试算表报告式资产负债表会计预算一览表科目分类表账戶式资产负债表科目分堆比率表收入分折舉实际与预算比较辅助代号一览表営业费用分祈表资产负债表部门费用分摊比率明销货成本表两期

12、间资产负债比细表产傭成本表较裹三年资产负债比较当月被分组科目辐入 当月部门费用输入 部门全年摄益表 部门别分类账 部门别实际与预直损益 比较裹部门别两期间损益比较 表多部门损益比较表票据融资系统功能特色：与应收/应付帐款连线作业，加强内部控制功能。充份掌握票据的异动状况，可和银行存款账户密切勾稽。可处理多币别的票据及银行账户金额。可单张或批处理票据异动：如托收/兑现/退票/贴现等。提供银行对账单及交易明细分析。提供票龄分析及未兑现数据明细。可使用质押、票贴等融资方式，灵活资金需求。提供各银行账号到期票据及账户余额预计分析，拟订资金运用计划。系统效益：处理收票、开票、托收、兑现、撤票、贴现、质押

13、、退票、客票转付等票据异 动状况。掌握和客户及厂商收付款情况及银行往来对帐明细。有效管控各银行账户，提供现金流量预计报表，作为资金运用及融资调度的准备。系统架构:银行资料输入 银行账戶资料 输入应收票据输入 应收票据批次收作业 应收票据批次兑现作业 应收票据批次贴现作业 应收票据批次撤票作业 应收票据批次退票作业 应收票据批次转付作业 应收票据收票明细表 应收票据受托明细表 应收票据到期明细表 应收票据变动明细表 应收票据票根分析表 客户应收票据分析表 客户票据退票明细表 客户票据转付明细表应付票据输入应付票据批次兑现作业 应付票据批次撤票作业 应收票据批次退票作业 应付票据列印 应付票据开票

14、明细表 应付票据到期明细表 应付票据变动明细表 厂商应付票据明细表 厂商别客票转付明细表银行存款作业银行存款明细表 资金预估表票据融资输入 票据融资明细表 质押借款资料输入 质押还款资料输入 贯押借款明细表 质押还款明细表税务管理系统功能特色：营业税申报进俏项数据可由应收/应付帐款系统抛转产生，节省人工输入时间及 避免税额计算之错误。可提供内含税/外加税/零税率的作业方式。提供统-发票开立明细表，401表、403表及适用零税率清单套版等，可直接送 税捐机关，节省人工誉写的时间。可汇总收款机发票输入。非销货开立发票，税额数据转入营业税媒体申报作业。系统效益：提供发票开立的明细管理。营业税媒体申报

15、，使用所打印套版及储存档案直接申报，节省人力成本。系统架构:进销项发票转申报资料 进销项资料维护作业 进项发票明细表 销项发票明细表每月发票输入人事薪资管理系统功能特色：按出缺勤记录产生应付薪资数据，并连结成木管理系统，白动产生管理类费用或生产成木的人工 费用。可自行设定各种津贴、奖金、扣款及假别项目，套用不同的薪资计算公式。所得税扣缴方式及税率对口行设定，并对处理外籍员工薪资。可结合刷卡钟系统，提供每日出勤状况表，并按出勤记录，白动计算应扣款金额。提供邮局及各行库的薪资转拨数据磁盘，精简薪资发放作业。年终由计算机自动打印扌ii缴凭单及年度各类统计报表，节省人工眷写计算工作。提供自行设定计薪条

16、件或处理计件薪资方式，并可每月分-期或两期发放薪资。系统效益：加强对员工出勤及请假记录的掌握。提髙薪资计算的正确率及时效性。薪资转拨发放，简化发薪作业，并加强发薪的女全性。掌握人事及薪资异动记录。系统构架:人事薪资管理系统基本资料建人事薪资管理出缺勒管理持殊发诙管理薪资媒体申报薪资年月资料输入 例假日资料输入 班别资料输入 薪资基本资料设定 加班费资料输入 全勤奖励资料输入 津贴奖金资料输入 扣款资料输入 谙假资料输入 健保费资料输入 劳保费资料输入 所得税资料输入 邮局资料输入 银行资料输入 员工人爭资料输入 员工薪资资料输入 例假日资料表 班别资料表 薪资基本资料表 加班费资料表 全勤奖金

