【精品】人事管理制度汇编试行稿

1、关于试行人事相关管理制度的通知各分厂（子公司）、部.室：根据公司发展需要及人事管理制度现状，行政中心人事室对部分人事管理制 度进行了整理及修改，现将相关制度“试行稿”下发给你们，请你们认真阅读， 并根据各类员工培训内容一览表在一个刀内对所辖相关人员进行培训，培训 必须有培训签到表（员工必须亲白签到，严禁任何人代签）、培训班记录表, 并在2009年10月15日z前将填写后的培训签到表、培训班记录表（附后） 交人事室存档。如在一个月之内未对相关人员进行培训的，按侮人5元进行罚款。各类员工培训内容一览表人员类型培训内容分厂（了公司、 部门）负责人所有内容其它人员除劳动合同管理规定屮的“劳动合同的解除

2、与终 止”、工伤事故管理制度、工资构成管理制度内容外 所有内容。特此通知!怀化市xxxxx实业有限公司2009年9月10日培训班 名称参培范围学员人数教材夕1 称教学方式总课时授课地点教学目的日期授课内容课时授课人培训时间地点培训师培训内容：开始时间结束时间签名处序号签名日期序号签名日期116217318419520621722823924102511261227132814291530人员招聘管理制度人员配置需求表9人员配置需求完成情况表10入职手续办理流程11员工离职管理制度12员工离职手续办理流程15离职面谈表（辞职）16离职而谈表（辞退）17离职交接审批单18员工工作交接表19加班管理

3、制度20加班审批表24加班工作完成情况表25安排轮休通知单26劳动合同管理规定27解除（终止）劳动合同申请单30续订劳动合同通知书31劳动合同书32师徒培训管理制度34师徒培训协议35工伤事故管理制度36安全事故快扌艮表40工资构成管理制度41员工档案管理制度43劳保用品管理制度44怀化市xxxxx实业有限公司劳保用品发放标准48人员招聘管理制度为了很好的规范人员招聘流程，做到有矩可循，及时、按要求引进与岗位相 适应的人员，特制定木制度。总则第一条 本制度适用于公司所有部门、分厂、分公司（以下简称“各单位”） 的人员引进，各单位必须严格遵守木规定执行。第二条 各单位人员的招聘必须遵循以下流程：

4、配置需求申请一招聘一面试 f笔试f背景调查f入职手续办理f跟踪管理。第三条 严禁各单位直接聘用人员上岗后，再办理相关手续。否则自到岗之 h起到办理入职手续之日间工资由批准上岗之人承担。第四条本制中的主管部门负责人指：各分厂总经理（厂长）、总公司各中 心室主任，或各单位主管人事工作的负责人，本制度中未指明的都为正职人员， 副职人员无权审批。第五条所有与公司发展和关的技术岗位、对人员需求量较大的岗位及在木 地不易聘到与岗位相适应人员的必须常年招聘，不得因现无缺岗而停止招聘。配置需求申请第六条用人单位因工作确需增加人员的，必须填写人员配置需求表（附 后），报主管部门负责人审批。第七条人员配置需求表是

5、人力资源部门甄选人员的主耍依据，人力资 源部门负责招聘的人员必须对人员配置需求实行逐日登记、清理（见人员配置 需求完成情况表，木表必须在microsoft excel中制作，以便随时统计。），及时 招聘相关人员，满足公司需要。第八条 为了使人力资源部门能尽快聘用与岗位相适应的人员，人员配置需 求表屮各项内容必须认真填写，未填写完毕的，人力资源部门有权要求重新填写。第九条 凡是需要增加人员配置的，必须有具体的工作职责及具体的工作要 求，严禁敷衍了事。第十条审批权限及流程：a、分厂（公司）生产部门主管级以下员工：主管部门负责人填写人 员配置需求表一分厂（公司）生产厂长（或总经理）批准一人力资源部门

6、 市核备案。b、分厂（公司）其它部门主管级以下员工：主管部门负责人填写人员 配置需求表一分厂（公司）总经理批准一交人力资源部门审核备案。c、总公司各中心室主管级以下员工：主管部门负责人填写人员配置需 求表一总经理（含总经理）以上领导批准一交人力资源部门备案。d、主管级以上员工：人力资源部门日常物色，有合适人员及时向总经 理（含总经理）以上领导汇报并面谈。第十一条 人力资源部门接到人员配置需求表后，根据其工作职责及工 作现状，有权提出相关意见，并与相关部门协调沟通。第十二条 用人部门必须提前7天向人力资源部门递交审批后的人员配置 需求表，以便及时采取招聘措施，满足生产、工作需要。招聘第十三条 人