17、资料表 扣缴资料表人事变动资料输入 薪资变动资料输入 人爭薪资变动明细 员工流动明细表 员工流动统计表 员工年龄统计表 员工年资统计表 员工生日明细表员工出勤资料输入 员工加班资料输入 员工诸假资料输入 员工出勤明细表 员工谙假统计表 员工加班明细表特殊发放产生作业特殊发放资料处理特殊发放薪资条扣缴资料产生作业 扣缴资料处理媒体扣殲资料处理 扣堰凭单薪资计算作业金融转帐处理出勤刷卡管理谙假资料输入表 健保费资料表 劳保费资料表 所得税资料表 员工人爭资料表 员工人爭资料明细表 员工薪资资料明细表 员工薪资变动明细表 员工学历统计表 员工年龄统计表 员工年薪统计表 员工生日明细表当期津贴扣缴输入

18、 当期薪资计算作业 当期发新作业錐护 员工薪资明细表 员工薪资条 年度扣激明细表 部门薪资月统计表 部门薪资年统计表邮局薪资转帐明细 邮局转帐媒体产生 银行薪资发放明细 银行特殊发放明细 银行转账媒体产生刷卡基本资料输入 刷卡资料产生作业 刷卡资料錐护 员工出勤资料表 刷卡异常明细表固定资产管理系统功能特色：处理固定资产及机器设备z新购、修缮、重估、出售、报废、移转等异动状况, 同时配合税务管理的需求。可自行设圧折i口方式，计算当期应提列的折i口费用。折i日提列按税法规泄计算折 旧年限。提供部门别固定资产一览表，有效管理各部门的资产设备。资产可按不同的管理需求，将管理方式设定为列管列帐及列管不

19、列帐两种，对于 己无会计账面价值的资产及机器设备也可纳入管理，管制数量。固定资产按类别管理，齐项资产及设备依时间别记录异动明细，取代传统人工编 制的财产卡记录。系统效益：提高固定资产帐务处理的能力。自动摊提折i口及编制财产冃录，节省人力。有效管理固定资产，并提高使用效率。系统架构:固定资产管理系统资产类别输入 资产资料输入 资产类别对照表财产卡财产明细表修绪资产输入 重估资产输入 出售资产输入 报废资产输入 资产转移输入 外送资产输入 还回资产输入折旧预提作业折旧预提维护资产抛转作业资产盘点底稿 资产盘点资料输入资产盘盈亏表 资产盈亏更新作业新増资产明细表 修缮资产明细表 重估资产明细表 出售

20、资产明细表 报废资产明细表 资产转移明细表 外送资产明细表 还回资产明细表 资产变动明细表 资产变动汇总表 部门资产折i日明细 资产折旧汇总表 部门资产明细表资产分布明细表成本计算管理系统功能特色：搜集各制令的材料成本、直接人工成木、制造费用及加工成木等数据，以结算各阶产品的 实际牛产成本。可按制令单或制程方式计算分批或分步成本，也可计算出各产品的主产成本。材料成本按实际领料记录，算出当期所领数量，再按自行选定的成木慕础（标准成本，月加权 成本等）算出当期材料成本。人工及制造费川成本计算也可采分摊方式：人工工时/机器小时/固定比率方式分摊成本到各制令、制程或生产线。计算当期在制品料、工、费的约