7、力资源部门负责招聘的人员在接到审批后的人员配置需求 表，及时、认真填写人员配置需求完成情况表，并每天对所完成情况进行逐 天登记。第十四条 根据所需人员类型，人力资源部门综合讨论决定采取招聘途径， 以及时满足生产需耍。第十五条 人员的招聘信息于当天在公司各注册招聘网站上发布（现有注册 网站为及）,扩 人招聘信息覆盖面。第十六条人力资源部门保持招聘信息每天更新，以便本公司的招聘信息位 于网页面最前沿，提高点击率。第十七条 人员招聘到位后，用人部门不得因现有人员到位而放松人员面试 t作，充分做好人员储备工作。第十八条招聘途径：a、现场招聘:地点：现主要集屮在怀化市内的西部人才市场（星期六）及鹤城区

8、人力资源市场（星期三），如果有必要，可考虑到怀化市劳动 力市场进行招聘（星期五）。适用范围：招聘普工、电焊工、车工、文员、会计、设计员、各级 管理人员、操作人员等等。b、委托招聘：地点：西部人才w场、鹤城区人力资源由、怀化市劳动力市场、中 方县劳动力市场及怀化各私营职介中心。适用范围：招聘普工、电焊工、车工、文员、会计、操作人员等等。c、网站招聘网站：、及其它临时性专业网站。 适用范围：招聘车工、文员、会计、设计员、各级管理人员等等。d、校园招聘：地点：专职培训学校、怀化工业中专、怀化职业技术学院及省内其 它高等学院。适用范围：招聘需要一定专业技术冃对工作经验要求不高（或较难 找到有一定经验的

9、）的个别岗位。e、内部招聘：地点：公司内部 适用范围：能从公司内部进行调配的岗位。f、专场招聘：地点：根据用工悄况确定具体地点 适用范围：招聘普工等岗位。g、口常招聘：地点：公司内部 适用范围：各岗位人员。h、亲友推荐：地点：公司内部 适用范围：各岗位人员，尤其是普工及专业技术人员。i、猎取：地点：齐竞争单位 适用范围：高级管理人员及专业技术人员。j、集中信息发布： 地点：各县城适用范围：批量急需普工。第十九条各岗位招聘保证采取两种以上的途径进行招聘，以保证招聘效 果，及时吸引与岗位适合的人员。第二十条 各分公司（分厂）自行注册的招聘网站，但在注册当天将用户名、 密码及网址报总公司人力资源部门

10、，以便资源共主享。第二十一条 总公司注册的招聘网站，人力资源部门应配合分公司（分厂） 进行信息查询。第二十二条 人力资源部门负责监督所有应聘人员填写员工应聘登记 表，本表屮的齐种信息必须填写完整。面谈第二十三条 应聘人员填写完员工应聘登记表后，由人力资源部门负 责进行初步面谈，面谈内容如下：a、要求描述过去的具体t作内容；b、了解其有何特长及社会背景；c、验证各种证件（身份证、毕业证、资格证及职称证等）；d、询问与工作有关的工作经验；e、告知具体工作内容、工作时间、工作职责及待遇。第二十四条 人力资源部门面谈结束后，在双方达成意愿时，由负责招聘 的人员送到与其工作技能相关岗位的主管处进行面试。

11、第二十五条 用人单位主管面试主要注重其实际操作技能的测试，并在当 天将测试结果反馈到人力资源部门。第二十六条 凡是欲录用人员，用人单位主管必须将具体岗位、到岗时间 在面试结果屮写清，严禁只写“同意试用”，而无具体岗位，如遇特殊情况应注 明面谈协议工资。笔试第二十七条人力资源部门针对相关岗位的性质，确定相关笔试试卷，试题以 开发式问题为主，主要测试新进人员的处事能力及与岗位和适应的专业知识。a、管理人员的试题以文件框形式出题，注重其处理问题能力及管理能力。b、仓管、文员注重电脑与事务处理能力。第二十八条 专业技术人员由人力资源部门监督其用人部门做好理论测 试。入职培训第二十九条 入职培训主耍采用

12、自学的方式进行，在批量招聘员工时可进 行集体培训。第三十条 入职培训内容包括：生产安全、规章制度、企业发展概况、企业 文化、请假制度及其它人事管理制度、员工奖惩细则、员工辞职及辞退规定、消 防安全等内容。第三十一条 人力资源部门应保证新进人员至少接受30分钟以上的入职 培训学习。各分公司（分厂）亦必须作好内容涉及岗位技能、设备操作、生产安 全等各方面知识的新进人员入职培训。第三十二条 入职培训教材由人力资源部门准备至少五份，并装订成册。入职手续办理第三十三条 未录取人员的员工应聘登记表由用人单位当天下午下班 前送人力资源部门，必须将未录取的详细理由写在“复试结果”栏中，并作好安 抚工作，严禁直

13、接拒绝或使用其它过激的言辞，损坏公司形象。第三十四条同意录用人员的员工应聘登记表可由应聘人员直接带到人力资源部门办理和关手续。第三十五条 人力资源部门接到员工应聘登记表后，对有疑问的，要 马上向相关人员了解，避免流失人才。第三十六条 人力资源部门由负责招聘人员办理入职手续，具体办理流程 见入职手续办理流程（附后）。第三十七条 公司与新进人员签订劳动合同，试用期1至3个月，具体转 正时间根据工作态度及能力而定。第三十八条 新进人员须出示二代身份证、毕业证、资格证及职称证，具 中身份证复印必须双面复印。所有证件加深复印，其中身份证、资格证、职称证 一式两份，一份存入员工档案，一份集中存档。第三十九

14、条 办理入职手续时，新进人员资料首先在入职开单软件屮 录入基本信息，然后导岀到microsoft excel屮，并与原员工花名册合并。其 中员工的姓名、家庭住址、身份证号码务必与身份证相符。第四十条 到职通知单、劳动合同及员工培训档案在新进人员资 料录入入职开单软件后直接从入职开单软件中打印出來，以提高工作效 率。第四十一条 人力资源部门用视频设备留下新进人员的电子照片，以使在 对入职开单软件修改后，载入各口的照片，从而完善人事档案。第四十二条 人力资源部门应向新进员工交代清相关事项（如指纹的录 取、食宿的安排及日常中应注意的问题），尤其要强调生产安全。第四十三条 积极鼓励新进员工对公司现有管

15、理制度提出各种改进建议。部门指导第四十四条 新员工来用人单位报到后，用人单位应做好以下工作：a、让木部门其他员工知道新员工的到来，介绍新员工认识木部门员 工，参观丁作场所；b、准备好新员丁工作场所、用品及t具；c、准备好给新员工培训的部门内训资料，进行上岗前培训；d、为新员工指定工作导师；e、派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿的午（晚）餐；f、一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工 作中出现的问题，回答新员工的问题。对新员工一周的表现做出评佔。人员储备及中层管理人员招聘第四十五条 人力资源部门在来公司应聘人员屮，如发现与公司技术岗位 相适应的人员，必须及时与相关部门联系，

16、并进行测试、留档，以便急时所需。 第四十六条 中层管理人员的应聘由人力资源部门初试，初试后将结果递 交到总经理及以上领导进行面谈。跟踪管理第四十七条人力资源部门跟踪。人力资源部门负责作好新进人员（除普工外）的跟踪工作，并根据情况进行面谈指导。第四十八条 部门评估。用人部门应做好新进人员的指导工作，并对新进 人员的表现进行定期评估。新进计时人员入职13个月，由本人到人力资源部门 领取并填写员工试用期考核定级表，部门负责人对其做出评价后交人力资源 部门c第四十九条本制度6 2009年8刀25 h起施实，解释权归人力资源部门。附：人员配置需求表人员配置需求完成情况表入职手续办理流程怀化市xxxxx实

17、业有限公司2009年8月25日人员配置需求表申请时间： 年 月口申请部门：需求岗位：现有配制：编制人，实际人，缺额人。性质：补缺 新增岗位临时聘用其他：需求人数：任 职 资 格1.性别：男 女不限2.年龄：3.专业：4.学历：硕士及以上本科及以上专科及以上高中及以上其他：5.工作经验：6.技能：7.其他：工 作 职 责招 聘 建 议1、招聘途径：猎头 网上招聘 现场招聘 推荐 内部招聘 其他：2、薪酬范围及标准：高管级经理级主管级专干文员高工技工普工 试用期月薪：元/月，转止后月薪：元/月年薪：元/年。3、候选人推荐名单：希望到岗吋间：主管部门 负责人意见人力资源部 门意见说明：部门用人须提前

18、7天申请，经主管部门负责人及人力资源部门审核批准后执行。人员配置需求完成情况表需求 档案号申请部门申请日期招聘岗位需求人数性别学历及专业年龄工资待遇工作经验工作技 能及其它主要职责信息发 布时间招聘途径完成情况备注时间姓名其它入职手续办理流程员工离职管理制度为了有效规范离职人员管理，降低员工流失率，寻找员工离职的真正原因， 不断完善公司制度，改善t作环境，提升公司管理水平，尽量留住可用人才，为 公司的进一步发展打下基础，特制定本制度。总则第一条 本制度屮的辞职指员工单方面提出解除或终止劳动合同的行为。辞 退指由公司单方面提出解除或终止劳动合同的行为，以上两种行为在本制度中统 称为“离职”，其实

19、施或被实施此行为的对象称“离职人员”。第二条 所有辞职、辞退的行为，其主管部门必须根据本制度及劳动合同 管理规定等相关制度进行办理，严禁自作主张，随意而为。离职面谈第三条 凡是员工离职，其主管领导在1天之内约其进行离职面谈，并做好 详细的面谈记录（附离职面谈表）。第四条 离职面谈尽量不要选在办公室进行，以免给离职人员造成一定的压 力。第五条 离职面谈时应认真做好面谈记录，寻找其真正离职原因。第六条离职面谈表由分厂负责人或主管送人力资源部门，人力资源部 门根据需要可约其再次面谈或进行调查核实。第七条 离职面谈的内容应包括：a、请员工谈个人做出离职决定的原因和想法，以及对个人发展的考虑 和设想；b