21、当数量，再按总牛产成本分配到制成品及在制品的成本，产 生期末材料存货成本，在制品存货成本及当期成品生产成本。山当期产品成木计算可产生四大报表：材料进耗存明细表，成品产销存明细表，直接材料明 细表，单位成本分析表，可掌握各产品成本结构。成木计算可采实际成木制（加权平均成本）或标准成本制，采标准成木制町先结转生产成木，期 末再作差异调整及分析。系统效益：提高生产成木计算的作业效率与准确率，省时乂省力。健全生产成本及存货成本计算制度。成木报表分析，有效管制各项生产成木，人幅达到cost-down 口标。系统架构：标准工资输入 生产钱标准工资輸入 人工及费用分摊比率输入标准工资一充表生产线标准工资一览

22、表 人工及费用分摊一览衰生产月结作业 当月制令成本维护 制令生产工时呢田表 当月制令生产汇总表 制令成本明细表 制令成本单 制令实麻麻准成本比 较表当月人工及费用输入 当月人工及费用分新作 业当月分摊成玄錐护 当月生产线成本錐护 当月生产銭成本明细衷当月产品成本计算作业 当月产品成本錐护 当月产品成本明细表 当月产品成本单当月买际际唯成本比较 表产销成本表直接材料明细衰制令棚i月结作业 当月制令制程成本錐护 制令制程工时明细表 制令第惓生产汇总表 制令第惓成本明i田表 制令第惓成本单 制程实际标准比较表生产管理系统生产管理效益：1. 由图标负荷状况直接仿真修改生产排程，节省生管人员排程的时间。

23、2. 可按预定忖标计划生产货接单生产，随市场景气变化弹性改变生产型态，并可 适应少量多样的客户需求。3. 可同时处理厂内生产制令及委外托工制令，满足企业分工生产型态。4. 由物料需求计划（mrp）结合库存管理，产生排程与采购计划。5. 按客户、产品及制令等各种角度随时掌握生产进度。生产管理架构:bom管理系统特色、效益及架构系统功能特色：协助产品用料数据快速建立，不论配方用料组合及单位成本如何改变，可随时产生完整的用 料清单及成本数据。可处理制程及用料结构高复杂度的产品料表，bom快速多阶展开，迅速支持物料需求计划 （mrp）及领料的需求。提供买卖业bom料表，产牛临时组合品z应用方式。提供正

24、常生产时，依成套或依材料计算损耗率，以满足发料及补货建议。成品，各阶半成品的组合用料采分数表达，可避免小数之误差。可设定制程，按不同阶段分步生产，分步发料，以增加现场管理的严紧度。产品料表提供生效口及失效口的有效期管制，以配合设计变更的需求。同时提供研发川及生 管用不同的bom版本，以满足不同的需求。提供材料顺展及逆展管理，不论单阶、多阶或尾阶，皆有明细，确实掌握材料的用途及成品 （半成品）山何种材料所纽成。提供料表的复制功能，以节省类似产品材料建立的时间及降低错误的机会。系统效益：产品用料快速多阶展开计算，可知各阶半成品的材料组合及成木结构。提供领料、发料及原物料需求采购计划的基础。加强用料

25、淸单的管理，避免用错材料的情况。配合ecn及料表有效期管制，提供最正确的用料清单。每月的新成本，可弹性収代成为产品之”标准成本”系统构架：研发用材料用星资料输入 单阶材料用量一览表（研 发用）多阶材料用量一览表（硏 发用）尾阶材料用量一览表（硏发用）生产用材料用星资 料输入低阶统计计算作业 单阶材料用量一览 表多阶材料用量一览 表单阶材料用途一览 表多阶材料用途一览 表尾阶材料用途一览 表材料资料整批修改 失效材料资料整批 删除bom变更通知单bom变更明细单标准成本更新 单阶标准成本表 单阶标准成本表 爹阶标准成本表 尾阶标准成本表排程管理系统功能特色：提供产品、牛产线及机具设备等产能明细，