20、、了解员工对公司、主管和同事的评价，特别是对公司当前管理及职 务人员的改进意见，进一步确认离职的真实原因；c、.对员工离职的反应。同意或希望做进一步劝留努苯二酚力，并听取 其反应；d、就员工本人关注的问题进行解答和提供咨询。e、各主管及人力资源部门有义务对离职人员作好安抚工作，尽量减小 因辞退给员工带来的情绪波动或不必耍的负面影响。第八条 在离职面谈后，对辞职的员工，但确实是公司所需的人才，必须向 公司领导寻求援助，尽量留住可用人才。第九条 在离职未批准时，严禁将员工离职消息扩散。离职手续第十条 对员t离职行为确认后，主管部门方可耍求其填写解除（终止） 劳动合同申请单或直接向人力资源部门出示解

21、除（终止）劳动合同申请单（严禁员工自c递送），并通知其本人到人力资源部门报到。其中解除（终止） 劳动合同申请单必须由各分厂、部门主管或授权人签字，并以书面形式向人力 资源部门说明具体的事由（要求有时间、地点、事件等内容），坚绝杜绝以“工 作不适应”、“不服从安排”等各类简单事由作为理由。第十一条 离职人员的考勤由主管部门负责考勤的人员亲自递交到人力资 源部门，严禁直接交给离职人员。第十二条 人力资源部门凭签字后的解除（终止）劳动合同申请单给离 职人员打印离职交接审批单，离职交接审批单一律由人力资源部门打印， 严禁其它部门或员工自行复印。第十三条主管部门监督其做好移交工作，认真如实填写离职交接审

22、批单 和工作交接单（附后）。第十四条 离职交接审批单中各项目须按要求签署清楚，否则人力资源 部门有权要求相关人员重新签署。第十五条 主管考勤的部门须在离职交接审批单表中注明员t的离职h 期，以便人力资源部门核算员工社会保险。未注明的，如发生员工社保界动有误, 其损失由相应部门承担。第十六条 员工在办理离职过程中，人力资源部门必须耐心作好解释和协助 工作，并按员工离职手续办理流程（附后）进行办理。第十七条 所有辞退行为，各主管部门无权实施，必须将详细的事实材料交 人力资源部门，由人力资源部门和法务部门处理。第十八条 凡是辞职的员工，其结算工资与在职人员同步核发，辞职员工可 以自留银行卡号，以便财

23、务直接将工资打入银行卡中，或者亲自到公司领取。无 特殊情况下，被辞退的员工的工资在离职手续办理完毕之时由财务一次性给予结 算。第十九条离职员工的工资结算必须在其所有移交、财务往來等办理完成， 经部门负责人签字后，方可核发。第二十条 审批权限：主管级以下人员辞职由部门主管审核，上一级领导批 准，人力资源部门监督；主管级以上人员辞职由总经理等公司领导审批。第二十一条 非试用期员工辞职必须提前1个月通知公司，试用期员工辞 职必须提前3天通知公司，有关领导接到员工的辞职申请后，同意辞职的必须批 示准予辞职的时间。第二十二条 员工在试用期被证明不合格或因其它原因需辞退的，公司可 立即与之解除劳动合同。第

24、二十三条 员工在获准辞职或接到辞退通知后2个工作h之内必须到人 力资源部门办理相关手续，否则视为自动离职，并停发所有丁资。其停薪日期为 通知z日或未上班z日。第二十四条 离职人员有社会保险及档案关系转移要求的，人力资源部门 必须配合。第二十五条 离职人员参加社会保险的，15日前离职的，从离职当月起停 止各种保险，15日后离职的，从离职的第二个月起停止各种保险。第二十六条 辞职人员的档案，人力资源部门至少保留2年。第二十七条 人力资源部门可与辞职人员经常保持联系，如因工作需要可 重新聘用辞职人员。但因员t工作态度、职业道徳等主观原因被辞退的，公司所 展各部门、子（分）公司永久性不得再行聘用。离职

25、责任第二十八条 凡是以“工作不适应”、“不服从安排”等各类简单事由作为 辞退理由，而无详细事由记载的，处分厂负责人、主管50元/人的罚款，并重新 核实辞退原因。第二十九条 因个人原因而造成员工辞职的，且分厂、主管没有详细面谈 记录的，处分厂负责人、主管100元/人的罚款。第三十条 所有罚款从当月考核工资屮直接扣除。第三一条 本制度自2009年8月25 h起施实，解释权归人力资源部门。附：员工离职手续办理流程离职面谈表（辞职）离职面谈表（辞追）离职交接审批单工作交接单怀化市xxxxx实业有限公司2009年8月25日员工离职手续办理流程离职面谈表（辞职）姓名职位（工种）部门入职吋间而谈吋间而谈地点

26、面谈主持人面谈参与人面谈记录人离职类别试用期辞职口正式聘用期辞职其它：详 细面谈记录面谈问题回答要点您决定辞职的原因？（前景、上司关系、 工作负荷、管理、薪酬、其他）哪一项因索的改变可能会让你改变想法， 愿意再留下來？在您的眼中，公司有哪些可以改善的地 方？（制度、企业文化建设、工作流程等）与您的新选择比较，対方有哪些更吸引你 的地方？（薪酬、公司性质、规模、发展 空间等）您认为公司提供你什么样的成长机会或 在公司哪些方面成长较快？您工作中最具成就感、有兴趣是哪些？你的理想的职业规划是怎样的，哪些方而 是公司可以提供帮助的？您的个人职业是怎样规划的，现在的职业 阶段存在哪些困难和矛盾？其他想要

27、说明的内容而谈结论总结改善建议主管部 门意见签字：年 月 h离职面谈准备工作：1、离职人员信息：个人基本资料、解除（终止）劳动合同中请单、以往考核记录等;2、离职面谈时间:20分钟至40分钟；3、离职面谈问题技巧：尽可能用定量的问题，比如说工作量人，要问有多人，探讨 是技能不足还是确实工作量大。离职面谈表（辞退）姓名职位（工种）部门而谈吋间而谈地点面谈主持人面谈参与人而谈记录人离职类别试用期辞退口正式聘用期辞退其它：详细面谈记录面谈问题回答要点告知其辞退的原1大1 （工作原因、个人工作 态度、违反公司制度等等，必须有详细记 载的事实）您对辞退有什么想法？有什么需要巾诉 的？如果继续留在公司，有

28、什么打算？在您的眼中，公司有哪些可以改善的地 方？（制度、企业文化建设、工作流程等）您将来的选择会怎么样？（薪酬、公司性 质、规模、发展空间等）您认为公司应该为您提供什么样的工作 坏境？离职后需要提供些什么帮助？其他想要说明的内容而谈结论总结改善建议主管部 门意见签字： 年 月 日离职面谈准备工作：1、离职人员信息：个人基本资料、解除（终止）劳动合同中请单、以往考核记录等;2、离职面谈时间:20分钟至40分钟;3、离职面谈问题技巧：尽可能稳定员工情绪，多给员工中诉的机会，尽量倾听员工 的心声。离职交接审批单姓名所属部门1职务（岗位）|1离职日期离职另谋职业身体原因 工作不适应 读书深造 其他（

29、请注明）：原因劝退开除试用不合格 其他（请注明）：离职手续（请写好离职川请交主管领导审批后到各部门完成以下手续办理）序 号事项及 办理部门交接内容详细说明并签字1木职工作（工作部门 办理。交接人 签字，主管监 交，附员工工作交接 表）主管工作（请注明）:岗位职责 电子文档 在用文件 存档资料劳保用品 办公钥匙 文具/u盘來住业务关系/客户资料其他（业务员请交接外埠库存及外欠款情况）：工资结算到年 月 口止，出勤 天，当月满勤为 天（请写明具体的结算）停岗时间：年 月 h2后勤（后勤 部门办理）宿舍物件交接宿舍钥匙房租/水电费用扣除：3文档资料 办公用品（行 政部门办理）专业文件技术资料私人领用

30、办公用品口借阅文件/资料其他4账务（财务 部门办理）是否有管理账/基金 否 是（交接情况）： 个人借支：冋发票/货款情况：费用报销情况：风险金：5人事事务 （人力资源 部门办理）离职申请 员工卡/手册 保密责任沟通花名册异动考勤异动员工档案异动社保电子异动报社保局失业保险登记保险转出扣社保个人费用档案转出 工资结算到年 月 日止，出勤 天，当月满勤为 天（请写明具体的结算）6考核（考核部门办理）各类考核奖惩7木人承诺1、本人已确认本表中（或附后）的考勤、工资结算等等各项内容，其 它无任何要求。2、木人承诺离职后不到与公司有竞争关系的单位工作，也不泄露公 司的商业机密及个人薪资情况，否则愿意根据

31、公司制度或国家相关规定 进行赔偿。签字：年 月 日6结算（财务 部门办理）最后结算（扣税及其他）：8审批意见签字： 年 月 日说明:1、已结算、移交的项目请在“”中打“ j”，未结算、移交的项目请在“”中写“x”；2、离职手续办理程序遵从员工离职管理制度中的有关规定；3、本表原件交财务部门，复卬件交人力资源部门存入该员工人事档案中；4、因白己主动提出辞职的员工，工资与在职人员工资一同核发。被公司辞退的员工，无特殊情况下（未平帐、未 移交完成等），工资可一次性结清。在账目未结算清楚、手续未办理完成的情况下公司有权暂吋停发其工资，直至手续 办理完成后发放。员工工作交接表一、移交人资料姓名工作岗位入