26、作为牛产排程的基础，并按排程单号/牛产线/ 机具设备产生排程明细。排程除考虑生产作业行事历及产能因素外，尚加入安全存量、生产前置期、逐单或并单生产 等因素。按生产线及机具设备分析每口产能负荷情形，或川图标产能负荷廿特图，显示未来某段期间 的牛产负荷，据以是否插单生产及调节各产能负荷的基础。牛产排程产量接订单量、采购量、在途进货量、在制量、预定牛产及预定领用量、安全存量 等因素，以掌握各生产线或机具的排程状况。排程记录可产生采购计划，若采购无法配合，可调整生产排程重新执行采购计划，再转采购 单作业。按排程及采购计划产牛的牛产需求量，可按经济规模牛产量或经济规模采购量修正为最后的 牛产量或采购量，

27、再转到正式的制令单及采购单。系统效益：经由生产排程系统将总需求量及产能总负荷量，做最佳化的撮合，达成完工产生期限最佳化, 并发挥产能最高效率。图标产能负荷甘特图只调节有问题的排程，不必牵一发而动全局，使所有排程重排。牛产排稈和材料釆购计划管理充份协调，并配合产能状况分析是否加班或委外赶工的参考。排程管理及产能分析数据可作为产销协调分析的基础，提供是否增加机具设备或扩增生产线 的参考。系统架构：基本资料建立生产管理产能负荷管理采购计划管理产品标准日产能输入 毎日产能产生作业 毎日产品产能錐护 每日生产线产能维护 毎日机器设备产能錐护 毎日产品产能明细表 毎日生产线产能明细表 每日机具产能明细表排

28、程管理生产排程产生作业生产排程錐护 衍生需求錐护生产排程转制令作业 生产排程明细表（依排 程单号）生产排程明细表（依生 产号）生产排程明细表（依机 具设备）生产线负荷调整作业 机具设备负荷调整作业 生产线负荷明细表 机具设备负荷明细表 生产线产能负荷分析表 机具设备产能负荷分析表采购计划产生作业 采购计划錐护 采购计划转采购单作业 单别采购计划明细表 品号别采购计划明细表 厂商别采购计划明细表 品号预计变动明细表 品号预计变动统计表排程管理系统制令管理系统功能特色：制令单结案厉，自动计算材料耗用数及损耗率。制令可由生产排程而来，也可自行按需求输入，并按产品料表展开，产生预计用料明细。多张制令m

29、可合并领料，减少领发料作业时间，并提供领料明细。提供多角度产品生产进度查询方式。提供制令用料分析，未领料明细，料件缺料明细。在制阳的领料明细，以结算半成品的材料成木。提供多种生产口报及生产明细。统计制令单的领、退料及损耗数，并结算材料成本。提供制令不良品及报废品的管理。系统效益：提高生产管理绩效，使制令发料、生产记录、生产入库的作业有效率且准确。 追踪制令的进度及生产状况，并掌握实际产能负荷。掌握每张制令材料损耗情形，避免材料的浪费。有效降低停工待料的机会。系统架构：产品产能资料输入 生产线资料输入机具设备资料输入 产品产能明细表生产线产能明细表 机具产能明细表订单转制作命令作业 制造命令输入

30、 领料单输入 退料单输入 不良品输入 自动领料作业 自动扣料作业 生产线生产日报输入 员工生产日报输入 生产入库单输入 入库退回单输入 制造命令单领料单 生产入库单制令生产排程单产品生产排程单生产线旷商生产排程单机具生产排程单制令生产进度单产品生产进度单生产线厂商生产进度单机具生产进度单 生产线负荷表机具设备负荷表料件预计领料表制令需求明细表 制令未领料明细表料件缺料明细表日期领（退）料明细表 料件领料明细表 厂商领料明细表 在制制令领料明细表 产品在制领料明细表 生产线厂商在制领料明 细表制令用料分析表生产线生产日报明细表 员工别生产日报表 入库单生产日报表 生产线生产日报表 产品生产明细表 在制制令生产明细表 指令异常领料明细表 生产异常明细表苴他作业生产资料清除作业 制令月结作业小良品转移不良品錐修利益明细表 不良品錐修利益统计 不良品錐修分析表废品管理废品资料输入月份别废品统计表委外管理系统功能特色