32、职时间移交原因移交 日期年 月曰二、文件及实物移交名称数s单位内容三、待办事项移交待办事项已完成情况待办重点监交人：年月日接替人：年月日移交人：年月日注：本清单一式三份，一份存人力资源部门，一份交接交人，一份交移交人。移交人员如为部门主管，应另附该部门人员名册及各员工工作说明书。加班管理制度为了进一步规范公司作息制度，充分体现按劳取酬、以人为木的管理理念，更好的调动员丁工作积极性，严格遵守国家相关法律、法规，特制定本制度。总则第一条本制度适用范围：除实行不定时工作制、计件制及参与计件分配（以 下统称为计件员工）外的全体实行完全固定工作时间制的计时员工星期天及国家 法定节假h工作。周一至周六延长

33、时间工作及出差、外派不予计算加班。第二条 本公司计件员工统一实行按单件（产量）计价或与产量挂钩等形式 的工资体系，其加班工资直接核入计件单价中，不再另行核发加班工资。第三条计时员工加班必须是确因工作需要且在正常工作时间内无法完成 任务时，通过统一的审批程序、跟踪监督程序后所采取的一种工作行为。第四条 本制度中所说的加班与自由加班为两种不同的概念：本制度中所说 的加班为因工作需要，由相关人员批准后而延长工作时间工作；自由加班为未经 批准而口行延长工作时间工作。前者记为正常考勤，享受加班工资待遇，后者不 作为正常考勤，不享受加班工资等遇。第五条 为了保证广大员工的正常休息时间，各部门负责人应严格控

34、制所属 员工的加班次数及时间，尽屋在正常上班时间里完成所有工作，保障员工的身心 健康。第六条所有加班时长以小时为基本计算单位，不满一小时的不予计算。第七条 加班分为主动申请加班和被动安排加班：主动申请加班即因工作需 要，由加班员工主动巾请延长工作时间的行为。被动安排加班即因工作需要，曲 主管部门负责人指定时间、地点、工作内容而延长工作时间的行为。第八条 凡是给别人代班的一律不作加班考勤。第九条 实行指纹打卡的员工，加班期间必须进行打卡，缺打卡记录或无打 卡记录的，视为未出勤。严禁以任何理出找任何人员证明为加班。第十条加班时的工作纪律从其正常上班时的工作纪律。第十一条 木制屮的主管部门负责人指：

35、各分厂总经理（厂长）、总公司各 中心室主任，本制度中未指明的都为正职人员，副职人员无权审批。审批程序（-）主动申请加班第十二条 因工作确需加班的人员在当天16:00前向其主管部门负责人递交 加班审批表（附后），表中各项内容必须如实填写。第十三条 主管部门负责人接到加班审批表后，认真核实“加班内容及 相关事项”，并根据部门工作安排及工作内容确定加班及加班时长的合理性。第十四条审批权限及流程：a、分厂（公司）生产部门主管级以下员工加班：加班人员填写加班 审批表一分厂（公司）主管生产的厂长审核一分厂（公司）总经理批准 -交人力资源部门备案。b、分厂（公司）其它部门主管级以下员工加班：加班人员填写加班

36、 审批表一部门第一负责人审核一分厂（公司）总经理批准一交人力资源 部门备案。c、总公司各小心室主管级以下员工加班：加班人员填写加班审批表 -屮心室主任审核一总经理（含总经理）以上领导批准一交人力资源部门 备案。d、主管级以上员工加班：加班人员填写加班审批表一上一-级主管领导审核一总经理（含总经理）以上领导批准一交人力资源部门备案。第十五条 凡是批准领导公出在外的，由批准领导人电话通知人力资源部 门，否则人力资源部门不予作加班备案，即不作正常考勤。严禁在加班审批表 上注明“电话请示xx,同意加班”等字样。第十六条加班审批表批准后复印一份由部门存档，原件交人力资源部门。 <-）被动安排加班第

37、十七条 直接由主管部门负责人填写加班审批表一由其上一级正职领 导批准一交人力资源部门备案。第十八条 保安、食堂人员不需填写加班审批表，其加班依据为打卡记 录及考勤记录表。加班跟踪第十九条 凡是获准加班的员工，在第二天16:00前持批准后的加班审批 表及加班工作完成情况表（附后）到加班审核人处汇报工作完成情况。第二十条审核人按加班审批表屮的内容逐项审核，并如实在加班工作完 成情况表中填写完成状况。然后将加班工作完成情况表交企业管理中心。第二十一条 企业管理中心可对加班工作完成情况表进行抽查，然后 送人力资源部门，人力资源部门根据审核结果向相关部门下达安排轮休通知单 （附后），由加班人员主管在三个

38、月z内安排轮休。核算标准第二十二条加班工资核算基数可与员工直接协商（原则上不得高于怀化xxxxx实业有限公司薪酬分配运行办法中规定的岗位薪资），并签字生效。 耒协商的人员的加班工资核算基数以怀化xxxxx实业有限公司薪酬分配运行办 法中规定的岗位薪资（以下简称“岗位薪资）为支付加班工资标准，无和应岗 位的按照同等岗位标准。如总公司对岗位薪资另有规定的，核算标准随其调整。 各岗位明细如下：岗位岗位薪资加班丄资核算基数董事长不定时工作制总裁不定时工作制董事长助理、总经理、总监、财务中心主任、子（分）公司总经理不定时丁作制各屮心主任、财务屮心副主任，子（分）公司副总经理、厂长不定时工作制中心齐部长、

39、子（分）公司各副厂长、财务主管不定时工作制中心各主管、子（分公司各部长、主管、助理12001200会计、工程设计人员、生产班组长10001000驾驶员、水电工、维修工、质检员、业务员900900各类文员、内勤、仓管、出纳、生产员工800800保安、厨师700700食堂帮厨、保洁员、绿化工600600普工试用人员（无专业经验的非熟练工）500530第二十三条 加班工资核发基数以当地最低工资标准为限，低于最低丄资标准的，按最低工资标准为基数核发加班工资。第二十四条 星期天加班的，按每天加发100%标准核发加班工资（公式: 岗位薪资一当刀满勤天数-8x加班小时数x100%）；国家法定节假日加班的，

40、按每天加发200%标准核发加班t资（公式：岗位薪资当月满勤天数宁8x加班 小时数x200%）o第二十五条 加班工资由人力资源部门按本制度核算，并交财务部门核 发。第二十六条 加班工资在批准加班后第四个月工资中核发。轮休第二十七条 除国家法定节假日外，其它时间加班的，各主管部门负责人 应尽屋安排加班员工进行轮休，从而更好的保障员工的身心健康。第二十八条 凡是安排了轮休的，其加班不予核发加班工资。第二十九条 计时员工实行以三个月为单位的轮休周期。即在木月加班的 员工，其主管部门负责人可在三个月内为其安排轮休。第三十条轮休可以将多次加班集合在-起进行轮休，也可将一次加班分解 成不少于一小时的多次轮休

41、。第三十一条各部门主管于每月5 口前将己注明轮休悄况的安排轮休通知单返冋给人力资源部门，以便人力资源部门核算加班工资。第三十二条国家法定节假h不得安排轮休。责任追究第三十三条第三十四条无故安排加班的，加班工资由安排加班人员承担。部门主管未按时返冋安排轮休通知单的，人力资源部门默认为己安排轮休，因此而给加班员工造成的损失，由其主管承担。第三十五条加班未按加班工作目录表按时、按量、按质完成丄作的,视为自由加班。第三十六条各环节相关人员审核不实的，罚款相关人员20元/次。第三十七条 严禁事后补办加班审批手续。如确因审批领导公出在外，必 须由审批领导在加班行为实施前向人力资源部门电话说明情况，人力资源

42、部门必 须做好详细记录，加班审批表等表格在审批领导回公司后的一个工作日内补 交。第三十八条加班人员没有按本制度办理相关手续或提交表格的，视为自由加班。第三十九条除法定节假日不能安排轮休外，具它加班应安排轮休，故意不安排轮休的，经核实后，罚款主管部门负责人50元/人次。第四十条 本制度口 2009年8月25日起施实，解释权人力资源部门。附：加班审批表加班工作完成情况表安排轮休通知单怀化市xxxxx实业有限公司2009年8月25日加班审批表填表日期：年 月 日加班日期加班开 始时间预计加小时班时长加班川请人加班人 员名单加班内容及相关事项序号加班内容加班人员预计 时长必须完 成h期12345678

43、910审核签字： 年力日批准签字： 年 月曰注：1、公司原则上严格控制加班，保证员工的正常休息时间，如必须进行加班的，需按相关规定办理审批手续。2、部门主管对加班人员应尽可能安排轮休，无法轮休且按相关规定办理手续的，方可 核算加班工资。3、本表复卬件由部门主管留底，原件交人力资源部门存档。加班工作完成情况表填表fi期：年 月 f1加班日期加班开 始时间需小时加班申请人加班人 员名单加班工作完成情况序号加班内容完成情况核查人12345678910抽 查 情 况签字： 年刀日轮休 情 况签字：年刀日加 班 工 资签字：年 月曰安排轮休通知单（存根联）兹有贵部门下列员工于年月日因工作需要，经审核批准

44、进行了加班，请贵部门从保障员工身心健康出发，尽量在年月口之前安排相应人员进行轮休，并将本联于年刀5日前返回人力资源部门，以便核发加班工资，谢谢！加班时间加班人员加班小吋安排轮休情况主管签字加班人 员签字签收：签收日期：年 月 日怀化市xxxxx实业有限公司人力资源部年 月 日安排轮休通知单（部门联）兹有贵部门下列员工于年月h因工作需要，经审核批准进行了加班，请贵部门从保障员工身心健康出发，尽量在年月日之前安排相应人员进行轮休，并将木联于年月5 口前返回人力资源部门，以便核发加班工资，谢谢！加班时间加班人员加班小时安排轮休情况上管签字加班人 员签字怀化市xxxxx实业有限公司人力资源部年 月曰劳

45、动合同管理规定为了规范公司劳动合同管理工作，建立、健全公司劳动用工制度，根据劳 动法及有关法律、法规，结合本公司实际情况，特制度本制度。总则第一条 本制度中的劳动合同（关系）是指公司（含分厂、分公司）与员工 依法确立的劳动关系，明确双方权利和义务的协议。第二条 劳动合同订立原则：合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用。 第三条 所有劳动合同（关系）都适应于木规定，不得以任何理由排除在外。 第四条 人力资源部门负责员工与公司的劳动关系管理，人力资源部门负责 人必须熟悉国家和关法律、法规，维护员工与公司双方的权益。第五条 通常所说的辞职即由员工提出解除或终止劳动合同的行为，辞退即 由公司方提出解

46、除或终止劳动合同的行为。劳动合同关系的确定第六条 员工口进入指定工作岗位工作的那一刻起即与公司建立劳动用工 关系。凡是办了入职手续但没有进入工作岗位工作的（以考勤为准），一律视为 未建立劳动用工关系。第七条 劳动合同关系一律采用书面形式（范本附后）。第八条公司所有劳动合同必须由人力资源部门与法务部门审核确定，严禁 各主管部门私自与员工签订劳动合同后再递交给人力资源部门。劳动合同期限第九条 规定了试用期的劳动合同必须遵守以下约定：劳动合同期限三个月 以上不满i年的，试用期不得超过i个月；劳动合同期限i年以上不满三年的， 试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不 得超

47、过六个月。第十条 试用期只能规定一次，不得以调整工作重新规定试用期，但工资可 根据公司相关制度或岗位进行调整。第十一条 如果新进人员在试用期证明不合格的，不能再延长其试用期，但 可以由公司直接单方面解除劳动合同，并向人力资源部门提供详细的事实说明。第十二条除特殊情况外，公司与员t的劳动合同期限一律采用有同定期限 的劳动合同。劳动合同的解除与终止第十三条 劳动合同的解除即在劳动合同期内，因一定原因由双方协商或单 方而提出提前结朿履行劳动合同的行为。劳动合的终止即为劳动合同期限到期， 而双方协商不再续订劳动合同的行为。第十四条 员丁提岀解除劳动合同的，应认真填写解除（终止）劳动合同 川请单（附后）

48、，然后按员工离职管理制度进行办理相关手续。第十五条 所有由公司方提出的解除劳动合或劳动合同自然终止而不拟再 与员工续订劳动合同的，由各主管部门向人力资源部门递交详细的、书面的原因 说明，并认真填写解除（终止）劳动合同申请单，严禁以任何如“这个人我 不要了”等等原因而随意解除、终止劳动合同，并且准备好所有的事实记录。 严禁事先将决定告知员工或私口给予员工书面通知，否则因此而引起的后果一律 由主管部门负责。第十六条 由公司方提出的解除劳动合同或终止劳动合同的，必须甘人力资 源部门与法务部门共同处理。第十七条 双方协商解除劳动合同的，应事先向人力资源部门汇报，并向人 力资源部门提交协商事项。第十八条

49、 每月由人力资源部门清理在职人员的劳动合同期限，做到提前一 个月通知相关人员续订劳动合同，并向员工送达续订劳动合同通知书（附后）。第十九条 续订劳动合同通知书由当事人亲自签字，任何人不得代签。 当事人接到续订劳动合同通知书后，必须在五个工作口z内将续订劳动合 同通知书填写完毕并送回人力资源部门。人力资源部门根据续订劳动合同通 知书决定是否续订劳动合同。第二十条 凡是在五个工作日之内未将续订劳动合同通知书送冋人力资 源部门的 视员工为在公司维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同的情形 下，员工不同意续订劳动合而终止其劳动合同。第二十一条 无特殊情况下，公司原则上严禁单方面终止员工劳动合同， 但可在有事实证明的前提下，经人力资源部门与法务部门审核，公司领导批准， 曲公司单方面解除员工劳动合同。劳动合同中工资的构成第二十二条 在员工的劳动合同必须注明其工作岗位所对应的岗位工资， 其岗位工资标准为怀化xxxxx实业有限公司薪酬分配运行办法中规定的岗位 薪资（无相关岗位的参照同等岗位而定，以卜-简称“岗位薪资）为准，如总公司 对岗位薪资另有规定的，随具调整。具体如下：